Как сделать запрос через загс
Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения
Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!
Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.
Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.
Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение. Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.
Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.
В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?
Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.
Несколько примеров форм
Форма № 19
от 31.10.1998 г. № 1274
В отдел ЗАГСа _____________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего (ей) по адресу ________________
документ, удостоверяющий личность _________
серия _____________ № _____________________
«_____» _____________________ __________ г.
Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
Место государственной регистрации ________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________
Документ необходим _____________________________________________________________
«_____» __________________ __________ г. ______________________________________
Форма № 18
Постановлением Правительства РФ
от 31 октября 1998 г. № 1274
В отдел ЗАГСа ____________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего (ей) по адресу _______________
документ, удостоверяющий личность _________
серия _____________ № ____________________
«_____» _____________________ __________ г.
Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения «____» __________________ ______ г.
Место рождения _________________________________________________________________
Родители: отец __________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
фамилия, имя, отчество
Место государственной регистрации ___________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________
Документ необходим _______________________________________________________
«_____» __________________ __________ г. _________________________________
Или можно использовать такую:
В отдел ЗАГС _________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу______________
документ, удостоверяющий личность__________
Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
фамилия, имя, отчество
фамилия, имя, отчество
Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________
наименование органа Загс
Дата государственной регистрации «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________
«___________» ________________________г. ___________________________________________
Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.
Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!
Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.
Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:
«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.
Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому. Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.
Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!
Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа
Свидетельство о заключении брака — официальный документ, являющийся единственным доказательством заключения семейного союза. Поэтому его оригинал должен храниться в семье, в прочие инстанции отдается копия.
Существует множество ситуаций, в которых необходимо представить документальное подтверждение семейного положения. Что делать, если требуется оригинал? А если брак уже расторгнут? В таких случаях берется справка о заключении брака.
Что это за справка?
Юридическое наименование выписки — справка о государственной регистрации брака. Сам факт заключения или расторжения брачного союза относится к актам гражданского состояния, которые официально регистрируются. Гражданское состояние, в свою очередь, подразумевает наступление соответствующего правового статуса лица, вступившего в правоотношения.
Информация о состоявшемся бракосочетании подлежит учету. Сведения хранятся в архивах ЗАГСа. Соответственно, граждане могут получить соответствующую выписку в письменной форме при необходимости.
Кому выдается?
Ее могут получить определенный круг лиц:
Сведения выдаются относительно лиц, сведения о которых были внесены в Книгу актов.
Виды справок
В ЗАГСе можно получить две справки, подтверждающие факт заключения семейного союза:
Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.
Содержание документа
Справка имеет стандартную форму и содержит следующую информацию:
Принятая форма (№28) была утверждена Правительством РФ в 1998 году (31 октября). С тех пор она не менялась.
Вот так выглядит справка о заключении брака (№28):
Процедура получения
Для оформления выписки необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме. Это можно сделать удобным способом:
К заявлению прикладывается ряд обязательных документов:
Реквизиты для оплаты пошлины можно заранее посмотреть на официальном сайте ЗАГСа или взять у сотрудника при подаче заявления лично. Образец заявления также можно скачать на портале.
Если заявление подавалось лично, и были представлены все документы, справка выдается в тот же день. Если обращение было дистанционным, выписку придется ждать (максимум 30 дней, считается с момента обращения). Документ будет отправлен по указанному заявителем адресу.
Размер госпошлины в 2016 году составил 200 рублей за справку, 350 рублей за дубликат свидетельства.
Регистрация брака при беременности может происходить в день подачи заявления.
У вас в планах расторгнуть свой брак? Узнайте, какие документы для этого потребуются. Подробности в нашей статье.
Оценка имущества — недешевое удовольствие. Подробная ценовая политика описана здесь.
Как доказать, что вы не состоите в браке?
В некоторых случаях гражданину необходимо доказать, что он не состоит в браке:
Официальное наименование подтверждающего документа — извещение (справка №35) об отсутствии записи актов гражданского состояния. Народное наименование — справка о семейном положении.
Вот так она выглядит:
Выписку можно получить:
Для оформления справки также следует подать заявление лично или через доверенное лицо, приложив пакет документов:
От правильности заполнения заявления зависит результат запроса. Оно должно содержать сведения следующего характера:
Если обращение оформляется через консульство, лучше захватить с собой копии и оригиналы всех документов. Запрос можно оформить заранее, чтобы на момент пребывания в чужом государстве, справка была уже готова.
Форма содержит следующие пункты:
Если справка нужна для иностранного консульства, лучше доверить ее получение нотариусу. Сложность процесса в том, что в определенном регионе можно получить выписку по данной регистрации. Если прописка менялась, придется объехать все пункты своего проживания. Обычно бывает достаточно справки с последнего места проживания.
В «бумажных» вопросах для экономии сил и нервов лучше заранее осведомиться, как и где можно получить нужную справку. Если нет желания ходить по инстанциям самостоятельно, наймите доверенное лицо, которое от вашего имени займется оформлением бумаг.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Что такое справка о заключении брака, где, когда и как она выдается?
Информация о заключении брачного союза между женщиной и мужчиной хранится в архивах ЗАГСа. Официальным документом, подтверждающим семейный статус супругов, является свидетельство о заключении брака или расторжении.
При утере таких документов в отделе ЗАГСа можно получить повторное свидетельство или справку о государственной регистрации заключения брака.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что представляет собой и зачем она может понадобиться?
Подтвердить свой семейный статус граждане РФ могут не только путем предоставления брачного свидетельства, но и с помощью справки о заключении брака. Документ выдается в соответствии с установленной на законодательном уровне формой (Постановление Правительства РФ от 31.10.1998 г. № 1274) органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Справка может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего за выдачей такого документа обращаются в следующих случаях:
Так как в справке содержатся личные данные супругов, то получить этот документ сможет не каждый. В круг лиц, имеющих на это право входят (Закон от 15.11.1997 г. №143-ФЗ):
Содержание
Заявитель может обратиться в уполномоченный орган для выдачи следующих документов, подтверждающих факт государственной регистрации брака:
Формы справок и других документов, выдающихся органами ЗАГС для подтверждения зарегистрированных или расторгнутых браков, имеют утвержденную законодательством форму (Постановление № 1274).
Справка о заключении брака может быть выдана на бланке формы №27 и №28. Первый документ о регистрации выдается в том случае, если между супругами заключен и действует брак, а второй, после развода, как только между мужем и женой он официально оформлен, то есть брак расторгнут с учетом всех законодательных требований.
Лица, расторгнувшие семейный союз, могут получить только справку по форме №28, дубликат свидетельства им не выдается. Содержание обеих форм справок практически одинаковое. Форма № 28 отличается наличием информации о расторжении брака.
В документе, подтверждающем семейное положение участников брачного союза, имеется следующая информация:
Где выдается?
Где можно заказать справку, в том числе и после развода? Процедура получения справки о заключении брака, как правило, сложностей не вызывает. Собрав все необходимые бумаги, и составив заявление на получение выписки, заявитель может обратиться за выдачей документа следующими способами:
Запрос о выдаче выписки о заключении семейного союза направляется в орган ЗАГС, где происходила его регистрация. При отсутствии возможности личного посещения запрос подается в дистанционном порядке.
Как происходит получение через ЗАГС и МФЦ?
Необходимые документы
Заявителю перед обращением в уполномоченный орган потребуется собрать необходимые для оформления бумаги:
Подготовка заявления
Одним из необходимых документов, входящих в обязательный перечень, является заявление, на основании которого уполномоченный орган предоставляет необходимые сведения. Бланк можно заполнить от руки или в печатном виде. В заявлении указывается следующая информация:
Форма заявления установлена Постановлением Правительства №1274 (Форма № 19).
Оплата госпошлины
Перед подачей документов заявитель должен оплатить госпошлину. Размер оплаты установлен п. 7 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ (НК РФ) и составляет 200 рублей. Реквизиты для проведения платежа можно узнать в отделе ЗАГСа или на официальном сайте учреждения. От уплаты госпошлины освобождаются лица, определенные ст. 333.18, 333.35, 333.39 НК РФ.
Сколько нужно ждать?
Получить готовую справку может сам заявитель при личном визите или его представитель, при имеющейся нотариальной доверенности. Кроме этого, ответ может быть предоставлен почтовым отправлением.
При личном визите в орган ЗАГСа выписку о регистрации брачного союза, при наличии всех необходимых документов, можно получить в день обращения (п.4 ст.9 №143-ФЗ). Если справка оформляется другим способом, то процесс может занять значительно больший промежуток времени.
Получить готовый бланк можно в срок от нескольких дней до месяца, при необходимости выполнения запроса в архив ЗАГСа другого города и пересылке справки по почте.
Оформление через Госуслуги
В каком разделе можно заполнить эту заявку?
Подать заявку на оформление справки о регистрации брака можно и в электронном виде. Сделать это можно через сайт Госуслуги. Как же заказать документ о заключении брака через Госуслуги? Заявителю необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале.
Как заполняется заявление?
После выбора необходимой услуги на портале открывается страница с полной информацией о ее предоставлении. Если перейти по кнопке «получить услугу», то перед заявителем откроется окно оформления услуги, где необходимо заполнить заявление. Необходимо пройти следующие шаги:
После заполнения заявки она отправится на обработку, после которой заявитель получит соответствующее уведомление.
Выбор способа получения
При заполнении электронного заявления указывается конкретный отдел ЗАГСа и его адрес, именно туда и будет отправлен запрос. Если заявитель желает получить справку не в своем отделе, то он указывает ЗАГС-получатель и его полный адрес, включая почтовый индекс. В указанном ЗАГСе забрать документ может получатель при личном посещении или другое лицо, имеющее нотариальную доверенность.
Платится ли госпошлина при таком способе?
Через сколько должно прийти сообщение о готовности?
Согласно Административному регламенту, утвержденному приказом Минюста РФ от 29.12.2017 г. № 298, при подаче заявки на получение справки в письменном или электронном формате документ должен быть выслан не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления в указанный орган ЗАГС, о чем заявителю отправляется уведомление.
Сколько действует документ?
Справка о государственной регистрации заключения брака является бессрочной. Документ теряет свою актуальность, если с момента получения справки семейное положение супругов изменилось.
Обратиться в ЗАГС для получения справки о заключении брака заявитель может, как в случае утери документов, подтверждающих заключение союза, так и для других целей, например, оформления социального пособия. Супругам, состоящим в браке, и разорвавшим брачные узы, выдаются справки двух разных форм (№27 и №28), но госпошлина за их выдачу одинаково равна 200 руб.
Самый быстрый способ оформления документа — это личное посещение ЗАГСа, где был заключен брак, но заявитель может выбрать любой из возможных (личное обращение, почта, МФЦ, Госуслуги).
Получение свидетельства о расторжении брака после решения суда
Последние изменения: Январь 2021
Актуален вопрос о том, как получить свидетельство о расторжении брака, тем, кто не сделал это вовремя или проживает в другом городе. После того, как брак расторгнут, недостаточно поставить соответствующую отметку в паспорте. Для подтверждения этого факта потребуется отдельный документ – свидетельство о расторжении брака. Оформляют его на специальном бланке, и делать это уполномочены только органы ЗАГС. Свидетельство предъявляют в самых разных ситуациях – при замене паспорта, взыскании алиментов, оформлении кредита, операциях с недвижимостью и т.д.
При разводе через ЗАГС
Если у пары нет несовершеннолетних детей, разногласий относительно имущества, и оба супруга согласны на развод, действует упрощенная процедура. В этом случае достаточно вдвоем подойти в ЗАГС в приемные дни и написать заявление о разводе.
Кроме него потребуются:
- паспорта сторон; свидетельство о вступлении в брак; квитанции об уплате пошлины (от каждого супруга).
После подачи заявления дается месяц на изменение решения. Если по истечении этого периода пара не передумала, в официальные документы вносится соответствующая запись. На ее основании оформляется свидетельство о разводе. Получать его бывшие супруги могут отдельно друг от друга. Дополнительно платить пошлину не нужно – ее стоимость входит в сумму, внесенную при подаче заявления.
При разводе через суд
При осуществлении бракоразводного процесса в судебном порядке основанием для получения свидетельства служит решение суда. Датой расторжения брака считается день вступления решения в законную силу. Раньше документ не выдадут.
Суд самостоятельно отправляет выписку из решения в орган ЗАГС, где был заключен брак. Также оба супруга получают на руки свой экземпляр решения.
При обращении в ЗАГС необходимо предъявить:
При личном обращении писать заявление не обязательно, запрос можно сделать в устной форме. (ст. 35 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
Удаленное получение
Возможность забрать документ лично бывает не всегда. Например, супруги живут в разных городах. В этом случае предусмотрено получение свидетельства в ЗАГСе по месту проживания. Также бывший супруг может оформить на третье лицо доверенность на получение документа.
Чтобы забрать свидетельство, находясь в другом городе, можно воспользоваться услугами МФЦ. Предварительно стоит уточнить, входит ли такая возможность в полномочия конкретного центра.
Список документов аналогичен тому, который предъявляется при обращении в ЗАГС:
- заявление о выдаче свидетельства; копия паспорта; решение суда; подтверждение оплаты пошлины.
Возможные трудности
Проблемы могут возникнуть в нескольких случаях. В основном это связано с неправильным оформлением заявления (например, пропущены какие-то графы, есть исправления) или отсутствием необходимых документов. Также откажут в его выдаче в случае, если не оплачена госпошлина или платеж был сделан по неверным реквизитам. Не удастся получить его и слишком нетерпеливым супругам, до того, как решение суда вступило в законную силу. Но в целом выдача документа сложностей не вызывает. Это достаточно формальная процедура, а по всем возникшим вопросам проконсультируют сотрудники ЗАГСа.
Бывшие супруги иногда удовлетворяются штампом о разводе в паспорте. С юридической точки зрения немедленное получение официального документа о разводе не обязательно, срок его выдачи не ограничен. Получить документ без труда можно даже если прошло несколько лет.
Повторное получение
Бывают ситуации, когда свидетельство о разводе оказывается утраченным или испорченным. В этом случае выдается дубликат.
- сам бывший супруг; родственники умершего (например, при вступлении в наследство); представитель по нотариально заверенной доверенности.
В заявлении указывают данные заявителя и его бывшего супруга, а также название учреждения, где зарегистрировано расторжение брака.
Штрафов за утрату документа нет, оплатить надо только госпошлину и приложить квитанцию к заявлению. Также необходимо предъявить документ, удостоверяющий факт развода. Это может быть заверенная копия страниц паспорта или решение суда. Когда такого подтверждения нет, необходимую информацию найдут в архиве органа ЗАГС по фамилии заявителя, но это займет больше времени. Желательно указать дату выдачи документа или хотя бы год. Возможно, делать запрос в архив придется самостоятельно. Если дубликат получает не бывший супруг, а его наследники, потребуется подтвердить факт родства.
Когда человек проживает в другом городе, заявление о выдаче дубликата можно подать в местное отделение ЗАГС. Его сотрудники сделают запрос в орган, выдавший оригинальный документ. Еще один вариант: оформить доверенность на лицо, проживающее в нужном городе, чтобы он получил необходимый документ и передал его. Те, у кого есть идентифицированный профиль на портале Госуслуги и возможность отсканировать нужные документы, могут подать заявление о выдаче дубликата через интернет.
На вновь выданном свидетельстве будет стоять пометка «Повторное». Оно обладает юридической силой оригинала.
Получить свидетельство о расторжении брака сразу после развода труда не составляет. Процедура занимает не более нескольких дней. Однако если по каким-то причинам человек не сделал это после решения суда, он может позже в любой момент запросить свидетельство в органе ЗАГСа. Когда бумага оказалась утраченной или пришла в негодность, необходимо запросить ее дубликат.
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему: