Периодичность заполнения эксплуатационной карточки на пожарный автомобиль
Учетные документы пожарного автомобиля и порядок их ведения
Пожарная техника не может использоваться без наличия эксплуатационной карты. Основные учетные документы пожарных автомобилей помогают вовремя заметить и ликвидировать все неисправности.
Техническая документация пожарных автомобилей
Учетные документы пожарного автомобиля и порядок их ведения контролируются законом. Эксплуатационная карта пожарного автомобиля – одна из бумаг, в которой указывается информация о ТС. Ниже рассмотрим другие важные документы.
Паспорт транспортного средства
Паспорт пожарного автомобиля используется для:
Внимание! Ксерокопия паспорта не является его полноправной заменой. Водитель должен иметь на руках подлинный документ со всеми печатями и подписями.
При утере паспорта необходимо произвести его замену. Это можно сделать только с личного заявления собственника.
Формуляр
При поступлении пожарного автомобиля в ГПС обязательным пунктом является заполнение формуляра, который представляет собой сопроводительный документ предприятия-изготовителя. Сюда заносят информацию о приемо-сдаточных и периодических испытания, техническом состоянии пожарной машины.
Заполнение формуляра – обязанность старшего водителя (если сотрудник присутствует на рабочем месте) или главного караульного.
Если на автомобиле есть счетчики, отвечающие за учет функционирования систем, то величину пробега фиксируют по ним и заносят в формуляр.
Эксплуатационная карта
Для контроля и корректировки работы пожарного автомобиля составляется эксплуатационная карта техники. Ответственным за заполнение является водитель. Руководители ГПС отвечают за правильность и своевременность занесения всех данных.
Каждый месяц эксплуатационную карту сдают в финансовый отдел предприятия. Это делается для того, чтобы бухгалтеры смогли рассчитать расход потраченных и необходимых материалов.
Внимание! Скачать образец эксплуатационной карты пожарной машины можно онлайн в формате «ворд» или «эксел».
Карточка учета работы автомобильной шины
После того как на пожарный автомобиль установят покрышки, заводится карточка учета работы шины. Ответственное лицо – водитель или начальник охраны.
В документе указывается:
Карточка эксплуатации аккумуляторной батареи
Аккумуляторная батарея – это вспомогательный источник энергии в автомобиле. После замены аккумулятора или же при поступлении новой техники необходимо оформить карточку эксплуатации аккумулятора. Ответственным лицом выступает старший водитель или начальник охраны.
Эксплуатация аккумуляторной батареи включает в себя:
Журнал учета технического обслуживания
После мероприятий по ТО в журнал учета вносятся данные о состоянии машины. Напоминаем, что существует несколько видов ТО пожарных автомобилей.
| Техническое обслуживание | Периодичность |
| ЕТО | Ежедневно |
| ТО-1, ТО-2 | Комплексно каждый день |
| Сезонное ТО | Дважды в год |
| Проверка состояния электролита и шин | 1 раз в 10 дней |
| Тест-драйв функционирования, прочистка смесителя и вакуум-аппарата | 1 раз/мес. |
Вся информация должна быть заверена водителем, который участвовал в ТО, и руководителем отделения.
Журнал испытаний пожарно-технического оборудования
Для проверки работы пожарной техники автомобили подвергают различным испытаниям. Результаты отображаются в журнале регистрации испытаний.
При составлении документа указывается следующее:
В испытания пожарно-технического вооружения (ПТВ) входит обкатка самого транспорта и шасси. Она проводится по следующим правилам:
Внимание! Результат обкатки пожарного автомобиля должен быть удовлетворительным, чтобы средство сразу же после приобретения могло эксплуатироваться.
Путевой лист
Путевой лист составляется старшим водителем или диспетчером. На бумаге должна стоять подпись руководителя ГПС.
Существует определенная форма составления путевого листа, которая зафиксирована в требованиях к техническим документам. Любое несоответствие приводит к недействительности документа.
Работа транспорта в выходные и праздники осуществляется только с допуска руководителя гарнизона (кроме выездов в режиме ЧС).
При оформлении путевого листа управляющий транспортным средством обязан расписаться в журнале выдачи и возврата документов. Бумага выдается на один день либо на все время командировки.
Если путевой лист утерян, проводится расследование. В качестве замены водитель получает новый документ с информацией об автомобиле.
После возвращения в гарнизон путевой лист передают в руки старшему водителю или начальнику охраны для отметки времени прибытия и проверки корректности заполнения.
Далее путевой лист попадает в бухгалтерию, где специалисты заполняют отчет о количестве израсходованных материалов, утверждают план на следующий месяц.
Журнал выдачи и возврата путевых листов
Составляется для подразделения на все виды транспорта. Журнал пронумеровывают, прошнуровывают, скрепляют печатью и надежно хранят на протяжении 3 лет от последней отметки.
Этот документ позволяет:
Каждое предприятие может самостоятельно решить, в какой форме будет вестись журнал. Обязательные пункты, которые должны быть включены:
Результаты работы пожарной техники каждый месяц определяет старший водитель, начальник караула или руководитель подразделения.
Дополнительные документы
Помимо основной документации, учитываются также:
Где можно получить бланки документов
Водитель пожарного автомобиля должен иметь массу документов и умело управлять данной машиной. Бланки составляются в соответствии с законодательством РФ, хранятся в подразделениях ГПС и предоставляются бесплатно под расписку ответственному за эксплуатацию пожарного автотранспорта лицу (водителю).
В праздничные и выходные дни бланки выдают только с приказа руководителя гарнизона. В случае экстренного вызова на пожар разрешается нарушить данное правило.
На заметку. Образцы актов, расписок и других документов по технической эксплуатации пожарного транспорта можно найти в интернете в открытом доступе.
Техническая документация на пожарные автомобили и порядок ее ведения помогают своевременно предупредить поломки транспорта и избежать аварий. Исправное состояние пожарной техники – залог оперативного и качественного пожаротушения.
Техническая документация, ведение, заполнение на пожарные автомобили.
Создан: 2016-09-18 16:48:00
Оценили: 26 человек
Свидетельство о регистрации выдается Госавтоинспекцией при регистрации автомобиля и сдается в Госавтоинспекцию при его списании.
Формуляр пожарного автомобиля входит в состав сопроводительной документации завода-изготовителя и подлежит обязательному заполнению при поступлении автомобиля в подразделение ГПС.
Журнал учета наличия, работы и движения автомототехники (приложение 3) ведется в каждом УГПС, ОГПС. Заполнение журнала осуществляет начальник отдела (отделения) пожарной техники.
Эксплуатационная карта (приложение 4) заводится на каждый пожарный автомобиль, является документом учета его работы и заполняется водителем. Правильность внесенных записей контролируется при смене караулов руководителем подразделения ГПС.
Полностью заполненная и подписанная руководителем подразделения эксплуатационная карта ежемесячно, в установленные дни, сдается в бухгалтерию (финансовую часть) с отчетом о расходовании горюче-смазочных материалов.
Путевка на выезд основного (специального) пожарного автомобиля выписывается диспетчером (радиотелефонистом) и выдается начальнику караула перед выездом на пожар (учение, занятие и т.д.). Форма путевки приведена в приложении Боевого устава пожарной охраны.
Журнал выдачи, возврата путевых листов и учета работы вспомогательных пожарных автомобилей заводится на весь транспорт подразделения, в том числе прикомандированный.
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подлежит хранению в течение трех лет с даты последней записи.
Оценка: 2.0/5 (26 голосов )
Периодичность заполнения эксплуатационной карточки на пожарный автомобиль
НОРМЫ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ И ТРЕБОВАНИЯ К РЕМОНТНОЙ И ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПОЖАРНЫЕ АВТОМОБИЛИ И НАСОСЫ
Procedure of developments to dokumentation fire fighting vehicles and pumpa
Дата введения 2003-03-01
РАЗРАБОТАНЫ Федеральным государственным учреждением «Всероссийский ордена «Знак Почета» научно-исследовательский институт противопожарной обороны» (ФГУ ВНИИПО) МЧС России (Ю.С.Кузнецов, В.В.Пивоваров, В.Д.Волков, В.А.Гвоздев).
ВНЕСЕНЫ И ПОДГОТОВЛЕНЫ К УТВЕРЖДЕНИЮ отделом пожарной техники и вооружения Главного управления Государственной противопожарной службы (ГУГПС) МЧС России.
1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.2. Настоящие нормы распространяются на ремонтную и эксплуатационную документацию на ПА и ПН, разрабатываемую для применения в системе Государственной противопожарной службы.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В настоящих нормах применяются следующие термины с соответствующими определениями.
3. ТРЕБОВАНИЯ К РЕМОНТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПА И ПН
3.1. Общие требования
3.1.1. Ремонтная документация (РД) предназначена для подготовки ремонтного производства, ремонта (капитального, среднего) и контроля отремонтированных ПА и ПН, а также их составных частей.
3.1.2. В зависимости от характеристик ПА и ПН, специфики ремонта РД разрабатывают на:
ПА или ПН и их составные части (одной марки, типа);
ПА и ПН, ремонтируемые на специализированных предприятиях и предприятиях-изготовителях;
ПА и ПН и их составные части, ремонтируемые в подразделениях технической службы ГПС.
3.1.3. Сведения о ПА и ПН, помещаемые в РД, должны быть минимальными по объему, но достаточными для обеспечения правильного выполнения ремонта. При необходимости в РД должны быть приведены указания о требующемся уровне подготовки обслуживающего персонала.
3.1.4. Сведения о приемке ПА или ПН после ремонта, его упаковке и гарантиях исполнителя ремонта и другие необходимые данные должны приводиться в формуляре (паспорте) на изделие в соответствии с требованиями настоящих НПБ.
3.1.5. В РД могут быть ссылки на документы, включенные в «Ведомость документов для ремонта» данного ПА или ПН, стандарты и технические условия, эксплуатационные и ремонтные документы, относящиеся к изделию данного типа.
3.1.6. Изложение текста РД и титульный лист необходимо выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 и настоящих норм.
3.1.7. При ссылке на изделия и (или) материалы, изготовленные по стандартам или техническим условиям, в РД необходимо указывать обозначения соответствующих стандартов или технических условий.
3.1.8. Технологические документы на ремонт должны выполняться в соответствии с требованиями Единой системы технической документации (ЕСТД).
3.1.9. РД должна разрабатываться на основе:
рабочей конструкторской документации на изготовление изделий по ГОСТ 2.102;
эксплуатационной документации по ГОСТ 2.601 и настоящих норм;
технических условий на изделие по ГОСТ 2.114;
технологической документации на изготовление изделия;
материалов по исследованию неисправностей, возникающих при испытании и эксплуатации ПА и ПН данного типа или аналогичных изделий других типов;
анализа показателей безотказности, ремонтопригодности, долговечности и сохранности ПА и ПН при эксплуатации до ремонта и в межремонтные сроки.
3.2. Комплектность ремонтной документации на ПА и ПН
3.2.1. Под комплектом документов для ремонта подразумевается совокупность конструкторских документов (ремонтных, рабочих, эксплуатационных, на средства оснащения для ремонта), необходимых и достаточных для технического обеспечения восстановления ресурса ПА и ПН и их функционирования в течение межремонтного периода.
3.2.2. В комплект документов для ремонта должны входить:
ремонтные документы в соответствии с таблицей 1 «Номенклатура ремонтных документов»;
полный или неполный комплект рабочей конструкторской документации на изготовление ПА или ПН (документ обязательный);
эксплуатационные документы в соответствии с ГОСТ 2.601 и настоящими НПБ;
НПБ 181-99 Автоцистерны пожарные и их составные части. Выпуск из ремонта. Общие технические требования. Методы испытаний (при ремонте автоцистерн);
НПБ 195-2000 Автолестницы пожарные и их составные части. Выпуск из ремонта. Общие технические требования. Методы испытаний (при ремонте автолестниц);
НПБ 198-2001 Автоподъемники пожарные и их составные части. Выпуск из ремонта. Общие технические требования. Методы испытаний (при ремонте автоподъемников);
типовая технология ремонта специальных агрегатов пожарного автомобиля (при необходимости).
Степень обязательности отработки документов
РК (для капитального ремонта)
Руководство по ремонту
PC (для среднего ремонта)
УК (для капитального ремонта)
Технические условия на ремонт
УС (для среднего ремонта)
ЗК (для капитального ремонта)
Нормы расхода запасных частей на ремонт
ЗС (для среднего ремонта)
МК (для капитального ремонта)
МС (для среднего ремонта)
Нормы расхода материалов на ремонт
Для изделий народнохозяйственного назначения составляют при необходимости
ЗИК (для капитального ремонта)
ЗИС (для среднего ремонта)
Ведомость на запасные части, инструмент, приспособления и средства измерения (ЗИП) на ремонт
Техническая документация на средства оснащения ремонта
Разрабатывают в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и ЕСТД
Приложение N 9. Перечень документов, регламентирующих организацию службы в подразделениях пожарной охраны
Приложение N 9
к Уставу подразделений
пожарной охраны
Перечень
документов, регламентирующих организацию службы в подразделениях пожарной охраны
Документы по профессиональной подготовке
В кабинете заместителя начальника (руководителя) подразделения пожарной охраны
Копия Расписания выезда подразделений пожарной охраны местного пожарно-спасательного гарнизона для тушения пожаров и проведения АСР (выписка из
Плана привлечения сил и средств территориального пожарно-спасательного гарнизона для тушения пожаров и проведения АСР)
В соответствии с Положением о пожарно-спасательных гарнизонах 1
В пункте связи подразделения пожарной охраны
Планы и карточки тушения пожаров на пожароопасные объекты и сельские населенные пункты
По мере необходимости (но не реже одного раза в два года)
В пункте связи подразделения пожарной охраны
Соглашения (совместные инструкции) о взаимодействии подразделения со службами жизнеобеспечения, другими видами пожарной охраны
По мере необходимости
В пункте связи подразделения пожарной охраны
Журнал пункта связи подразделения пожарной охраны
В течение дежурных суток
В пункте связи подразделения пожарной охраны
Журнал учета людей, находящихся в детских, лечебных учреждениях и на охраняемых объектах в ночное время суток
В пункте связи подразделения пожарной охраны
Перечень адресов и телефонов личного состава подразделения пожарной охраны
Один раз в год и по мере необходимости
В пункте связи подразделения пожарной охраны
Инструкция по работе диспетчера пункта связи подразделения пожарной охраны
По мере необходимости
В пункте связи подразделения пожарной охраны
Перечень позывных корреспондентов (должностных лиц, техники) пожарно-спасательного гарнизона и подразделения пожарной охраны
По мере необходимости
В пункте связи подразделения пожарной охраны, на каждый ПА
План-карта района выезда с нанесенными водоисточниками, пожароопасными предприятиями
По мере необходимости
В пункте связи подразделения пожарной охраны
Документы по гражданской обороне
Один раз в год и по мере необходимости
В пункте связи подразделения пожарной охраны
Приказы, распоряжения, указания, инструкции, рекомендации, правила, программы, нормативы по вопросам организации службы, подготовки, тушения пожаров и проведения АСР
По мере необходимости
В папке начальника караула подразделения пожарной охраны
Копии (выписки) приказов (распоряжений) о допуске личного состава караула к самостоятельному дежурству (после индивидуального и курсового обучения)
По мере необходимости
В папке начальника караула подразделения пожарной охраны
Табели положенности пожарно-технического вооружения (аварийно-спасательного оборудования)*
По мере необходимости
В папке начальника караула подразделения пожарной охраны
В папке начальника караула подразделения пожарной охраны
Должностные регламенты (должностные инструкции) личного состава караула
По мере необходимости
В папке начальника караула подразделения пожарной охраны
Обязанности лиц внутреннего наряда караула*
По мере надобности
В папке начальника караула подразделения пожарной охраны
Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях подразделения*
По мере необходимости
В папке начальника караула подразделения пожарной охраны
В течение необходимости
В кабинете начальника караула подразделения пожарной охраны
Журнал учета участков, перекрытых
проездов и неисправного противопожарного водоснабжения
В пункте связи подразделения пожарной охраны
Эксплуатационные карточки пожарных и аварийно-спасательных автомобилей подразделения
Заполняется водителями в течение дежурства
В кабинете начальника караула подразделения пожарной охраны
Журнал испытаний пожарно-технического вооружения и аварийно-спасательного оборудования
В соответствии с нормативными актами
В кабинете начальника караула подразделения пожарной охраны
Карточки боевых действий караулов по тушению пожаров
По результатам исследования, но не позже 10 суток после пожара
В кабинете заместителя начальника (руководителя) подразделения пожарной охраны
Ведомость состояния рукавного хозяйства подразделения пожарной охраны
В кабинете начальника караула подразделения пожарной охраны
Справочники телефонов автоматической телефонной станции населенных пунктов (объектов), служб жизнеобеспечения и подразделений пожарной охраны
По мере необходимости
В пункте связи подразделения пожарной охраны
Справочник и планшет водоисточников, находящихся в районе выезда подразделения пожарной охраны
По мере необходимости
В пункте связи подразделения пожарной охраны, на каждом ПА, находящимся в боевом расчете
Путевка для выезда дежурного караула
Перед выездом дежурного караула
В кабинете заместителя начальника (руководителя) подразделения пожарной охраны
1 Приказ МЧС России от 25.10.2017 N 467 «Об утверждении Положения о пожарно-спасательных гарнизонах» (зарегистрирован в Минюсте России 09.02.2018, регистрационный N 49998).
1. Документы, указанные в Перечне, разрабатываются в каждом подразделении в соответствии с их задачами и функциями.
2. Документы, отмеченные знаком*, должны быть вывешены в помещениях на стендах.
3. Порядок разработки документов и ответственных за их исполнение (обновление) устанавливает руководитель подразделения.
4. В каждом подразделении должна быть сформирована папка начальника караула, в которой хранятся документы согласно настоящему Перечню.
5. Документы по гражданской обороне (при их наличии) должны храниться в сейфе (металлическом несгораемом шкафу) в кабинете начальника караула подразделения, ключи от которого должны находиться у начальника караула и передаваться при приеме-сдаче дежурства.
6. Начальники (руководители) подразделения должны не реже одного раза в месяц контролировать порядок хранения, ведения, использования всех документов и своевременно вносить в них коррективы и уточнения.
7. Для документов устанавливаются следующие рекомендуемые сроки хранения:
Периодичность заполнения эксплуатационной карточки на пожарный автомобиль
Качественная документация на пожарные автомобили обеспечивает надежную эксплуатацию всей техники. Ответственность за правильный учет, четкое ведение и хранение документации возлагается на работников технических служб, а в пожарных подразделениях — на начальников частей и старших водителей (бригадиров).
Паспорт служит для отражения в нем конструктивной и эксплуатационной характеристики автомобиля, заполняется и выдается Госавтоинспекцией на основании приемо-сдаточного акта завода-изготовителя и завода, производящего переоборудование.
Рекламные предложения на основе ваших интересов:
Дополнительные материалы по теме:
Формуляр служит для отражения технического состояния пожарного (специального) автомобиля, эксплуатационных данных и учета работы с начала эксплуатации до списания.
Эксплуатационная карточка ведется на каждый день работы пожарного автомобиля в частях пожарной охраны.
Карточка учета автомобильных шин и их ремонта ведется на каждый пожарный (специальный) автомобиль. Все перестановки шин согласно схемам и их пробег отражаются в карточке учета.
Карточка эксплуатации аккумуляторных батарей заводится на каждую аккумуляторную батарею. В ней ведется учет всех проводимых работ в течение всего периода эксплуатации.
Журнал учета технического обслуживания пожарного автомобиля ведется в каждой пожарной части. В нем отражается периодичность ТО, замена и ремонт деталей, качество ТО и т. д.
Журнал испытания ПТО ведется на все пожарно-техническое оборудование, находящееся на учете в пожарной части (включая оборудование, находящееся на пожарных автомобилях и на складе). В нем отмечаются сроки испытаний ПТО и результаты.
Кроме этих основных документов, ведутся следующие: – журнал учета наличия, движения и работы автомототехники, находящейся на вооружении частей УПО (ОПО, ИПО) (ведется и хранится в УПО);
формы-бланки актов технического состояния пожарных автомобилей (составляются на предмет сдачи в ремонт, списания или передачи пожарных автомобилей в другие подразделения); – акты на выбраковку и списание пожарных автомобилей; акты-рекламации на полученную технику из ремонта; акты на сдачу в ремонт и приемку из ремонта пожарных автомобилей; – графики технического обслуживания пожарных автомобилей ТО-1 и ТО-2 (составляются на год и расписываются по дням недели и на каждый автомобиль); – паспорта на всасывающие и напорные рукава (ведутся в частях на каждый рукав с начала эксплуатации до списания); – годовой план-задание пожарной части (отряда) технической службы на ТО-2 и ремонт пожарных автомобилей; – книга учета дорожно-транспортных происшествий и неисправ иостей пожарных автомобилей; – бланки актов на дорожно-транспортные происшествия пожарных автомобилей; – акты снятия остатков топлива и смазочных материалов на складе, в баках транспортных средств и в талонах на получение топлива; – акт закрепления (передачи) транспортного средства; книги учета горюче-смазочных материалов на пожарные автомобили.
Неотраженная здесь учетно-отчетная документация может вестись в подразделениях пожарной охраны с учетом местных особенностей по указаниям вышестоящих инстанций.