Как сделать запрос в институт
Как проверить диплом вуза на подлинность
Необходимость проверить диплом на подлинность по номеру или полным данным чаще всего возникает у крупных работодателей, но нередко обезопасить себя от некомпетентности хотят и те, кто нанимает ребенку репетитора, няню, индивидуального тренера. Поддельные документы о высшем образовании любого уровня предлагают в переходах, Интернете и даже вузах. Было бы глупо полагать, что потенциальные наниматели обитают на другой планете или всегда переходят дорогу в неположенном месте, а Сеть посещают исключительно, чтобы дать объявление о вакансии, поэтому им и в голову не придет проверить подлинность диплома 19-летнего «специалиста со стажем», два года назад окончившего магистратуру, а то и аспирантуру МГУ. Тем более что сегодня такая возможность есть.
Что такое единый госреестр дипломов
Если раньше проверить диплом на подлинность беспрепятственно могли только госучреждения, предприятия оборонного комплекса и силовые структуры, то сегодня это могут сделать коммерческие организации и даже частные лица.
Чтобы обеспечить работодателям высокую достоверность информации о квалификации кандидатов, а также в целях пресечения незаконной торговли вузовскими «корочками» и борьбы с коррупцией с 2013 года на сайте Рособрнадзора абсолютно бесплатно доступен реестр дипломов о высшем образовании. Сверившись с ним, можно оперативно удостовериться в действительности документа, в котором указано, что он выдан каким-либо институтом, университетом или любой академией РФ.
Сбор данных о выданных вузами и колледжами дипломах, о присвоении научных званий и степеней и даже о выписке свидетельств ЕГЭ Рособрнадзор начал в 2012 году. Результатом активной работы стала обширная информационная база – ФРДО (федеральный реестр документов об образовании, квалификации и обучении), в которую на первых порах вошли сведения о двух миллионах дипломов государственного образца о высшем профобразовании, которые были выданы выпускникам вузов в течение 2010–2011 годов.
Согласно постановлению правительства № 729 все образовательные организации ВПО обязаны предоставлять информацию для единого реестра, поэтому база планомерно расширяется. Сейчас в нее вносятся данные пока до 2009 года, в ближайшей перспективе (намеченный срок – к 2023 г.) по ней можно будет проверить на подлинность диплом о высшем образовании, выданный начиная с 1992 года включительно. Электронный список пополняется круглосуточно, на 26.12.17 в госреестре содержались сведения уже о 12 547 326 документах, данные о новых дипломах поступают в систему не позже 60 дней со дня выдачи.
Как проверить подлинность диплома в едином реестре РФ
Чтобы проверить диплом на подлинность онлайн, надо:
Возможно, при заполнении были допущены ошибки или данные еще не внесены.
Переход на форму обратной связи – через главную страницу сайта Рособрнадзора или по этой ссылке.
Другие способы проверки диплома на подлинность
Согласно установленной процедуре при оформлении на работу в госструктуры, силовые ведомства, организации и предприятия, связанные с государственной тайной и безопасностью, запрос от нанимателя обязательно отправляется в вуз, который обязан предоставить всю интересующую его отправителя информацию. Но что делать, если у представителей коммерческой организации возникли сомнения в оригинальности документов об образовании кандидата или надо проверить диплом «родом из СССР» или выданный уже после его распада – в 90-х и нулевых годах?
Официальный письменный запрос
Выход – официальный запрос в вуз, который делается по письменно оформленному согласию соискателя. Оно прилагается к бланку и должно соответствовать требованиям закона о персональных данных и Трудового кодекса.
В письме указываются:
Запрос на имя проректора или ректора оформляется на фирменном бланке, заверенном печатью заведения, и регистрируется в исходящих документах.
Образец запроса о подлинности диплома
Г. Москва, ул. ________
16 августа 2018 г. № 89
Ректору Автономной некоммерческой образовательной организации высшего образования «Алтайская академия экономики и права» ААЭП Ф. И. О.________
Копия диплома и дополнения к нему прилагаются.
Начальник отдела кадров Рекрутеров С. С.
На проверку с помощью такого запроса уйдет около месяца. Если учебное заведение отказывается предоставить информацию – по закону оно не обязано отвечать даже на официально зарегистрированные письма частных коммерческих предприятий – или вуз закрылся, а его правопреемника нет, то подлинностью диплома можно поинтересоваться непосредственно в Рособрнадзоре.
Если соискатель не дает добровольного информированного согласия на проверку сведений о себе, в университет или институт можно отправить ходатайство о подтверждении или, наоборот, опровержении факта выдачи диплома конкретной серии и номера без ссылки на фамилию и имя скрытного кандидата. В ответе тоже не будут значиться паспортные данные отказника, но вуз напишет, выдавался ли диплом с обозначенными номером и серией.
Пример подтверждения согласия кандидата на проверку
Согласие на получение персональных данных от третьих лиц
даю согласие компании «…», расположенной по адресу: __________________________,
посредством письменного запроса. Получение персональных данных осуществляется в целях подтверждения обоснованности выдачи мне диплома о высшем образовании.
Права, предоставляемые в связи с обработкой моих персональных данных, мне разъяснены.
Согласие действует в течение шести месяцев с момента его выдачи.
Ф. И. О., подпись Дата
Справка
Не все учебные заведения, особенно частные, с готовностью идут навстречу работодателям и предоставляют такого рода информацию, но вуз обязан подтвердить подлинность диплома, когда в альма-матер обращается сам выпускник. В случае если верификация в интересах проверяемого, процедуру можно ускорить, попросив потенциального сотрудника предъявить официальную справку, заверенную ректором.
Сайт вуза
Большая часть высших учебных заведений создает собственную онлайновую базу выпускников, по которой почти всегда можно «пробить» и документы об образовании, отыскав на сайте вуза соответствующий раздел, в котором несложно проверить диплом на подлинность номеру. Если документ в самом деле был выдан, то выводятся сведения о его владельце: фамилия, имя, отчество, сроки обучения, факультет и т. д.
На официальном сайте Санкт-Петербургского университета, в подразделе «Диплом СПбГУ» блока «Работодателям», это можно сделать по QR-коду, который с 2017 года наносится во всех его дипломах.
В онлайн-режиме наниматели могут не только проверить подлинность диплома, но и узнать о достижениях соискателя за время учебы.
Если на сайтах вузов информация отсутствует, это не значит, что выпускник липовый: не исключены ошибки из-за несовершенства электронной системы, но зачастую это свидетельство того, что документы об окончании университета не выдавались или были получены нелегально, проще говоря, куплены по сходной цене.
Альтернативные методы
Все они сродни способам работы частного сыщика или опытной гадалки, но могут принести более-менее показательные результаты, когда неизвестен номер диплома.
Соцсети
Данные, указанные в профиле кандидата, конечно, не стопроцентная гарантия подлинности его диплома, а всего лишь косвенный аргумент «за». Активные пользователи социальных соцсетей в курсе, что следующий шаг менеджера по персоналу после знакомства с резюме – изучение странички соискателя «ВКонтакте», Facebook, «Одноклассниках» и т. д., поэтому могут внести в виртуальную анкету сведения, соответствующие информации, содержащейся в фейковом дипломе.
В качестве подтверждения больше подходит список друзей: если в нем много выпускников того же вуза, диплом которого представил кандидат, скорее всего, он действительно его окончил. Но опять же – не факт: это не доказывает, что претендент благополучно завершил учебу, а не был отчислен, скажем, с последнего курса, так и не защитив ВКР. Такой эпический провал вовсе не мешает ему поддерживать хорошие отношения с экс-одногруппниками или бывшими сокурсниками.
Беседа
Требует от интервьюера определенной подготовки. Для начала надо собрать информацию о факультете, преподавателях, тонкостях порядка обучения, чтобы иметь возможность сравнить ее с ответами будущего сотрудника на вопросы о вузе, которые задаются исключительно с целью проверить подлинность диплома, а не поддержать высокоинтеллектуальную светскую беседу. Студент, честно и усердно проучившийся на бакалавра минимум четыре года, знает институт вдоль и поперек и на самые каверзные вопросы ответит без запинки.
Еще один нестандартный вариант определить подлинность диплома – побеседовать (необязательно лично, можно и по телефону) с методистом кафедры или факультета, попросив его дать устную характеристику выпускника или заручиться согласием в ближайшее время прислать письменную. Если такого студента не припомнят и не находят в списках, это серьезный повод усомниться и подумать, а был ли мальчик?
Если опасения серьезны, лучше прибегнуть к более надежным способам: официальному запросу, проверке диплома по номеру в госреестре, электронному письму в Рособрнадзор.
Но даже самый эффективный метод не поможет подтвердить подлинность диплома о высшем образовании, выданного выпускнику ведомственных вузов – институтов, университетов и академий федеральных служб охраны, безопасности, внешней разведки. В остальных случаях доступные и бесплатные способы проверить диплом на подлинность гарантируют практически стопроцентный успех.
Получение организациями сведений о подтверждении обучения физических лиц
Порядок получения федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления, иными муниципальными органами сведений о подтверждении обучения и (или) выдаче диплома об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России)
Сведения об образовании, успеваемости, периоде обучения, данные диплома об образовании относятся к персональным данным физического лица, так как являются информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Срок рассмотрения запроса о подтверждении обучения и (или) выдачи диплома об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) составляет тридцать дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
К запросу из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, иных муниципальных органов о подтверждении обучения и (или) выдаче диплома гражданам Российской Федерации об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) должно прилагаться согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (требование п. 4 ст. 9 ФЗ-152).
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:
Образец запроса
Начальнику ФГКОУ ВО
РЮИ МВД России
полковнику полиции
К.А. Плясову
Уважаемый Константин Анатольевич!
Прошу подтвердить период обучения и (или) выдачу диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании гражданину Российской Федерации Фамилия, имя, отчество, год рождения.
Диплом был выдан на Фамилия Имя Отчество в _____ году.
Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).
Приложение: согласие на обработку персональных данных Фамилия Имя Отчество на 2 л., в 1 экз.
Наименование должности руководителя Подпись И.О. Фамилия
Если в запросе отсутствуют персональные данные субъекта (фамилия, имя, отчество), а также его согласие в письменной форме на обработку персональных данных, это противоречит требованиям п. 4 ст. 9 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Также в ст. 7 указанного Федерального закона содержится прямой запрет на распространение персональных данных субъекта персональных данных без его согласия, в целях не раскрытия конфиденциальных данных третьим лицам.
Информация для структурных подразделений органов внутренних дел
Запросы о подтверждении обучения за подписью должностных лиц, не являющихся руководителями территориальных подразделений органов внутренних дел или лиц, исполняющих их обязанности, противоречат требованию п. 90 приказа МВД России от 20 июня 2012 года №615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации».
Получение справки об обучении
Порядок получения справки об обучении (или о периоде обучения) в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России
Лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из Ростовского юридического института МВД России, а также обучающимся по их письменному заявлению выдаются справки об обучении (или о периоде обучения) установленного образца (273-ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации» статья 60 пункт 12).
Ранее до вступления в силу 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации» обучающимся выдавались «Академические справки». В настоящее время документа с наименованием «Академическая справка» не существует.
Справка об обучении (или о периоде обучения) содержит перечень учебных дисциплин, общее количество часов и оценки. Если указанная информация Вам не требуется, то необходима «Архивная справка», а не справка об обучении.
Образец заявления для выдачи справки
об обучении (или о периоде обучения)
Начальнику ФГКОУ ВО
РЮИ МВД России
полковнику полиции
К.А. Плясову
от Фамилия Имя Отчество,
проживающего по адресу:
_______________________
(индекс, адрес, контактный телефон)
Прошу выдать мне справку об обучении (или о периоде обучения) в Ростовском юридическом институте МВД России.
Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность), форма обучения _____ (очная/заочная).
Справку об обучении прошу выслать почтой по адресу: _____ индекс, адрес _____ (или указать другой способ получения справки).
Дата Подпись И.О. Фамилия
При этом справка об обучении не выдается обучающимся, слушателям), отчисленным из Ростовского юридического института МВД России до окончания первого семестра и (или) не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.
Срок рассмотрения заявления о выдаче справки об обучении (или о периоде обучения) составляет 30 дней в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», приказом МВД России от 12.09.2013 №707 «Об утверждении Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе МВД Российской Федерации», в исключительных случаях может быть продлён не более чем на 30 дней, о чём обязательно уведомляется заявитель.
За выдачу документов об образовании и (или) об обучении плата не взимается (273-ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации» статья 60 пункт 16).
Получение архивной справки
Порядок получения архивной справки (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании) в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России)
Лицам, освоившим образовательную программу (или ее часть) и отчисленным из Ростовского юридического института МВД России по их письменному заявлению выдаются архивные справки (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании).
Архивную справку (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании) могут запрашивать органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные государственные органы, органы местного самоуправления, иные муниципальные органы. Сведения об образовании, периоде обучения, данные диплома об образовании относятся к персональным данным физического лица, так как являются информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
К запросу из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, иных муниципальных органов о подтверждении обучения и (или) выдаче диплома гражданам Российской Федерации об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) должно прилагаться согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (требование п. 4 ст. 9 ФЗ-152 «О персональных данных»).
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:
Образец запроса для организации
Начальнику ФГКОУ ВО
РЮИ МВД России
полковнику полиции
К.А. Плясову
Уважаемый Константин Анатольевич!
Прошу предоставить архивную справку с подтверждением периода обучения и (или) выдачи диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании гражданину Российской Федерации Фамилия, имя, отчество, год рождения.
Диплом (серия, номер, регистрационный номер) был выдан на Фамилия Имя Отчество в _____ году. Прошу сообщить номера и даты приказов, в соответствии с которыми Фамилия Имя Отчество был зачислен на обучение и отчислен из вуза (если эта информация необходима).
Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).
Приложение: согласие на обработку персональных данных Фамилия Имя Отчество на 2 л., в 1 экз.
Наименование должности руководителя Подпись И.О. Фамилия
Образец запроса для гражданина
Начальнику ФГКОУ ВО
РЮИ МВД России
полковнику полиции
К.А. Плясову
от Фамилия Имя Отчество,
проживающего по адресу:
_______________________
(индекс, адрес, контактный телефон)
Прошу предоставить мне архивную справку с подтверждением периода обучения и (или) выдачи диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании.
Диплом (серия, номер, регистрационный номер) был мне выдан в _______ году. Прошу сообщить номера и даты приказов, в соответствии с которыми я был зачислен на обучение и отчислен из вуза (если эта информация необходима).
Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).
Архивную справку прошу выслать почтой по адресу: _____ индекс, адрес _____ (или указать другой способ получения справки).
Дата Подпись И.О. Фамилия
Срок рассмотрения заявления о выдаче архивной справки составляет 30 дней в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», приказом МВД России от 12.09.2013 №707 «Об утверждении Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе МВД Российской Федерации», в исключительных случаях может быть продлён не более чем на 30 дней, о чём обязательно уведомляется заявитель.
Срок рассмотрения запроса о подтверждении обучения и (или) выдачи диплома об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) составляет тридцать дней с даты получения запроса представителя субъекта персональных данных.