Как сделать журнал ваковским
Как опубликовать статью ВАК?
Главная » Как опубликовать статью ВАК?
Всех молодых ученых и соискателей должно интересовать как опубликовать свою статью ВАК, ведь наличие таких публикаций является обязательным требованием для защиты кандидатской диссертации. К статьям ВАК относят работы, напечатанные в издательствах, одобренных Высшей аттестационной комиссией, и соответствующие высоким требованиям.
Перечень журналов ВАК постоянно обновляется, есть платные и бесплатные издательства, требования к содержанию и оформлению у разных сборников могут отличаться.
Из этой статьи вы узнаете, как правильно выбрать журнал, найти про него всю информацию и что нужно для публикации работы.
Зачем публиковать ВАК статьи и сколько публикаций требуется для защиты?
Публикации ВАК – это работы, которые публикуют в научных журналах, входящих в список изданий с определенными высокими требованиями к материалам. Эти требования, как и сам перечень изданий, устанавливается Высшей аттестационной комиссией при Министерстве образования и науки России. Публикация статей ВАК необходима молодым ученым, которые планируют защищать кандидатскую диссертацию.
Соискатели публикуют часть результатов своих исследований в сборниках и ваковских журналах до защиты диссертации. По регламенту комиссии у ученого должно быть опубликовано не меньше трех научных работ по гуманитарным наукам или не меньше двух по остальным дисциплинам. Для защиты докторской требования гораздо выше – минимум 15 публикаций для гуманитариев и 10 для других ученых. Статьи должны быть написаны по теме, отражающей суть кандидатской или докторской.
В действительности рекомендуется издавать больше работ, так как уже после защиты комиссия может отклонить часть публикаций по разным причинам. Тогда и сама защита может быть признана недействительной.
Профессорам и доцентам также необходимо публиковать результаты своих трудов в ваковских изданиях. Это служит подтверждением того, что ученый продолжает заниматься научной деятельностью, повышает его авторитет в глазах коллег и младших научных сотрудников.
Общие требования к работам, публикуемым в журналах ВАК
Перед тем как опубликовать статью ВАК нужно знать, что при написании и оформлении научного труда следует учитывать как общие рекомендации Высшей аттестационной комиссии, так и требования самого издания, где будет размещена работа. Точный список лучше искать на официальных сайтах издательств.
В целом, требования ВАК мало отличаются от стандартных правил других научных средств массовой информации:
Отправка статьи на рецензию
Помимо самой статьи, в издательство отправляют и ряд документов, сред которых сведения об авторе, рекомендации с вуза, договор, согласие на размещение материала.
При оценке работы ВАК обращает внимание на шесть основных критериев:
Отправлять статью принято с сопроводительным письмом, где нужно указать личную информацию, кратко описать научную работу, указать предпочтения по срокам публикации (если важна срочность). В требованиях на сайте журнала обычно указывают формат, в каком виде следует отправлять документы – в электронном или печатном. Тем же способом пересылают рецензию, если она требуется (получить ее нужно заранее). После того как редакция рассмотрит письмо, автор получит копию рецензии от издательства и уведомление о принятии решения насчет публикации статьи ВАК – согласие или обоснованный отказ.
Получив отказ, не отчаивайтесь, а используйте полученную информацию для усовершенствования работы. Внимательно изучите рецензию, внесите коррективы в текст и попробуйте отправить статью повторно.
Как подобрать журнал по своей тематике и проверить, входит ли журнал в ВАК?
Помимо того, что статья должна быть написана и оформлена в соответствии с требованиями ВАК, нужно ответственно подойти и к выбору издательства, где работа будет опубликована. Лучше, если это будет рецензируемое научное издание, которое публикует работы по специализации, соответствующей теме диссертации. Полный список паспортов научных специальностей приведен здесь.
Вариант 1. Найти перечень журналов, рекомендованных ВАК, можно на официальном сайте Министерства образования и науки РФ.
Перечень журналов, рекомендованных ВАК
Необходимо сверяться со списком каждый раз, когда собираетесь отправить статью на публикацию, так как он периодически обновляется.
В перечне приводится информация по наименованиям сборников и группам научных специальностей, по которым журнал публикует работы.
Наименование сборников и групп научных специальностей
Вариант 2. Другой способ – искать подходящее издание через научную электронную библиотеку elibrary.ru. На сайте нужно перейти в раздел «ЖУРНАЛЫ» через Навигатор, после чего ввести интересующие параметры поиска, в том числе Тематику, и обязательно поставить галочки напротив «входит в перечень ВАК» и «выходит в настоящее время».
Научная электронная библиотека 
Инструкция по поиску
Второй способ удобней, ведь в электронной библиотеке можно выбрать заинтересовавший сборник из предложенного списка и нажать на него, чтобы получить подробную информацию или перейти на официальный сайт издания. Уже на сайте можно прочитать точные требования к статьям и другие важные сведения по тому, как опубликовать статью ВАК. Это поможет окончательно определиться с журналом, сравнив показатели нескольких сборников.
При поиске подходящего издания нужно обратить внимание на несколько моментов:
Почему есть платные и бесплатные журналы? Где лучше публиковаться?
ВАК требует от журналов, включенных в их перечень, публиковать работы ученых бесплатно. На практике такое встречается редко. Владельцами научных журналов являют коммерческие и некоммерческие организации. В качестве некоммерческих обычно выступают университеты и институты, то есть Федеральные государственные бюджетные учреждения. Большинство из них не берут с авторов плату за публикацию статей.
Коммерческие организации – это, чаще всего, общества с ограниченной ответственностью, которые существуют за счет авторских взносов. В таких издательствах не публикуют материалы бесплатно, исключение делают только для выдающихся авторитетных ученых. Также есть журналы, где не взимают плату за статьи с аспирантов, а с остальных категорий ученых берут деньги.
Получить информацию по стоимости публикации статьи ВАК и другим важным сведениям можно на официальном сайте журнала или сборника. Издательства устанавливают разные цены за услугу. Некоммерческие могут брать деньги только за сборник (около 1000 рублей) или включать в оплату рецензирование статьи (примерно 1500 рублей). Коммерческие журналы запрашивают от 6 до 15 тысяч рублей за публикацию в зависимости от рейтинга издательства и срочности размещения публикации.
В большинстве случаев публикация в коммерческих журналах осуществляется быстрее, но такие издательства менее надежны. Лучше проверять историю сборника до того, как отправлять им статью и деньги. Бывают случаи, когда к моменту выхода научных трудов журнал уже исключен из списка ВАК.
Узнать информацию о журнале удобно через электронную библиотеку elibrary.ru. Здесь можно выбрать «Сортировку» журналов по числу цитирований или рейтингу Science Index. Выбрав порядок «по убыванию», сверху окажутся наиболее авторитетные и узнаваемые журналы.
На сайте есть полезная функция «Анализ публикационной активности журнала»:
Анализ публикационной активности журнала
нажав на которую можно узнать много информации о конкретном журнале, в том числе рейтинг и импакт-фактор:
Рейтинг и импакт-фактор
Сроки публикации научной статьи
После того как работа написана и оформлена по всем правилам, ее нужно отправить в редакцию выбранного журнала. Перед этим узнайте, когда планируется следующий выпуск сборника, войдет ли в него ваша статья, так как может быть большая очередь из еще неопубликованных материалов. Лучше поддерживать связь с редакцией, чтобы ориентироваться в приблизительных сроках.
Нужно учитывать, что в ВАК входят рецензируемые издания, то есть все статьи должны получить 1 или 2 положительные рецензии от авторитетных ученых, работающих в выбранном направлении. Из-за этого от момента отправки текста до его публикации может пройти несколько месяцев, иногда и год. Некоторые коммерческие сборники обещают публикацию научного труда за 5 дней, но стоить такая услуга будет дорого, да и нет гарантий, что издательство авторитетное и надежное.
Реально опубликовать статью ВАК в некоммерческом издании за три месяца. Для этого нужно найти не узкоспециализированное, а мультидисциплинарное издание, и выбрать один из журналов, находящихся в самом конце списка. В таких издательствах обычно нет очереди, и статьи выходят в быстрые сроки. Публикация же в узкоспециализированном журнале займет не менее полугода.
Оптимальный вариант – выбрать несколько надежных издательств, связаться с их редакторами и уточнить, как долго нужно ждать выхода статьи. Где понадобится ждать меньше всего, туда и отправляйте материалы с учетом их рекомендаций.
Если стоит цель опубликовать статью ВАК в журнале с высоким импакт-фактором, на быструю публикацию можно не рассчитывать. Возможно, придется доплатить за срочность. В сопроводительном письме обязательно укажите, что работа должна быть опубликована в скором времени, аргументируйте спешку приближающимся сроком защиты кандидатской. Не постесняйтесь позвонить в редакцию и напомнить о себе, это поможет ускорить процесс рассмотрения материалов.
6 рекомендаций по успешной и быстрой публикации научного труда
Заключение
Помимо того, как опубликовать статью ВАК, важно знать, где это лучше сделать. На сайте Министерства образования и науки РФ приводится перечень журналов, которые входят в Высшую аттестационную комиссию. Список периодически обновляется, поэтому следует проверять статус издания перед тем, как отправить работу в публикацию.
Статьи должны быть написаны по определенным требованиям, утвержденным комиссией и самим сборником. Эти требования касаются содержания, оформления, соответствия теме тематике журнала. Узнайте у редактора, как долго придется ждать выхода публикации, подберите несколько вариантов, где можно напечатать работу.
Вероятность опубликовать статью ВАК быстро тем выше, чем лучше подготовитесь к публикации. Ответственно подойдите к выбору журнала, пишите и оформляйте работу по его требованиям, заранее подготовьте рецензию и, по возможности, возьмите в соавторство авторитетного ученого.
Как восстановить научный журнал в Перечне ВАК
С октября 2014 по октябрь 2019 года я работала ведущим редактором научного журнала. Сверхзадача российских научных журналов — попасть в международные базы данных (такие как Web of Science и Scopus) и удержаться там. Теоретически это выполнимо, разработано множество полезных рекомендаций на эту тему, но при всём при том никуда не деться от того, что выполнение необходимых мероприятий рассчитано на несколько лет работы редакции с большим штатом.
Тем журналам, у которых редакции маленькие или микроскопические, вследствие чего нет сил пробиваться на международный уровень, в целях повышения своего статуса приходится решать задачу меньшего масштаба: попадания в Перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее Перечень ВАК или просто Перечень).
Принципы формирования этого документа на протяжении последних нескольких лет постоянно уточняются и пересматриваются, поэтому не исключена досадная ситуация: ваш журнал пропал из Перечня ВАК.
Если он был вычеркнут оттуда за то, что публикует не отредактированные и не вычитанные материалы сомнительной научной ценности, с этим ничего не поделаешь, смиритесь.
Но мне пришлось столкнуться с ситуацией исчезновения вполне добросовестно издаваемого журнала из Перечня ВАК по причине некорректно выполненного перехода от формирования Перечня по группам научных специальностей к его формированию по конкретным специальностям. Опытом восстановления журнала в Перечне я хотела бы поделиться.
Надеюсь, у вас сохранились и работают логин и пароль от личного кабинета на сайте Перечня ВАК (на сегодняшний день сайт обновился настолько, что теперь я уже не подскажу, как найти на нем точку входа для создания личного кабинета с нуля).
Вам нужно будет заново подготовить те же 9 приложений к заявке в ВАК, что вы готовили для первого вхождения в Перечень (порядок приложений воспроизвожу по памяти, точно ничего не упустила, но что-то могла переставить местами): 1 — сведения о составе редакционной коллегии / редакционного совета, 2 — копия письма о присвоении журналу ISSN, 3 — копия свидетельства о регистрации издания как СМИ, 4 — копия договора с Научной электронной библиотекой (eLibrary), 5 — распечатка регистрационной карточки журнала в eLibrary, 6 — справка из Книжной палаты (подразделения ИТАР-ТАСС) или Информрегистра о доставке им обязательного экземпляра издания на протяжении не менее 2 лет, 7 — копия договора с агентством, распространяющим ваш журнал по подписке, 8 — соответствие рубрик журнала Номенклатуре научных специальностей, 9 — копия принятых в редакции журнала Правил направления, рецензирования и опубликования научных статей. Повторите то, что уже делали, но с обновленной информацией, если за это время что-то в содержании этих приложений изменилось.
Заходите в личный кабинет и создавайте новую заявку на издание, но пока не пишите конкретных данных по своему журналу (ни названия, ни сайта, ни ISSN). Начните с научных специальностей, по которым журнал должен войти в Перечень. При этом не забудьте об ограничениях: «Рецензируемое научное издание может входить в Перечень не более чем по трем отраслям науки, при этом в совокупности — не более чем по пяти группам научных специальностей» (подробнее см.: https://bgscience.ru/lib/38362).
Когда наберете нужные специальности (именно специальности, а не их группы!), только после этого конкретизируйте, о каком журнале идет речь. Если все правильно, то для каждого члена редколлегии будет открываться отдельная страница с полями для заполнения. Предоставьте данные о всех членах редколлегии. Это долго и нудно, но не сложно. Когда занесете всю требуемую информацию по журналу, отправляйте заявку в электронном виде. Следите за ее статусом, если будут замечания оператора — учтите их. Когда статус сменится на «замечаний к форме заявки нет», распечатайте бумажный экземпляр заявки. Он загрузится на ваш компьютер в форме вордовского файла docx с названием, начинающимся на j. Желательно прочитать его перед распечаткой и поправить, если что не так (у нас, например, в паре мест осталось: журнал «Название журнала» — вместо собственно нашего названия). Распечатываете, заверяете подписью главного редактора и печатью и отвозите в отдел экспедиции на Люсиновскую, 51 вместе с экземплярами предпоследнего и последнего номеров журнала. Да, вот еще что важно: первую страницу заявки печатайте на официальном бланке для деловых писем.
Статус заявки изменится на: «Поступила бумажная версия, рассмотрение заявки». Теперь ждите ответа и держите кулачки, чтобы он был таким, как вам нужно.
teterski
teterskiКлуб избранных будущим
Международный форсайт-клуб «Мотиватор24»
Итак, некая команда сделала для вас 12 ретроспективных номеров, создала другие нужные документы, ввела в состав учредителей двух-трех из членов ВАКа (на уровне экспертного совета или президиума), подобрала других учредителей, среди которых должен быть известный ВУЗ или институт, и подала все это в ВАК. На этом этапе вы платите 50% суммы. Примерно через полгода название вашего журнала появляется в официально опубликованном списке ВАКа. Тогда вы расплачиваетесь полностью.
Далее начинается этап построектного обслуживания. Вы обязуетесь в каждом номере бесплатно размещать по три публикации, которые вам будут давать. Сверх этого публикуете, что хотите и на каких хотите условиях. Самый захудалый ВАКовский жрунал может давать в год 2,5 млн. руб. чистого дохода.
Существуют ли ВАКовские журналы подлинно научные? Да, существуют. Пример: журнал, который издает один очень известный российский биолог-пенсионер, постоянно живущий на своей подмосковной даче. Это еще не ВАКовский журнал, но где-то через год его основатель хочет подать официальную заявку в ВАК. Может быть, и внесут в список. Журнал издается в электронной форме, зарегистрирован, как положено, но пока не ВАКовский. Журнал издает фактически сам пенсионер, собирая статьи, редактируя их и прочее. Возможно, у него есть добровольные помощники. Надолго ли хватит у этой команды сил, я не знаю. Вероятно, есть и другие более-менее достойные или по крайней мере не совсем фиктивные журналы, но я не читатель такой литературы, поэтому информацией не располагаю.
Да, еще одно. Звучало предложение, что будут оценивать ВАКовские журналы по индексу цитирования. Мало цитируемые отсекут, исключат из ВАКовского списка. Нужные люди подумали и об этом. Исполнитель Вашего заказа обязуется обеспечть вам необходимыое количество ссылок, но и вы должны будете оснащать статьи своего журнала ссылками на публикации в других журналах. Имеются в виду ссылки на публикации, список которых вам дадут. Вопрос решаем.
Описанная выше информация эксклюзивная, источник раскрыть не могу, а уж доказать существование описанной схемы тем более. И вообще, это написал не я, Белановский, а кто-то влез в мой ЖЖ и напечтал эту инсинуацию. А лично я, Белановский, самого высокого мнения о работе ВАКа, которая и до реорганизации была прекрасной, а после нее станет выше всяких похвал.
Как сделать журнал ваковским
Вузами выпускаются периодические научные издания по различным областям знаний, из них свыше 2000 включены в перечень российских научных журналов, рекомендованных ВАК. Одним из критериев включения научного журнала в такой перечень является регулярное предоставление информации об опубликованных статьях по установленной форме в систему Российского индекса научного цитирования и размещение полнотекстовых версий статей в свободном доступе или в доступе только для подписчиков не позднее чем через год после выхода журнала. То есть необходимо размещение электронной версии печатного издания в сети Интернет.
С одной стороны, в соответствии с п. 2 ст. 1286 ГК РФ договор о предоставлении права использования произведения в периодическом печатном издании может быть заключён в устной форме. С другой, на основании ГОСТ 7.83–2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» электронная версия того же печатного научного журнала является одним из видов электронных изданий – электронным аналогом печатного издания, и уже не подпадает под действие ст. 1286 ГК РФ, а для размещения электронной версии печатного журнала в сети Интернет необходимо разрешение автора в письменной форме, т.е. заключение лицензионного договора.
Интерес к научным журналам, выпускающимся вузами, возрос в связи с обсуждением содержательного контента вузовских ЭБС. Одно из основных требований – наличие не менее 50 научных журналов, включённых в перечень ВАК. Поэтому возникли закономерные вопросы, с которыми «УК» обратился к экспертам.
Готовы ли вузы предоставить электронные версии научных журналов с правовой точки зрения? Каким образом решаются вопросы, связанные с оформлением передачи прав на распространение электронной версии печатного периодического издания?
Андрей Вячеславович КРИВОНОСОВ,
директор издательства Саратовского государственного технического университета им. Ю.А. Гагарина
У нас два журнала, которые входят в список периодических журналов, рекомендованных ВАК, – «Вестник СГТУ» и «Инновационные технологии». Электронные версии журналов размещены на сайте «Научная электронная библиотека». Оформлением лицензионных договоров с авторами статей, публикующихся в журнале, занимаются юридическое управление и редакция соответствующего журнала. С авторами заключается два вида лицензионных договоров на передачу прав университету. Первый – на безвозмездной основе. Другой вид договора заключается, в основном, со сторонними авторами на платной основе. И в том, и в другом видах лицензионных договоров наряду с условием публикации статьи в печатной версии включается передача прав на использование электронной версии статьи и размещение её в сети Интернет.
В университете начали оформлять лицензионные договоры сравнительно недавно, только с этого года, когда нашим журналом заинтересовались немецкие коллеги и предложили в рамках сотрудничества размещать свои статьи в электронном виде. Наш вуз входит в десятку крупнейших технических университетов страны. Сотрудничество с иностранными авторами заставило задуматься о правовой основе использования электронной версии журнальных статей.
В основном же, когда речь идёт о публикации статьи, автором которой является пре- подаватель вуза, лицензионный договор не заключается. В трудовом контракте преподавателя подготовка научных статей трактуется как служебная деятельность. И все права на использование интеллектуальной собственности принадлежат университету.
Анатолий Викторович РЕМНЁВ,
главный редактор научного журнала «Вестник Омского университета», доктор исторических наук, профессор Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского
Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского издаёт общий журнал «Вестник Омского университета» и две его специальные серии «Право» и «Экономика», которые также включены в перечень журналов, рекомендованных ВАК для публикации результатов диссертационных исследований. Одним из требований для включения в такой перечень являлось заключение договора с «Электронной научной библиотекой» и размещение там электронной версии печатного издания. Одной из целей данного договора было определение индекса научного цитирования, или импакт-фактора научного вузовского журнала. Следует отметить, что Научная электронная библиотека ООО «РУНЭБ» представила вместе с договором методические рекомендации вузу, что для размещения электронной версии печатного журнала необходимо заключение лицензионного договора с каждым из авторов. Чтобы облегчить заключение основного договора, к нему были приложены формы договоров с авторами статей на передачу прав использования материалов в сети Интернет.
На основе этих рекомендаций издательством ОмГУ, к которому относится редакция «Вестника Омского университета», вместе с юридическим отделом был разработан лицензионный договор на передачу неисключительных прав, позволяющий размещать электронные версии печатного издания в сети Интернет и разрешающий передавать эти права другим организациям. Форма договора была размещена на сайте журнала «Вестник Омского университета». Договором предусматривается безвозмездная передача авторских прав на публикацию, и с каждым автором, независимо, является ли он сотрудником университета или другого вуза, заключался такой договор.
Решение этого вопроса началось в 2008 г., ещё до утверждения требований ВАК к вузовским журналам, по инициативе издательства. Конечно, заключение лицензионных договоров встретило некоторое недопонимание со стороны авторов. Но благодаря своевременной организации заключения договоров была создана основа для размещения электронной полнотекстовой версии журнала в сети Интернет.
Сейчас журнал является структурой научно-исследовательского управления, и контроль в этом плане несколько ослаб. Как и многие вузовские журналы, редакция «Вестника Омского университета» пошла по пути наименьшего сопротивления, посчитав достточным, что автор, передав свою публикацию в журнал, соглашался и с передачей своих авторских прав, что отражено в Правилах приёма публикаций. Но профессиональны издательский подход в своевременной постановке вопроса по организации заключения лицензионных договоров с авторами статей журналов требует продолжить практику, когда технология заключения договоров может быть упрощена (через отсканированные авторские договоры с соответствующими подписями и реквизитами), как об этом свидетельствует мировой опыт.
Ирина Александровна ГОРБУНОВА,
директор издательства Пензенского государственного университета
В нашем вузе выпускается один журнал, включённый в перечень российских журналов, рекомендованных ВАК для публикации материалов научных исследований. В настоящее время с каждым автором заключается лицензионный договор на передачу исключи- тельных прав на безвозмездной основе сроком на 5 лет. Такой договор разрабатывался совместно издательством и юридическим отделом. За основу был взят типовой лицензионный договор РУНЭБ. К примеру, в договор включены следующие пункты, на основании которых автором статьи передаются университету права использования электронной версии опубликованного материала и размещения его в базах данных: право на включение произведений и их составных частей в различные базы данных и дальнейшее распространение баз данных с включёнными произведениями любыми способами; право на извлечение метаданных произведений и дальнейшее их использование; право на использование электронной версии произведения (размещение в сети Интернет, распространение, отчуждение, создание электронных копий, извлечение метаданных).
При этом дата подписания акта приёма-передачи произведения является моментом передачи университету прав, указанных в договоре.
Полина Владимировна ЯЦКЕВИЧ,
директор издательства Новосибирского государственного технического университета
В НГТУ заключён договор с Издательством СО РАН на распространение и печатного, и электронного издания. В вузе выходят пять журналов, включённых в перечень, рекомендованный ВАК. С авторами статей из числа профессорско-преподавательского состава (ППС) НГТУ лицензионные договоры не заключаются, в университете разработана система определения рейтинга ППС, где учитывается 12 показателей их (ППС) деятельности и определяется финансовое стимулирование. С автором может быть заключено соглашение.
В университете работают юридическая служба, патентное бюро, отдел организации НИР, издательство – это те службы, которые уполномочены решать вопросы защиты и охраны интеллектуальной собственности. Консультируемся с юристами, обращаемся к профессиональным СМИ (в частности, к журналу «Университетская КНИГА»).
Вера Ивановна МАРКОВСКАЯ,
директор издательства Российского государственного сельскохозяйственного университета – МСХА им. К.А. Тимирязева
«Известия Тимирязевской сельскохозяйственной академии» – научно-теоретический журнал Российского государственного аграрного университета – МСХА им. К.А. Тимирязева. Основан в 1878 г., периодичность – 7 номеров в год (7-й выпуск – на английском языке). Журнал выходит тиражом 400 экз. Главный редактор – ректор университета, член-корреспондент РАСХН В.М. Баутин. Предпечатная подготовка, печать и послепечатная обработка полностью производятся в издательстве РГАУ – МСХА им. К.А. Тимирязева.
Содержание и издание журнала «Известия ТСХА» соответствуют условиям включения научных периодических изданий в перечень ВАК. Журнал числится в действующей редакции вышеназванного перечня. Статьи в журнале публикуются на бесплатной основе. Правила оформления научных статей для публикации в журнале размещены в Интернете на сайте пресс-центра университета (www.timacad.ru). Согласием автора на публикацию фактически является его подпись на оригинале статьи и её свёрстанного текста.
Согласно сублицензионному договору Издательством РГАУ – МСХА им. К.А. Тимирязева осуществляется передача электронных полнотекстовых версий статей для их дальнейшего размещения на сайте Научной электронной библиотеки ООО «РУНЭБ» в свободном доступе для зарегистрированных пользователей библиотеки. Методическая помощь в разработке лицензионного договора с авторами была оказана сотрудниками отдела по работе с издательствами Научной электронной библиотеки. За организацию оформления лицензионных договоров в РГАУ – МСХА им. К.А. Тимирязева отвечает юридический отдел.
Константин Анатольевич МЕДВЕДКО,
директор редакционно-издательского центра Новосибирского Национального исследовательского государственного университета
У нас выпускается 11 серий научного журнала «Вестник Новосибирского государственного университета», 8 из которых включены в перечень российских журналов, рекомендованных ВАК. На два журнала оформлены и переданы документы для включения в этот список, и ещё один журнал только что начал выходить и «формирует своё лицо». Вопрос о том, что периодические научные издания университета, которые мы публикуем, должны располагаться в сети Интернет, сразу был решён положительно.
Примерно два года назад мы озадачились юридическим сопровождением этой деятельности. Юридическим отделом был разработан лицензионный договор, по которому автор передаёт все необходимые права на свою статью университету с тем чтобы материалы его статьи могли быть выложены в сети Интернет.
Поскольку часть журналов у нас работает с авторами на платной основе, то эти положения включены в общий договор с автором о публикации в журнале «Вестник НГУ». Другая часть журналов работает с авторами на бесплатной основе (мы выполняем требование ВАК и печатаем аспирантов бесплатно), и здесь ситуация немного сложнее.
В наиболее организованных редакциях наших журналов этот вопрос решён положительно, и авторам предлагается подписать такой договор. А в некоторых, в силу малочисленности состава членов редколлегии, в силу общей гуманитарной направленности издания, этот вопрос ещё не доведён до конца и находится в стадии решения.
Несмотря на то, что во всех выпускающихся журналах в требованиях к авторам статей прописано, что электронная версия печатного издания размещается в сети Интернет, письменное согласие оформляется не со всеми авторами. Но работа в этом направлении ведётся. Тем более, что решение этого вопроса осуществляется в рамках процесса приведения в норму авторского права по университету в целом.
Ирина Владимировна ГОРОХОВА,
директор издательства Российского экономического университета им. Г.В. Плеханова
В университете выпускается пять «ваковских» журналов. Наши периодические издания включены в перечень российских журналов, рекомендованных ВАК, с 2007 г. Оформлением лицензионных договоров, в том числе и на передачу прав на использование электронной версии научной публикации, с авторами занимается редакция журнала.
Письменное соглашение заключается с каждым автором публикации, независимо, является ли он сотрудником университета или нет. Мы начали оформление лицензионных договоров с того момента, как заключили договор с «Научной электронной библиотекой», предусматривающий размещение электронной версии печатного издания на их сайте и включение журнала в систему Российского индекса научного цитирования. От них получили методические рекомендации и примерные формы лицензионных договоров с авторами журнальных статей. В соответствии с заключённым лицензионным договором авторам гонорар не выплачивается. Статьи аспирантов публикуются на бесплатной основе в соответствии с требованиями ВАК. Но статьи некоторых авторов публикуются на платной основе. Независимо от того, на платной или бесплатной основе публикуется материал, оформляется письменное согласие автора на использование электронной версии (лицензионный договор).
От ведущей рубрики
В заключение следует отметить, что треть (!) вузов, к которым мы обращались с вопросами, не были готовы к профессиональному обсуждению предложенной темы (их ответы не публикуются), и, в первую очередь, именно потому, что подобная лицензионная работа у них не ведётся. Редакция научного журнала, как правило, – самостоятельное подразделение и нередко выведена за рамки основной издательской деятельности вуза, что, несомненно, сказывается при решении вопроса правомерного оформления объектов интеллектуальной собственности.
Тем не менее размещение научных журналов в базах данных Научной электронной библиотеки ООО «РУНЭБ» с целью включения в систему РИНЦ сыграло положительную роль в создании правового поля вузовских периодических изданий и позволило обратить внимание на то, что использование вузом электронной версии печатного периодического издания должно осуществляться на основании лицензионного договора, заключённого с автором статьи. А вот насколько серьёзно в высших учебных заведениях подошли к этому вопросу, уже сейчас может показать процесс формирования вузовских ЭБС.
Приглашаем главных редакторов научных журналов и вузовских издателей делиться своим опытом и принять участие в наших обсуждениях.