Как сделать журнал производства работ
Общий журнал работ по форме КС-6
Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.
Кто должен заполнять форму КС-6
Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Правила заполнения КС-6
Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.
С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.
Регистрация журнала в надзорных органах
Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.
Заполняем титульный лист
Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:
Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:
Раздел первый
Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются. Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.
Раздел второй
В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.
Раздел третий
Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.
Раздел четвёртый
Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.
Раздел пятый
Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.
Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа
Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.
В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.
После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.
Как заполнять журнал производства работ
После того, как перепланировка квартиры оформлена, Московская жилищная инспекция выдает разрешение на ремонт в виде Распоряжения. Этот документ дает право проводить работы в течение года. Но зачастую вместе с распоряжением выдают пустой журнал производства работ или как его еще называют журнал ремонтно-строительных работ.
Но для чего он нужен, конечно, чиновники не объясняют. Собственникам самим приходится разбираться с этим документом. Ведь если его не заполнить правильно, то инспектора грозятся не принять квартиру после ремонта. Вот тут и возникают вопросы: как и кто должен его заполнять? Кто должен ставить печати и подписи? Нужно ли прикладывать какие-то еще документы к этому журналу?
Заявка на согласование
Важно! Если вы заключили Договор с организацией, которая занимается вывозом мусора, можно прописать ее название и контактные данные. Но тогда нужно будет прикладывать к журналу копию договора с ними, а так же оставлять их контактные данные. Во избежание лишних вопросов со стороны инспектора советуем в любом случае писать «Самовывоз». Стоит обратить внимание на дату начала работ, она должна быть не раньше даты выдачи разрешения на перепланировку. Ведь по закону вы не имели права начинать ремонт раньше того, как было выдано на него разрешение. В самом низу ставит свою печать и подпись представитель строительной фирмы и представитель организации, изготовившей проект, т.е. наша компания в лице ГАПа. Визирование Управляющей компанией на сегодняшний день не требуется.
Цены на согласование перепланировки квартиры
Кто выдает журнал производства работ
Чтобы понять, кто и для чего выдает журнал производства работ, надо сначала понять сам процесс перепланировки. Мы поможем разобраться в этом на примере нашего объекта. К нам обратилась молодая семейная пара с просьбой согласовать перепланировку в их новой квартире, которая располагается в старом доме со смешанными перекрытиями в историческом центре Москвы. Несмотря на постройку в начале прошлого века дом не относится к объекту культурного наследия. Иначе, нам необходимо было бы получать разрешение на ремонт в Департаменте культурного наследия г. Москвы. По требованию Мосжилинспекции, если в доме деревянные и смешанные перекрытия проведение обследования конструкции здания и изготовление Технического заключения имеет право делать только ГБУ «Экспертный центр». Поэтому мы оформили заявку в ГБУ на обследование и изготовление ТЗ.
Оформив заявку на обследование, заключив Договор и оплатив госпошлину, мы договорились с инженером о дате выезда на объект для проведения обследования. Предварительно он указал, в каких местах необходимо сделать вскрытие пола. Выполнив все необходимые работы, инженер произвел обследование и замеры. Спустя две недели, мы получили техническое заключение о состоянии конструкций и возможности производства работ по переустройству и перепланировке, оформленное ГБУ «Экспертный центр».
На основании этого заключения наш проектировщик разработал проект перепланировки и переустройства квартиры. После чего комплект документов был отправлен на согласование в Мосжилинспекцию. Спустя месяц мы получили разрешение на перепланировку, дающее право собственнику делать ремонт в квартире в течение 1 года.
Кто заполняет журнал производства работ
Для того, чтобы получить подписанный Акт о завершенном переустройстве, нужно подготовить необходимые документы для инспектора. Вместе с распоряжением, Мосжилинспекция выдала журнал производства работ, который требовалось заполнить и после ремонта предъявить обратно. Журнал производства работ выдается, если во время ремонта выполняются скрытые работы, требующие освидетельствования. В нашем случае это было устройство шумоизоляции пола всех помещений квартиры, а также гидроизоляции пола санузлов:
Данный вид деятельности может выполнять только та строительная фирма, которая имеет допуски СРО, она же и должна заполнять журнал. При выявлении нарушений, замечаний сотрудник жилинспекции выдает предписание на бланке установленной формы, для их устранения.
Тут-то у Заказчицы и возникли сложности, ведь ее рабочие не имели ни малейшего представления, как заполнять журнал. Несмотря на то, что обязанность по заполнению журнала, а также актов на скрытые работы лежит на строительной бригаде, мы оформили данный документ самостоятельно. Генеральному директору строительной компании осталось только поставить подпись и печать, и приложить копии допусков СРО в журнал.
При приемке у инспектора не возникло вопросов ни по перепланировке, ни по приложенным актам по устройству шумо- и гидроизоляции и журналу.
Журнал производства работ пример заполнения
На титульном листе журнала нужно заполнить округ, в котором расположена квартира, адрес, дату начала проведения ремонтных работ, инициалы и подпись заказчика или его представителя, действующего по доверенности.
Следующую страницу заполнять не нужно, тут содержатся информационные данные и содержание.
Далее мы должны заполнить общие данные по квартире: площадь объекта, этаж, на котором он расположен, назначение объекта, в нашем случае «жилое», а так же дату и номер распоряжения, выданное Мосжилинспекцией. Далее необходимо прописать в журнал все работы, на которые МЖИ дало разрешение. Состав работ можно списать из распоряжения. Не обязательно писать слово в слово, можно сокращать, иначе может просто не хватить места. Заполняем оставшиеся пункты: продолжительность, режим работ, порядок и условия вывоза мусора. У Заказчиков был самовывоз.
На следующей странице журнала нужно перечислить всех рабочих, выполняющих ремонт, включая их фамилию, должность, даты работ на объекте, а также номера телефонов. Необязательно писать мобильные номера всех рабочих, достаточно оставить только номер телефона прораба, который в случае необходимости подтвердит, работал ли тот или иной человек на данном объекте в это время и действительно ли выполнял работы, прописанные в журнале.
На соседней странице, необходимо прописать какие скрытые работы производились во время ремонта. В нашем случае это устройство гидроизоляции пола в санузлах и устройство шумоизоляции полов по всей квартире. Если бы, например, Заказчик делал отделку проема в несущей стене, то к скрытым работам добавилось бы еще и усиление проема. Это основные виды скрытых работ при перепланировке квартиры, которые требуют подготовки нормативного документа для актирования. Напротив каждого вида работ свою подпись и печать ставят и строители и мы, как проектировщики.
Далее необходимо прописать все те работы, которые были выполнены в процессе ремонта, дату их начала и окончания, а также подпись ответственного лица, определявшего основной контроль по капитальному ремонту, в нашем случае это прораб. В перечень работ обязательно должно входить устройство гидро- и шумоизоляции. Дата этих работ должна совпадать с датой подписания акта скрытых работ. Заканчиваться перечень работ должен работами по выносу мусора.
Общий журнал работ в строительстве по РД 11-05-2007
Ссылка: Приложение №1 к РД 11-05-2007
Актуальность: Действующая форма исполнительной документации
Изменения: без изменений (не вносились по состоянию на 2018 г.)
Область распространения: При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства
Назначение: Освидетельствование работ, контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ
Общий журнал работ по приложению №1 к РД 11-05-2007 заполняется на всех строительных объектах и отражает всю последовательность выполнения строительно-монтажных работ начиная от геодезической разбивки и заканчивая приемо-сдаточными испытаниями. Он считается лицом практически любого строительного объекта. Документ содержит всю информацию с самого первого дня и до окончания строительных работ. Журнал начинается с титульных листов, а за ними идут 7 основных разделов. Порядок ведения ОЖР отражен в руководящем документе РД 11-05-2007, хотя существует еще форма КС-6. Если на строительной площадке что-то происходит, первым изучают именно общий журнал работ. Он предназначен для учета выполнения всех работ, а также последующей проверки надежности здания.
Заполнение общего журнала работ
Первым на титульном листе указывается порядковый номер общего журнала работ, поскольку в процессе производства иногда бывает несколько экземпляров. Нумерация происходит по порядку, начиная с цифры 1. Инструкция по дальнейшему заполнению титульного листа:
Что еще указывают на титульных листах
На застройщике заполнение общего журнала работ не заканчивается. Оформляя титульный лист, необходимо пройти еще шагов:
Конец оформления титульных листов
Отдельно нужно вписать уполномоченных представителей застройщика или заказчика, которые осуществляют строительство и являются ответственными за строительный контроль. На следующем этапе последовательно вносятся:
Если застройщиком является физическое лицо, требуется только его подпись, если какая-либо организация – то еще и ее печать. В конце титульного листа есть специальная таблица, где при необходимости можно указывать изменения в данных каждого из листов.
Оформление общего журнала работ
Согласно п. 7 РД 11-05-2007, журнал должен быть выпущен в формате А4 типографическим способом. Это значит, что бланки печатаются с применением типографской техники, которая содержит соответствующую штемпельную краску и клише печати. Существует несколько нюансов оформления документа:
Разделы общего журнала работ
Разделы 1 и 2
Первый раздел предназначен для внесения всего инженерно-технического персонала, который был задействован в процессе работ на объекте. Обязательно указывается полно имя человека и его должность, а также даты начала и завершения нахождения на объекте. В этом разделе важно указать каждое лицо, связанное с возведением объекта, это могут быть и представители испытательных лабораторий, и представители строительного контроля, т.е. специалисты, которые каким-либо образом задействованные на время производства работ. За заполнение этой части журнала отвечает уполномоченное лицо, которое осуществляет строительство (Генподрядчик, Подрядчик, Субподрядчик).
Второй раздел общего журнала работ заполняется по мере заведения новых специальных журналов: на бетонные работы, на сварку, на забивки свай и пр. В столбце, где нужно указать лицо, осуществляющее строительство, указывают организацию, которой был передан конкретный процесс, т. е. субподрядчика.
Раздел 3
Правила заполнения раздела 3 указаны в п. 8.3 РД 11-05-2007. В эту часть журнала в хронологическом порядке вписывают все работы, которые выполняют для возведения или ремонта объекта. При заполнении обязательно указывают, где проводились работы: в каких осях, секциях, ярусах, помещениях и на каких этажах.
В первом столбце ставят дату проведения. Во втором записывают конкретно наименование работ, например, погружение свай, срубка их оголовков и пр. Последний столбец всегда содержит имя уполномоченного представителя лица, который строит или ремонтирует объект. Чаще им является сам производитель работ. Здесь же указывают информацию по поводу методов строительства и применяемых материалов.
Разделы 4 и 5
Четвертый и пятый разделы очень похожи между собой. Здесь указывают всю информацию по поводу строительного контроля. В разделе 4 записи делает сам заказчик или застройщик, а в разделе 5 – уполномоченное лицо, которое представляет организацию, занимающуюся непосредственно ремонтом или строительством. Что описывают в этих частях журнала:
Раздел 6
Скачать общий журнал работ можно на сайте. Некоторые предпочитают заказывать его с увеличенным шестым разделом. Причина в том, что его часто оказывается недостаточно для внесения всех записей. Другой вариант – делать две записи в одну строчку. Раздел 6 сложнее всех остальных, поскольку здесь указывают исполнительную документацию, которая использовалась на протяжении всего процесса строительства. В список входят:
В качестве примера можно привести акт освидетельствования скрытых работ, разбивки осей, геодезической разбивочной основы, устройства котлована или песчаной подушки.
Раздел 7
В разделе 7 при необходимости делают записи только должностные лица, который осуществляли строительный надзор. Здесь указываются следующие данные:
Хранение журнала производства работ ОЖР
Согласно пункту 6 РД 11-05-2007, уже заполненный общий журнал работ должен храниться до момента, пока не будет проведена итоговая проверка. Ею занимаются органы государственного строительного надзора. Документацию и им предоставляет заказчик или застройщик – тот, кто хранил журнал. Его подвергают тщательному изучению, чтобы подтвердить соответствие возведенного объекта требованиям норм и правил.
По окончании проверки орган надзора выдает заключение, проставляет регистрационную надпись и указывает на журнале номер дела. Затем его передают обратно на дальнейшее, уже постоянное хранение. Этим занимается опять же или заказчик, или застройщик.
Особенности оформления журнала производства работ в строительстве
Строительство – это рабочая деятельность граждан, при которой сотрудники компании учитывают все нормативные акты законодательства РФ. В числе правил выделяют обязательное заполнение журнала производства работ в строительстве.
Кто должен заполнять журнал
Представленный документ имеет сокращенное обозначение – Форма КС-6а, который был утвержден еще в ноябре 1999 года Постановлением Госкомстата РФ №100.
Заполняют журнал исполнители работ, которые используют данные по замерам завершенных работ в объектах строительства, а также единые нормы в отношении элементов и разновидности трудовой деятельности. Они являются не только исполнителями, но и ответственными лицами в воплощении принятого проекта в строительстве нового здания или реконструкции старого.
Исполнителями работ являются сотрудники предприятия, имеющие на это полномочия. Зачастую – это руководители компаний, бригадиры, которые прошли соответствующее обучение. В данном случае учитывают прошедшее обучение нормам и правилам техники безопасности работников. Задача ответственного лица – это проводить инструктажи.
Следует обратить внимание, что унифицированную форму журнала с 2013 года использовать нет необходимости. Подобное определяется законодательством, а именно ФЗ-№ 402 от декабря 2011 года. Но большинство компаний-подрядчиков используют старые утвержденные формы, вводя собственные изменения.
Обратите внимание: Рекомендуется руководствоваться ранее принятой формой для заполнения журнала производства работ в строительстве, чтобы при дальнейшей его регистрации у уполномоченных органов не возникло проблем относительно верного отображения необходимой информации.
Но поскольку можно отойти от правила с 2013 года, большинство компаний стала вносить дополнительные сведения, в полной мере отображающие характер выполненных задач.
Правила заполнения
Несмотря на отсутствие унифицированного бланка для журнала, существуют правила его заполнения. В данном случае придерживаются следующих особенностей:
Если в строительстве используются подобъекты, их указывают на титульном листе карандашом. Это делают для того, чтобы по необходимости можно было заменить их.
Заполнение титульного листа
В первую очередь занимаются заполнением титульного листа. Для этого необходимо вписать следующие сведения в таблицу:
Если произошли изменения в журнале в процессе работы, их указывают на титульном листе в соответствии со временем произошедших перемен. Каждую замену регистрируют у руководителя компании-подрядчика строительных работ – напротив даты и вида изменения директор организации ставит свою подпись.
Нюансы ведения журнала на видео:
Разделы журнала
После титульного листа начинаются разделы журнала производства строительных работ. Всего их 6, каждый из которых заполняется в соответствии с определенными правилами.
Раздел первый
Первый раздел – это данные о сотрудниках компании-подрядчика, которые начинают выполнение запланированных в журнале работ. Данные указываются следующим образом:
Если объект имеет несколько участков, и работники распределены определенным образом, возле каждого сотрудника указывают номер структурного подразделения. Разделение людей происходит ответственным лицом за описанный в журнале объект или руководитель компании-подрядчика. Иногда это одно и то же лицо, поэтому его данные будут фигурировать еще в титульном листе несколько раз.
Раздел второй
Второй раздел содержит перечень уполномоченных актов, которые отображают планы каждого этапа работ. Любые работы в строительстве – это поэтапные действия со стороны сотрудников компании-подрядчика. Каждый этап должен быть разобран в отдельности и утвержден руководителем организации.
Уполномоченные акты лучше указывать в порядке производимых работ на объекте. Напротив каждого прописывают дату начала и окончательного выполнения – по плану и реальные числа.
Раздел третий
Этот раздел является самым главным в самом журнале, поскольку здесь содержится вся информация о проделанной работе. Таблица содержит:
Некоторые компании дают еще больше информации – отображают объем выполненных работ каждого сотрудника в каждую смену, номер законченного этажа или помещения, марку использованного материала.
Подобное необходимо во избежание проблем в отношении полученных претензий от заказчиков. Зачастую прорабы – ответственные лица – отображают всю информацию, которая была прописана заказчиками. К примеру, в проекте фигурирует неординарное расположение коммуникационной системы. Строительная компания может объяснить риски подобного решения. В случае если заказчик не желает пересматривать свое решение, прорабы стремятся отобразить все действия работников в процессе воплощения проекта на соответствие требованиям второй стороны.
Раздел четвертый
Если в процессе выполнения всего плана по строительным работам в дело вступают другие журналы производства работ, их указывают в четвертом разделе. Помимо наименований документов, следует вписать авторов или ответственных лиц за их составление, а также уполномоченных за соблюдение дополнительных норм.
Видео о составлении графика работ в строительстве:
Раздел пятый
В представленном разделе указываются все этапы проверки уполномоченного лица в отношении выполнения поставленных задач. Иными словами, руководитель или другое ответственное лицо от компании-подрядчика посещает объект и делает обход всех структурных подразделений. Во время обхода необходимо выявить, соблюдается ли план сотрудниками в принципе, и как это происходит относительно соблюдения дат.
Раздел 6
Это итоговый раздел, в котором оставляют свои подписи и замечания в отношении сделанной работы компанией-подрядчиком уполномоченные подразделения. Здесь выделяют пожарные инстанции, электрослужбы и прочие учреждения, отвечающие за безопасность людей в процессе эксплуатации построенного объекта.
Регистрация журнала в надзорных органах
При отсутствии выявленных нарушений с точки зрения техники безопасности журнал сдают в надзорные инстанции. После тщательной и дополнительной проверки документ возвращают компании-подрядчику, который будет хранить его в течение длительного времени и в соответствии с установленными порядками.
Регистрация журнала определяется статьей 54 Градостроительного кодекса РФ, если речь идет именно о строительстве объектов. Аналогичным образом регулируются вопросы по реконструкции или капитальному ремонту ранее построенного и зарегистрированного в Градостроительном отделе здания.
Следует отметить, что строительные компании, берущиеся за работу с использованием ранее отстроенного объекта, должны зарегистрировать уполномоченные акты и у руководителя представленного уполномоченного подразделения.
Необходимо уточнить важный факт, что если при работе с объектом использовались дополнительные уполномоченные акты, их также отдают на регистрацию в Градостроительный отдел. Сдает все документы заказчик, а не подрядчик. Но зачастую в деле подобные ситуации видоизменяются. Это объясняется фактом полной работы с журналом уполномоченных лиц компании-подрядчика. Поэтому именно она сдает все документы на проверку инстанциям и для регистрации в Градостроительный отдел. После получения передает документы застройщику (заказчику).
Это важно: поскольку подрядчик не имеет прав на регистрацию журнала и самого объекта, заказчик оформляет нотариальную доверенность на уполномоченное лицо со стороны подрядчика.
Альтернатива журналу
Поскольку заполнение журнала вызывает много сложностей у ответственных лиц, присутствует альтернатива. Это общий журнал работ формы РД-11-05-2007. Интересное название документа связано с составлением Приказа Ростехнадзора № 7. Представленный нормативный акт отображает положения, описанные в ст. 54 Градостроительного кодекса РФ.
В общем журнале работ указывают следующую информацию:
Общего и унифицированного бланка для оформления общего журнала работ не существует, поэтому подрядчик может вносить дополнительные данные. Этот документ необходимо сдать за неделю до строительства в Градостроительный отдел с целью получить окончательное разрешение.
Вместе с журналом подают:
Общий журнал регистрируется в Градостроительном отделе и отдается подрядчику или застройщику, чтобы они могли вести его далее во время работ.
Образец заполнения
Образец формуляра можно скачать ниже:
Журнал является важным документом, без которого невозможно начинать выполнение плана и воплощение проекта в принципе. Его отсутствие влечет огромное количество проблем и нарушений, в результате чего регистрация объекта в Градостроительном отделе будет невозможной. Нередко застройщика заставляют снести здание, которое возведено незаконно.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.