Как сделать защиту в ворде
Способы защиты документа Word
В формате Word хранятся миллиарды файлов, среди которых есть и документы с конфиденциальным содержанием. Поэтому нет ничего удивительного в том, что среди встроенных инструментов офисного приложения есть несколько удобных функций, позволяющих запретить доступ к тексту третьим лицам.
Защита строится следующим образом: пользователь, являющийся владельцем файла, ставит пароль. При открытии документа приложение (Word, LibreOffice, Google Docs и другие) потребует ввода пароля. Пока пользователь не укажет ключ доступа, файл не будет открыт, а текст, содержащийся в нем, никто не прочитает.
Установка пароля
Если у вас версия Word 2007 года, то вам нужно нажать на кнопку «Office», что находится в левом верхнем углу.
Код доступа чувствителен к регистру, поэтому убедитесь, что не была нажата клавиша Caps Lock или Shift.
Восстановление утерянного пароля невозможно, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ключ безопасности не был утерян (забыт).
В версии Word 2003 года та же операция проделывается через меню «Сервис», где есть раздел «Параметры» с подразделом «Безопасность». В Word 2010 сохранена кнопка «Office», однако раздел «Подготовить» заменен на вкладку «Защитить», в которой есть пункт «Зашифровать паролем».
Удаление пароля
Если вам больше не нужно защищать содержимое документа, можете также легко и быстро снять с него пароль:
В версии Word 2003 года те же действия производятся через меню «Сервис» в разделе «Параметры». Удалите ключ из пункта «Безопасность» – и документ будет открываться без проверки пароля.
Запрет редактирования
Если вам нужно, чтобы документ могли открывать другие пользователи, но возможность внесения изменений была только у вас, то поставьте ограничение на редактирование. В Word 2007:
Есть два вида ограничений – на форматирование и редактирование. В первом вы можете ограничить набор разрешенных стилей, во втором – полностью запретить какое-либо редактирование документа.
Пользователь, открывший файл, может лишь ознакомиться с его содержимым, но удалить что-то или заменить у него не получится.
Отключается защита таким же образом: вы переходите на вкладку «Рецензирование», запускаете опцию «Защитить документ» и нажимаете «Снять защиту». После ввода пароля ограничение на форматирование и редактирование будет снято.
В Word 2010 путь к настройке ограничений немного отличается: нужно нажать кнопку «Office», перейти в раздел «Сведения» и здесь уже нажать кнопку «Ограничить редактирование».
В версии 2003 года функция располагается в меню «Сервис», где есть пункт «Защитить документ».
Пометить как окончательный
Если вы собираетесь открыть к текстовому файлу общий доступ и беспокоитесь, что кто-то случайно внесет в него изменения, то можно пометить документ как окончательный. Эта функция не является средством обеспечения безопасности, так как поменять статус документа может любой пользователь, открывший файл.
Команда «Пометить как окончательный» позволяет защитить текст от случайных изменений.
Кроме того, пользователям будет сообщено, что рассматриваемый документ является окончательной версией.
Внизу появится небольшой значок, уведомляющий, что документ помечен как окончательный. Все инструменты редактирования станут неактивными; файл же будет доступен только для чтения.
Обход защиты
Если есть методы установки пароля, то должен быть и способ его снять. С «правильным» отключением ограничений мы разобрались; но если вы забыли код доступа, то придется прибегнуть к нечестным методам:
Как защитить документ Word
Если вы активно работаете с текстовыми документами, у вас может возникать вопрос, как защитить документ Word. Разработчики офисного пакета Microsoft Office 2010 предусмотрели ряд функций, для решения данной задачи.
Используем стандартные возможности MS Office
Для того чтобы воспользоваться возможностями для защиты документа Word запустите меню файл в верхнем левом углу окна программы. В открывшемся окне выберите пункт «Сведения» и нажмите на кнопку «Защитить документ».
Перед вами откроется выпадающее меню с такими пунктами:
Рассмотрим все эти типы защиты документа по порядку.
Пометить как окончательный. При использовании данной функции документ станет заблокированным для редактирования. При его открытии в верхней части окна будет появляться сообщение о запрете редактирования. Однако запрет на редактирование такого документа можно снять в любой момент без необходимости ввода пароля.
Зашифровать паролем. При использовании данного способа защиты документа Word пользователю предлагается ввести пароль, с помощью которого будет зашифрован документ. При попытке открыть зашифрованный документ программа будет требовать ввод пароля.
Ограничить редактирование. Данный режим защиты документа позволяет установить ограничение на форматирование или редактирование документа.
Добавить цифровую подпись. Данная функция позволяет пользователю защитить свой документ с помощью цифровой подписи. Такой метод защиты позволяет удостовериться в подлинности и целостности документа.
Используем другие программы
Документ Word, как и любой другой файл, можно зашифровать с помощью сторонних программ. Лучшим вариантом будет создание зашифрованного ZIP архива. Такие архивы поддерживаются операционной системой Windows. А это значит, что их можно будет открыть даже без установки программы архиватора.
Наверное, лучшим бесплатным архиватором является программа 7-zip. Поэтому рассмотрим процесс создания зашифрованного архива на ее примере.
Откройте контекстное меню для документа, который вы хотите зашифровать и выберите пункт 7-Zip – Добавить в архив.
В открывшемся окне нужно выбрать формат архива Zip и указать пароль. После чего программа создаст зашифрованный архив и сохранит его в той же папке, где находится исходный документ.
Как поставить пароль на документ Microsoft Word
Довольно часто созданные в Microsoft Word текстовые документы могут содержать конфиденциальную информацию, которую требуется защитить от редактирования, а иногда и от просмотра. Данная задача решается путем установки пароля на файл, и сегодня мы расскажем, как это сделать.
Важно! Любой из рассмотренных ниже способов позволяет эффективно защитить текстовый документ, однако если пароль будет забыт, снять, а точнее, узнать или обойти его получится лишь в некоторых случаях, при этом метод решения проблемы будет зависеть от варианта установки. Более детально об этом будет рассказано в последней части статьи.
Способ 1: Специализированные приложения
Существует довольно много программ, предоставляющих возможность скрытия папок и файлов, а также их защиты путем установки кодовой комбинации. Воспользуемся одним из них для решения нашей сегодняшней задачи.
Важно! В дальнейшем указанную комбинацию потребуется вводить при каждом запуске программы. Если вы ее случайно забудете, для получения доступа к защищенным файлам и папкам придется переустановить Wise Folder Hider.
а затем еще раз, чтобы «Задать пароль».
Если же в этом перечне диск будет отсутствовать, его потребуется добавить через интерфейс самой программы. В уже знакомой нам колонке «Операция» следует нажать по кнопке «Монтировать», ввести установленный на предыдущем шаге пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения. Повторное нажатие кнопки (когда она называется «Размонтировать») скроет накопитель из «Проводника».
Как уже было сказано выше, рассмотренный нами Wise Folder Hider – далеко не единственное программное средство для установки защитной комбинации на папки и файлы. К тому же большинство из них предоставляют еще одни вариант решения нашей сегодняшней задачи – вместо шифрования файла и создания виртуального диска можно поместить требующие защиты данные в отдельную директорию и поставить пароль на нее.
Способ 2: Архиваторы
Большинство приложений для сжатия данных наделены рядом дополнительных возможностей, в числе которых часто есть и защита паролем. Рассмотрим, как это делается в одном из наиболее популярных архиваторов.
Как только архив будет создан и помещен в то же расположение, что и исходный файл Ворд, последний можно удалить (но лучше просто переместить его в безопасное место, например, на внешний накопитель). Теперь для его открытия потребуется распаковать архив, пароль от которого известен только вам.
Если рассмотренное нами приложение по каким-то причинам вас не устраивает, можете воспользоваться одним из его аналогов. Как уже было сказано выше, большинство из них предоставляют аналогичную возможность.
Способ 3: Стандартные средства Ворд
Установить пароль на текстовый документ Microsoft Word можно и с помощью инструментов, доступных в самой программе. Более того, эта задача имеет целых три решения.
Вариант 1: Ограничение редактирования
Первым делом рассмотрим метод защиты, который будет полезен при совместной работе над документами Ворд. Установив кодовое выражение таким образом, можно ограничить возможность редактирования даже для тех пользователей, у которых есть права на открытие файла.
Если в текстовом документе содержатся стили форматирования, которые вы запретили в окне их настройки, появится соответствующее уведомление. При условии, что их наличие не является обязательным, нажмите «Да», но если они они нужны, нажмите «Нет» и исключите их из списка ограничений.
а затем дважды ввести пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения.
Важно! Если вы забудете кодовое выражение, установленное на открытие файла или его редактирование, восстановить доступ к нему не получится. Поэтому рекомендуем хранить незащищенную копию текстового документа в безопасном месте.
Теперь, если кто-либо откроет документ с установленными ограничениями на редактирование, в зависимости от их параметров, панель инструментов текстового редактора будет не активна частично или полностью. Следовательно, внести изменения не получится.
Для того чтобы получить доступ к возможности полноценной работы с ним, следует во вкладке «Рецензирование» воспользоваться уже знакомыми нам по второму шагу настоящей инструкции пунктами «Защитить» — «Ограничить редактирование», затем в появившейся боковой панели нажать на кнопку «Отключить защиту», ввести пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения.
Установка пароля средствами рецензирования Ворд позволяет максимально точно определить параметры защиты файла, но подходит далеко не для всех случаев.
Вариант 2: Защита документа
Еще один метод установки пароля на файл Ворд заключается в обращении к разделу «Сведения» текстового редактора. Реализуется он следующим образом:
и нажмите «ОК» для того, чтобы применить защиту.
В наличии таковой можно будет убедиться по соответствующей надписи в разделе «Сведения» и желтоватой подсветке раздела, в котором мы выполняли необходимые манипуляции.
С этого момента для открытия текстового документа Word потребуется вводить заданный вами пароль.
При желании можно воспользоваться другими вариантами, доступными по нажатию кнопки «Защитить документ» — например, «Ограничить редактирование» позволяет достичь результата, практически аналогичного тому, что нами было рассмотрено в предыдущей части статьи.
Вариант 3: Параметры сохранения
Защитить файл Ворд можно не только через меню программы, но и при его окончательном (или промежуточном) сохранении. Алгоритм действий следующий:
Примечание: В данном окне можно «Рекомендовать доступ только для чтения», подтвердив это действие нажатием кнопки «Установить защиту». Отметим, что должный уровень защиты это не обеспечит, просто по умолчанию текстовый документ будет открыт в режиме «Только для чтения», что легко отключить.
Последнее, что нужно сделать, кликнуть по кнопке «Сохранить» в окне «Проводника».
Как видите, сам Майкрософт Ворд предоставляет куда более широкие и, что немаловажно, гибкие возможности для защиты текстовых документов паролем, чем сторонние приложения.
Снятие защиты с документа
Как мы уже отметили в начале данной статьи, если установленный пароль будет забыт, открыть и/или отредактировать файл Word не получится. Однако в некоторых случаях восстановить доступ все же возможно. Так, если защита устанавливалась средствами самого текстового редактора, следует попробовать отыскать секретную комбинацию в коде документа. Если же это не поможет, потребуется обратиться к более сложным способам, подразумевающим изменение формата и последующую работу с ним или использование специализированных приложений. Отметим, что последние не только являются платными, но и далеко не всегда справляются с решением данной задачи. Подробнее обо всех доступных способах снятия пароля мы ранее писали в отдельной статье.
Теперь вы знаете, как поставить пароль на документ Word. Несмотря на то что сделать это можно с помощью узкоспециализированных приложений и архиваторов, изначально предназначенных для совершенно иных целей, мы рекомендуем ограничиться использованием стандартных возможностей текстового редактора.