project календарные дни вместо рабочих
Настройка рабочего времени
Для создания новых календарей и редактирования имеющихся используется окно Изменить рабочее время. В MS Project 2010 его можно открыть из вкладки Проект – кнопка Изменить рабочее время:
В предыдущих версиях из меню Сервис – Изменить рабочее время.
Для создания нового календаря следует нажать кнопку Создать новый календарь. В окне Создание базового календаря определить, будет новый календарь создаваться с нуля, на основе Стандартного календаря (без возможных праздников и изменений), или как копия одного из имеющихся, уже настроенных календарей. Далее надо задать имя нового календаря и нажать ОК.
Для редактирования созданного или имеющегося календаря надо выбрать его в списке Для календаря.
Рабочее время для выбранного календаря по умолчанию определяется на вкладке Рабочие недели. Следует выделить на этой вкладке строку [По умолчанию] и нажать кнопку Подробности…
В открывшемся окне Сведения о… для каждого дня недели можно определить график работы, выделяя дни в левом списке (можно несколько) и выбирая один из трех вариантов:
При выборе последнего варианта записываем в таблице интервалы рабочего времени для выделенных дней (за исключением перерывов). После этого нажать ОК.
Также на вкладке Рабочие недели можно определить нестандартные рабочие недели. Например, в одну из недель проекта все сотрудники проходят обучение в первой половине дня, а работают над проектом только во вторую.
В этом примере на вкладке Рабочие недели в следующей свободной строке пишем название нестандартных недель – например, Обучение, и указываем сроки действия нестандартного графика:
После этого – нажимаем кнопку Подробности… и указываем график для этих дней, затем нажимаем ОК:
На вкладке Исключения определяется нестандартный график работы для определенных дат. Отличие от вкладки Рабочие недели в том, что можно указать не только нестандартный режим работы для конкретных дат, но и периодичность повторения такого режима работы:
Изменение длительности задачи
Можно в любое время изменить длительность задачи, чтобы отразить фактическое количество времени, требуемое для ее выполнения.
В столбце Длительность введите длительность задачи в минутах ( мин), часах ( ч), днях ( дней), неделях (нед) или месяцах (мес).
Нажмите клавишу ВВОД.
Будьте осторожны, используя столбцы Начало и Окончание для изменения длительности, особенно для связанных или автоматически запланированных задач. Эти изменения могут противоречить зависимостям между задачами или ограничениям задач, которые отслеживаются приложением Project, и могут разрушить тщательно продуманное расписание.
Также в этой статье
Изменение длительности суммарной задачи
Длительность задачи можно изменить суммарная задача так же, как и обычную задачу. Но будьте осторожны: изменение продолжительности суммарной задачи не обязательно изменяет продолжительность подзадач.
На диаграмме Ганта в строке суммарной задачи отображается ее продолжительность (черная линия) и сумма продолжительностей подзадач (голубая линия), как показано на изображении ниже. Разницу между ними видно с первого взгляда.
Использование оценки длительности
Исчезает ли вопросительным знаком при добавлении предполагаемой длительности задачи? Приблизительными длительности, вероятно, не включен для проекта. Чтобы включить их:
Выбор параметров > файлов.
В диалоговом окне «Параметры проекта» выберите «Расписание».
Прокрутите вниз к области Параметры планирования для этого проекта.
Установите флажок Показать наличие оценок длительности для запланированных задач.
Дополнительные сведения о длительности задач
Влияние изменения длительности на связанные задачи
Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.
Ввод или изменение длительности задачи
Если задача, длительность для которую вы вводите, не указана в плане проекта, добавьте ее в список задач. Если вы вводите или изменяете длительность существующей задачи, пропустите этот шаг.
Как добавить новую задачу?
Введите имя задачи в поле Название задачи, расположенном в конце списка задач.
Вы можете вставить задачу между существующими, выбрав строку под тем местом, где нужно вставить новую задачу. В меню «Вставка» выберите «Новая задача» и введите имя задачи во вставленную строку. Нудные нулю задач после вставки задачи автоматически меняются.
В столбце «Длительность» введите длительность задачи.
Вы можете ввести длительность в минутах (m),часах (h),днях (d),неделях (w)или месяцах (mo).
Если новая длительность является оценкой, введите знак вопроса после нее.
Нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы изменить значение по умолчанию для одного дня, в меню «Инструменты» выберите пункт «> расписание». Чтобы ото всех новых задач были оценены оценки длительности, их можно свести к нужному сроку.
Чтобы выразить продолжительность новых задач в единицах, кроме дней, в меню «Инструменты» выберите «Параметры» > «Расписание». В поле «Длительность» выберите единицу длительности.
При изменении длительности задачи на определенную целевую убедитесь, что изменения по-прежнему отражают реалистичные требования к времени для задачи. При необходимости обязательно проверьте и скорректируете соответствующий объем назначенной работы.
В некоторых проектах могут не применяться предварительные длительности. Если в проекте не используются оценки длительности и в столбце «Длительность» задачи ввести вопросительным знаком, это значение не считается оценкой. Чтобы разрешить оценку проекта, выберите «>», > расписание. Выберите «Показать, что у задач есть оценки длительности».
Если при изменении длительности новая длительность использует другие единицы, необходимо сначала вычислить их отдельно, а затем ввести новое значение. Автоматическое преобразование не существует. Например, если текущая длительность задачи составляет 1 день и вы хотите изменить ее таким образом, чтобы она отображала часы вместо дней, необходимо сначала самостоятельно вычислить количество рабочих часов в дне, а затем ввести новое значение в часах.
Суммарные задачи (иногда называются «гамоками задач») нельзя редактировать непосредственно. Чтобы изменить суммарную задачу, измените подзадачи, которые ее составляют.
Повышение точности оценок
Чтобы повысить точность оценок длительности задачи, используйте собственный собственный опыт и опыт предыдущих пользователей, которые сделали что-то подобное в предыдущих проектах. Задавайте вопросы, например:
Сколько времени займет задача?
Каковы некоторые проблемы, с которыми вы столкнулись?
Что делать иначе, если бы снова сделать это снова?
Обратите внимание на различия между новой и аналогичной задачами, которые были сделаны в прошлом, и учитывайте их при оценке длительности задачи.
При оценке длительности задачи учитываем следующие факторы:
Длительность может зависеть от опыта ресурса, который выполняет задачу. Опытные ресурсы иногда могут выполнять определенные задачи быстрее, чем менее опытные.
Предварительные оценки следует возвращать на повторное время начала работы. На этом этапе вы будете больше знать о задачах.
Вы также можете получить оценки, сравнив оптимистичные, пессимистические и ожидаемые длительности. Это иногда называется анализ по методу PERT.
Зависимости длительности
Между длительностью задачи и датами ее начала и окончания существуют две зависимости:
Длительность задачи изменяется при изменении дат ее начала и окончания.
При изменении длительности даты начала и окончания задачи меняются.
Если вы вводите даты начала и окончания задачи вместо длительности, Project вычисляет длительность на основе рабочего времени между этими датами. Если позже вы измените дату начала или окончания (но не измените длительность), длительность будет пересчитана.
Точно так же при вводе длительности задачи Project рассчитывает, когда должна начинаться и заканчиваться задача, исходя из даты начала и длительности проекта, а также любого нерабо готового времени, например выходных. Если позже вы измените длительность задачи, Project пересчитает даты в соответствие с длительностью.
Если ввести дату начала 1 мая и дату окончания 4 мая, Project рассчитает длительность как три дня. При изменении даты окончания на 5 мая длительность пересчитываются на четыре дня. Но если вы измените дату окончания на 8 мая вместо изменения длительности, Project пересчитает дату начала до 4 мая, сохраняя константу длительности через четыре дня, поскольку последние два измененных поля были для даты окончания и длительности.
Если необходимо ввести даты начала и окончания, а длительность должна оставаться постоянной, убедитесь, что новые даты начала и окончания представляют то же количество рабочих дней, что и предыдущие. Длительность останется такой же, как раньше.
Если ввести длительность три дня, а датой начала проекта является 1 марта, Project рассчитывает дату начала задачи как 1 марта, а дату окончания — 3 марта (если только они не выпадают на выходные или другие нерабоющие дни). Если вы измените длительность на четыре дня, дата окончания будет пересчитана на 4 марта.
Если вы хотите ввести конкретные даты начала и окончания для задачи, введите даты начала и окончания задачи, а Project пересчитает длительность. Следует помнить, что при вводе дат начала и окончания для задачи устанавливается ограничение по дате, которое ограничивает гибкость расписания. Если ввести дату начала, а затем дату окончания, будет установлено ограничение «Начало не ранее» (ОНР). Если вы введите дату окончания, а затем дату начала, будет установлено ограничение «Начало не ранее» (ДНР). Если вы хотите начать или завершить задачу в определенную дату, но при этом сохранить гибкость календарного плана, оповещаясь о том, что задача не будет завершена вовремя, уведите крайний срок для задачи. Крайние сроки не ограничивают задачи и не влияют на ограничения. При обновлении расписания отображается индикатор, если задача выходит за рамки крайнего срока.
Изменение внешнего вида периодов нерабочего времени
С помощью цветов и узоров можно отличить отпуск и другие нерабовые дни от рабочих.
Имейте в виду, что в этой статье не говорится о том, как настроить рабочее и нерабоходное время для календарей проекта и ресурсов. Узнайте больше о том, как создавать календари проектов и ресурсов и руководитель для них.
Примечание: Вы можете применить форматирование к нерабочему времени, но удалить его со шкалы времени в представлении невозможно.
Форматирование нерабочего времени в представлении «Диаграмма Ганта»
На вкладке «Задача» или «Вид» в разделе «Представление» или «Представления задач» нажмите кнопку «Диаграмма Гэтта».
На вкладке «Вид» щелкните «Шкала времени» в разделе «Масштаб» и внизу выберите «Шкала времени».
Откройте вкладку Нерабочее время и выберите цвет и узор для отображения нерабочего времени в представлении «Диаграмма Ганта».
Если вы хотите изменить внешний вид представления «Диаграмма Ганта», чтобы отобразить нерабочее время (например, отпуск и выходные дни) для определенного ресурса, в списке Календарь выберите календарь этого ресурса.
Примечание: Нерабочее время отображается в представлении «Диаграмма Ганта», только если его продолжительность равна стандартному приращению на нижнем уровне шкалы времени или превышает его. Например, если на нижнем уровне шкалы времени выбраны недели, а субботы являются нерабочими, то они не будут показаны.
Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.
Форматирование нерабочего времени в представлении «Диаграмма Ганта»
В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.
В меню Формат выберите пункт Шкала времени.
Откройте вкладку Нерабочее время и выберите цвет и узор для отображения нерабочего времени в представлении «Диаграмма Ганта».
Если вы хотите изменить внешний вид представления «Диаграмма Ганта», чтобы отобразить нерабочее время (например, отпуск и выходные дни) для определенного ресурса, в списке Календарь выберите календарь этого ресурса.
Примечание: Нерабочее время отображается в представлении «Диаграмма Ганта», только если его продолжительность равна стандартному приращению на нижнем уровне шкалы времени или превышает его. Например, если на нижнем уровне шкалы времени выбраны недели, а субботы являются нерабочими, то они не будут показаны.
Форматирование нерабочего времени в представлении «Календарь»
В меню Вид выберите элемент Календарь.
В меню Формат выберите пункт Шкала времени.
Откройте вкладку Заливка полей дат.
В списке Тип исключения выберите пункт Нерабочие дни базового календаря или Нерабочие дни календаря ресурса.
В полях Узор и Цвет выберите нужные параметры.
Если вы хотите изменить внешний вид представления «Календарь», чтобы отобразить нерабочее время (например, отпуск и выходные дни) для определенного ресурса, в списке Рабочее время для: выберите календарь этого ресурса, а затем в списке Тип исключения выберите пункт Нерабочие дни календаря ресурса.
Работа с календарями в Project
Хотя в Project автоматически предоставляются стандартные параметры календаря (с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00), они могут не подходить для ваших проектов. Ниже указано несколько статей, в которых можно найти ответы на вопросы о внесении изменений в расписание.
Статьи о календаре
Совет: Если вам не нужен календарь, удалите его.
Как связаны все эти календари?
В Project существует четыре типа календарей: базовые календари, календари проектов, календари задач и календари ресурсов.
Базовые календари используются как шаблоны для календарей проектов, задач и ресурсов. Они определяют стандартное рабочее и нерабочее время для всех проектов в организации. В них указано, сколько часов сотрудники работают в день, сколько рабочих дней в неделе и есть ли исключения, такие как праздники. По умолчанию в Project настроены три базовых календаря: «Стандартный», «24 часа» и «Ночная смена».
Календари проектов, ресурсов и задач основаны на базовом календаре, но изменены с учетом уникальных рабочих дней и часов для отдельных проектов, ресурсов или задач. Эти уникальные календари особенно полезны для учета отпусков за свой счет, смен или задач, выполняемых оборудованием, которое работает круглосуточно и без выходных.
В сочетании все эти календари определяют планирование работы над проектом.
Пример
Предположим, что ваша организация находится в Москве, а обычная рабочая неделя длится с понедельника по пятницу (с 8-часовым рабочим днем). В базовом календаре отражены эти рабочие дни и часы, а также праздники, такие как День независимости (12 июня) или Рождество (7 января).
Руководитель проекта начинает новый проект, который выполняется с 1 по 15 июня и требует рабочей недели со вторника по субботу.
В базовом календаре показана рабочая неделя с понедельника по пятницу. В нем также отмечен выходной 12 июня.
Календарь проекта использует базовый календарь в качестве отправной точки, но в нем субботы стали рабочими днями, а понедельники — нерабочими.
Одна из задач проекта выполняется в другой стране, в которой 12 июня не является праздником. В календаре задачи указано, что 12 июня — рабочий день.
Наконец, у ресурса, который будет работать над задачей, не такое расписание, как у остальных сотрудников организации. В календаре ресурса указано, что вторник — нерабочий день, а со среды по субботы сотрудник работает по 10 часов.
Когда Project планирует задачу, он учитывает календарь назначенного ресурса, календарь задачи, календарь проекта и базовый календарь.
Это позволяет Project вычислять даты начала и окончания для задач и проектов.
Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.
В этой статье
Что такое базовый календарь?
Базовый календарь — это шаблон, на основе которого создаются календари проекта, ресурсов и задач. В нем определяются стандартное рабочее и нерабочее время для проекта. В нем указывается, сколько рабочих часов в каждом рабочем дне, сколько рабочих дней в каждой неделе, а также все исключения, например праздничные дни. Вы можете использовать базовый календарь в качестве календаря проекта или основы для календаря ресурса. Базовый календарь также можно применять к определенным задачам.
В Project по умолчанию есть три базовых календаря.
Стандартный. В этом базовом календаре отражен традиционный рабочий график: с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 с часовым перерывом.
24 часа. В этом базовом календаре отражен график без нерабочего времени. 24-часовой календарь можно использовать для планирования ресурсов и задач на разные смены в течение суток или для непрерывного планирования аппаратных ресурсов.
Ночная смена. В этом базовом календаре отражен график ночных смен в период с ночи понедельника по утро субботы с 23:00 до 8:00 с часовым перерывом.
Кроме того, вы можете создать собственный базовый календарь. Он будет полезен, если у вас есть альтернативные расписания для нескольких ресурсов (например, ресурсов, работающих неполный рабочий день, 12-часовые смены или без выходных).
Что такое календарь проекта?
В календаре проекта определяются рабочие и нерабочие дни и время для выполнения задач. Этот календарь обычно соответствуют традиционному рабочему времени в организации. В Project этот календарь используется для планирования задач, которым не назначены ресурсы или которые имеют фиксированную длительность. По умолчанию в качестве календаря проекта используется стандартный базовый календарь, а с помощью других базовых календарей вы можете определять альтернативные расписания.
календарь проекта определяет, когда может происходить работа над проектом. В этом календаре все дни недели рабочие.
этом календаре работа может происходить только по рабочим дням.
В календаре проекта отражены рабочие дни и часы для всего проекта. Вы можете указать особые дни, например корпоративные праздники. Можно также указать другое нерабочее время для тех периодов, когда весь коллектив будет занят деятельностью, не связанной с проектом, например корпоративные собрания и выездные мероприятия.
Чтобы настроить календарь проекта, в диалоговом окне Сведения о проекте в списке Календарь щелкните календарь. Дополнительные сведения об открытии и изменении календаря проекта см. в статье Настройка рабочего времени, отпусков и праздников для проекта.
Что такое календарь ресурса?
Календари ресурсов позволяют планировать рабочие ресурсы (людей и оборудование) только на те периоды, когда они доступны для работы. Они действуют для определенного ресурса или категории ресурсов. По умолчанию рабочее время в календаре ресурса настраивается в соответствии с календарем проекта. Но вы можете изменить календарь ресурса, чтобы отразить в нем индивидуальные сведения о графике ресурса, например отпуск, отгулы или время технического обслуживания оборудования.
В диалоговом окне Сведения о ресурсе на вкладке Общие щелкните Изменить рабочее время и укажите нерабочее время в календаре ресурса. Вы также можете создавать или назначать разные базовые календари отдельным ресурсам или группам ресурсов, чтобы указать особые рабочие часы. Например, вы можете назначить ресурсу календарь, созданный для плотников, которые будут работать в то время, когда все остальные не работают.
Совет: Если у вас есть ресурсы с альтернативными графиками, например неполным рабочим днем или ночной сменой, мы рекомендуем настроить и применить отдельный базовый календарь для каждой смены. Используйте календари ресурсов для учета исключений в рабочем времени отдельных ресурсов.
При составлении графика проекта Project использует календари ресурсов для планирования задач, для которых не указана фиксированная длительность и не назначены ресурсы. Например, если в календаре ресурса указана неделя отпуска, Project не запланирует задачу на эту неделю.
изначально параметры календаря ресурса совпадают с календарем проекта.
После настройки нерабоходящего времени ресурса календарь ресурса отображает, что этот ресурс не доступен для работы над проектом в течение последних трех дней второй недели или в первые четыре дня три недели недели.
Если вы изменяете рабочее время в календаре ресурса, которому уже назначена задача, задача перепланируется с учетом внесенных изменений.
Что такое календарь задачи?
Календари задач позволяют планировать задачи в нерабочее время, определяемое календарем проекта или ресурса. Например, вы можете настроить календарь для задачи, над которой необходимо работать ночью или в выходные.
Вы создаете календарь задачи в диалоговом окне Изменение рабочего времени как новый базовый календарь. Затем вы применяете базовый календарь к задаче на вкладке Дополнительно в диалоговом окне Сведения о задаче.
Если вы применяете календарь задачи к задаче, которой уже назначены ресурсы, по умолчанию задача планируется на рабочее время, общее для календаря задачи и календарей ресурсов. Если вы хотите, чтобы для планирования задачи использовался только календарь задачи, в диалоговом окне Сведения о задаче на вкладке Дополнительно установите флажок Не учитывать календари ресурсов при планировании.
Дополнительные сведения о доступе к календарям задач и работе с ними см. в том, как создать календарь для задачи в Project или создать уникальное расписание для определенного ресурса.
Как параметры настройки календаря влияют на рабочее время?
Параметры календаря на вкладке Календарь в диалоговом окне Параметры (меню Сервис, команда Параметры) определяют назначения времени в приложении Project, но не определяют, когда можно планировать рабочую нагрузку. Рабочее и нерабочее время определяется только в календарях.
На вкладке Календарь можно задать используемые по умолчанию значения параметров, например первый день рабочей недели, первый месяц финансового года, время суток для любой введенной вручную даты, общее количество рабочих часов в день и количество дней в месяце. Параметр Время начала по умолчанию определяет начальное время, которое приложение Project по умолчанию назначает задачам, когда вы указываете дату начала без времени. Параметр Часов в дне определяет количество часов, которое приложение Project использует для вычислений при назначении задачи, если вы указываете длительность в днях, например по умолчанию задано 8 часов в день. Ввод длительности 2 дня равнозначен вводу длительности 16 часов.
Изменяя рабочее время в календаре, не забывайте, что Project использует параметры с вкладки Календарь для определения количества часов в дне, неделе или месяце. Если рабочее время в календаре отличается от значения параметра Часов в дне или Часов в неделе на вкладке Календарь, то в поле длительности вы можете увидеть не то значение, которое ожидаете. Например, если календарь настроен для четырехчасового рабочего дня, а по умолчанию задано восемь часов в день (в диалоговом окне Параметры), задача, рассчитанная на один день, будет отображаться в двух днях. Вероятно, имеет смысл согласовать параметры календаря и рабочее время на вкладке Календарь.