Как сделать журнал пропусков

V. Оформление, выдача и сдача электронных пропусков, временных пропусков, разовых электронных пропусков, пропусков на въезд транспортных средств и материальных пропусков

V. Оформление, выдача и сдача электронных пропусков,

временных пропусков, разовых электронных пропусков,

пропусков на въезд транспортных средств

и материальных пропусков

44. Электронные пропуска.

44.1. Электронный пропуск является основным документом для федеральных государственных гражданских служащих и работников Минюста России, сотрудников, работников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России для прохода на объекты (территории) Минюста России.

Сотрудникам сторонних и представителям обслуживающих организаций электронные пропуска выдаются на основании письменной заявки соответствующего структурного подразделения Минюста России, ФСИН России, направляемой в ДГСК, по документам, удостоверяющим личность.

Замена электронного пропуска возможна в случае изменения фамилии, имени, отчества или в случае утери, утраты или порчи.

44.3. В случае утери, утраты или порчи электронного пропуска его владелец обязан незамедлительно проинформировать ДГСК служебной запиской, в которой должен указать обстоятельства утери, утраты, порчи, после чего данный электронный пропуск из СКУД незамедлительно удаляется, взамен утерянного, утраченного или испорченного электронного пропуска выдается новый.

44.5. При увольнении сотрудников сторонних и представителей обслуживающих организаций электронный пропуск сдается в ДГСК.

44.6. Представленные в ДГСК электронные пропуска увольняющихся лиц блокируются и уничтожаются.

45. Временные пропуска.

45.1. Временные пропуска для входа на объекты (территории) Минюста России и для выхода с них (приложение N 9) выдаются:

лицам, принятым на работу в Минюст России, до получения электронных пропусков;

федеральным государственным гражданским служащим и работникам территориальных органов Минюста России, сотрудникам, работникам, федеральным государственным гражданским служащим ФСИН России, прибывшим в командировку;

сотрудникам сторонних и представителям обслуживающих организаций.

45.2. Временные пропуска оформляются на период одного месяца. При необходимости срок действия временного пропуска может продлеваться.

45.3. Временные пропуска, изготовленные на бумажном носителе, оформляются по документам, удостоверяющим личность, в бюро пропусков на основании письменной заявки соответствующего структурного подразделения Минюста России, ФСИН России, согласованной с ДГСК (приложение N 10).

45.4. Во временном пропуске указывается фамилия, имя, отчество и место работы лица, которому выдан пропуск, номер и срок действия пропуска, наименование структурного подразделения Минюста России, ФСИН России, куда это лицо следует; подпись, инициалы и фамилия лица, выдавшего пропуск, дата выдачи.

45.5. Временные пропуска оформляются и заверяются печатью сотрудником бюро пропусков.

45.6. Временные пропуска учитываются в журнале учета выдачи временных пропусков (приложение N 11), по истечении срока действия или выполнения установленного объема работ временные пропуска изымаются сотрудником поста охраны.

46. Разовые электронные пропуска.

46.1. Разовые электронные пропуска для входа на объекты (территории) Минюста России и выхода оформляются посетителям и действуют в течение одного дня.

46.2. В разовом электронном пропуске указывается его номер.

46.3. Разовые электронные пропуска оформляются в бюро пропусков по документам, удостоверяющим личность, на основании электронных или письменных заявок структурных подразделений Минюста России, ФСИН России.

46.4. Разовые электронные пропуска учитываются в электронной базе данных.

46.5. При выходе посетителя разовый электронный пропуск сдается им сотруднику поста охраны для последующей передачи в бюро пропусков.

47. Пропуска для въезда транспортного средства.

47.1. Специальные пропуска категорий «A» и «B» оформляются и выдаются на текущий год (до 31 декабря) ДГСК на основании письменных заявок структурных подразделений Минюста России, ФСИН России. В заявке указывается марка транспортного средства, его государственный регистрационный знак, сведения о его закреплении (должностное лицо, организация, структурное подразделение Минюста России, ФСИН России).

Специальные пропуска выдаются под роспись с отметкой в книге учета выдачи пропусков для служебного транспортного средства Минюста России (приложение N 12).

47.2. Специальные пропуска категорий «A» и «B» по истечении срока действия подлежат возврату в ДГСК.

47.3. Разовые электронные заявки на пропуск транспортного средства направляются в формализованном виде в бюро пропусков.

48. Материальные пропуска.

48.1. Материальные пропуска на грузы и материальные ценности оформляются и выдаются сопровождающим их лицам в день фактического вноса (ввоза), выноса (вывоза) грузов и материальных ценностей материально ответственным лицом, согласовываются с руководством или уполномоченным должностным лицом Департамента управления делами и визируются сотрудником поста охраны (приложение N 13).

48.2. По окончании проверки ввозимых (вывозимых), вносимых (выносимых) грузов и материальных ценностей материальный пропуск подлежит сдаче сотруднику поста охраны.

48.3. Использованные материальные пропуска хранятся в подразделении охраны.

Источник

Журнал учета пропусков обучающихся ОУ

Журнал учета пропусков обучающимися

Месяц сентябрь Класс _5___

Месяц октябрь Класс _5___

Журнал учета пропусков обучающимися

Месяц сентябрь Класс _7___

Месяц октябрь Класс _7___

об учащихся, отсутствующих без уважительной причины

МОУ «Дальнинская ООШ» Валуйского района Белгородской области

Классный руководитель: (подпись)

учёта пропусков уроков учащихся, пропускающих занятия без уважительной причины (заполняется курирующим заместителем директора еженедельно)

Исх.­­­­ №_______от __________

Администрация МОУ «Дальнинская ООШ» Валуйского района Белгородской области сообщает Вам, что Ваш сын (дочь) ________________________________________________ ученик (ца) _________ класса (Ф.И. ученика)

Пропустил (а)_______ уроков за период с ____ по ____ _____________________

«Родители (законные представители) обучающихся, воспитанников несут ответственность за их воспитание, получение ими общего образования.»

— Семейный кодекс РФ, ч 2 ст. 63.

«Родители обязаны обеспечить получение детьми основного общего образования и создать условия для получения ими среднего (полного) общего образования.»

6. Родители (законные представители) обязаны:

6.1. Обеспечить получение детьми основного общего образования и создать условия для получения ими среднего (полного) общего образования.

Уведомляем Вас о том, что информация о пропусках уроков без уважительной причины отправляется еженедельно в Управление образования

В случае отсутствия реакции родителей на данное уведомление и отсутствии положительных изменений, родители будут привлекаться к административной ответственности.

По поводу пропусков уроков без уважительной причины моего ребенка ____________________________________________________ поясняю следующее:

Довожу до Вашего сведения, что мой сын (дочь) ____________________________________,

ученик (ца) ____класса, отсутствовал(а) в школе ____________________ по причине плохого самочувствия. В медицинское учреждение не обращались.

_______________ __________ (______________)

число подпись расшифровка

Прошу Вас разрешить моему сыну (дочери) _______________________________________,

ученику (це) ___класса, пропустить учебный день занятий ___________________________

по семейным обстоятельствам и считать это пропуском по уважительной причине.

_______________ __________ (______________)

Число подпись расшифровка

Номер материала: ДБ-1287001

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Источник

ЖУРНАЛ УЧЕТА выдачи пропусков формы N 1

_________________________________________________________________
(подразделение, выдавшее пропуск формы N 1)
_________________________________________________________________

(первый и последующие листы журнала учета выдачи пропусков формы N 1)

План-конспект

проведения занятия повышения квалификации по транспортной безопасности работников 5 категории сил обеспечения транспортной безопасности

Предмет: Транспортная безопасность.

Тема занятия: Реализация порядка функционирования постов (пунктов) управления обеспечением транспортной безопасности на ОТИ и (или) ТС.

Цель занятия: довести до обучаемых вопросы реализации порядка функционирования постов (пунктов) управления обеспечением транспортной безопасности на ОТИ и (или) ТС.

Используемая литература:

1.Приказ Минтранса России от 23.07.2015 № 227 «Об утверждении Правил проведения досмотра, дополнительного досмотра, повторного досмотра в целях обеспечения транспортной безопасности».

2. Приказ Минтранса России от 11.02.2010 № 34 «Об утверждении Порядка разработки планов обеспечения транспортной безопасности объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств».

Основная часть

Пост (пункт) управления обеспечением транспортной безопасности ОТИ — специально оборудованное помещение, из которого осуществляется управление инженерно-техническими системами и силами обеспечения транспортной безопасности.

Субъект транспортной инфраструктуры при реализации порядка функционирования постов (пунктов) управления обеспечением транспортной безопасности на ОТИ и (или) ТС обязан:

2. Создать и оснастить посты (пункты) управления обеспечением транспортной безопасности необходимыми средствами управления и связи (телефоны и радиостанции), обеспечивающими взаимодействие как между силами обеспечения транспортной безопасности ОТИ или ТС, так и с силами обеспечения транспортной безопасности других ОТИ или ТС, с которыми имеется технологическое взаимодействие.

4. Обеспечить видеонаблюдение за действиями сил ТБ на КПП и постах (пунктах) управления обеспечением транспортной безопасности ОТИ или ТС, круглосуточное дежурство диспетчеров за пультом централизованного наблюдения и связи.

План обеспечения транспортной безопасности разрабатывается на основании результатов оценки уязвимости и определяет систему мер для защиты объекта транспортной инфраструктуры или транспортного средства от потенциальных, непосредственных и прямых угроз совершения акта незаконного вмешательства, а также при подготовке и проведении контртеррористической операции.

В Плане отражаются сведения:

— о количестве и местах расположения специально оборудованных помещений, из которых осуществляется управление инженерно-техническими системами и силами обеспечения ТБ (пост управления обеспечения транспортной безопасности на объекте транспортной инфраструктуры или транспортном средстве);

Обеспечение внутриобъектового режима достигается:

— разграничением зон доступа;

— установлением регламента работы и взаимодействия всех служб с подразделением транспортной безопасности на предмет принятия этих объектов под охрану;

— оборудованием служебных помещений, предназначенных для хранения документов и предметов для служебного использования или доступ в которые ограничен контролем доступа и охранной сигнализацией;

— назначением ответственных лиц за сохранность материальных ценностей, состоянием пожарной безопасности и техники безопасности, разработкой соответствующих инструкций и доведение их до исполнителей;

— организацией патрулирования сотрудниками с целью осуществления контроля прохода работников ОТИ и лиц сторонних организаций на территорию и объекты ОТИ;

— внедрением технических средств контроля и охраны территории и объектов ОТИ.

Основными формами контроля соблюдения пропускного и внутриобъектового режимов на территории ОТИ являются наблюдение (в том числе видеонаблюдение):

— за физическими лицами, транспортными средствами, находящимися на территории ОТИ;

— зонами ограниченного доступа и прилегающей к ним территории, служебными помещениями, материальными объектами;

— за действиями сил транспортной безопасности в зоне транспортной безопасности, в зоне свободного доступа, на КПП и постах (пунктах) управления обеспечением транспортной безопасности ОТИ.

Дата добавления: 2018-08-06 ; просмотров: 697 ;

Источник

Как сделать журнал пропусков

Горячая линия:

Учителям — Инструкции

Данный раздел позволяет учителю сформировать в системе уведомления об отсутствии ребёнка на уроках, а также ознакомиться с информацией о посещаемости.

Для работы в разделе выберите в главном системном меню «Общее образование – Классное руководство – Уведомления о пропусках».

Откроется таблица «Журнал пропусков», в которой содержится списочный состав класса, информация об отметках об отсутствии, выставленных учителями-предметниками, и уведомления, созданные родителями/законными представителями.

Таблица «Журнал пропусков» будет выведена за текущий месяц. При необходимости переключиться на другой период (месяц), выберите его в правом функциональном меню.

В случае закрепления за классным руководителем нескольких классов будет доступна возможность выбора класса.

Таблица журнала пропусков включает рабочие и выходные дни. Выходные дни выделены серым цветом. Текущий день подсвечен зелёным цветом.

Для создания уведомления о пропусках ученика выберите ячейку, в которой собираетесь сформировать уведомление, – на пересечении даты и имени ученика. Откроется диалоговое окно, в котором необходимо определить период, на который должно быть сформировано уведомление. Уведомление может быть сформировано:

Создание уведомления по дням

Для формирования уведомления на один и более дней перейдите на вкладку «По дням».

Созданные ранее уведомления можно удалить. Для этого необходимо нажать в таблице «Журнал пропусков» на созданное уведомление и, указав период, нажать кнопку «Удалить за выбранный диапазон».

При формировании уведомления о пропуске в журналах учителей-предметников появятся «Н».

Примечание 1. При создании уведомления на прошедшую дату отметки об отсутствии («Н») в журналах учителей-предметников не появятся.

Примечание 2. При удалении уведомления с текущей даты, отметки об отсутствии («Н») в журналах учителей-предметников останутся. Учитель-предметник может самостоятельно удалить «Н».

Создание уведомления на некоторых уроках

Для создания уведомления на один или несколько уроков перейдите на вкладку «На некоторых уроках».

Отметьте уроки, на которых будет отсутствовать ребёнок, установив маркер напротив предмета в колонку отсутствия. Выберите причину отсутствия. При необходимости оставьте комментарий. В ячейке появится отметка о пропуске.

Важно! Вы не можете создать уведомление об отсутствие на уроках, в случае существования ранее созданного уведомления об отсутствие на весь день.

Для удаления уведомления на некоторых уроках снимите маркеры в колонке «Отсутствие».

Классный руководитель может в журнале пропусков видеть выставленные отметки об отсутствии учителями-предметниками. Такие значения в таблице уведомлений будут прописаны как «Н». Чтобы указать причину, по которой ребёнок отсутствовал, нажмите на «Н», укажите причину отсутствия и сохраните.

Источник

Письмо о допуске сотрудников на объект

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Сотрудники

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Допуск

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Исключения из правил

Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения. Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.

Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

Нарушения

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.

Источник