Work and life balance

Work-life balance: почему нужна жизнь после работы и как её организовать

Постоянная включенность в работу стала новой нормой для многих, особенно молодых специалистов: многие привыкают проверять почту даже в отпуске, доделывать проект в выходные и отвечать коллегам в рабочих чатах по вечерам. Если вы студент и еще никогда не работали, вам тоже может быть непросто найти баланс между учебой и отдыхом: групповые проекты, огромные задания для самостоятельной работы, дополнительная литература — все это может принести пользу, только если вы умеете оставлять время для себя.

Отчасти именно от того, как организована ваша жизнь после работы и учебы, будут зависеть карьерные успехи.

Почему баланс так важен?

Work-life balance — это разделение личной и профессиональной жизни, которое помогает им взаимно друг друга поддерживать. Из-за развития технологий, достиженческой культуры, которая постоянно мотивирует добиваться больших и лучших результатов, и быстро меняющихся правил и условий труда именно навык создания и поддержания баланса становится важным: если «перевешивает» одна часть жизни, страдает другая.

Баланс — понятие достаточно индивидуальное, для разных людей он выглядит по-разному. Общее для всех — то, на что он влияет.

Ментальное здоровье. Можно очень любить свою работу и чувствовать, что она наполняет вас чувством свершения и самореализации, но она почти всегда неизбежно связана со стрессом и постоянным напряжением воли (а этот ресурс, как известно, конечен). Даже если кажется, что ответить на одно сообщение в полночь — не страшно, это не так. Постоянная включенность в работу держит нас в состоянии «борьбы», вызова — иными словами, в напряжении.

Физическое здоровье. Стресс вредит клеткам мозга и организму в целом и в долгосрочной перспективе может вызывать множество болезней — от повышенного давления до проблем с сердцем. Другая сторона вопроса — в рабочей гонке мы часто забываем спать достаточное количество часов и правильно питаться, не можем найти время на спорт. Это тоже негативно влияет на общее состояние организма.

Продуктивность. Отдых — это не украденное у вашего развития время. Отдыхая по-настоящему, мы перезагружаем мозг, отвлекаемся от решения задач — чтобы потом вернуться к ним с новыми силами.

Расширение горизонтов. Жизнь за пределами работы и университета помогает «выбраться из коробочки» сугубо профессиональных интересов. Это не только делает жизнь богаче и помогает получить новые эмоции. Разнообразие опыта и широта кругозора развивает личность, делает нас глубже, осознаннее — и интереснее для других людей, в том числе и в профессиональных кругах. Кроме того, увлечения помогают прокачать навыки и качества, которые могут пригодиться в работе.

Несколько общих принципов

Баланс между жизнью и работой — это не статическое состояние. Невозможно замереть в одной точке: на нашу жизнь и работу влияет огромное количество внешних факторов, другие люди, условия и ситуации.

Но есть общие принципы достижения баланса, постоянно следуя которым можно научиться сохранять равновесие.

Следите за собой и не игнорируйте признаки усталости или болезни. Если вы устали — отдохните или ложитесь спать. Если вы чувствуете себя плохо, возьмите больничный. Делайте перерывы — но тогда, когда вы сами этого хотите, а не когда будет слишком поздно.

Научитесь говорить «нет». Самостоятельно контролируйте свою загрузку: если чувствуете, что задач становится слишком много, говорите «нет». Это поможет перестать разбрасываться и сконцентрироваться на том, что действительно важно.

Откажитесь от перфекционизма. Иногда в мыслях о работе нас держит не какая-то актуальная задача, а сожаления о том, что можно было бы сделать лучше в прошлом. С течением жизни у нас становится всё больше ответственности — и тем сложнее придерживаться заветов перфекционизма.

Помните, что действительно важно. На самом деле, баланс между работой и жизнью — это вопрос контроля. Не позволяйте погоне за сиюминутными результатами заслонить то, что действительно важно.

Не делите жизнь пополам. Может показаться, что понятие work-life balance предполагает борьбу за доминирование одного над другим, но это не так: разные составляющие жизни должны существовать «в унисон». Следите за тем, как организация вашей жизни сказывается именно на вас — и постепенно, небольшими шагами, меняйте её, если нужно.

Чеклист

Центр нашего баланса — это мы сами. Пять простых инструментов помогут организовать жизненное пространство так, чтобы в нём было удобно жить, работать и развиваться.

Что такое Work&Life balance и как его сохранить

Витязь на распутье. Выбирает: упороться ли ему на работе, пойти ли лежать на печи, но остаться без хлеба, или же найти баланс между работой и жизнью и стать счастливым.

«Я люблю свою работу» — обычно эта фраза вызывает два типа эмоций:

А вот и нет, никакие это не сказки, а результат того самого Work&Life balance, о котором все говорят.

Work&Life balance — это здоровое соотношение работы и личной жизни.

На первый взгляд кажется, что сохранять баланс в интересах только самого человека. Но все больше компаний уделяют внимание отдыху и распорядку дня сотрудников, потому что счастливые они более продуктивны и мотивированы.

Прочитайте высказывания двух людей и решите, кто из них принесет больше пользы компании:

«Я ничего не успеваю, давайте перенесем дедлайн»

«Не могу взять в работу эту задачу, итак завал, уже месяц ухожу с работы в девять вечера»

«Ошибки в проекте, потому что сроки горели, а какое качество вы ожидали?!»

«Каждый мой день четко спланирован, я легко оцениваю свою нагрузку и отстаиваю ее»

«Да, я возьму задачу в работу, но только после того, как закончу с другой — у нее приоритет выше»

«Мы заложили риски в проект, поэтому у нас есть еще 2 недели в запасе, можем проработать пункт Х глубже, если хотим»

Уже представили дерганного и замученного человека под номером один и счастливого и спокойного второго?

Чаще всего к сдвигу в балансе приводят переработки. Например, по данным Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), чем ниже средний доход населения страны, тем выше переработки.

Но переработки встречаются везде. В 2018 году в Южной Корее был один из самых длинных рабочих дней в мире, который по продолжительности уступал только Коста-Рике и Мексике — почти 13,5 часа в день при пятидневной работе. Россия в этом же рейтинге заняла 4-е место.

Для сравнения: россияне работают 1972 часа в году, а немцы только 1363 часа. Счастливые 🙂

А 39% опрошенных говорят, что переработки в их компании — норма, а к тем, кто уходит вовремя, относятся с недоверием.

И эта статистика пугает, особенно, если разложить сутки рабочего человека по часам. Они выглядят примерно так:

8 часов — работа

1-3 часа — прием пищи

1-2 часа — дорога

1 час — душ и гигиена

Свободного времени остается совсем немного — 2-5 часов.

Нет, вы не поняли — всего 2-5 часов из 24! Где тут справедливость?

А если еще и компания — сознательно или неосознанно — отнимает время от личной жизни сотрудника, это ведет к стрессу. Что влияет на здоровье и производительность.

Некоторые предлагают «плюшки» работникам. Например, сотрудники Airbnb могут жить в любой точке мира, а у сотрудников Burton есть бесплатный ski-pass. У нас в «МЦР» сотрудники занимаются фитнесом за счет компании и получают дополнительный выходной в свой день рождения.

Но можно ли сохранить баланс между работой и личной жизнью только «плюшками»? Ведь эти привилегии распространяются на нерабочее время. Чтобы был «баланс», нужно улучшать и качество трудовых часов тоже. Что толку в спортзале, если ты упоролся на работе и уже не хочешь никуда идти после? Или какой толк от дополнительного дня отдыха, если все равно проверяешь рабочую почту и чатишься с коллегами?

Work-life balance: как помочь сотрудникам найти баланс между работой и личной жизнью

Объясняет профессиональный психолог

Время чтения: 7 мин

Согласно исследованию Хедхантера 90% опрошенных сотрудников занимаются рабочими задачами во внерабочее время. 58% респондентов заметили, что стали больше работать за последний год.

Проблема баланса между работой и личной жизнью обострилась во время пандемии и удаленки. Если человек работает из офиса по понятному графику, ему легче переключаться: время вышло, он оставляет дела и отправляется домой.

С удаленкой сложнее: грани стираются. Сотрудник «отщипывает» от работы время на свои дела, а потом компенсирует вечером или в выходные. И вот уже непонятно, где работа, а где личная жизнь — все перемешалось.

Мы обсудили проблему поиска и поддержания work-life balance (WLB) с психологом и основателем компании PSYvIT Анастасией Калашниковой. Анастасия рассказала, чем опасно нарушение баланса, кто отвечает за его поддержание и как работодатель может поддержать сотрудников на пути к гармоничной жизни.

Анастасия Калашникова, психолог

Что такое work-life balance

Сразу предупрежу: я работаю с IT-компаниями, поэтому буду рассказывать про work-life balance именно в этой индустрии. В других сферах, например на военной службе, все может быть устроено иначе.

Work-life balance — это индивидуальное понятие: у каждого человека свой баланс между работой и личной жизнью. Восьмичасовой рабочий день здесь ни при чем: одни люди добровольно работают по 10 часов и чувствуют себя замечательно, а кому-то и 6 часов слишком много.

Важно лишь одно: насколько в жизни человека «есть жизнь». Работа, хобби и увлечения помогают ему оставаться в равновесии или перекручивают во всех направлениях?

Если переработка — это осознанный выбор, от которого сотрудник получает удовольствие, то нет никакой проблемы. Другое дело, когда это навязано извне: человека завалили работой, но он терпит, потому что боится разочаровать коллег.

Простой вопрос, который помогает обнаружить проблему: «Как я себя чувствую с такой нагрузкой?» Если есть дискомфорт, ощущение хаоса и переизбытка задач, то стоит задуматься о балансе.

Правильный баланс работы и жизни достигается осознанным выбором и вниманием к собственным ощущениям.

Чем опасно нарушение баланса

Кто должен следить за балансом: сотрудник или компания

Ответственность за баланс и самочувствие лежит на самом сотруднике. Только он отвечает за то, какой образ жизни ведет, по какому графику работает, на что соглашается и от чего отказывается.

Например, я спрашиваю человека: «Почему ты столько работаешь?» А он отвечает: «Мне дают слишком много задач и заставляют перерабатывать». Но рабство давно отменили: это вопрос выбора, который может и должен делать каждый взрослый человек. Для этого нужно выстраивать границы и коммуникации, учиться говорить с бизнесом.

Собеседник может возразить: «Выбора нет! Если я откажусь, то меня уволят». Вероятно, он боится сказать «нет», потому что работает в небезопасной обстановке, где нужно постоянно доказывать свое право на место под солнцем. Но это не всегда так: подобное ощущение может быть результатом внутренних страхов и процессов человека, а не отношения компании к своим сотрудникам.

Высококонкурентная жесткая среда встречается в региональных компаниях, не связанных с IT-сферой. Но и здесь еще продолжаются зона ответственности и выбор сотрудника: он может уволиться и перейти в другую компанию, где не придется жить только работой.

Часто сотрудники боятся увольнения из-за того, что не знают ситуацию на рынке труда. Некоторые люди готовы терпеть нелюбимую работу и переработки, потому что уверены: они больше нигде не нужны. Но изучать рынок, развиваться, осваивать новые компетенции и профессии — это тоже выбор человека.

Ответственность компании заключается в том, чтобы создать условия труда, в которых сотрудник будет работать эффективно и чувствовать себя в безопасности.

Существует множество компаний, которые окружают работников заботой, но это не помогает. У них есть и психолог в офисе, и ДМС в соцпакете, а еще массажные кресла, занятия йогой, обеды, завтраки и ужины. А сотрудники все равно работают как ненормальные, выгорают и токсично общаются друг с другом.

Навязать work-life balance не получится: вы можете только создавать правильные условия и транслировать идеи важности баланса. Выбор каждого сотрудника — принимать эти условия и идеи либо нет.

Что делать для поддержания WLB сотрудников

Правильная организация процессов

Если люди постоянно перерабатывают, возможно, проблема в процессах и организации труда. Работодатель может на словах заявлять о приверженности идеям work-life balance, а на деле забрасывать сотрудников задачами, заставляя команду работать на износ.

Обучающие мероприятия

Некоторые люди не умеют поддерживать баланс между работой и личной жизнью из-за проблем с самоорганизацией и планированием. Чтобы помочь им, работодатель может проводить обучающие мероприятия и встречи one-to-one между менеджментом и сотрудниками.

Медицинская страховка

ДМС — классная вещь. Но я считаю, что консультации психолога не стоит включать в полис. Если эти услуги оплачивает сам сотрудник, он гораздо сильнее вовлекается в процесс и получает лучший результат. Если же психолога оплачивает работодатель, то для сотрудника ценность услуг снижается — это негативно влияет на эффективность процесса.

Между психологом и клиентом формируются личные отношения. Когда компания платит за сеансы, она вторгается в эти отношения и меняет процесс в худшую сторону.

Лучше, когда компания взращивает психологическую грамотность сотрудников: проводит семинары, мастер-классы, тематические группы. Многие не знают, какие проблемы могут решать психологи и где их искать. Вооружившись этой грамотностью, сотрудники сами выбирают себе психолога под свои проблемы и задачи.

Корпоративное питание

Обычно корпоративное питание — одна из самых больших статей расходов в рамках соцпакета. Компании идут на эти траты не только ради заботы о сотрудниках: задача бизнеса в другом — зарабатывать деньги.

Почему работодателю может быть выгодно организовать корпоративное питание:

Эйчару важно помнить, что с бизнесом стоит разговаривать на языке бизнеса. Если вы хотите продать руководству идею корпоративного питания, то рассказывайте не о сытых и счастливых сотрудниках, а о пользе для компании.

Отдельно отмечу, что в создание условий для эффективного труда точно не входит алкоголь. Если компания думает о бизнес-показателях сотрудников, она не будет закупать для них спиртные напитки.

Фитнес

Это тоже история не только про заботу, но и про бизнес. Например, компания организовала спортивный зал в офисе. Сотрудник встает пораньше и приезжает на работу к 7:00, чтобы успеть позаниматься фитнесом. До 8:00 длится тренировка, а в 8:30 он уже готов к работе. Если бы сотрудник ехал из дома к 9 утра, вполне возможно, он бы попал в пробку и опоздал.

Люди вовремя приступают к работе — это польза для бизнеса. Сотрудники хорошо себя чувствуют и полны энергии после тренировки — это польза для них самих.

Гибкий рабочий график

Гибкий график — коварный формат работы. Сотрудники могут стирать границы между рабочим и личным временем, когда «здесь полчаса забрал, там час отдал». Но это ответственность работника: учиться отделять одно от другого и не соглашаться на то, что ему не подходит.

А ответственность руководителя — не ждать, пока коллега выгорит, а обсуждать с ним проблемы. Например, так: «Давай разберемся, что мы с тобой понимаем под „гибким графиком“. Кажется, для тебя это работа 24 часа в сутки 7 дней в неделю, но ведь это не так. Расскажи, какой график был бы для тебя удобен? Как бы ты хотел работать, чтобы оставалось время на что-то еще?»

Удаленная работа

Не знаю ни одной компании, которая сейчас преподносит удаленку как преимущество и инструмент достижения work-life balance. Теперь офис стал «плюшкой»: люди устали сидеть дома на удаленке.

Финансовая поддержка

В построении мотивационных пакетов много нюансов. По этим вопросам лучше проконсультироваться у специалиста по C&B — компенсациям и льготам.

Важно все правильно рассчитать и оценить, как будет выгоднее для бизнеса и полезнее для сотрудников. Например, вы собираетесь компенсировать коллегам изучение английского языка. У вас есть варианты:

Во втором случае уже через 2–3 месяца человек, скорее всего, начнет воспринимать эти деньги как неотъемлемую часть зарплаты — весь смысл компенсации будет искажен.

Как работодатель может сломать баланс работы и жизни своим сотрудникам

Примеры компаний, внедривших WLB-программы

Я не могу называть конкретные компании, поэтому буду описывать кейсы в общих чертах. Некоторые работодатели боятся разговаривать с сотрудниками на тему психологического просвещения и work-life balance.

Например, одна компания пришла ко мне со странным запросом. У нас состоялся примерно такой диалог:

Но есть работодатели, которые подходят к этому вопросу смело, открыто и системно. Обычно это компании с незашоренным менеджментом, который знает, на что сейчас ориентирован рынок. Люди становятся все более осознанными: они хотят понимать, что с ними происходит и почему.

Почему-то считается, что баланс работы и жизни — это тема, которая актуальна только в крупных городах, а в регионах людям не до этого. Но это миф: я много езжу по регионам и вижу, как местные компании занимаются психологическим просвещением и work-life balance. Работодатели, которые уделяют этому внимание, особенно в регионах, получают преимущество на рынке труда.

Что такое work-life balance?

Work-life balance- это термин используемый для описания баланса, который необходим работающему человеку между временем, отведенным для работы и другими аспектами жизни. Такими как: хобби, семья, личное развитие и т.д. Понятие «баланс между работой и личной жизнью» имеет недавнее происхождение, впервые оно было использовано в Великобритании и США в конце 1970-х и 1980-х годах. В наше время тема равновесия сфер жизни является предметом изучения множества институтов по всему миру.

Баланс между работой и личной жизнью превратился в нечто большее, чем просто привлекательная концепция. Все больше компаний полагаются на своих сотрудников, чтобы вести более сбалансированный образ жизни, поскольку сбалансированные, счастливые сотрудники в конечном итоге более продуктивны и мотивированы.

Исследования, проведенные в London Hazards Centre, показывают, что работа сегодня более интенсивна, чем десять лет назад. Опыт чрезмерной вовлеченности, продолжительного рабочего времени и экстремальных условий труда оказывает влияние на общее физическое и психологическое здоровье сотрудников и ухудшает семейную жизнь.

Британское правительство осознало эту реальность и начало предпринимать усилия, чтобы сбалансировать работу и домашнюю жизнь своих сотрудников, предлагая альтернативы, такие как возможность работать из дома или не в графике.

Freethinker Пол Красснер сказал, что антропологи часто определяют счастье, как отсутствие различий между профессиональной и личной жизнью человека.Отсутствие времени на жизнь является актуальной проблемой в связи с увеличением количества технологий, которые устраняют важность физического местоположения для работы. Раньше было трудно или невозможно взять работу домой, поэтому была четкая грань между профессиональным и личным.Рост мобильных технологий, облачного программного обеспечения и распространение интернета, значительно облегчили сотрудникам постоянную работу, стирая грань между профессиональным и личным. Некоторые комментаторы утверждают, что смартфоны и постоянный доступ к рабочим местам заменили авторитарный контроль менеджеров.

Work life balance: что это такое

Work&Life balance — это здоровое соотношение работы и личной жизни. Обычно оно нарушено у трудоголиков, которые приходят в офис самоутвердиться и самореализоваться. Такие люди чаще других подвержены неврозам и профессиональным выгораниям. Рассказываем, как этого избежать.

Казалось бы, трудоголики — ценный актив любой компании. Это ответственные люди, готовые работать сверхурочно, при этом качественно и с энтузиазмом. Однако при регулярном перегрузе ресурсы любого человека истощаются. Что дальше? Яркий профессионал, работавший несколько лет в режиме нон-стоп, рано или поздно выгорит. Значит, это довольно существенная зона риска для компании.

По данным РИА Новости, синдромом хронической усталости в мире болеют 17 миллионов человек: «В 2017 году биологи из Медицинской школы Стэнфордского университета анализировали образцы крови более пятисот человек. Часть добровольцев были здоровы, а у почти двухсот был диагностирован синдром хронической усталости — болезнь, в физиологическую причину которой специалисты долгое время не верили».

Причем симптоматически болезнь — а врачи уже признали, что это именно болезнь — может проявляться совершенно различным образом: в зависимости от «узких мест» иммунитета конкретной личности.

Когда человек работает, нервничает, чувствует на себе ответственность, он находится под влиянием симпатической системы. В моменты повышенной активности парасимпатическая система, которая в организме отвечает за восстановительные процессы, практически отключена. Восстанавливается парасимпатическая система в моменты отдыха, чтения книг, занятий хобби, сна. Но, как вы понимаете, если у человека нарушен баланс работы и отдыха, парасимпатическая система не успевает запустить восстановительные процессы, и организм компенсирует это сбоем в различных системах. На физиологическом уровне пострадать может практически любой орган».

Безусловно, в первую очередь ответственность за личный баланс и распределение задач лежит на сотруднике. Но представьте себе человека, который просто не умеет отдыхать. Или загнал себя до такой степени, что приезжая на отдых продолжает дистанционно решать рабочие вопросы, проверять почту и отвечать на звонки. Или ему кажется, что лежа на пляже, он впустую тратит время. Узнали? В таких ситуациях необходима поддержка. И эту поддержку могут оказать близкие, психолог и компания в лице непосредственного руководителя или менеджера по персоналу.

Первое и, на мой взгляд, самое важное, чем может помочь себе профилактически сам человек, это научиться разделять профессиональное и личное.

Для этого хорошо работают следующие правила.

За пределами рабочего времени не уделять внимания работе. Как говорила Скарлет О’Хара: «Я подумаю об этом завтра». Поверьте, при эмоциональном перегрузе – это самое разумное решение. После 10 часов непрерывной работы мозг соображает гораздо хуже, чем «на свежую голову». Даже наши предки знали, что «утро вечера мудреней».

На что может повлиять компания:

Компании выгодно, чтобы сотрудники соблюдали баланс работы и личной жизни. Кто хорошо отдыхает — тот хорошо работает. Задача менеджера, который видит сотрудника постоянно, — отслеживать состояние своих подчиненных и рекомендовать сбавить темп. Да, это одна из функций непосредственного руководителя — грамотно распределить задачи, приоритеты и ресурсы. Если человек сейчас надорвется и перегорит, завтра придется искать ему замену, а это очень дорого, причем в том числе с финансовой точки зрения.

Кроме того, поддерживать баланс хорошо помогает, когда у сотрудника есть возможность самостоятельно распределять свою нагрузку и делать перерывы тогда, когда это ему необходимо. Особенно поддержка необходима тем людям, которые, как мы говорили выше, склонны к трудоголизму.

В «Рексофт» есть ДМС, корпоративы (летом это спортивный праздник для сотрудников и их семей), мы делаем все, чтобы минимизировать и оперативно решать конфликты внутри коллектива, создавая открытую корпоративную культуру. Обеды в офис нам привозят по принципу здорового питания, у нас развита система обучения, и мы стараемся регулярно отправлять сотрудников в отпуск. Со своей стороны, мы видим, что и сотрудники стараются следить за своим балансом работы и личной жизни, и, как следствие, даже в стрессовых ситуациях, таких как пандемия, мы срабатываем максимально продуктивно, умеем перестроить свою работу на новый формат безболезненно и без стрессов. Чего и вам желаем!

Почему корпорации следуют устаревшим представлениям о человеке и что с этим делать

Учёные объясняют, как правильно настроить work-life balance в цифровую эпоху и что нужно, чтобы сделать сотрудников счастливее.

Иллюстрация: Катя Павловская для Skillbox Media

Благодаря технологиям экономика сегодня меняется как никогда быстро. Вполне возможно, через 10 или 20 лет мы полностью забудем, что такое офис или нормированный рабочий день. Во всяком случае, об этом мечтает подавляющая часть сотрудников.

Но методы организации труда не поспевают за техническим и социальным прогрессом, оставляя нам всего два варианта. Первый — восьмичасовой рабочий день, который хорош с точки зрения соблюдения прав сотрудника, но плохо сочетается с цифровой экономикой. Второй — бескрайнее поле практик ненормированного труда, на котором работник может раскрыть свой потенциал, а может легко оказаться жертвой выгорания и стресса — главной медицинской проблемы нашей эпохи.

В 2020 году в издательстве Springer вышла книга The New Ideal Worker. В ней собраны статьи американских и европейских исследователей менеджмента, посвящённые балансу между жизнью и работой в цифровую эпоху. Учёные описывают скрытые ловушки удалённой работы и гибкого расписания — и объясняют, как компании и сотрудники могут их обойти. Пересказываем самые интересные из этих статей.

Что такое work-life balance с научной точки зрения

Сегодня практически любой разговор о трудовом стрессе, переработках и выгорании не обходится без термина work-life balance (баланс между работой и личной жизнью).

Идеи, похожие на то, что мы называем концепцией work-life balance, стали популярными в конце 1970-х благодаря книге Розабет Мосс Кантер «Работа и семья в Соединённых Штатах». Вскоре в Америке и Западной Европе стали появляться первые корпоративные work-life balance программы поддержки, в первую очередь для беременных женщин и матерей.

Примерно в это же время были проведены первые психологические исследования, которые показали негативное влияние накапливающегося стресса и выгорания на продуктивность работников и результаты компаний. Стало понятно, что это огромная проблема, способная забирать у компаний миллиарды долларов.

Сегодня существует множество подходов к определению work-life balance, что делает понятие очень размытым и порой даже манипулятивным. Прежде всего, этим словосочетанием нередко называют щадящий рабочий график, когда у сотрудника остаётся достаточно времени на досуг и семью.

Если HR-менеджер обещает, что компания, в которую вы устраиваетесь, будет чтить этот принцип, то, скорее всего, он имеет в виду, что вас не станут мучить переработками или рабочими звонками в неурочное время.

Некоторые учёные определяют work-life balance как недостижимый идеал абсолютной гармонии разных видов деятельности. Ведь невозможно представить себе человека, у которого частная жизнь и работа вообще бы не соприкасались и не мешали друг другу. Даже идеального работника может замучить бессоница или затопить соседи сверху.

Часто work-life balance определяют как бесконечное стремление к идеалу, когда человек упорядочивает свою деятельность в работе и частной жизни для того, чтобы чувствовать себя лучше. Джим Берд, глава проекта WorkLifeBalance.com, считает, что work-life balance — это совокупность достижений и приятных моментов в четырёх главных сферах жизни человека: работе, семье, дружбе и саморазвитии.

Авторы книги The New Ideal Worker используют взгляд на work-life balance, сформулированный в рамках теории личностных ролей. По ней у человека есть несколько социальных личин, соответствующих разным ситуациям: для работы одна роль, для семьи — вторая, для друзей или церкви — третья. И к каждой из этих личин привязано маленькое «я» человека, его микроидентичность.

Между ролями есть границы. Каждое их пересечение, например возвращение человека домой и его трансформация из клерка в мужа и отца, — это небольшой, но всё же труд. Если совершать его слишком много раз, есть вероятность утомиться. Границы между ролями могут быть гибкими — например, если человек занимается семейным бизнесом и его труд подразумевает общение с близкими родственниками, или жёсткими — если семья, друзья и работа не пересекаются.

Зачастую гибкость границ между ролями и их взаимопроникновение могут приносить пользу человеку. Но в то же время слишком сильное смешение ролей способно вызвать межролевой конфликт, провоцирующий стресс и дезориентацию. Например, человек, который работает в семейном бизнесе и руководит своим сыном, может растеряться, если ему придётся выбирать между ролью доброго и поддерживающего отца или критикующего старшего коллеги.

Некоторые люди чувствуют себя комфортно, часто меняя и комбинируя роли, — таких называют интеграторами. Но у других постоянное смешение ролей вызывает дискомфорт, выбивающий из колеи и повышающий уровень стресса, — их зовут сегментаторами. Сегментаторы и интеграторы — это не две чётко очерченные категории людей, а спектр.

Work-life balance — это отсутствие таких межролевых конфликтов, когда человек с комфортом переходит из роли в роль и нормально выполняет все свои задачи. Такой баланс зависит не только от общей загруженности на работе, но и от положения человека на спектре сегментаторов — интеграторов и соответствия условий труда типу личности по этой шкале.

Почему корпоративная культура основана на неверном представлении о человеке

Сегодня часто можно услышать, что миллениалы и зумеры — это поколения, ценности которых принципиально отличаются от идеалов их предшественников. Отчасти эта позиция подтверждается фактами — так, согласно исследованию Deloitte, для представителей этих двух поколений характерно гораздо более альтруистическое отношение к миру, в котором такие вещи, как благотворительность и этика, значительно важнее, чем личная выгода.

Но, как отмечает португальская исследовательница Ана Мачадо в своей статье, другие факты демонстрируют, что идеалы зумеров и миллениалов — это просто усиленная версия базовых человеческих ценностей, которые на самом деле первичны для большинства людей, независимо от года их рождения. Но корпоративный менеджмент зачастую игнорирует это, предпочитая следовать давно устаревшим представлениям о человеке из прошлого века.

Одна из самых популярных концепций сегодня — это модель основных ценностей израильского социолога и психолога Шалома Шварца.

Ценности формируются в четыре группы, а те — в две дихотомичные пары. Открытости к изменениям противостоит консерватизм — недоверие к новому и стремление сохранить статус-кво. Самовозвышение — это группа ценностей, основанных на эгоистических мотивациях. Их противоположность — самотрансцендентность, то есть желание отдать себя другим.

Исследования Шварца и других учёных показали, что многие народы обнаруживают примерно одинаковый набор первичных ценностей. На первом месте — доброта, за которой следуют универсализм, безопасность и самостоятельность. Эгоистические ценности, такие как власть и достижение, почти всегда находятся в самом низу.

Приоритетность ценностей может меняться с возрастом — например, благодаря образованию, травматическому опыту или воздействию массовой культуры. Но в целом их набор остаётся относительно стабильным сквозь года и поколения.

Сам Шварц писал, что такое низкое положение эгоистических ценностей связано с тем, что они подрывают социальный порядок. Для общества ценности — это инструмент поддержания целостности. А если бы большинство людей были холодными и эгоистичными достигаторами, обществу как единому организму это пошло бы во вред.

Выходит, что для большинства людей дружелюбие, справедливость и самостоятельность важнее, чем самовозвышение. Это необязательно проявляется на рабочем месте — но тем не менее можно ожидать, что мотивация через высшие ценности будет для большинства работников более эффективной.

Сегодня многие компании понимают это и стараются использовать практики, поощряющие взаимовыручку, дружелюбие и творческую автономию личности. Но так делают далеко не все. Всё ещё очень сильна корпоративная культура, сформировавшаяся во второй половине XX века, которая интерпретирует человека совсем иначе.

В её основании лежит представление о человеке как о homo economicus, всегда стремящемся максимизировать личную выгоду. В корпоративно-менеджерской интерпретации это значит, что такой сотрудник не разделяет личный успех и успех своей компании и полностью лоялен корпоративным политикам.

Отличный пример такого сотрудника — Хэнк Хилл из мультфильма «Царь горы». По профессии он продавец пропана, но для него это не просто товар — он готов перестать общаться с лучшим другом, если тот будет жарить бургеры на другом топливе.

Идея о homo economicus сегодня считается устаревшей концепцией. В конце прошлого века социологи и психологи, такие как Герберт Саймон или Даниэль Канеман, доказали, что человек — это очень иррациональное существо, которое действует необдуманно и спонтанно, а его разум часто искажает реальность. И достижение личной выгоды для него далеко не главный мотив.

В рамках модели Шварца отношение к человеку как к homo economicus на практике означает выпестовывание в нём ценностей «власть» и «достижение». Именно они доминируют в корпоративной культуре и менеджменте.

Нельзя сказать, что эта культура однозначно плоха. Многое здесь зависит от человеческого фактора и компетенций руководителей и менеджеров. Плохие управленцы будут сталкивать сотрудников лбами и требовать полной преданности компании, доводя их до нервных срывов.

Но хорошие менеджеры будут стимулировать работников к развитию и поощрять здоровую конкуренцию, что в конечном счёте пойдёт на пользу и подчинённым, и компании.

Как бы то ни было, с точки зрения концепции Шварца такие установки в управлении стремятся скорее поменять человека, чем использовать его базовые установки.

«Большинство методов организации труда основаны на ценностях самовозвышения и, в определённой степени, на консерватизме, — заключает Ана Мачадо. — При этом почти не исследуется потенциал обращения к самотрансцендентности. Хотя такие ценности вполне могут быть полезны: например, можно ожидать, что ориентация на доброту увеличивает сплочённость группы и шансы на выживание организации, что так важно в трудные времена».

Почему технологии не делают сотрудников свободнее и что с этим делать

Современные технологии должны сделать работника гораздо свободнее. Сегодня всё больше компаний переводит сотрудников на частичную или полную удалёнку, которая позволяет работать в любое удобное время и не тратить время на дорогу в офис. Казалось бы, это должно освободить работника и сделать его жизнь проще.

Но исследователи из Университета Оклахомы Джоди Ворли и Катрин Гутьеррес доказывают, что очень часто всё работает наоборот. В своей статье учёные назвали это явление «парадоксом гибкости — доступности».

Вот как это работает. С одной стороны, технологии позволяют сделать рабочее расписание более гибким — благодаря интернету можно работать где угодно и когда угодно и оптимально совмещать труд с другими видами деятельности. С другой стороны, технологии делают сотрудника более доступным для начальства и новых задач.

В идеальной ситуации и гибкость расписания, и доступность увеличиваются вместе с развитием технологий. Но на деле рост первого показателя приводит к снижению второго. Речь о ситуациях, когда сотрудник обязан «быть на связи 24/7», а новые задачи могут появляться в любое время и требуют немедленного исполнения.

Гутьеррес и Ворли ссылаются на исследования, согласно которым такой режим работы часто приводит к увеличению рабочего времени, даже если это изначально не предполагалось. Впрочем, такая модель далеко не всегда несправедлива к сотруднику или предполагает переработки. Вполне возможно, что общий объём выполняемой работы не так уж и велик — можно поработать ночью, но потом целый день быть свободным. Тем не менее эта схема подходит далеко не всем.

Вспомним о work-life balance в ролевой теории. Исследователи пишут, что традиционная форма организации труда, при которой люди работают строго оговорённое время на рабочем месте, позволяет не допустить личностного межролевого конфликта. Труд и частная жизнь строго разделены, и человек чётко понимает, в какой момент нужно снять одну социальную маску и надеть другую.

Но сегодня роли переплетаются и смешиваются — когда одной рукой человек отвечает боссу в рабочем чате, а другой меняет памперс своему ребёнку, он перманентно переходит межролевые границы. Интеграторам это может быть под силу, но у сегментаторов почти гарантированно будет вызывать стресс и выгорание.

Что с этим делать? Авторы статьи видят только один выход: HR-менеджеры и руководители должны учитывать пожелания и персональные особенности каждого работника и вырабатывать индивидуальные схемы организации труда.

Как превратить сотрудника в «супернавигатора»

В следующей статье датская HR-консультантка Камилла Кринг рассказывает о своей универсальной концепции, позволяющей компании заключить со своими сотрудниками идеальное для обеих сторон соглашение о трудовом режиме.

В центр планирования рабочего графика Кринг предлагает поставить биологические часы отдельного сотрудника. Она отмечает, что в современной культуре всё ещё существует архаический пиетет перед утренним временем, который хорошо читается в интернациональной поговорке «кто рано встаёт, тому бог даёт».

«Продуктивность и качество жизни можно улучшить, позволив людям синхронизировать свою работу с биологическими часами, — пишет Кринг. — В обществе, основанном на знаниях, рано вставать утром уже не так важно. Вместо этого речь идёт о работе в то время, когда вы наиболее продуктивны».

Требование о раннем труде дискриминирует людей, чьи циркадные ритмы настроены на «попозже». Так, исследование группы американских психологов показало, что сотрудники, которые работали с 7 до 15, считались более добросовестными и получали более высокие оценки от начальства, чем сотрудники, которые трудились с 11 до 19.

Можно решить все эти проблемы, разработав идеальный график для каждого сотрудника с учётом его биологических часов, интересов и семейных обстоятельств. Таких работников новой эпохи Кринг называет «идеальными навигаторами».

Превращать сотрудников в «навигаторов» Кринг предлагает в три шага.

Сначала нужно обеспечить всех техническими средствами, необходимыми для удалённой работы, — смартфонами и ноутбуками с необходимым ПО — и отказаться от режима «с 9 до 17» — пусть люди приходят в офис когда им удобно.

На втором этапе с ними нужно провести серию тренингов, чтобы обучить их трезво оценивать свои потребности, а также сохранять трудоспособность на удалёнке.

Для этого Кринг рекомендует сотрудникам изучить свой распорядок дня, записывая все активности по часам на протяжении недели. Получившаяся карта позволит узнать, на что на самом деле человек тратит б ольшую часть времени. Также эта схема поможет выявить проблемы со сном, дефицит личного времени и наиболее продуктивные периоды в течение дня.

Также автор рекомендует соотнести свой круг общения с поставленными жизненными целями. Это позволит понять, не тратите ли вы время на что-то ненужное.

Наконец, необходимо изучить свои биологические часы — здесь помогут самонаблюдение, трекеры сна и тесты на хронотип. В системе Кринг люди делятся на «А-персон» (жаворонков) и «Б-персон» (сов), но у каждого есть свои особенности.

На третьем этапе сотрудники формируют и согласовывают с руководством свои графики, а компания должна полностью адаптироваться к новой схеме — реформировать корпоративные политики, алгоритмы совещаний и правила деловой переписки, переобустроить рабочее место и так далее.

В результате, обещает Кринг, компания получит множество выгод. Во-первых, сотрудники, работающие в идеальном для них work-life balance, станут счастливее и удовлетворённее. Во-вторых, такая «навигаторская» компания будет выглядеть привлекательным местом работы и сможет получить лучшие кадры. Наконец, всё это приведёт к росту эффективности компании — довольные работники будут выполнять задачи охотнее и качественнее, а на бессмысленные и непродуктивные занятия будет тратиться гораздо меньше времени и ресурсов.

Пример удачного внедрения «навигаторства» — норвежский филиал фармацевтической компании AbbVie. В 2007 году там была высокая текучесть кадров, а более половины (61%) сотрудников считали, что у них нарушен work-life balance. Чтобы исправить ситуацию, на следующий год руководство компании внедрило программу «Жизненная навигация».

Картина стала стремительно улучшаться, и уже в 2014 году AbbVie была признана лучшей по условиям труда компанией в Норвегии, а затем вновь получила эту награду в 2017 и 2018 годах. Отвечая на вопрос о благополучии в 2014 году, 97% сотрудников ответили, что культура «навигаторства» была самой уникальной и привлекательной чертой их рабочего места.

Описанный здесь опыт связан с определенной компанией, где работают специалисты уровня Senior. Команда изначально формировалась как удаленная, задолго до того, как этот формат работы стал мейнстримом. Более шести лет мы занимаемся сложными Fintech и AdTech проектами в банках и страховых компаниях на российском рынке, а заодно двигаем собственный продукт. Как раз поэтому мы и ориентируемся на людей с большим опытом в разработке.

Со мной работают не перспективные джуны после университетов, в большинстве своем это состоявшиеся люди за 30 с семьями и своими увлечениями за рамками работы. С точки зрения темы баланса это важные параметры, которые во многом и определяют то, как мы ведем работу в этом направлении.

У любой востребованной ИТ-компании очень много задач. Я еще не слышал о недозагруженных командах разработки. Наоборот, очередь задач приходится сокращать, подгоняя под доступное время.

Кажется, что компании выгоднее, когда дорогостоящий специалист за зарплату трудится не восемь, а, допустим, 10-12 часов, закрывая больше задач. Но на практике большей производительности не получится, особенно если проекты сложные. Нет способов заставить человека решать больше именно сложных проблем в единицу времени. Масштабироваться будет только рутина.

Более того, перерабатывающие сотрудники выгорают, у них начинаются проблемы в семьях, появляется усталость и ошибки. Если пару месяцев человек работает каждый день на 2-3 часа больше, его производительность падает в несколько раз. За считанные недели он теряет все, что успел наработать.

Если вовремя не заметить выгорание, человек уходит. На Хабре есть масса примеров, когда выжатый специалист не просто меняет компанию, а уходит из ИТ вообще.

И для компании это прямые потери:

Получается, что бизнесу выгоднее строить нормальные и партнерские отношения с сотрудниками. А значит для сохранения взаимоотношений на длинной дистанции нужно следить за их балансом работы и личной жизни.

Для себя мы выработали несколько признаков нарушения баланса в жизни сотрудников. Каждый из этих пунктов может быть связан вовсе не с балансом, но это всегда индикатор некой проблемы, на которую стоит обратить внимание. Возможно, сотруднику нужна ваша помощь.

По каждому из направлений человек должен развиваться гармонично.

Принято считать, что остальными аспектами сотрудник управляет сам. Но без поддержки работодателя ему сложнее нащупать этот баланс.

В целом бизнес не обязан это делать, но он может помочь, получив от этого дополнительные бонусы. Достаточно просто подумать, что именно компания может сделать с организационной точки зрения или в рамках HR-программ.

Каждому аспекту баланса работы и личной жизни сотрудников у нас соответствуют определенные бизнес-процессы. Мы внедряли их не одномоментно. Постепенно прорабатывали, наблюдая за тем, что именно пользуется популярностью, а что стоит отменить. Кроме того, что процессы помогают следить за балансом, сами по себе они несут дополнительную выгоду для бизнеса.

Поговорим о каждом аспекте баланса подробнее.

В этой части колеса баланса у нас работает два бизнес-процесса:

Здесь также действует две программы:

Мы проводим регулярные созвоны one-to-one с сотрудниками, где в отличие от многих компаний, обсуждаем не только рабочие, но и личные цели, в том числе в хобби. Рекомендую делать то же самое. У нас даже появилась негласная традиция: во внутреннем чате сотрудники рассказывают о своих хобби. Это стимулирует общение. В качестве дополнительного бонуса мы получаем клубы по интересам (это работает также как и со спортом).

В этой области мы внедряем самые разные практики. У нас есть внутренние игры, кофейные созвоны, иногда онлайн-встречи на английском. Порой нанимаем сторонних спикеров, которые проводят нам удаленные мероприятия или рассказывают о самоорганизации и тайм-менеджменте. Проводим очные встречи. Всем этим мы пытаемся разнообразить корпоративную жизнь, чтобы она не казалась однообразной и каждый мог найти что-то для расширения своего кругозора.

Мы не суем нос в его личные дела. Но мы можем повлиять на то, чтобы у него было время, которым он будет сам распоряжаться.

Вместо заключения отмечу, что наши бизнес-процессы продолжают эволюционировать, каждый месяц мы что-то улучшаем, а коллектив самостоятельно решает, что ему заходит ему, а что нет. Пытаемся подобрать альтернативы и лишний раз не лезть к сотрудникам со своими инициативами, если не уверены, что они понравятся большинству. Разумная умеренность тут очень важна.

Автор статьи: Сергей Марина, операционный директор Максилект.

What is Work-Life Balance and Why is it Important to Encourage it?

Balancing home life with a fast-paced career is often a challenge. However, if you strive to avoid burnout and dream of long-term happiness, learning how to achieve a fulfilling work-life balance is an essential objective.

Many people think that they could use a whole lot more balance in their lives — between working, mothering, writing, being a partner (a son, a brother, a friend, etc.), gardening, folding laundry, feeding a cat, and so on. How to find that happy and healthy work-life balance we always hear such good things about?

Sometimes, people who are looking for advice on how to manage their obligations both in the office and at home with their partners or family, turn to an expert who can propose professional help. Some people try to read more books about work-life balance and find helpful tools and tactics for how to get less stressful balance. This way is also actionable. So, what is the definition of work-life balance?

What is Work-Life Balance?

Work-life balance means prioritization between personal and professional activities. It is the level of an individual’s life when activities related to their job are present in the home.

Is there an ideal work-life balance? This question is rather discussable. Sometimes happiness is defined as having little or no differentiation between an individual’s professional and personal lives.

This balance has become a topical issue because of the increased amount of technology that removes the importance of physical location in defining the work-life balance. Previously the line between professional and personal was clearer so it was harder or impossible to take work home.

Actuality in 2021

Why is Work-Life Balance Important?

Maintaining a healthy work-life balance will positively affect not only health and relationships but also employee’s productivity and performance. When team members don’t view work as a routine, then they will work harder and will make fewer mistakes.

Considering the fact of how difficult it can be to attract and retain new workers nowadays, companies that gain a reputation for encouraging work-life balance have become attractive. Let’s list some more relevant reasons why work-life balance is important for your company and employees.

Key Reasons Why Work-Life Balance is Critical

Minimizing health problems

Being in stress, you run the risk of destructing more than just your social life but your physical and mental health. A poor work-life balance usually leads to dangerous symptoms that can affect your wellbeing: from the flu to serious heart-related problems. Maintaining the balance, you significantly limit health problems and absences. This ensures that your company is more efficient during business hours.

Boosting engagement

Helping team members to find a healthy balance between work and home, you will increase their level of engagement.

An engaged workforce will lead to your team members becoming loyal advocates for your brand and product. They will more likely stay at work late if something needs to be done after the normal workday ends.

Minimizing burnouts

Everyone gets stressed from time to time. However, you can avoid workplace burnouts and make some efforts to ensure this doesn’t happen to your team. Burnouts occur when you feel overwhelmed. They can affect every aspect of your life. Sometimes it is really important to encourage your team to take time off and leave work at work.

Accelerating mindfulness

Sustaining a healthy work-life balance leads to developing greater control over our focus and ability to concentrate on the task at hand. This is about mindfulness.

A healthy work-life balance will help to create an environment where everyone is dedicated to the task at hand. You will quickly observe improving retention rates, profit, and productivity.

Work-Life Balance and Various Generations

The essential goal of any employer is to save money and maintain a healthier, more productive workforce by creating a work environment that prioritizes work-life balance. How exactly does work-life balance look like?

Over the years, the approach to work-life balance has been constantly evolving. For employers, it should be useful to know how to identify the difference in opinions among the different generations – Baby Boomers, Generation X, and Millennials.

Work-Life Balance and Baby Boomers

Baby Boomers are people born between 1945 and 1960. This adult generation had experienced a lot of hardships at a very young age. Their main goal was to make a decent living. They craved stability in the workplace and valued the opportunity for employment, that is why the work-life balance wasn’t a key priority.

Baby Boomers stayed at certain companies for longer periods of time than the following generations. Nowadays many of them have senior or director-level positions and it surely requires discipline and a high degree of responsibility.

Work-Life Balance and Generation X

Gen X representatives are the children of Baby Boomers. They were typically born around the years of 1960 and 1980.

Gen X grew up observing the hard hours and poor work-life balance of their parents. Many of them were exposed to the effect of such relationships with work on their families. That’s why they put more emphasis on creating work-life balance in their own lives.

The employees of Generation X prioritize spending time with their relatives and tend to think about work-life balance as a prerequisite to employment. They often seek perks such as adequate vacation time, telecommuting, or extended maternity/paternity time.

Work-Life Balance and Millennials

Millennials are people born between the years of 1980 and 2000. They have come with their fair share of stereotypes. One of the most essential priorities for them is to find stable employment to pay for higher education (of themselves and their children) and dealing with soaring housing costs.

In order to satisfy the desires of Millennials, many employers add special benefits, game rooms, free coffee, or beanbags to spruce up the work environment. However, many millennials say that they even don’t care about these types of perks, they only care about finding a career path that will support their lifestyle.

Final thoughts

Creating a flexible and clear work environment is one of the best ways to satisfy the work-life balance needs of most individuals. No matter what generation they belong to.

The appropriate work environment will boost job satisfaction, decrease stress, and help team members maintain healthier habits. It is a good idea to offer flexible work hours and the ability to organize home offices to create a more flexible work environment that appeals across generations of workers.

Desperate searches of work-life balance will evolve with cultural, generational, and economic changes. Managers should be ready to try something new if individuals report poor work-life balance. This is a perfect way to retain talented employees and make them loyal.

Bonus: New Books on Work-Life Balance, Recommended by Hygger team

Work-life balance is a topic that inspires the brightest heads and international authors. The Hygger team is constantly following the latest books on this subject since each of us considers this topic important and useful for study. We are pleased to share some exciting books we have read that will help you delve into the topic of work-life balance and succeed. Here are some recommendations:

Joy at Work by Marie Kondo and Scott Sonenshein

The book was released in April 2020, therefore, probably not many know about it yet. This is a kind of transformative guide from the smart psychologists. The authors compare a workplace with a magnet for clutter and mess. They suppose that everyone once felt drained by wasteful meetings, disorganized papers, unnecessary tasks, and endless emails. These work hazards can slowly drain the joy from work and limit your chances of career progress.

Reading this book, you will get insightful stories, studies, and strategies to help in eliminating clutter and making space for work that really matters. Joy at Work is aimed to help us overcome the challenges of workplace mess and enjoy success and productivity.

Indestractible. How to Control Your Attention and Choose Your Life by Nir Eyal

Nir Eyal is well-known all over the world as the bestselling author and reliable expert. Perhaps, you have read his famous “Hooked”. His new book is about the hidden psychology that drives people to distraction. Nir explains why problem-solving is not as simple as swearing off our devices. He shares the secret of a four-step, research-backed model and reveals the key to getting the best out of technology, without letting it get the best of you.

In fact, Indestractible is a source that provides practical techniques to control our time and attention, helping us live the life that we really want.

Start with Your People by Brian Dixon

The full name of the book is “Start with Your People. The Daily Decision that Changes Everything”. The author of this book insists to start with your people if you want to love your work and make your dreams happen. What does it mean? In simple words, any dream is not a solo venture. You’ll need your people to realize it as well as your people will need you.

This book shares the single key to fully engage your relationships and unlock the door to passion, purposes, and profit. It’s about maximizing the most important resource to succeed in business and in life – about relationships. Dizon will make you think about why your family actually helps you succeed at work, how to see your kids as a legacy instead of a liability, and many more essential issues.

Work-life balance: как соблюдать грань между работой и личной жизнью

⏱ Время прочтения — 9 минут

Трудоголизм как проблема

Трудолюбие важно в любой работе, но иногда достойный восхищения драйв может принять болезненную форму трудоголизма и стать опасным для физического и психического здоровья работника. Это большая проблема, с которой активно борются в развитых странах, законодательно сокращая продолжительность рабочего дня и вводя санкции за сверхурочную работу.

По данным Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), более продолжительный рабочий день характерен для стран с низким и средним доходом населения, но переработки встречаются практически везде. Так, до 2018 года в Южной Корее был один из самых длинных рабочих дней в мире, который по продолжительности уступал только Коста-Рике и Мексике — почти 13,5 часа в день при пятидневной работе (почти 2 тысячи часов в год). Впрочем, Россия в этом же рейтинге ушла недалеко — на 4-е место. В среднем россиянин проводит на работе 1972 часа в году. Для сравнения: в Германии только 1363 часа — там работают меньше всего.

Выгорание — одно из самых очевидных последствий таких рабочих марафонов. И правда, когда из-за обилия задач из жизни исчезает всё остальное, даже некогда любимое дело легко становится ненавистной рутиной.

О серьезности проблемы говорят медицинские данные — в России молодеют инсульты и инфаркты. Если раньше они считались редкостью у 40−45-летних, то теперь угрожают поколению 20+. Вдобавок к этому переработки провоцируют бессонницу, сердечно-сосудистые заболевания и психические расстройства: депрессии и тревожность. Наверняка они приводят и к более печальным последствиям, но официально таких данных нет, в отличие, например, от Японии. В этой стране проблема смертей от переработок официально признана — это подтверждает как статистика, так и сам японский язык, в котором существует термин «кароси», дословно означающий «смерть от переработок». При этом японцы в среднем работают 1713 часов в год — это значительно меньше, чем в России.

Кроме физического и ментального здоровья, переработки влияют и на окружение перегруженного сотрудника, затрагивая его личную жизнь: ведь чем больше энергии тратится на работе — тем больше времени необходимо на восстановление после. Это часто приводит к проявлению агрессии в сторону друзей и семьи, не говоря о том, что выбор между семьей и работой — в принципе распространенная в нашей стране история, хотя такое противопоставление вряд ли можно назвать правильным.

Назревающий еще до пандемии тренд на удаленную работу внушал надежды на более сбалансированный рабочий день, но оказалось наоборот. Согласно исследованиям Всемирной организации здравоохранения и Международной организации труда, пандемия Covid-19 только усугубила проблему переработок — режим изоляции увеличил длительность рабочей недели примерно на 10%.

Сотрудники делились, что, перейдя на удаленный режим, они испытывали давление со стороны начальства и увеличение нагрузки. Руководители, в свою очередь, отмечали, что теперь им стало проще фокусироваться на результате и отслеживать эффективность сотрудников. Чтобы доказать свою полезность и удержаться на работе, сотрудникам приходилось задерживаться после окончания трудового дня.

По данным VPN-сервиса NordVPN, отслеживающего, когда пользователи подключаются и отключаются от их сервиса, в США рабочий день сотрудников, работающих из дома, увеличился на 3 часа, а во Франции, Испании и Великобритании — на 2 часа. Более того, сотрудники продолжают работать даже ночью — другой VPN-провайдер Surfshark отметил увеличение активности пользователей с полуночи до 3 часов ночи, которого не наблюдалось до начала пандемии Covid-19.

На продуктивность это влияет скорее негативно: по данным американских исследователей, процент ошибок к концу восьмичасового рабочего дня в среднем вырастает на 10%, а вот к концу десятичасового рабочего уже на все 28%.

В конечном счете удаленная работа стирает границы личного и рабочего, ставя сотрудников в ситуацию, когда от работы негде спрятаться — она и в офисе, и дома, а рабочие чаты и почта всегда в смартфоне и не замолкают даже вечерами.

Кажется, что-то идет не так

Многие сотрудники, склонные к частым переработкам, игнорируют симптомы физического и ментального истощения. Руководители направлений чаще перерабатывают и в целом работают под большим давлением, чем рядовые сотрудники. Если подобный стресс сохраняется долгий период времени, то он приводит к «выгоранию руководителя» (executive burnout). Это настолько серьезное состояние, с которым сталкивается все больше людей, что оно было официально признано Всемирной организацией здравоохранения. Однако с выгоранием могут сталкиваться и сотрудники, не занимающие руководящих должностей.

ВОЗ характеризует выгорание тремя аспектами: ощущение энергетического истощения или изнеможения; ощущение отстраненности (появление психологической дистанции) от своей работы или чувство негативизма или цинизма, связанное с работой; снижение профессиональной эффективности.

К другим симптомам выгорания можно отнести потерю чувства удовлетворенности, ощущение недооцененности и неспособности чего-либо достичь, раздражительность, трудности с концентрацией внимания, чрезмерную самокритику, апатию, потерю любых эмоций.

Главное отличие между стрессом и выгоранием — стресс длится короткий промежуток времени. Выгорание — результат постоянного стресса в течение долгого периода времени. Иногда для лечения синдрома выгорания может потребоваться помощь квалифицированного специалиста, но существуют и общие способы, которые также могут помочь. Среди них: смена рода деятельности — можно попросить новые обязанности на работе, смена обстановки — это может быть как отпуск, так и смена рабочего места, медитация, занятия спортом, здоровое питание.

Как выстроить границы между личным и рабочим

Если раньше любой профессионал стремился строить карьеру, работать 24/7, чтобы иметь высокий доход, служебную машину, парковку и медицинское страхование, то есть жил, чтобы работать, то теперь всё наоборот. Люди хотят работать, чтобы обеспечить себе интересную жизнь. Поэтому им важны человеческие отношения, искренность, поддержка и уважение к личным границам и свободному времени.

Несмотря на это, часто сотрудники перерабатывают по собственной инициативе, хотя работодатель не требует сверхурочной работы. Это подтверждают и исследования ученых Лондонской школы бизнеса и Корнеллского университета Лоры Джурдж и Ванессы Бонс. Они выяснили, что работники часто непреднамеренно осложняют задачу соблюдения границ личного и рабочего времени для своих начальников, коллег и подчиненных. Например, отправляют сообщения вне офисного графика. Пять экспериментов с участием более 2000 работающих взрослых показали, что те, кто посылает деловые письма в нерабочее время, не в полной мере могут оценить, насколько получатели чувствуют себя обязанными ответить оперативно, даже если вопрос несрочный.

С позиции сотрудника можно дать три основные рекомендации, которые могут помочь сохранить work-life balance:

Включайте в свою жизнь так называемые переходные действия. Деловой гардероб, перемещения из дома на работу — всё это физические и социальные индикаторы изменения вашего положения — из «домашнего» в «рабочее». Старайтесь придерживаться этих разграничивающих правил не только в офисе, но и на удаленке: оборудуйте рабочую зону, не используйте для работы привычные для вас места отдыха — спальню например. Заканчивайте рабочие встречи на 5 минут раньше, чтобы была возможность перезагрузиться и подготовиться к следующей встрече или работе над проектом. Выключайте звук в рабочих чатах после окончания рабочего дня, не отвечайте на рутинные письма вне рабочего времени. Не отказывайтесь от своих привычных утренних и вечерних ритуалов, например пробежки или зарядки.

Сотрудникам важно найти наиболее действенный баланс времени для себя лично. Нужно также с пониманием относиться к тому, что графики разных сотрудников могут отличаться, и это нужно уточнять перед началом деловой коммуникации. К примеру, кто-то может начать свою рабочую неделю еще в воскресенье вечером, начав разбирать почту и отвечать на письма, однако требовать того же от коллег будет уже некорректно. Иногда переработки возникают из-за кажущегося избытка свободного времени. Чтобы избежать этого, следует и досуг планировать так же, как рабочие задачи. Например, заранее договориться о походе в кино или посещении спортзала. Удаленный формат работы имеет определенные преимущества, ведь теперь вы можете сбегать в магазин или вынести мусор в часы, когда ранее вы находились в офисе. Будьте честны со своим руководителем, сообщая ему, что вы отлучились от компьютера и что выполните запланированные задачи в другое время.

Работая из дома, многие могут чувствовать необходимость демонстрировать высокую производительность труда. Но в результате часто будут выполняться задачи скорее сиюминутные, а не более важные, а это, как показывают исследования, в долгосрочной перспективе непродуктивно, даже если поначалу кажется эффективным. Сотрудникам важно внимательно расставлять приоритеты, особенно когда нагрузка возросла из-за совмещения семейных и рабочих задач. Не злоупотребляйте встречами в Zoom и Teams, используйте старый проверенный способ — позвоните по телефону, а во время разговора встаньте и разомнитесь.

С точки зрения работодателя, формировать здоровое отношение к границам личного и рабочего времени можно тремя способами:

1. Четко доносить до сотрудников важность соблюдения баланса рабочего и личного времени. Переработки не должны поощряться.

2. Предложить сотрудникам самостоятельно или автоматически с помощью внутренних систем регулировать время, отведенное на рабочие встречи и задачи. К примеру, в нашей компании время для встреч автоматически уменьшено на 5 минут. Соответственно, встречи могут длиться 25, 55 минут. Пять минут отводится на то, чтобы сотрудник смог размяться между звонками, ответить на письмо или переключиться между задачами. Также внутри компании мы установили правило свободных от встреч пятниц. Эта мера тоже призвана помогать коллегам сохранять баланс между встречами и решением рабочих моментов, а также закончить текущие задачи в сокращенную пятницу.

3. Стимулирование физической активности и психологической безопасности. К примеру, у нас в компании на регулярной основе проходят различные спортивные челленджи, направленные на развитие полезных привычек, увеличение двигательной активности среди сотрудников. Для этого у нас даже есть специальное мобильное приложение. Также мы регулярно проводим мастер-классы и встречи с экспертами в различных областях: диетологами, психологами, другими узкими специалистами, где все желающие могут задать любые вопросы в прямом эфире или посмотреть вебинар в записи на корпоративной обучающей платформе «Академия». В корпоративной социальной сети Cheers мы публикуем статьи на тему благополучия. Мы предлагаем сотрудникам бесплатную подписку на приложение для медитации Insights Timer Meditation и для физических тренировок SWORKIT.

Благодаря этим мерам индекс вовлеченности вырос на 4 п. п. в 2020 году и составил 90%, а текучесть снизилась на снизилась на 2,5 пп по сравнению с 2019-м и составила 6,1% по итогам 2020 года. Мы всегда ставим в приоритет наших сотрудников и именно их считаем главным капиталом компании, который обеспечивает наши результаты и устойчивость. И work-life balance — это необходимое условие нормальных рабочих отношений.

Читайте также

HeadHunter

Новости и статьи

Сервисы для соискателей

Молодым специалистам

Как достичь баланса между работой и жизнью

Для тех кто любит читать, а не смотреть под катом сокращенная текстовая версия.

Дожив до 40 лет в бесплодных поисках гармонии и баланса между работой и личной жизнью, Найджел решил провести эксперимент. Он уволился с работы и посвятил себя полностью семье: жене, детям, дому. Через два года после начала эксперимента он понял, что легко достичь равновесия между жизнью и работой, когда у тебя нет работы.

Опыт был не особенно полезным в условиях отсутствия денег на жизнь.

Найджел вернулся на работу.

Следующие семь лет ушли на поиски баланса между работой и жизнью и попыткой его теоретизировать путем написания книги об этом.
Итогом стали четыре основных вывода.

Первый

Нужно честно посмотреть в корень проблемы, а не говорить чушь по поводу удобного рабочего графика, возможности брать отпуск и носить удобную одежду по пятницам. Проблема состоит в том, что абсолютно невозможно совместить карьерный рост с жизнью молодой семьи. Реальность такова, что тысячи людей проводят бОльшую часть жизни на ненавистной работе для того лишь, чтобы купить несколько ненужных им вещей и произвести впечатление на людей, которые им несимпатичны.

Второй

Решение проблемы лежит только на нас. Никакие правительства и работодатели, будь это даже самые крутые корпорации, никогда не будут заботиться о том, чтобы наладить баланс между рабочей нагрузкой и личной жизнью их работника. Каждый из нас несет личную ответственность за свой образ жизни. Если вы сами не распланируете свою жизнь, это сделают за вас, причем баланс будет нарушен точно не в вашу пользу. Каждому руководителю нужно лишь одно – по максимуму выжать из вас все, что можно, затратив на это как можно меньше средств, времени и усилий. Поэтому важно никогда не доверять ответственность за планирование вашей жизни никакой коммерческой организации.

Третий

Необходимо очень осторожно и ответственно, трезво глядя на реалии жизни, выработать временную шкалу проведения вами сбалансированного дня. Сначала у Найнджела вышла примерно такая схема: встал утром хорошо выспавшимся, занялся сексом, погулял с собакой, позавтракал с женой и детьми, занялся сексом, завез детей в школу по дороге в офис, поработал 3 часа, поиграл в перерыве в спортивную игру с другом, еще 3 часа поработал, вышел в паб, где пропустил стаканчик с друзьями, поехал домой и поужинал с женой и детьми, полчаса помедитировал, занялся сексом, погулял с собакой, снова немного секса, лег спать. В реальной жизни невозможно все это сделать в течение одного дня. Но и откладывать все на потом, когда выйдешь на пенсию, когда дети покинут твой дом или ты разведешься с женой, тоже нельзя. Необходимо найти золотую середину.

Четвертый

Нужно взвешенно подходить к распределению затрат своего времени на то или иное занятие. Если у тебя хватает здоровья работать по 10 часов в день, тратя еще по 2 часа на дорогу от дома до работы и обратно, а ты жалуешься, что у тебя не хватает времени больше ни на какую личную жизнь, тебе не поможет запись на занятия в тренажерный зал. Это, конечно, очень неплохо, но только для твоего физического здоровья. А ведь существует еще духовная жизнь. Необходимо находить и распределять время на развитие интеллектуальной, эмоциональной и духовной сторон нашей жизни. Как-то раз Найнджелу пришлось уйти с работы на час раньше, чтобы подменить супругу, когда надо было вечером погулять с их ребенком. Они сходили в парк, покатались на аттракционах, веселились и смеялись весь вечер. А когда пришли домой и отец стал укладывать сына спать, тот сказал ему, что это был самый лучший день во всей его жизни. Не было ни посещения Диснейленда, ни покупки дорогой игровой приставки… Просто какие-то мелочи. Так вот, мелочи – чрезвычайно важны. Для достижения равновесия в жизни совсем не обязательно в ней что-то менять радикально. Можно делать качественные маленькие «инвестиции» там, где это действительно нужно. И, если следовать этому правилу будут все, а не только один человек, можно качественно преобразить жизнь не просто отдельного человека, но и всего общества в целом. Если количество людей, поступающих так в своей жизни, наберет определенную критическую массу, их образ жизни изменит бытующее в обществе представление о способах достижения успеха. Всем станет понятно, что побеждает не тот, у кого на момент смерти больше денег в кошельке, а тот, кто пришел к осмысленной идее о том, как должна выглядеть хорошо сбалансированная жизнь.

Теперь вы знаете, что баланс необходим и в работе и в личной жизни, исходя из этого стоит ставить на будущее более осмысленные цели, которые не должны противоречить друг другу. В психологии это называют экологичность цели.
Экологичность бывает двух видов: внешняя и внутренняя.
Внешняя экологичность – это соответствие либо несоответствие вашей цели остальным целям.
Внутренняя экологичность – это соответствие либо несоответствие цели вашим убеждениям, ощущениям, образу жизни.

Если вам понадобится инструмент с помощью которого вы сможете вести организованную работу по своим целям — присоединяйтесь к SmartProgress — сервису постановки и достижения целей.

Work-life balance, как справиться с эмоциональным выгоранием и найти баланс между работой и личной жизнью

Быстро принимать решения, легко подстраиваться под изменения, мгновенно реагировать на события — навыки нового времени, лавировать между которыми порой не удаётся даже самым стойким. Как итог настроения нет, силы на исходе, одна часть жизни перевешивает другую, и человек эмоционально выгорает. Цифры это подтверждают: около 17 млн людей по всему миру сталкиваются с синдромом хронической усталости. Но даже в таких, казалось бы, скоростных реалиях можно найти баланс между работой, личной жизнью и спортом. Делимся с вами техниками, которые помогут расставить всё по своим местам.

Главная ошибка тех, кто сталкивается с выгоранием, — это неграмотная организация жизни.

Что такое ресурсное состояние и почему оно заканчивается?

​​Ресурсное состояние — это не что-то абстрактное, а ощутимый подъём физической и душевной энергии. Проще говоря, в этот момент человек проявляет себя по максимуму и выполняет повседневные дела легко и просто. Чтобы не потерять это состояние, его нужно поддерживать. Главное в этом деле — грамотно распределять свою энергию. Для физического здоровья важен режим сна, отдых, правильное питание, водный баланс и активность. Психологическое же зависит от эмоционального фона, восполнения базовых потребностей, отношения к себе и с окружающими. Обе составляющие — и разум, и тело — взаимосвязаны, и каждой из них важно уделять должное внимание. Что же приводит к выгоранию?

Виктория: Главная ошибка тех, кто сталкивается с выгоранием, — это неграмотная организация жизни. Дело в том, что большинство вносят в свой график только рабочие и обязательные задачи, которые так или иначе расходуют энергию. Чего не скажешь о делах и событиях, которые эту энергию восполняют. Чаще всего они попадают в планы по остаточному принципу: вот когда я переделаю всё важное и останется свободное время, тогда я отдохну, почитаю, схожу на прогулку или запишусь на массаж. Это в корне неверно.

Что делать, когда энергия на нуле?

Начните с малого и обозначьте свои пробелы. Чтобы оценить, как меняется ваш энергетический баланс в течение дня, предлагаем выполнить несложное упражнение.

Виктория: Представьте, что в начале дня вам выдали энергетический «кредит» в 100 баллов. В этот день поставьте будильник на каждые полчаса в рамках 12 часов. Как только слышите сигнал, задавайте себе вопрос: сейчас я расходую энергию или наполняюсь? Ответы записывайте в заметки: если расходуете, отнимайте 10 баллов от своего утреннего «кредита», если наполняетесь, наоборот, прибавляйте. В конце дня подсчитайте результат. Если вам удалось сохранить изначальные цифры или превысить их, вы умело сохраняете баланс. Если ушли в минус — стоит задуматься о переменах в жизни.

Как поддерживать ресурсное состояние?

В первую очередь важно определить, в каком состоянии сейчас находятся приоритетные для вас сферы. Ведь удовлетворённость жизнью зависит не только от результатов самореализации. Влияет и баланс разных факторов: дружба, хобби, доход, семья, условия жизни, здоровье, работа. Объективно оценить эти составляющие поможет одно из самых популярных упражнений из коучинга «Колесо жизненного баланса».

Возьмите листок бумаги и начертите круг. Разделите его примерно на восемь частей (меньше или больше — решать вам). Подпишите каждую из спиц колеса названиями тех сфер жизни, которые наиболее важны для вас. Оцените каждую честно и искренне, по степени удовлетворения от 0 до 10 баллов, где 0 — абсолютно не удовлетворены, 10 — абсолютно удовлетворены. Поставьте отметку на шкале по каждой сфере.

Затем соедините все точки, чтобы увидеть общую картину. Вам станет понятно, какие сферы жизни у вас «провисают», а в каких всё хорошо.

Выберите сферы жизни, которые хотите исправить. Подробно представьте, а лучше распишите, чего не хватает в этой области, чтобы вы были удовлетворены в ней на 10 баллов. Распишите подробный план того, что вы можете сделать для этого уже сейчас. Так, чтобы ваше удовлетворение в этой сфере увеличилось хотя бы на несколько баллов. Действуйте. Незамедлительно.

Важно! К этой технике эксперты рекомендуют обращаться раз в полгода-год. Упражнение поможет увидеть перекосы в жизни и понять, какие сферы и как влияют друг на друга.

Ведите расписание в ежедневнике не только по рабочим аспектам, но и по семейным и личным. Каждой сфере нужно уделять ровно столько внимания, чтобы она вас не беспокоила, а лучше всего — радовала. Резервируйте время в своём графике для отдыха, спорта, семейных вечеров и других приятных дел.

Как справиться с выгоранием?

Первое, что необходимо сделать в таком случае — это остановиться. Отвлекитесь от дел и освободите пространство от всего ненужного — ведь иначе как в вашей жизни появится что-то новое? Старые вещи и информация занимают место и тем самым мешают вам получить новый опыт.

Суть техники: избавиться от всего ненужного: старая одежда, блокноты с ненужными записями, ежедневники, фотографии и видео в телефоне, программы на телефоне или в компьютере, старая косметика. Вам необходимо избавить квартиру и информационное пространство от вещей, которые лежат без дела и не приносят радости.

Переберите каждый уголок своей квартиры. Для начала можно складывать ненужные вещи в коробку и дать себе время на раздумья. Если через месяц ничего из собранного вам не понадобилось, то смело избавляйтесь от этого.

Ещё один способ справиться с выгоранием — включить в свой график спорт. Во время физической активности вырабатываются «гормоны счастья», которые хотя бы ненадолго вернут вас в ресурсное состояние. Например, дофамин мотивирует достигать цели, серотонин даёт ощущение уверенности и дарит спокойствие, а эндорфины отвечают за чувство удовлетворения в момент преодоления себя.

Серотонин выделяется после 40-минутной кардионагрузки (от бега до танцев). Доступ солнечного света усиливает его выработку, поэтому пробежка или медитация на улице тоже отлично сработает. Если вам нравится тренироваться в команде, тоже хорошо. Ведь за ощущение дружеского плеча, поддержки, необходимости «прикрыть» товарища по команде отвечает ещё один гормон радости — окситоцин.

И помните, что удовлетворение жизнью — это ваша личная ответственность. Не ждите, что кто-то сделает вас счастливыми. Всё только в ваших руках.

Восстановить work-life balance за 8 шагов

Возможно, одна из самых нужных инструкций для конца отпускного сезона

Различные гуру учат работать по 4 часа в день, визуализировать и повышать личную эффективность. Но параллельно с этим, по данным исследований HeadHunter, в России перерабатывают 73 % сотрудников, и лишь половине из них выплачивают сверхурочные. Разбираемся, можно ли достичь идеального равновесия, когда работа в жизни человека не вытесняет саму жизнь.

Напомним, термин work-life balance был предложен еще в 90-х годах ХХ века для описания соотношения между временем, которое мы тратим на работу, и временем, уделяемым себе. Психологи и социологи в разных странах активно изучали влияние work-life balance на личные стратегии успеха людей и роль дисбаланса в снижении эффективности.

В период пандемии многие почувствовали на себе тяжелые последствия дисбаланса между работой и личной жизнью. Те, чей рабочий день раньше заканчивался с выходом из офиса, столкнулись с необходимостью работать практически нон-стоп. Немало нервов потратили родители, совмещая работу с присмотром за детьми и учебой школьников.

В последнее время все чаще говорят, что идеального баланса не существует. Каждый находит свою модель взаимоотношений между работой и личной жизнью. Условно можно выделить 5 таких моделей.

При ней дисбаланс настолько велик, что перевес в одну из сторон существенно мешает другой. Например, из-за постоянных задержек и переработок близкие не получают необходимого внимания. Есть и обратная сторона: из-за бурной личной жизни страдает рабочая эффективность: частые отгулы, ошибки, плохая концентрация на задачах.

Здесь рабочая и личная сферы жизни разделены, не оказывают никакого влияния друг на друга. Четкое выполнение обязанностей в рабочее время с перерывом на обед и уход домой в 18:00. В повседневной жизни далеко не все могут похвастаться столь идеальным балансом.

Работа и личная жизнь взаимно влияют друг на друга, порой принося неожиданные результаты. За счет командировок удается обрасти новыми впечатлениями и друзьями, прокачиваемые благодаря хобби и увлечениям навыки приводят к росту подписанных договоров и продвижению по службе.

В этой модели, как и в предыдущей, успех в одной сфере приводит к прогрессу в другой. Однако, если эффекты предыдущей модели обычно проявляются случайно и порой неожиданно, то инструментальную модель люди, как правило, реализуют вполне осознанно — инвестируют в себя, активно занимаются саморазвитием, ходят на тренинги, много читают, изучают языки, чтобы быть продуктивнее на работе. В свою очередь, новые ступени карьеры и новый уровень дохода расширяют возможности в личной жизни (частые путешествия, улучшение жилищных условий, создание семьи, занятия дорогими хобби и т.д.).

Тут все по дедушке Фрейду — механизмы компенсации и сублимации в действии. Поражения на личном фронте быстрее всего забываются, если по полной загрузить себя работой. И наоборот, когда не клеится с карьерой, может появиться желание ускорить прогресс в отношениях.

Надо отметить, что рекомендаций, которые подошли бы всем и сразу, не существует, а представления об идеальной жизни у каждого свои. Кто-то больше хочет сосредоточиться на работе, кто-то — заняться здоровьем, хобби или отношениями и готов договариваться с руководством об отгулах и дополнительном отпуске. Ключевой критерий баланса в том, чтобы цели, задачи и желания были в согласии с действиями и ощущениями.

Однако несколько универсальных советов, которые полезны и руководителям, и сотрудникам, и предпринимателям, и фрилансерам, все же существует. Они помогают не перегореть и продолжать не только эффективно работать, но и комфортно жить. Выбирать для себя необходимо прежде всего те, которые вы точно в силах выполнить. Лучше начинать с малого и постепенно внедрять остальные.

Как бы банально ни звучало, но забывать об этом нельзя: временные рамки занятости и готовность или неготовность к переработкам — то, что нужно проговорить в первую очередь на этапе трудоустройства или запуска нового проекта.

Если регулярно сталкиваетесь с переработками, попытайтесь понять, на чьей стороне проблема. Если дело в работодателе (заведомо завышенная нагрузка, несоответствие материально-технического обеспечения рабочим задачам и т.д.), обсудите с руководством, как изменить ситуацию, придите к договоренности о границах рабочего и личного времени. Если вам кажется, что сами являетесь источником своих «бед», попробуйте осознать почему и как это можно решить: браться за задачи, которые больше соответствуют опыту, уровню навыков и знаний, лучше выстроить взаимодействие с коллегами при командной работе и т.п.

Помочь себе укрепить личные границы можно специальными программами. Начиная от элементарного распределения задач в календаре в MS Outlook или любимом приложении для тайм-менеджмента в телефоне до настройки получения уведомлений в рабочих чатах и почте только в рабочее время.

Важно помнить, что невозможно выполнить все дела сразу и что вам обязательно нужен отдых. Время для обеда и небольших перерывов лучше заранее бронировать в своем распорядке дня.

Общение с коллегами в рабочих чатах должно быть удобным и экологичным. Отлично, если коммуникация по рабочим вопросам происходит в специально предназначенном для этого корпоративном мессенджере и не выносится, например, в Telegram или WhatsApp. Это помогает разграничить личные и рабочие коммуникации. Имеет смысл обозначить элементарные правила общения в рабочих чатах, которые соблюдали бы все коллеги: не писать в нерабочее время, не спамить короткими сообщениями, не отправлять в общий чат голосовые и сообщения, предназначенные одному получателю и т.д.

Пусть роботы-помощники и чат-боты выполняют за вас рутинную работу: делают рассылки информации по клиентам, отвечают на типовые вопросы и т.д. Это освободит время и силы для более важных задач.

Многих проблем с профессиональным выгоранием сотрудников можно избежать, если вовремя обратить внимание на симптомы. Сервисы речевой аналитики позволяют распознавать специальные слова-маркеры и интонации в речи и голосе сотрудника, сигнализирующие о стрессе и усталости.

Над достижением баланса придется потрудиться, ведь он не формируется единожды и навсегда. Особенно тщательно стоит планировать свои первые рабочие дни после возвращения из отпуска или с больничного. Имеет смысл не только расставить приоритеты среди срочных и важных задач, но и запланировать время на общение с коллегами, чтобы поболтать о том, что произошло, пока вас не было, и поделиться своими впечатлениями. Это поможет избежать стресса и настроиться на работу.

Work-life balance для самых маленьких

Как не выгореть на работе, откуда брать энергию и почему «лень» — токсичное понятие? Рассказывает Senior Software Developer Павел Богданов.

Кадр: фильм «Прогулка»

В Twitter @chocolazer_boom — Senior Software Developer в стартапе в сфере недвижимости. Пишет на Java. Родился в Санкт-Петербурге, недавно переехал в Финляндию. Любит кино и домашних животных.

На постсоветском пространстве принято считать, что успеха можно достичь только долгим и упорным трудом. При этом любой спад активности воспринимается как нечто негативное — в ход идут ярлыки вроде «лентяй», «бездельник» или «пофигист». На мой взгляд, подобные стереотипы особенно часто встречаются у старшего поколения.

За несколько лет работы в IT я не раз сталкивался с выгоранием и научился по-своему с ним бороться и даже избегать его. Поэтому поделюсь своим рецептом жизненного баланса.

Лени не существует, но есть ресурсы, которые иногда заканчиваются

Концепт лени — токсичен. Он учитывает лишь достижения, которые дались потом и кровью. Действительно, когда-то за пищу, тепло и крышу над головой приходилось бороться, но эти времена прошли (в большинстве развитых стран). Мы можем жить, отдыхать и работать в своё удовольствие.

На самом деле никакой лени не существует — есть ресурсы и баланс между их тратой и накоплением. Ресурсы ограничены, и их нужно периодически восполнять. Иначе падает настроение, исчезает радость от привычных вещей, мы начинаем злиться и срываемся на близких, возникает то самое ощущение экзистенциальной пустоты. Если узнали себя, значит, какой-то из ваших ресурсов не восполняется.

У каждого человека разный набор ресурсов, они могут появляться и исчезать в определённые периоды жизни. Вот несколько основных:

Самореализация. Чтобы реализоваться, кто-то рисует картины или сочиняет стихи, другой пишет код, а третий пытается заработать миллион или купить квартиру.

Обучение. Оно может быть частью самореализации или отдельным ресурсом. Это потребность познавать мир и развиваться. Чтобы удовлетворить потребность в обучении, я, например, изучаю языки, читаю профессиональную литературу и прохожу курсы по программированию.

Социализация. Большинство из нас хочет быть частью общества, разделять его культуру и соблюдать общепринятые нормы. Мы восполняем этот ресурс, когда проводим время с друзьями, родственниками и коллегами.

Работа. Этот ресурс формируют карьерные достижения и чувство удовлетворения от сделанного.

Отношения со своим телом. От того, как мы относимся к своему телу, зависит наша продуктивность и общее эмоциональное состояние. Кто-то каждый день бегает или ходит в зал, другим хватает зарядки дома пару раз в неделю, а есть и те, кто доволен своим телом и ничего не хочет менять.

Это не все виды ресурсов, их набор зависит от характера и интересов конкретного человека. Большую часть потребностей можно удовлетворить с помощью отдыха — это довольно широкое понятие, и, как правило, оно означает смену деятельности. Я, например, предпочитаю смотреть фильмы с женой, ездить по новым интересным местам, общаться с друзьями.

Концепция «ресурсных стаканов»

Ресурсы проще всего представить в виде набора стаканов, по которым, как воду, распределяют энергию. Объём стаканов зависит от того, сколько энергии нужно человеку, чтобы удовлетворять свои потребности — работать, учиться, заниматься семьёй или хобби. Чем меньше объём стаканов, тем проще удовлетворить соответствующие потребности.

Если систематически не наполнять какие-то стаканы или наполнять только один, а другие игнорировать — ресурсы будут истощаться. Например, в шесть-семь лет у ребёнка появляется новый стакан — учёба. Родители хотят, чтобы их дети тратили всё время и энергию на школу и домашние задания. Но в этом возрасте ребёнок ещё не осознаёт важность учёбы.

Если ребёнка стараются заинтересовать и помогают ему выстроить баланс, то со временем он будет наливать в стакан учёбы больше энергии. Но обычно детей просто заставляют учиться, а они вместо этого прогуливают уроки и играют в компьютерные игры. Потом их называют ленивыми и глупыми, но дело совершенно не в лени — это первые неосознанные попытки выстроить баланс. Ребёнок предпочитает заниматься тем, что даёт ему энергию, а остальное — отвергает.

Важно руководствоваться принципом стаканов в работе, учёбе, личной жизни и других сферах. Чем раньше вы начнёте понимать свои потребности, тем раньше начнёте жить, а не преодолевать препятствия.

Как достичь того самого баланса

Все стаканчики связаны друг с другом. Когда вы восполняете один ресурс, появляется дополнительная энергия, которую можно тратить на другие потребности. Это и есть баланс. Чтобы не выгореть и не впасть в депрессию, нужно пополнять все стаканчики, а не только те несколько, которые кажутся приоритетными.

Многие не умеют выстраивать баланс ресурсов и всё свободное время отдают работе. Но переработки превращают жизнь в замкнутый круг. Человек забывает о других сферах жизни, не накапливает достаточно энергии для работы и становится малопродуктивным. А чтобы компенсировать низкую продуктивность… снова работает сверхурочно.

Важно уметь вовремя останавливаться. Если у вас восьмичасовой рабочий день, то к началу девятого часа просто вставайте из-за рабочего стола и идите заниматься другими делами. Сначала это покажется трудным или даже невозможным: ведь «дедлайны горят», «на работе завал» или <вставьте сюда свою причину работать больше восьми часов>. И тем не менее соблюдать строгий график необходимо.

Недавно большую часть энергии я тратил на переезд в Финляндию, уделял много времени поиску вакансий и подготовке к собеседованиям. Это частично влияло на качество текущей работы, но я вовремя понял, что нужно заботиться о будущем, и расставил приоритеты.

После переезда стакан «релокация» исчерпал себя. Я начал испытывать стресс в новой среде и решил вкладывать больше сил в изучение языка — теперь эти занятия приносят мне не только пользу, но и удовольствие. Возможно, увлечение продлится недолго, но сейчас я получаю от него самую большую отдачу. А вкладывать энергию в изучение новых технологий сейчас не готов — я просто не смогу вместить всё в своё расписание.

Очертите временные границы, которые нельзя пересекать даже под дулом пистолета. Например, работаете восемь часов в сутки пять дней в неделю, учитесь четыре часа в неделю, а остальное время посвящаете хобби и семье. Идеально построить график ещё детальнее и обозначить временные рамки для хобби и отдыха. Любой перекос вреден: если слишком много работать — можно выгореть, а если всё время отдыхать — возникнет ощущение, что жизнь проходит мимо вас.

Вот несколько советов, которые помогут тем, кто постоянно перерабатывает:

Как восстановить энергию и открыть новый ресурс, когда совсем нет сил

Если вы постоянно чувствуете усталость, злость и бессилие, вы не плохой человек — скорее всего, ваша энергия на нуле. Это то самое выгорание, когда невозможно заставить себя сделать хоть что-то — даже заварить чай.

Чтобы не выгореть, придерживайтесь нескольких правил:

Бывают ситуации когда в условиях ограниченности энергии нам необходимо открыть новый ресурс. В этом может хорошо помочь правило 10 минут: попробуйте регулярно уделять новому занятию всего 10 минут в день. Если процесс не идёт, остановитесь, попейте чаю, посмотрите сериал и попробуйте снова.

10 минут, как правило, перетекают в 20–30 минут, а затем и в час. Ведь, как говорят, самое сложное — начать. Но когда нет внешнего давления, начать всё же проще. Я использовал это правило и в 90% случаев доводил начатое до конца.

Баланс «работа-жизнь»: о важности и способах держать равновесие

«Ты что, меня больше не любишь?» – спрашивает ребенок с грустными глазами, в очередной раз встречая маму с работы в позднее время. А какая еще мысль может прийти ему на ум, если у родителя совсем не остается времени, чтобы поиграть с ребенком или почитать сказку перед сном? Или этот вопрос задает девушка, которая то и дело слышит от своей второй половинки, что встречу придется перенести, т.к. у молодого человека очень много работы.

Тема баланса работы и личной жизни с каждым днем становится актуальнее: человек гонится за славой, высоким заработком, признанием, хорошей жизнью, забывая, что хорошая жизнь – это не работа 24/7, а гармония в личной и профессиональной сферах. Но как в суете дней не потерять себя? Как не погрязнуть во множестве рабочих задач? И почему так трудно соблюдать баланс работы и личной жизни? Предлагаем вам отвлечься на 10 минут от профессиональных обязанностей и прочитать нашу статью.

Как обстоят дела на сегодняшний день?

В 1956 году президент США Ричард Никсон призвал американцев готовиться к четырехдневной рабочей неделе, а ученые еще в то время предполагали, что к 2000 году рабочая неделя сократится до 14 часов, т.к. на смену человеческому труду должны прийти высокие компьютерные технологии [W. Blair, 1956]. На дворе уже 2021 год, но ситуация в корне иная.

В России недавно поднимался вопрос о переводе рабочего населения на четырехдневный режим работы, но только данная инициатива не нашла должной поддержки среди россиян из-за вероятности того, что тогда их доходы сократятся: 48% респондентов высказались против нововведения, примерно 29% поддержали предложение, 17% проявили равнодушие и 6% не смогли выразить четкого мнения по этому вопросу.

Примечательно, что 42% опрошенных считают, что сокращение рабочей недели поспособствует улучшению здоровья, 22% опрошенных среди преимуществ нововведения выделили, что так они смогут больше отдыхать, а 17% высказались о появлении возможности проводить больше времени с семьей [RBC, 2019].

Исследование, проведенное в 2020 году, показало, что большинство россиян готовы работать 6 дней в неделю, чтобы выйти из финансового кризиса, в который они попали из-за пандемии. При этом 64% респондентов согласны отказаться от длинных выходных в мае и на новогодние праздники [Федеральное агентство новостей, 2020].

Проблема трудоголизма существует не только в России. Согласно данным за 2018 год, Южная Корея – страна с самой продолжительной рабочей неделей среди всех развитых стран: в 2016 году длительность рабочего времени за год составляла примерно 2069 часов. В связи с этим, власти Южной Кореи приняли закон, который позволяет работать не 68 часов в неделю, а 52 часа.

К слову, в 2015-2016 годах был зафиксирован рекорд «кароси» – 1 456 смертей, и это только официальные данные. Ограничения максимальной продолжительности рабочей недели отсутствуют во многих азиатских странах, в отличие от Европы, где трудящиеся должны работать не более 48 часов в неделю [BBC NEWS, 2018].

Особенно на количестве рабочих часов сказался вынужденный перевод компаний на удаленный формат работы в связи с пандемией. Согласно исследованиям, на «удаленке» рабочее время увеличилось: кто-то даже начал работать по ночам, и об этом свидетельствуют сообщения в корпоративных чатах, отправленные с 6 вечера до полуночи. Возросло количество отправленных во время обеденного перерыва сообщений, т.к. многие работники обедают, не отвлекаясь от своих профессиональных обязанностей.

На смену «живым» собраниям и переговорам с клиентами пришли онлайн-встречи. По времени они стали короче очных встреч в «доковидное» время, но количество их увеличилось на 10% [N. Singer-Velush, K. Sherman, E. Anderson, 2020].

Эксперты в области HR считают, что на данный момент россиянами понятие «трудоголик» до сих пор воспринимается, как комплимент. По данным исследования сервиса по поиску работы и сотрудников HeadHunter, в России сверхурочно работают примерно 73% сотрудников, но только половине из них оплачиваются переработки.

Согласитесь, статистика пугающая… Но самое интересное то, что 39% опрошенных признались, что работать больше нормы в их компании приравнивается к обязанности, т.к. к тем, кто уходит вовремя, относятся скептически [О. Орел, 2021]. Так что же побуждает людей тратить личное время на работу? И стоит ли беспокоиться по этому поводу? Давайте разбираться.

Work-life balance: причины и последствия его отсутствия

В последнее время россиян больше интересует построение карьеры, чем досуг и развлечения. Сексолог Надежда Петрасова считает, что такой выбор – следствие сублимации сексуальной энергии: у человека возникают проблемы с устройством личной жизни на фоне сложностей с общением, и он, вместо того чтобы решать вопрос, окунается с головой в работу [Федеральное агентство новостей, 2021].

К причинам несоблюдения баланса между работой и личной жизнью также относятся:

И хорошо, если бы каждый из нас вовремя замечал, что перешел границу между работой и жизнью, и начал принимать меры. Но на деле происходит иначе: позабывшие о сне и отдыхе в пользу работы люди начинают действовать только тогда, когда их физическое и психологическое здоровье говорят им «До свидания!» или появляются серьезные проблемы в семье.

Самое интересное, что переработки не увеличивают продуктивность, а только наносят ущерб как самому работнику, так и компании, ведь рано или поздно настанет момент, когда такой сотрудник-герой скажет: «Я больше так не могу!» А после уволится или, что еще хуже, отправится на длительный больничный.

При постоянных переработках страдает центральная нервная система, что способствует развитию психосоматических заболеваний, нарушению в работе пищеварительной системы и появлению сердечнососудистых заболеваний. По словам врача-кардиолога Низами Гулиева, повышенная нагрузка на работе все чаще начала приводить к инсультам и инфарктам. Если раньше болезнями сердца страдали люди в возрасте 40-45 лет, то сейчас это не редкость среди 30-35-летних.

Излишнее внимание к работе приводит к снижению иммунитета. Постоянный недосып вызывает стресс, повышение или понижение давления, обостряются хронические болезни. Из-за переработок нарушается психоэмоциональный фон: человек становится апатичным, перестает адекватно реагировать на внешние раздражители, появляется депрессия [ТАСС, 2020].

Выгорание – одно из самых частых последствий в режиме «работа и ничего кроме». Человек начинает чувствовать себя физически и морально истощенным, возникает психологическая дистанция между ним и окружением, снижается профессиональная активность, появляются чрезмерная самокритика, ощущение недооцененности и, что самое важное, пропадает вкус к жизни.

Перегрузки на работе сказываются на личной жизни сотрудника: чем больше он тратит энергии на работе, тем меньше ее остается на семью, и тем больше необходимо времени, чтобы восстановиться. Попадая в нересурсное состояние, человек начинает проявлять агрессию в сторону близких, в итоге профессиональная и личная сферы жизни рушатся как карточный домик. Выбор между семьей и работой привычен для современного человека, но его нельзя назвать правильным [О. Орел, 2021].

По мнению психологов, семейным трудоголикам трудно выражать свои чувства в ответ на различные события, они будто эмоционально отстранены от всего, что происходит внутри семьи. Те, кто полностью погружается в работу в ущерб личной жизни, избегают обсуждения проблем с родными, а при разногласиях используют пассивно-агрессивную форму, например молчание или переход на личности. При этом трудоголики очень требовательно относятся к близким и не терпят промахов с их стороны. В таких семьях празднование памятных дат и совместный досуг являются редкостью.

Дети родителей-трудоголиков, как правило, начинают играть роль взрослого, например, решать бытовые проблемы или ухаживать за младшими братьями и сестрами. Они возлагают на себя ответственность за родителя и раньше времени познают взрослую жизнь, так и не успев насладиться беззаботным детством [О. Сологубова, 2018].

Отсутствие баланса между работой и личной жизнью подобно костру, оставленному тлеть в лесу: сначала кажется, что опасности нет и вот-вот пламя догорит само («сегодня еще поработаю, а завтра будет легче»). А потом не можешь поверить своим глазам: огонь распространяется с такой силой, что не знаешь, куда бежать: сначала личные интересы отходят на задний план, потом начинаешь чувствовать серьезную усталость, а затем… Предлагаем не развивать мысль о дальнейших последствиях и остановиться на этих двух признаках, появление которых в вашей жизни уже говорит о том, что пора действовать.

Так как достичь баланса?

По мнению Питера Брегмана, автора книги «Эмоциональная смелость», равновесие между профессиональным и личным помогает приобрести уверенность в себе, но сегодня физические границы между домом и работой стерты, и человек должен выстраивать их самостоятельно, особенно это актуально для тех, кто работает в режиме home-office.

Чтобы разграничивать свои сферы жизни, Питер придумал ритуал: в начале рабочего дня он зажигает свечу и произносит молитву, в которой просит дать ему силы и мудрость на предстоящий день. В конце дня снова зажигает свечу и произносит благодарственную молитву, поле чего уже не возвращается к работе. Каждый может придумать свой ритуал. Например, это может быть прослушивание музыки, занятие йогой или заполнение личного дневника [П. Брегман, 2018].

Достичь баланса между работой и личной жизнью можно с помощью грамотного управления своим временем. Катерина Ленгольд, автор книги «Просто космос», рекомендует воспользоваться системой блоков: разделите свой день на 4 блока, из которых 2 блока предназначены для выполнения рабочих задач, 1 блок – для личного развития и еще один – для отношений. Каждый блок длится по 4 часа, из которых 3 часа отведите на выполнение полезных дел и 1 час для условного безделья. Выстраивать каждый день по этой системе вряд ли получится, но даже несколько дней в неделю, проведенные в таком режиме, помогут восстановить равновесие в жизни.

Еще один совет от Катерины: вносите в график задач на неделю регулярные дела. Например, каждый понедельник в 6.00 – пробежка, по средам в 15.00 – планерка, по субботам в 19.00 – встреча с родителями и т.д. Не забудьте включать в расписание время для безделья (просмотр ленты в социальных сетях или сериала), это поможет не отвлекаться по пустякам в процессе выполнения важных задач [К. Ленгольд, 2019].

В тайм-менеджементе существует еще множество приемов, которые позволят выполнять рабочие задачи точно в срок и всегда находить время для общения с близкими, любимого хобби, отдыха. О множестве самых эффективных из них мы рассказываем в нашей онлайн-программе «Лучшие техники тайм-менеджмента», где всего за 20 уроков вы освоите важный навык современного человека – умение управлять своим временем.

Популярный оратор и консультант по повышению продуктивности Нин Джеймс считает, что достичь баланса между работой и личной жизнью невозможно. Она предлагает решать вопрос с помощью интеграции: создавайте подходящие условия и распорядок и контролируйте свое эмоциональное состояние. Например, сделайте пятницу днем завершения важных задач и работы в режиме home-office. Не нужно терзать себя мыслями о семье, находясь на работе, и думать о работе, когда вы дома [Н. Джеймс, 2018].

Автор книги Марк Форстер «Сделай это завтра» для достижения жизненного равновесия советует разделять свою работу на «настоящую», которая помогает продвигаться в профессиональном и карьерном плане, и «занятость», подразумевающую выполнение мелких задач. Проще говоря, «занятость» – это действия, выполняя которые человек не применяет свои знания и навыки в полной мере и остается на месте.

Если вы ощущаете, что слишком загружены на работе, но при этом выполнять задачи несложно, скорее всего, речь не о «настоящей» работе, которая заставляет прикладывать усилия и выходить из зоны комфорта. Не беритесь за дело, которое не сможете сделать от чистого сердца, и за сомнительные задачи, отнимающие ваши силы и энергию.

Еще одна рекомендация от Марка Фостера: работайте понемногу, но часто. Это поможет мозгу адаптироваться, оценить масштабы дела и предоставит время на раздумье. Такой подход особенно эффективен, если речь идет о работе, которая заключается в повторении похожих действий, например, изучение языка или спортивные тренировки [М. Форстер, 2018].

Понятие «work-life balance» само по себе подразумевает разделение любви и работы. А что, если не отделять одно от другого? Вы замечали, как ведет себя влюбленный человек? Он будто находится в постоянной эйфории и смотрит на происходящее позитивным взглядом; такое ощущение, что у него нет проблем, и все вопросы в жизни он решает легко и непринужденно.

Любовь – это то, чего хотите вы от своей работы, и то, чего ждут от вас работодатели. Сегодня это понятие привычнее заменять на «приверженность компании» или «преданность своему делу». Но только не компания прививает любовь сотрудника к делу, а он сам. Каждый может самостоятельно привносить любовь в свое профессиональное дело, каким бы оно не было.

Если в вашем окружении есть человек, смотря на которого, вы невольно вздыхаете и говорите, как же ему повезло найти такую классную работу по душе, знайте: он просто взял обычную должность, задумался о том, что ему нравится, и постепенно сделал лучшее в своей работе ее основой. Возможно, не все составляющие его профессиональных обязанностей ему нравятся, но уж точно не значительная их часть. Человек постепенно менял свою роль, отношение к делу, подход к выполнению задач и смог сделать свою работу отражением собственной личности. И вы тоже сможете это сделать [М. Бакингем, Э. Гуделл, 2019].

Анастасия Добровольская, менеджер по развитию бренда работодателя и подбору персонала ИКЕА, для достижения равновесия между профессиональной и личной жизнью рекомендует сделать следующее:

Единого рецепта достижения баланса нет. Каждый должен самостоятельно определить, что мешает ему обрести гармонию в жизни, и, исходя из этого, предпринимать меры. Не забывайте находить время для занятий спортом: физические нагрузки увеличивают продуктивность. Окружите себя теми, кто умело совмещает работу и личную жизнь, цените свои ресурсы: высыпайтесь, правильно питайтесь и не забывайте отдыхать.

Измените свое мировоззрение. Шон Анкор, американский писатель и оратор, пришел к интересному выводу: ощущение счастья формирует наш успех в работе и личной жизни, т.е. чтобы быть счастливым, не нужно много работать. Посмотрите его вступление – поднимите себе настроение:

Может ли помочь работодатель?

Если причина переработок кроется в неправильном подходе в построении рабочей системы работодателем, то здесь совет один: проанализировать свои внутренние процессы, выявить недочеты в управлении, распределении задач, делегировании и устранить их, иначе придется периодически собирать коллектив заново (сотрудник, у которого нет возможности соблюдать баланс между работой и жизнью, рано или поздно либо выгорит, либо уволится).

Если причина сверхурочной работы не в работодателе, это не означает, что компания должна закрывать глаза на сотрудников, которые окунаются в профессиональную жизнь в ущерб личной. Что бы ни послужило причиной трудоголизму, исход будет один, и он не выгоден для обеих сторон.

Работодатель может четко обозначить границы личного и рабочего несколькими способами:

Компания Slack в своей работе придерживается политики Work hard and go home, что переводится как «Работай усердно и иди домой». В знак заботы о своих сотрудниках они разместили в своем офисе столы для пинг-понга и оборудовали зал для занятий йоги.

Компания Vynamic ввела политику zzzMail, согласно которой работникам запрещено вести деловую переписку в нерабочее время (с 22.00 до 6.00 в будни, в субботу и воскресенье), а срочные сообщения можно отправить только на электронную почту. К слову, девиз компании «Life is Short. Work Healthy!» («Жизнь коротка. Работайте на здоровье!), и, судя по тому, что удовлетворенность работой после внедрения запрета на позднюю переписку увеличилась на 90%, слоган им подходит.

Британская компания Northern Gas and Power (NGP) предоставляет сотрудникам отпуск на весь декабрь, выполнившим свой индивидуальный план. Работа в конце года становится особенно напряженной и усталость от усердного труда дает о себе знать. Поэтому руководство посчитало правильным поощрять тех, кто успешно справился с задачей, дополнительным отдыхом перед Рождеством.

В пивоваренной компании AB InBev Efes есть программа «Получи поддержку», которая направлена на поддержание благополучия сотрудников. В рамках этой программы каждый желающий может получить бесплатную консультацию психолога, финансиста, юриста. Услуга доступна не только для самих работников компаний, но и для членов их семей. Вдобавок ко всему, в организации предусмотрено предоставление дополнительных дней к отпуску за переработки [О. Орел, 2021].

Заключение

Соблюдать баланс между работой и личной жизнью – дело индивидуальное. Можно окунаться с головой в череду бесконечных профессиональных задач, днем и ночью трудиться над проектами, идя к заветной мечте о повышении, и при этом оставаться абсолютно счастливым и полным энергии. Можно полностью посвятить себя семье, закрыв ящик с бесконечными отчетами на замок, и чувствовать, что это именно та жизнь, о которой вы мечтали. Но если однажды вы поймете, что теряете себя и вкус к жизни, значит, вопрос соблюдения равновесия между личным и профессиональным для вас важен и вы потеряли этот баланс.

Человеку, чтобы быть счастливым и гармоничным во всех сферах жизни, не нужны 48 часов в сутках, о которых он так грезит. Здесь важно уметь управлять своим временем, правильно расставлять приоритеты, обозначать границы, соблюдать режим дня и отдыха, наполнять себя позитивными эмоциями и помнить, что работа – это, безусловно, важная часть жизни, но не она встречает вас дома после трудового дня, и не с ней так приятно выпить вкусный чай за разговором о планах и совместных мечтах. Во всем важен баланс!

Желаем успехов и предлагаем поучаствовать в небольшом опросе:

Большинство управленческих подходов неэффективны: некоторая обратная связь вызывает у сотрудников исключительно негативную реакцию, корпоративная культура — это искусственный конструкт, а лучший план не всегда приводит к наилучшему результату. Авторы книги «Это так не работает!», которая выходит в феврале в издательстве Альпина Паблишер, опровергают популярные мифы современности об эффективном управлении — и предлагают свои, основанные на опыте решения для смелых руководителей. Inc. публикует отрывок, посвященный теме work-life balance.

Когда работа отвлекает от работы

Работа — это трудно. Каждый день на вас давит необходимость справляться со своими обязанностями, достигать поставленных целей, зарабатывать достаточно, чтобы обеспечить семью, учиться подавать себя так, чтобы продвигаться вверх по карьерной лестнице и, как следствие, зарабатывать больше. Над вашей головой нависает угроза перемен: вы боитесь, что ваша компания сменит свои приоритеты, передаст ваши обязанности внешним партнерам или найдет какую-нибудь умную машину, которая будет выполнять вашу работу лучше, быстрее и дешевле. К тому же вам приходится работать с другими людьми — с постоянно меняющимся набором личностей, одни из которых сидят в соседнем кабинете, другие — на другом конце света; вам нужно сотрудничать с ними, но их мотивы и методы остаются для вас тайной за семью печатями.

Дорога на работу и обратно тоже не добавляет радости: ежедневная битва с такими же, как вы, в поездах, самолетах и на дорогах, где все пытаются добраться куда-то, забивая артерии вашего города и повышая ваш уровень стресса. Сорок пять минут, час, полтора в каждую сторону — или двухчасовой перелет, если вы работаете консультантом в какой-нибудь крупной фирме и должны лично проводить встречи с клиентами, — и это только начало вашей ежедневной рабочей гонки.

По пути домой вы пытаетесь хоть как-то расслабиться, отключиться от рабочих проблем, но после быстрого ужина в семейном кругу снова хватаетесь за телефон, чтобы разобраться с вечерней порцией писем и сообщений в надежде сделать что-то сейчас, чтобы не пришлось заниматься этим с раннего утра перед душем.

Работа, как учит нас наш опыт, — это фактор стресса, труба, в которую утекает наша энергия, и, если мы не будем внимательны и осторожны, она может привести к физическому истощению, эмоциональному опустошению, депрессии и выгоранию.

Это сделка: мы отдаем наше время и наши способности, чтобы иметь возможность зарабатывать деньги, приобретать то, что нам нравится, и обеспечивать тех, кого мы любим. Мы называем деньги, получаемые в результате этой сделки, компенсацией — тем же словом, которое используют юристы для обозначения возмещения физического или морального ущерба. Наша зарплата, следовательно, это не просто деньги — это деньги, которые мы получаем в качестве возмещения за неудобства, которые по определению причиняет нам работа, — взятка, если хотите, которая помогает нам смириться с трудностями.

Работа может даже отвлекать нас от работы. Когда нам нужно сделать что-то важное, мы понимаем, что это очень сложно, если каким-то образом не избавиться от повседневных забот, поэтому мы отправляемся на какой-нибудь выездной семинар для руководителей, чтобы быть подальше от рабочего шума и стресса и суметь сфокусироваться на другой работе.

Мы теряем себя на работе и вновь обретаем в личной жизни. Мы выживаем на работе, но живем вне ее. Когда работа опустошает нас, жизнь наполняет нас снова. Когда работа истощает нас, жизнь нас восстанавливает.

Проект, который никогда не заканчивается

Конечно, это упрощенный взгляд. Есть люди, которые весьма успешно находят удовлетворение в своей работе, и люди, жизнь которых вне работы полна стресса. Кроме того, мы знаем, что существуют по определению трудные и даже скучные профессии. Ни у кого не может быть ни работы, ни личной жизни, которая приносила бы исключительно счастье или была бы полностью под контролем.

Однако широко распространено мнение, что «работа — это плохо», а «личная жизнь — хорошо» и, таким образом, главное — это баланс между работой и личной жизнью. В списке вопросов, которые чаще всего задают кандидаты на должность во время собеседования, вопросы «Способствует ли компания поддержанию баланса между работой и личной жизнью своих сотрудников?» и «Какова культура вашей компании?» стоят где-то рядом.

Поэтому, находясь в жестких условиях рынка труда, компании изо всех сил стараются подчеркнуть заботу о своих сотрудниках, обеспечивая их химчисткой, банковскими услугами и детскими садами на территории офисов, предлагая комнаты отдыха, массажные кресла, отсеки для сна и шикарные корпоративные автобусы.

Все это, разумеется, продиктовано самыми лучшими намерениями и зачастую высоко ценится сотрудниками — но в то же самое время происходит из идеи, что работа — тяжкое бремя и продвинутая компания должна делать все, чтобы его облегчить и тем самым хоть немного сместить баланс в сторону личной жизни для тех, кто на нее работает.

Люди, уже очень-очень давно озабочены балансом. Он всегда представлялся нам каким-то правильным, благородным, мудрым и здоровым состоянием, к которому должен стремиться каждый. И можно предположить, что трудность его достижения только добавила ему притягательности: это очередная вещь из того же разряда, что и работа над недостатками, — проект, который никогда не заканчивается, нечто, чего практически невозможно достичь в реальности.

Сизиф и камень баланса

Вы тоже пытались его обрести, правда? Вы пытались найти эту хрупкую гармонию между собственными потребностями и потребностями вашей семьи, друзей, ваших коллег, вашего босса и вашего сообщества. Вы понимаете, что каждая из этих составляющих накладывает на вас различные, зачастую противоречащие друг другу обязанности, и вы изо всех сил стараетесь уделить достаточно внимания им всем, удовлетворить потребности всех и при этом не забыть о себе.

Вы принимаете конференц-звонок в машине, на которой едете на работу вместе с коллегой, и шепчете «Простите!» детям на заднем сиденье.

Вы беретесь за сложное задание, потому что благодаря этому у вас появляется шанс — всего лишь шанс! — получить прибавку или хотя бы однократный бонус и это позволит вам переехать с семьей в дом получше. Но из-за того, что у вас прибавилось работы, вы обнаруживаете, что не можете пойти на заседание школьного совета, или на свадьбу вашей двоюродной сестры, или пройти онлайн-курсы менеджмента, потому что вся жизнь — компромисс и вы выбрали именно это.

Вы разрываетесь между множеством требований из множества мест, чувствуя, что в сутках слишком мало часов. Вы говорите себе, что должны как-то сбалансировать все это, чтобы никто на вашей работе и в вашей личной жизни не чувствовал себя обделенным, чтобы — хотя, конечно, вы не можете быть всем для всех — ваши усилия помогли вам достичь хотя бы какого-то более-менее равномерного распределения внимания и энергии.

Но разве в реальном мире хоть кто-то, хоть где-то, мужчина или женщина, молодой или старый, богатый или едва платежеспособный, способен обрести этот баланс?

Разумеется, это необходимо в жизни, однако этого недостаточно — вы как-то упорядочиваете происходящее, но лишь отдаляетесь от себя самого. И в конечном итоге баланс все равно недостижим, потому что является статичным состоянием в постоянно меняющемся мире. Даже если мы сможем достичь гармонии на какой-то краткий момент, все равно возникнет что-то, что сдвинет равновесие, и нам придется снова катить камень баланса в гору. Баланс — это идеал, лишающий нас наших человеческих качеств, сущности нашей личности и наших устремлений, заменяющий их сизифовой стратегией выживания.

Поток как новый образ мышления

Так что же нам делать? Работа может быть трудной. Так же, как и личная жизнь. И то и другое требует от нас слишком много энергии и времени. И если достижение баланса — это не выход, то в чем тогда выход?

Нам необходим новый образ мышления. О работе. И о жизни. Надо стараться оценить реальный мир каков он есть, а не каким мы хотели бы его видеть.

Вначале может казаться, что некоторые его элементы действительно должны находиться в состоянии баланса (например, кислотность или уровень инсулина в организме), но если присмотреться повнимательнее, то можно обнаружить, что все находится в состоянии потока. Сегодня нам известно, что типов частиц, из которых состоит вся материя, не четыре, а куда больше и что баланс между ними гораздо менее важен, чем взаимодействия между ними и биологические, химические и физические процессы, создаваемые посредством этих взаимодействий. Нечто можно назвать здоровым, только если происходящие в нем процессы позволяют ему принимать сигналы и ресурсы из окружающего мира и, во-первых, преобразовывать их во что-то полезное, а во-вторых, посредством этого обеспечивать дальнейшее существование. Здоровье — не столько баланс, сколько движение.

Вы тоже совокупность таких процессов. Ни вы, ни ваша жизнь не находятся и не могут находиться в состоянии баланса. Нет, вы — уникальное создание, которое принимает сигналы и ресурсы из окружающего мира, преобразует их и тем самым обеспечивает свое дальнейшее существование. По крайней мере это вы в здоровом состоянии, в наилучшем своем проявлении, в те моменты, когда используете по максимуму все способности, которые у вас есть. Когда вы растете и развиваетесь, вы оказываете влияние на мир, а мир — на вас. Мир предлагает вам сырой материал — деятельность, ситуации, результаты — во всех сферах вашей жизни, и какие-то составляющие этого материала вдохновляют вас и придают вам энергии. Вы пребываете в самом здоровом своем состоянии, когда находите именно такой сырой материал, впитываете его и используете для того, чтобы сделать свой вклад в мир, — и когда этот вклад дает вам энергию, а не отнимает ее у вас.

Именно к такому состоянию, а не к балансу мы должны стремиться. Как же его назвать?

Греки называли его эвдемонией. Это может звучать как название чистящего средства, но на самом деле значит «самое полное и чистое выражение вашей личности в высшем ее проявлении». Они считали, что в каждом из нас содержится дух, «демон» по-гречески, который воплощает наши уникальные возможности — наши природные сильные стороны или таланты, — и что каждый должен стремиться к такому состоянию, где эти возможности превращаются в некое воздействие благодаря счастливому сочетанию роли, навыков, команды и контекста, и тогда наш добрый дух получит свободу и сможет раскрыться.

All you need is love

Посмотрите любую напутственную речь на YouTube или побеседуйте со специалистом по профориентации, и почти наверняка вы услышите совет: «Делайте то, что вам нравится, и работа перестанет быть для вас работой». И когда вы это услышите, вы лишь разочарованно вздохнете.

С одной стороны, это, конечно, логично — действительно, было бы здорово, если бы все мы могли делать то, что нам нравится. Однако с другой, думаете вы, в наши времена это мало кому доступная роскошь. Поэтому вы, конечно, подумаете, что, может, этому человеку повезло сделать карьеру на том, чем он любит заниматься, но для всех остальных работа — это преимущественно вынужденная необходимость, а любовь к ней — лишь дополнительный (и мало кому выпадающий) бонус.

Однако давайте копнем немного глубже и сосредоточимся на любви. И здесь мы хотим поделиться правдой: главное, к чему нужно стремиться, это не баланс между работой и личной жизнью, а любовь к работе.

Любовь к работе звучит проще и понятнее, чем эвдемония, но может казаться свободомыслящему лидеру чем-то уж слишком идеалистичным и далеким от прагматических реалий. Если вы подумали именно так, пожалуйста, потерпите нас еще немного, и мы попробуем вас убедить. Потому что любовь — а именно искусство находить любовь в том, что вы делаете, а не просто «делание того, что вам нравится» — способна привести нас к кое-чему донельзя прагматическому.

Вы когда-нибудь были сильно влюблены? Вспомните ту пору — когда вы любили кого-то так, что не могли дождаться встречи; время летело стремительно, когда вы были вместе, а потом, после расставания, вы тут же начинали мечтать о новом свидании.

Когда вы влюблены, вы становитесь другим человеком. Когда вы смотрите на мир через розовые очки любви, люди вокруг кажутся замечательными и красивыми, мир — обителью счастья и добра, а в воздухе всегда пахнет весной. Любовь возносит вас ввысь. Она поднимает вас на новый уровень, где вы становитесь максимально продуктивным, творческим, благородным, терпеливым, изобретательным, готовым на сотрудничество, открытым и сильным. Когда вы любите, вы просто великолепны.

Сравните список ваших «влюбленных» качеств со списком качеств идеального сотрудника вашего гендиректора, и вы увидите, что они совпадают.

Но вы не почувствуете всего этого, просто составив список качеств на бумаге, и ваша организация не сможет внушить их вам, устроив тренинг. Вы — и ваша организация — получите их, только если вы создадите их в себе, а это возможно только через любовь

Этого хочет от вас ваша компания, этого хотите для себя вы сами. Вы хотите любви. Большинство организаций стесняются слова «любовь», предпочитая более привычные для бизнеса термины «преданность делу», «мотивация» или «исключительные усилия». (Возможно, сейчас вы начали думать про себя, что лучше бы и мы постеснялись.) Но в реальном мире нам приходится иметь дело с реальными вещами, а не с некоей смягченной версией того, какими мы хотели бы видеть людей и их чувства.

В работе есть любовь, и мы должны называть вещи своими именами. Нас должно интересовать, как каждый из нас может обрести ее. Мы должны уважать правду — наша организация никогда не сможет найти эту любовь для нас и за нас, никогда не сможет определить ее вместо нас.

Организация — это фикция, «интерсубъективная реальность», если вспомнить термин из первой главы, а она просто недостаточно реальна или недостаточно человечна, чтобы знать, что в вашей работе вы можете любить. Это знаете только вы. Только вы достаточно близки к себе самому, чтобы знать, где вы можете найти любовь, а где — нет. Есть некая часть вас, к которой ваша организация никогда не сможет прикоснуться — увидеть или распознать. И однако именно эта ваша часть — любящая, чувствующая часть — заставляет вас ощущать себя живым на работе, делать то, чему вы сами удивляетесь и радуетесь, что-то изумительно удачное, неожиданное, поразительное для вашей команды и зажигающее вас изнутри.

Исследователи спрашивали у врачей, какой процент рабочего времени они проводят, занимаясь тем, что им действительно нравится. У тех, кто ответил, что как минимум 20% их времени отдано тому, что они любят в своей работе, риск переутомления и нервного истощения оказался гораздо ниже. Если же этот показатель менее 20%, то с каждым новым процентом уменьшения риск переутомления возрастает почти линейно. Уберите любовь из работы врача, и она будет раздражать его все сильнее, пока не станет по-настоящему мучительной.

Построй свою любовь!

Итак, остается большой вопрос: как привнести в работу любовь? Работа называется работой не просто так, и ваша работа — это не только хлопотное и порой монотонное дело, но и — что для нас важнее — она не всегда определяется вами. У вас есть конкретная должность, которая подразумевает получение определенных результатов и выполнение определенных обязанностей. При чем здесь любовь?

Исследования Клиники Мэйо говорят нам о том, что любовь здесь играет далеко не последнюю роль. Вы можете (и должны) привносить любовь в свою работу, какой бы она ни была.

И, если вам интересно, данные свидетельствуют о том, что для большинства из нас проблема работы без любви связана не столько с тем, что мы слишком загружены должностными обязанностями, сколько с тем, что мы не можем найти способ связать работу и любовь. Судя по результатам глобального исследования заинтересованности института ADP, только 16–17% работников заявляют, что каждый день имеют возможность использовать на работе свои сильные стороны, но при этом в нашем опросе репрезентативной выборки американских работающих граждан 72% из них заявили, что «располагают достаточной свободой, чтобы модифицировать свои обязанности таким образом, чтобы они лучше соответствовали» их сильным сторонам. В психологии это называется проблемой непоследовательности отношения/поведения: мы знаем, что можем пересмотреть свои обязанности так, чтобы они лучше нам подходили, но почему-то большинство из нас этого не делает.

Однако есть способ решить проблему.

Представьте себе самого успешного человека, которого вы знаете. Необязательно в материальном смысле, а в смысле вклада, который он вносит в работу своей команды и организации, — кого-то очень продуктивного, креативного, стойкого и словно созданного для своей работы. Скорее всего, вспоминая об этом человеке, вы думаете, что ему повезло.

«Как, — спрашиваете вы себя, — ему удалось найти такую должность, найти такую работу, как ему удалось найти такую жизнь? Вот бы мне повезло найти что-то, что подходило бы мне так же, как его работа подходит ему!»

Если вы действительно так подумали, то, во-первых, хорошо, что вы распознали в этом человеке нечто особенное и драгоценное, а во-вторых, вы выбрали не тот глагол. Этот человек не нашел свою работу — он не наткнулся на нее в полностью сформированном виде, готовую к тому, чтобы он пришел и взялся за нее. Он создал ее для себя. Он взял обычную должность с обычными обязанностями, а затем, в рамках этой должности, всерьез задумался о том, что он любит, и постепенно, шаг за шагом, сделал лучшее в своей работе основным в ней.

Вероятно, он любит не все составляющие своей работы, но уж точно очень значительную ее часть, так что эта работа стала для него отражением его истинной сущности. Он постепенно менял свою роль так, что в главном она стала практически равна ему самому, стала почти полностью соответствовать его личности.

Work-life balance

Today’s working world poses many challenges to employees. While some careers allow a relaxed relationship between work and private life, many others demand significant reductions in the area of leisure and family. According to Statista, the United States ranks 30 th amongst countries with the best work-life balance. This is mostly because a large portion of Americans works overtime on a regular basis.

With this in mind, employers are becoming more aware of the growing expectations of their workforce in terms of the work-life balance. Companies are now considering how to achieve a work-life balance and implementing targeted measures to promote this. The goal is not only to make employees more productive, but also happier and more balanced.

What is the work-life balance all about?

The work-life balance has grown into much more than just an appealing concept. An increasing number of companies are relying on their employees to lead a more balanced lifestyle, as balanced, happy employees are ultimately more productive and motivated. If a company – either consciously or unconsciously – destroys an employee’s private life with too much overtime or an unnatural amount of pressure, it will inevitably result in dissatisfaction and stress that can then lead to health problems, decreased productivity, and alienation from the company.

The work-life balance definition sets out to achieve an ideal balance between a person’s working life and private life. It is a concept in which the maximum happiness of an employee acts as the fuel for productive and fulfilling work, for which both employer and employee are responsible.

The general dissatisfaction of employees worldwide signifies how far from achieving a work-life balance we really are. However, the working world is slowly changing as more and more companies are beginning to welcome the idea and are also specifically promoting it.

What we know for certain is that all sides benefit from a work-life balance. Our performance-oriented society all too often disregards the importance of the “happy employee” principle, which still causes confusion and skepticism in some levels of management. This is due to competition and the fact that every important link in the chain must function in order to remain competitive – especially in terms of the so-called shortage of skilled workers and demographic developments. Something that is often misunderstood is the fact that employees are not machines that can work incessantly during the day and simply fill their tanks at home at night in order to repeat it all again the next day. In most cases, people work in order to live and not the other way around.

A healthy attitude towards the work-life balance begins with the employer. The employer must view themselves not as the highest authority in the life of employees, but rather as a reliable companion that encourages a healthy lifestyle. It is a narrow line that divides the two, and many companies fall into a similar trap: management still struggle to find the right balance between a fulfilling personal life and a healthy amount of strictness in the workplace. The question often arises: how much freedom should one give their employees and how much discipline is required in the workplace? Companies that operate on a very “loose” basis run the risk of the employees taking advantage of the generosity of the employer, which may then lead to negligence, and a lack of discipline.

At the end of the day, the employee is also responsible for achieving a satisfactory work-life balance. After all, we are talking about striking a balance, as opposed to a disregard for work in favor of a more casual lifestyle.

On the other hand, there are companies whose circumstances have a negative impact on the private and family life of their employees: overtime means less free time while pressure in the workplace can often lead to depressive moods outside of the office. Work then becomes constant and dominates private life in a harmful way. Depressive disorders, burnout, and feeling overworked, are all common consequences of an economic system in which growth is still the maxim and personal happiness is left to the individual. The concept and benefits of a work-life balance seek to change this.

Family plays an important role in achieving this balance. In the modern working world, we run the risk of the family becoming a by-product of a successful career. Companies have a responsibility to foster and encourage a healthy family life. After all, for many employees, family is the key to a healthy and happy life. If this is neglected in favor of a professional life, you run the risk of the entire work-life balance toppling.

What does a healthy work-life balance entail?

A healthy work-life balance involves a number of interdependent factors. Establishing a work-life balance is the art of implementing as many of these factors as possible in both areas without causing damage elsewhere. It is therefore important to know what exactly belongs to a healthy working life and a healthy private life, and how these elements are connected.

Many of the factors listed below can also work together across other categories (e.g. the “social working environment” factor in work life and the “friendships” factor in private life can often be combined). Additionally, it should be clear that the needs in the respective aspects of one’s life develop individually. While one employee may place great importance on hobbies and interests but is not currently interested in family planning, another employee may place more emphasis on family.

We explicitly do not provide specific instructions on how to achieve a work-life balance. One general set of instructions would not suffice, as they would differ greatly from person to person as we all have different needs and values. However, we do assume that employees have a basic interest in leading a healthy and balanced private and work life.

Under the right conditions, personal and professional life should complement each other for all sides involved.

Factors of a healthy professional life

For a healthy work-life balance, it is not only the relationship between the two sides that is important but also the individual factors of each side. When an employee drags problems into their work life or private life, the whole structure will suffer. On the other hand, personal issues can also have a negative impact on professional life. Clearly, a good work-life balance can only be achieved if certain conditions can be achieved within the workplace that ensure it does not stand in the way of the employee’s happiness. Ideally, this happiness is the foundation and goal of a productive and healthy working relationship.

Productive work

For many employees, a satisfying professional life means that their own work brings visible and valuable results. In this sense, “productive work” does not mean maximum performance while disregarding other factors, but rather, the amount of valuable work that is optimal for each employee. For example, an unsatisfactory set of tasks means that an employee may not necessarily identify with their work and could therefore feel alienated from their work, which can ultimately have a negative effect on their work life.

Productive work consists of the right amount of both satisfying and fulfilling work. With the right conditions for productive work, the employer benefits from a high degree of motivation among employees. In contrast, unsatisfactory work may have a negative impact on one’s private life if the employee takes that dissatisfaction home. A work-life balance therefore largely depends on the individual’s quality of work and work satisfaction.

Appreciation of work

Here, the employer is particularly in demand. Most employees need a sense of appreciation both for themselves and their work in order to positively identify with the workplace. This appreciation should include both intangible rewards like praise, as well as tangible rewards like transparent promotion opportunities, fair salary, bonuses, etc. Most employees want to be perceived and treated with dignity. If a company ignores this point, it will treat its employees like machines that are expected to supply the same product over and over again. Appreciation of work simply means recognizing the performance of an employee and rewarding it.

A particularly destructive part of any job that can really damage an employee’s happiness is unconstructive criticism. The resulting worry and uncertainty often affects other areas of an employee’s life. The employee may then find it difficult to avoid letting the frustration of their work life seep in to their personal life. The work-life balance only works if the employee feels treated with dignity and appreciation. Otherwise, a downward spiral of stress, frustration, and worry will shake the entire balance.

Social working environment

Colleagues are often viewed as the “second family” because they spend so much time together. This makes the social structure of the environment all the more important. Relationships between people are highly complex and difficult to influence due to many individual factors. Nevertheless, with the right conditions, employers can ensure that the workplace becomes a breeding ground for interpersonal relationships. This includes a healthy interaction of clear hierarchies such as structures and social freedoms, clear rules against antisocial behavior like bullying and intolerance, team building measures, an “open office,” and much more.

The right corporate structures, a positive corporate philosophy, and a corporate responsibility towards employees all create a good basis for employees to work not merely with colleagues, but rather with people whom they feel comfortable with. If an employee is poorly integrated into the social structure of the workplace, or if he/she experiences harassment or bullying, this can have devastating consequences on both the employee’s professional and personal life. Here, both areas overlap; if the social work environment suffers, so too does the employee and therefore the problems seep into his/her private and professional lives.

Flexible working hours and structures

The term work-life balance is often understood to be a simple means of time management, but this is just one element of the work-life balance definition. However, the right timing is essential for the balance and provides the basis for many other factors. In order to ensure that there is enough time for private or family life and working life, the employer has a number of options. On the one hand, home office is becoming increasingly popular, especially with so-called desk jobs. It affords employees the opportunity to work from home – all that is usually required is a functioning computer and an internet connection.

Advantages of home office are:

However, home office always runs the risk of businesses being “exploited” for personal purposes because employees are normally deprived of social control. Many find it difficult to concentrate at home, so home office is therefore not the universal tool for achieving a good work-life balance.

A somewhat easier method for achieving this balance is with flexible working hours. The more freedom employees have with regard to their start and end times, break times, and the organization of weekly hours, the better they can adapt their professional life to their personal life. This is already the case in many workplaces, for example, it is often down to employees to decide when they begin and when they leave work, as long as they are fulfilling the required hours according to their contract. A general framework can be set (e.g. 8 hours between 7am and 8pm), and the more generous this is, the more flexible employees can be with their working hours. Many employers make Friday an exception to this framework so that employees can start their weekend sooner if they have already worked the full number of hours.

The subject of sleep and the recovery through sleep (more details below) is also very relevant to this (and the following) area. Since adequate sleep is conducive to concentration and performance, employers can use flexible working time models to do something not only for the health of their employees, but also for the quality of their work.

Measures for health, nutrition, exercise

Many activities have a negative impact on the health and wellbeing of workers. The employer can combat this with certain measures. For desk jobs, in addition to back-friendly facilities (good chairs, height-adjustable desks, optional standing desks, etc.), it is recommendable to offer things like exercise classes and regular health education (back training, yoga courses, etc.).

A healthy diet is mostly the responsibility of the individual employees. However, employers have various opportunities to create conditions that may encourage healthy nutrition. If there is a canteen in the workplace, it should ideally offer a wide range of meals (vegetarian, vegan, gluten-free etc.) and also make sure to provide transparency in terms of ingredients and additives used. Additionally, regular deliveries of fruit and drinking water facilities (water cooler, etc.) are other common ways of doing something for the health of the workforce.

In-house childcare

Employees often have difficulty spending enough time with their children. The search for day care centers also presents working parents with serious challenges. This means that kids can upset the work-life balance greatly. On one hand, there are parents who spend too little time with their children because their work takes up too much time and attention. On the other hand, there are employees who, because of their obligations as parents, perform worse and are often absent.

A company kindergarten is an effective solution to the above problems. Parents and children are then within a comfortable distance from one another. If a company provides the appropriate personnel and childcare facility, it can result in an inspiring, familiar atmosphere in the workplace. Generally speaking, in-house childcare is an effective way to help employees manage their work-life balance.

Company benefits

Company benefits can also have a positive impact on an employee’s work-life balance. For instance, a company pension scheme defines how life in old age should be financed. Another popular company benefit is a public transport ticket, allowing employees to use public transport without incurring their own expenses.

Employers should not underestimate the positive effect of corporate responsibility in practice. A company that takes its responsibility towards society, the environment, and its employees seriously, leads to a better all-round connection with the employer. Employees are generally more willing to perform for a “good company.” Another popular option are days off where the employee can volunteer with local charitable events.

Factors of a healthy private life

The factors that contribute to a healthy personal life differ greatly from person to person. Everyone understands personal happiness to be something different. However, there are of course certain factors that play an important role in the personal lives of most people. If part of one’s private life is unpleasant, this can often have direct consequences on one’s professional life. Some employees have the ability to compensate an unfulfilled private life with a successful professional life. However, the following is probably true for most: a good work-life balance starts in your free time.

Family and partnership

For many, family is an essential part of leading a happy life. For most professionals, the end of a working day consists of time spent with family or a partner. If this time is stressful, the employee will not get the desired rest and a vicious circle of work and “work after work” begins to develop, which can eventually disrupt the entire work-life balance. In extreme cases, some employees will voluntarily do overtime at work in order to avoid going home. This, of course, also works the other way around: when the employee takes too much time for the family and endangers his/her job.

The exact elements of a good family life and a good partnership are very hard to explain. Nevertheless, the personal happiness of many employees is based on the strong support of their families. Both employees and employers have many opportunities to create good conditions for a full family life.

Friendships

Many employees find it difficult (especially the older they get) to cultivate friendships outside of their professional lives. There are many reasons why meeting friends becomes more and more difficult with a full-time job. Firstly, many professionals are simply too exhausted after work for social activities, so friendships may therefore suffer. Secondly, a full-time job often leads to scheduling problems, especially if there is a family and kids involved.

Additionally, many workers tend to make their colleagues their new social anchor points that may previously have been filled by external friends. While this can often lead to a generally more pleasant working environment, it can also result in a friendship that is too heavily defined by the job itself. These friendships often end when the employment relationship ends. If the employee then neglected his/her external friendships, the employee may experience some social isolation.

Personal happiness, which helps forge a work-life balance, is often the result of longstanding friendships forming relationship anchor points outside of the workplace. This way, people do not feel reduced to a mere employee in the workplace. External friends are very important for one’s own well-being because, to put it simply, they allow access to the world outside of the workplace. This is essential to the work-life balance, which is why friendship should never be underestimated.

Love life and dating

This factor mostly applies to employees that are single. A stressful job that may require a lot of overtime and is exhausting can have a negative impact on one’s dating life. If employees do not cope with the loneliness and (sexual) frustration typically associated with an unsuccessful love life, this, in turn, can damage one’s private life and considerably shift the work-life balance.

The love life factor is similar to the family and friends factor in its large scope. If work takes up too much place in an employee’s life and compromises their dating and love life, this may have consequences on a person’s emotional well-being. In extreme cases, depressive moods can lead to serious illnesses. Pent up frustration is often released in the workplace, for example when an employee begins to look for a partner during working hours. This, in turn, can damage the social fabric of a company.

An employer cannot prevent intimate relationships from occurring between colleagues. It is the responsibility of the employees concerned to define and reconcile between their professional and personal relationships. Generally speaking, it is recommended to inform your employer about the relationship, but in many cases you are not obliged to.

Hobbies and interests

Most employees have a number of hobbies and interests that they want to pursue in addition to their jobs. However, many jobs make this considerably difficult. Certain hobbies that follow fixed schedules must sometimes be ruled out due to inflexible working hours. Additionally, a stressful job can often leave the employee too exhausted to pursue any interests or hobbies after work. Here, the individual’s self-realization during leisure time is at stake – private life makes room for a demanding work life. The work-life balance suffers noticeably.

In addition to more flexible working hours, employers have several ways of valuing the individual interests of their employees. Internal social networks are popular platforms for the exchange of interests. This enables employees to network and arrange joint activities. Sharing hobbies and interests with colleagues has two key benefits: firstly, planning activities in a group means that others can work around your schedule, as opposed to an individual joining a class. Secondly, this strengthens the social dynamic within a workplace, because shared interests do wonders for relationships. However, it is also important to remember what has been said above on the subject of friendships.

Exercise and health

The topic of health affects all areas of a person’s life and is therefore a central part of the work-life balance. Almost all factors – social, personal, family, psychological, or physical – are closely linked with health. Exercise has been proven to play an essential role in both physical and mental health.

Many employees seek balance through movement and exercise, especially because they spend most of their working life sitting down. With desk jobs it is particularly important to exercise for at least half an hour a couple of times a week. It is also advisable to be on your feet for at least five minutes for every hour you spend sitting. Physical fitness is important to most people, which is why sporting activities during free time are of great importance.

In addition to providing healthier working conditions (see above), companies can also ensure their employees lead a well-balanced life in terms of sports. Possible activities they can offer may include company runs, football tournaments, or fitness studio discounts. Ultimately, however, it is the employee’s responsibility to ensure whether or not, and to what extent, they would like to partake in such offers.

Finally, it is of great importance that both the employer and the employee pay attention to the topic of health. This means, on the one hand, that employees take care of their health in their private time, and, on the other hand, that the employer is understanding towards sick employees and is obliging, to a certain extent, towards absences and medical appointments during working hours. This can prevent a sick employee from getting into a dangerous downward spiral.

Sleep

An often underestimated factor of one’s overall health, is a healthy sleep cycle. Sleep deprivation can result in poor performance, mood swings, increased physical susceptibility, and many other risks. A person’s sleep is often a good indication of their work-life balance status. It is therefore not surprising that many psychologists and doctors consider healthy sleep to be a key factor of a happy life.

Sleep is a valuable resource that is often overlooked by many employees. Those with leisure activities planned after work often forgo a few hours of sleep in order to partake. This may result in the work-life balance shifting out of sync.

Professor James Gangwisch of Columbia University insists that healthy sleep is an extremely important factor in workplace productivity. In his study on sleep as a factor of the work-life balance, Gangwisch states that flexible working hours are a particularly suitable means of promoting healthy sleep for employees. In particular, generous regulations for the starting hours of a workplace allow employees to adjust their working hours according to their own needs and preferences. This can result in increased performance, which in turn benefits the employer.

At the same time however, Gangwisch warns against providing too much freedom and flexibility as the employee may take advantage of this and therefore lose their own day-night rhythm. We must therefore agree on a working system that is flexible and binding enough for everyone.

Healthy sleep is an extremely complex issue and cannot simply be resolved with suitable working times. After all, almost all factors in professional and private life can have both a positive and negative impact on sleep. Many people have problems falling asleep because of their own worries, while others are rarely able to sleep peacefully because of the stress of their private lives. Aside from the individual physical and mental factors such as diet, exercise, and mental health, influences such as the place of residence, noise, and the weather can often play a large role in the type and duration of rest.

Relaxation and self-reflection

This factor largely depends on how each individual perceives relaxation and how much of it they require. Many people enjoy a healthy professional and personal life, yet still struggle to find peace. Your life has the same flow every day: head to work in the morning, have lunch with colleagues, go home to your family after work, spend time with your partner and/or your children, exercise, and go to bed. What sounds like a good work-life balance can often feel somewhat superficial for the individual as they may feel like they never have time for themselves.

The ability for self-reflection must be cultivated and refreshed over and over again. In essence, it is about maintaining a personal compass and remaining grounded throughout life. For this, a variety of questions centering on self-realization, fulfilment, and personal desires play a large role: am I really where I want to be? What are my dreams and goals? What have I already achieved? What do I fear? What makes me happy?

Many people deal with such questions during their hobbies and interests through which they define themselves. Some may manage this time for self-reflection during exercise, while others may find certain places that allow them to switch off. With this in mind, meditation is becoming an increasingly popular spiritual practice that allows one to gather their thoughts and reflect on important questions.

Therefore, the work-life balance does not simply mean striking a balance between professional and personal life, but also regularly reflecting on it and questioning it. It also depends on the right measure: anyone seeking to achieve a good work-life balance more than to live, is missing the entire work-life balance definition.

Ways for companies to promote a healthy work-life balance

The work-life balance concept views the success of a company largely in the happiness and productivity of its employees. More and more employers are therefore looking at suitable strategies to promote these particular factors. Often, the responsibility of planning and implementing such strategies lies with the human resources department. A company’s sense of responsibility and self-understanding can determine the direction.

The term corporate social responsibility covers a wide range of factors from environmentally-friendly operations and social responsibility, to competition and the correct treatment of employees. Ultimately, CSR is the moral compass of a company. If this is lacking or misaligned, many employees may suffer – and not least their work-life balance.

In the following overview, you can find possible measures employers can take in an effort to improve the work-life balance of their employees.

Measure

Explanation

Flexible working hours

Employees can adjust their daily rhythm according to their individual needs and will therefore have more freedom for family, free time, rest, etc.

Many jobs can easily be done at home or away from the office. Home office allows employees more time to spend with their families and recover better during the week. Additionally, employees have more free time as it eliminates the commute. Home office also loosens up the five-day week and adds some variety to work life. The employer also saves money when the office is not used as often.

Healthy supply of food

Ideally, work canteens should offer suitably nutritious food with a certain transparency regarding the use of ingredients and the preparation method. Additionally, a free supply of fruit and drinks can have a positive impact on the health of the employees, which is important for the work-life balance.

Physical health is very important for striking a good work-life balance. Particularly with office jobs, it is up to the employer to provide a good framework for a healthy work environment. This can include ergonomic office chairs, height-adjustable desks, standing computer places, and working conditions that encourage movement. Other factors include adequate lighting, noise protection, and a good climate. Additionally, the work environment should never give employees the feeling that they cannot get up and stretch. In-house training on issues like the right desk posture are other recommended measures.

A company kindergarten can relieve the burden on employees with children of finding the right day care options and also can provide a healthy opportunity for professional life and family life to cross over. Employees can spend more time with their children, which can potentially result in reduced parental leave, less career disruption, and ultimately, less turnover.

Back training, yoga sessions, sport events, and many other offers ensure a better working atmosphere by giving employees the opportunity to be active together.

Options for stress management

In today’s service-oriented society, the ability to cope with stress is extremely important. Employers can offer meditation courses, autogenic relaxation training, time management courses, and so on. The most important thing is that employers aim to keep the stress levels of their employees as low as possible, as this is the core of all the other factors of a work-life balance.

Company pension scheme

A company pension scheme can provide serious relief for employees. It provides a partial solution to their possible worries about supporting oneself when older. Worrying about the future can prove to be largely debilitating; the less people worry about the future, the more time they have to concentrate on the present and achieve what is actually within their power.

The possibility to take longer holidays (sabbaticals) can have a very positive impact on employees. If personnel management allow you to let go of an employee for a longer time, sabbaticals are an effective way to flea office life for a period of time and to concentrate on one’s private life. Any imbalances can often be sorted out this way and the employee often returns revitalized and motivated. This is often the ideal solution when employees are suffering bereavement or when they are burnt out.

Unfortunately, workplace appreciation is not as common as it should be, but it has an immense impact on the well-being and motivation of employees. Good work needs to be acknowledged and bad work needs to be met with constructive criticism that is respectfully communicated. Measures such as regular feedback talks are good opportunities to show the employee regular appreciation. Moreover, employees can formulate their own goals that will be later worked on together. This way, employees know exactly what is expected of them.

Transparent promotion opportunities

Many employees become frustrated with jobs that have no career advancement opportunities and feel like dead ends. The work-life balance does not just mean focusing on a happy private life in addition to a job, but also a satisfying career in addition to a happy private life. When an employee is aware of their opportunities and possibilities to climb the career ladder, this, in turn, can lead to better productivity and a strong identification with the employer.

Further training possibilities

Most people will continue to strive for more skills and knowledge throughout their lives. A successful professional life is also defined by the constant growth of one’s own skills, which in turn enables professional advancement. The employer can actively support the further training of its employees with courses, additional qualifications, and opportunities for continuous vocational training.

Criticism of the work-life balance model

Although the work-life balance model is generally accepted and more and more companies are beginning to promote it, there are also some voices who regard the concept as problematic.

One common criticism views the work-life balance as a myth. It is an ideal situation that is practically unachievable because life is unfortunately not so easy to plan. The concept ignores the chaotic nature of life, which simply cannot be brought under control by careful planning. Additionally, the model ignores important skills such as adaptability and improvisation. At the same time, it tries to prescribe people a “life management” concept that is essentially impossible in this form. Ironically, too much stringent life planning can often add even more stress to any situation.

A further point of criticism is the term “work-life balance” itself. This suggests that work and life are two completely different fields. Critics of the model often argue that this division is next to impossible because there is so much crossover between the two areas. Additionally, if an employee is dissatisfied with their work, this cannot simply be mended by improving their work-life balance, but rather by changing jobs.

In reaction to such criticism, work-life integration was introduced, an alternative concept that takes a slightly more modern approach to the idea of a work-life balance. It focuses on a seamless combination of one’s personal and professional life rather than the separation or division of the two elements. Work-life effectiveness, another alternative, also follows a similar notion.

Many critics also criticize the prioritization of “balance” in the work-life balance model. People are inherently unbalanced, which is not necessarily a negative thing. For many a successful professional life is enough to be happy and productive; some employees even gain more strength from an inner restlessness, which drives them to even better achievements. Additionally, many divide their lives into periods of concentrating more on their professional or private lives. It is important to remember, however, that the work-life balance aims to provide an ideal general state of health that should not, and could not, be applied to everybody.

Further criticism is directed against the individual measures of the work-life balance. Flexible working hours do not suit everyone, while a strictly planned work day could also have many advantages from planning security to better sleep (although there are many scientific uncertainties about sleep). Facilities such as company childcare centers can sometimes be a source of additional stress as some people enjoy their time at work and away from their families.

Many of the factors listed above have been described by critics as contradictory: if employees are offered fresh fruit and flexible working hours, and then go out and enjoy themselves, this does not exactly mean they have a sufficient work-life balance. Critics of the work-life balance tend to lean towards a positive corporate social responsibility that creates a healthy framework for good work. This then deems concepts such as the work-life balance as superfluous and the term itself as a redundant buzzword.

Overview: the benefits of a healthy work-life balance

The aim of the work-life balance is to see that both employers and employees equally benefit from a work-life balance. The model must be adapted to each individual person. Nevertheless, some general benefits can be identified for both parties that have been proven in practice in many businesses. In the following overview, we outline the mutual interaction of a healthy work-life balance.

Advantages for employees

Advantages for employers

More importance is attached to one’s private life and personal happiness …

… so that the employee works more comfortably, more balanced, and more satisfied.

Flexible working hours make it possible for employees to better organize their private lives …

… which also makes the working time of each employee more effective.

A work-life balance encourages a healthier way of life …

… and healthier employees are more productive, inspired, and satisfied.

Home office has a positive impact, especially on those with families …

… and the employer saves money and other resources with fewer people in the office.

Social events encourage more harmony between work and private life …

… and such events also have a positive impact on teambuilding.

Fitness offers and further training help develop the employee as a person …

… and this also leads to higher productivity in the workplace.

In-house childcare helps to keep work and family life in balance …

… which can make it easier for parents to return to work after the birth.

A health-friendly working environment can increase the quality of work …

… and happy employees mean increased performance.

Constructive feedback and transparent career development opportunities regulate professional life and alleviate private life …

… and the employer can better assess employees and communicate both praise and constructive criticism efficiently.

Sabbaticals are a great opportunity for employees to straighten out their work-life balance without risking their career …

… which helps retain high-performers in the long term, lowers the risk of burnout, and strengthens employees’ identification with the employer.

Без баланса: новый способ уцелеть в хаосе задач

Делать работу в срок, выполнять план, профессионально расти, а еще проводить время с семьей, заниматься спортом и заботиться о своем здоровье — сегодня модно везде успевать и процветать. Поэтому концепция баланса между работой и личной жизнью так популярна. Была, пока в 2020-м работа не пришла ко многим домой. Теперь баланс сменила интеграция.

Эта статья для тех, кто мечтает больше успевать и не испытывать чувство вины перед родными за то, что делает что-то по работе рано утром, поздно вечером или в выходные, гуляя с детьми в парке.

Когда с началом пандемии людям по всему миру пришлось учиться жить и работать в одном и том же месте, поддержание тщательно выстроенных границ между двумя этими сферами для кого-то стало тяжким испытанием. Для кого-то перестали существовать сами границы. И то и другое способно нанести ущерб: борьба за work-life баланс может быть слишком энергозатратна, а свалка из деловых и личных задач способна парализовать любую деятельность.

Мы в Мегаплане уже давно поняли, что в современном мире баланс возможен только на словах, на деле он мало применим. Потоки информации, которые лавиной обрушиваются на нас каждый день, заставляют наш мозг работать нон-стоп и бессознательно соотносить полученные знания с рабочими задачами. Кстати, последнюю версию мобильного приложения Мегаплана мы тоже делали с учетом этих тенденций: накануне перехода большинства компаний на работу из дома мы уже говорили о work-life симбиозе, то есть о необходимости работать живя и жить работая.

Потом мы стали возвращаться в офисы, но не к прежнему образу мышления. Многие начали работать по смешанному графику, появляясь в офисе несколько раз в неделю. Поэтому вопрос о том, как разделить или совместить профессиональные и личные обязанности, стал волновать с еще большей силой. Тем, кто ищет на него ответ, специалисты по тайм-менеджменту советуют обратить внимание на концепцию интеграции работы и личной жизни. Рассказываем, всем ли она подходит и как ее применить. Еще делимся своим опытом выстраивания границ между двумя важными сферами в режиме удаленной работы.

Концепция, предполагающая, что работа и личная жизнь переплетаются. Ее главный принцип — меньше заострять внимание на понятиях «рабочий день» и «личное время», а сосредоточиться на том, когда и какие дела удобнее выполнять. В рамках work-life интеграции каждая задача, которую нужно решить в течение дня, — часть единого процесса.

Те, кто практикуют такой подход, распределяют профессиональные обязанности, дела по дому, заботу о себе, уход за детьми и прогулки с питомцами так, как им это удобно. Например, утром решают личные вопросы, а деловыми занимаются с середины дня. Составляют и проверяют списки задач перед сном или в выходные и вместе с тем просматривают личные сообщения в течение рабочего дня. Цель work-life интеграции — помочь человеку достичь заветного состояния гармонии.

Интересно, что у конкурирующей концепции баланса между работой и личной жизнью цель та же. Только work-life баланс — о достижении идеального состояния, когда личная жизнь и работа надежно разграничены и развиваются одинаково хорошо и независимо друг от друга. Последнее время концепцию все чаще критикуют: с переходом большого числа офисов на удаленку их сотрудникам стало крайне трудно организовать всё так, чтобы одна деятельность сменяла другую по жесткому расписанию. Однако кому-то это отлично удается даже при удаленном режиме работы.

Александр Свердлов, заместитель руководителя отдела продаж:

«Я пользуюсь табличкой с надписью «Не беспокоить». Сконцентрироваться и при этом абстрагироваться от происходящего вокруг мне помогают музыка и наушники. Но в случае с переговорами и совещаниями это не вариант. В таких ситуациях спасает только эта табличка».

Анна Ильич, менеджер по продажам:

«Клиенты привыкли к тому, что у меня есть рабочее время и личное. Попытки выловить меня в обед звонком или сообщением в чате результата не дают. Строго слежу за своими часами и границами. Давние и любимые клиенты, даже если в чате заваливают вопросами, иногда первыми в 12:59 пишут «приятного аппетита» и возвращаются к обсуждению после 14:00. А в 18:00 я просто выключаю компьютер и мобильное приложение Мегаплана. Иду гулять или по своим делам. И до 9:00 следующего дня меня для клиентов нет, даже если очень надо. Иначе на удаленке можно круглые сутки работать».

Очевидно, что успешно разграничить работу и личную жизнь помогают не только высокая степень самоорганизации и умение отстаивать границы, но и дисциплинированность окружающих. Если у вас звезды сошлись иначе, продолжайте поиск оптимального решения и попробуйте интегрировать профессиональные и личные обязанности.

По мнению адептов интеграции работы и личной жизни, этот подход хорош тем, что устраняет элемент соревнования между двумя значимыми сферами. Человек, который ему следует, перестает загонять себя в рамки собственного расписания, пытаясь распределить время между большим количеством задач.

Многие пытаются утрамбовать всё в один день, у них не получается, и тогда в игру вступают компромиссы. Чаще неудачные, вроде решения работать больше, лишая себя полноценного сна или общения с друзьями. Или, напротив, стремление «пожертвовать» карьерой ради значимых близких. Интеграция дает возможность подойти к поиску оптимального решения творчески и найти принципиально новый способ улучшить ситуацию во всех сферах жизни.

Лариса Абрамова, маркетолог:

«Бывает, я работаю по выходным. И пытаюсь организовать для этого пространство: отправляю домашних в магазины или в гости на несколько часов. Если самой приходится куда-то ехать, оставляю на них уборку, стирку и готовку. Получается, что и я на это время не трачу, и по дому все сделано».

У интеграции работы и личной жизни есть подводные камни. Успех в этом процессе во многом зависит от поддержки семьи. С большой вероятностью тот, кто решит внедрить work-life интеграцию, будет выполнять личные обязанности в разное время или нерегулярно. И домочадцы должны относиться к этому с пониманием и подстроиться к новому распорядку. Опять же, не все дела можно перенести или отменить. К таким относится, например, обязанность отвозить детей в школу и забирать их оттуда.

Еще одна опасность для тех, кто решит следовать концепции work-life интеграции, — полное размывание границ между разными видами деятельности, попытка жить, работая везде, где можно. От этого, скорее всего, пострадают обе сферы.

В ряде случаев интеграция работы и личной жизни невозможна. Например, если работодатель следит за тем, чтобы сотрудники приходили в офис и уходили оттуда в строго определенное время.

Важно понимать: интеграция работы и личной жизни — процесс, который индивидуален для каждого. И это не про то, что можно просто смешать все свои профессиональные обязанности и личные увлечения. Если вы решите попрактиковать work-life интеграцию, пригодятся несколько советов.

Определите, что work-life интеграция значит для вас

Прежде чем начать процесс интеграции, сформулируйте цель, к которой вы таким образом хотите прийти, и держите ее в голове. А лучше запишите. Понять, что для вас скрывается за work-life интеграцией, проще, если ответить на ряд вопросов:

Если вам нужно обсудить свое намерение с руководителем, например, договориться о гибком графике или возможности удаленной работы, подготовьте предложения, а не требования и жалобы. Удерживать конечную цель в голове полезно и для того, чтобы оценить, насколько эффективна для вас концепция work-life интеграции и действует ли она вообще.

Будьте готовы экспериментировать

Work-life интеграция — это не экспресс-решение, а процесс обучения, в котором неизбежны ошибки. Его полезно воспринимать как научный эксперимент. Начните с небольших сдвигов, оцените результаты и потом решите, продолжать ли в том же духе, изменить что-то или провести совсем другой эксперимент. Например, начните бегать в середине дня вместо того, чтобы нестись сломя голову в зал, как только вышли из офиса. Или совершайте деловые звонки, пока едете домой. Убедитесь, что небольшие изменения помогают, прежде чем внедрять новые.

Если вы склонны к перфекционизму, не давайте этому убеждению остановить ваши попытки попробовать новое. А если все пойдет наперекосяк, не записывайте себя в ряды неудачников. Особенно это касается тех, кто проводит эксперимент в условиях удаленного режима работы.

Олеся Далинина, аналитик:

«Я восемь лет работаю на удаленке и за это время вывела принципы, которые очень помогают:

1. Самое главное — разграничить рабочее время и рабочее пространство. Поначалу я брала ноутбук в постель, как только просыпалась с утра, и оказывалась «в офисе». Потом моим кабинетом стала кухня. Как выяснилось, это были неудачные решения, не делайте так. Сейчас я оборудовала себе в квартире отдельный кабинет, и это здорово помогает.

2. Обязательно делать перерывы в работе в течение дня. Поначалу мне было трудно отрываться от ноутбука, но теперь я планирую время для работы и для отдыха. Во многом этому способствовало рождение дочери. Появились обязательные дела, от которых нельзя отмахнуться.

3. Совместить работу и личные дела проще, если разбить день на блоки задач. Мой день выглядит так: с утра отправить ребенка в сад, сходить в тренажерный зал, погулять с собакой — и начать работать. В середине дня я забираю дочь из сада, провожу время с семьей и гуляю с собакой. Вечером еще раз проверяю сообщения в Мегаплане, и если какие-то дела нужно закончить, заканчиваю.

4. Полноценно отдыхать. В выходные дни и в отпуске я к рабочему месту практически не подхожу. На ноутбуке у меня не настроены соцсети, и он оказывается не нужен. В рабочее время, кстати, я отдыхаю от семейных забот».

Начните думать по-другому

Хотя наличие четкой иерархии задач в большей степени характерно для концепции work-life баланса, расставлять приоритеты важно и тем, кто практикует интеграцию работы и личной жизни. Но отличие в том, чтобы научиться смещать фокус: быть готовым легко переключаться между задачами из разных сфер, но не пытаться выполнить их все разом.

Анна Ильич, менеджер по продажам:

«Пока веду «затяжные» разговоры с клиентами, параллельно убираю белье после сушки или глажу одежду. Вообще, дома работать гораздо комфортнее и продуктивнее. Можно носить удобную одежду, между звонками не сидеть на стуле, а каждые 30–40 минут приседать, отжиматься или делать упражнения на растяжку. Я так и устаю меньше, и мозг разгружаю, и тело держу в тонусе».

Если вы вернулись в офис, попробуйте рассортировать дела на те, которые должны быть выполнены строго по графику, и те, на которых можно сэкономить время. Будьте гибкими по возможности. Например, созванивайтесь с друзьями, когда возите детей на дополнительные занятия, проверяйте соцсети, занимаясь на беговой дорожке в зале. Готовьтесь к предстоящему рабочему дню с вечера, после того как уложите детей спать. Главное — не попасть в ловушку, тут же начав делать то, что запланировали на завтра.

Помните об отдыхе

Парадоксально, но люди, которые много работают, часто испытывают вину за желание отдохнуть. Одни понимают, что нуждаются в отдыхе, другие — нет. При этом и те и другие остаются прикованными к офисному креслу или к домашнему ноутбуку. Сколько бы они ни работали, все равно считают, что недостаточно хороши и мало чего добились, чтобы уходить с работы раньше или чаще брать отпуск.

Иногда всё гораздо проще. Работа может быть интересной и «затягивать». Особенно это ощущается, когда нет возможности уйти с нее физически, покинув офис.

Екатерина Шилова, ведущий специалист по работе с клиентами:

«Перестать работать вечером мне помогает то, что нужно идти в сад за ребенком. Но когда дочь ложится спать, крышка ноутбука снова поднимается. Спасают смарт-часы, они сигналят: пора встать и подвигаться, что я и делаю. Благо живу рядом с лесом».

Как бы там ни было, постоянные переработки могут приводить к негативным последствиям: снижению продуктивности, профессиональному выгоранию, подавленности и проблемам со здоровьем. Именно поэтому правильно выстроенные отношения между работой и личной жизнью, в которой есть место полноценному отдыху, — не роскошь, а важная составляющая физического и душевного благополучия человека.

Найдите свой способ подружить работу и личную жизнь

Балансировать между профессиональной и личной жизнью бывает непросто, иногда равновесие может нарушить одно незначительное событие, а на то, чтобы восстановить систему, придется затратить много энергии. Поэтому так легко оказаться заложником пусть и выверенных, но жестких схем. Попытка сплести работу и личную жизнь может обернуться полным хаосом, который точно не добавит продуктивности. Ищите решение, которое подойдет именно вам.

Тимур Тужибаев, разработчик:

«Для меня на удаленке самое сложное — просыпаться и тут же оказываться на рабочем месте, потому что границы между личной жизнью и деловой стираются. Поддерживать их помогают ритуалы. Например, я никогда не завтракаю дома, иду в кафешку. Это что-то вроде похода в офис. Возвращаюсь из кафе и настраиваюсь на рабочий день. Еще я понял, что на удаленке дичаешь, особенно если живешь один. Тут очень полезны социальные танцы: бачата, кизомба, сальса, зук. И движуха, и общение».

В реальности часто неважно, как называется способ, благодаря которому вы подружили работу и личную жизнь и сохраняете душевное равновесие. В конечном счете главное — ощущение внутренней гармонии, которого каждый достигает по-своему.

Каждый сам себе выбирает формат работы и жизни. Но не первое лицо компании. Не могу себе представить директора, который провел раздел: до часа он/она работает, а потом бах – и не работает. Так не бывает. Ты всегда работаешь и всегда отдыхаешь. Работа и есть часть жизни. Ее нельзя отделить и вывести за баланс. Кстати, вы заметили, что на первом месте в термине «work-life интеграция» именно работа?

«Не разделяйте жизнь пополам»: 5 принципов work-life balance от директора по маркетингу Inkerman International

Как все успеть и ничего не забыть, оставаясь успешной на работе и уделяя достаточно внимания семье? Как научиться выкраивать время для себя в бешеном ритме рабочих будней? Где черпать вдохновение и искать новые идеи?

1. Отвечайте «да» не в качестве оправданий или извинений

Проще всего говорить «нет». Чаще всего мы говорим «нет» самим себе и другим из-за лени и нежелания что-то менять. Как ни странно, мы часто говорим «нет» самым дорогим и близким людям, потому что боимся сказать «нет» коллегам или партнерам по бизнесу.

Можно и нужно учиться говорить «да» — но не в качестве оправданий или извинений. Когда вы прекратите делать что-то из чувства вины, у вас появится время, необходимое для того, что действительно приносит вам радость, возвращает вкус к жизни.

Работа в алкогольной отрасли помогает следовать этому правилу, так как предполагает достаточно жесткое ведение бизнеса. Женщин на позициях топ-менеджеров в этом секторе немного, успешных – крайне мало. Существует распространенный стереотип о том, что женщины-руководители при принятии решений проявляют в большей степени понимание и мягкость, из-за чего многие уверены, что они чаще говорят «да».

Мой опыт доказывает обратное: умение противостоять давлению, без агрессии отстаивать свою позицию, говорить «нет» много раз помогало мне добиваться высоких результатов.

2. Не разделяйте жизнь пополам ради достижения баланса

Сегодня грань между «рабочим временем» и «временем отдыха» совсем размыта. Темп жизни настолько быстрый, что нам приходится быть гибкими, в том числе и в рабочем графике. Такие места, как коворкинг, дадут вам возможность сменить обстановку, оценить свежим взглядом ситуацию, принять во внимание мнение третьей стороны или услышать дельный совет. Иногда это бывает очень полезно, чтобы пересмотреть подход к проблеме — как в рабочей, так и в личной жизни.

Не забывайте о технологическом комфорте. Мы живем в цифровую эру и можем позволить себе персонализировать сервисы и приложения для облегчения нашего быта. Подключите автоплатежи, кастомизируйте сервисы – вы увидите, как у вас появится дополнительное время для того, на что его всегда не хватало – для занятий пилатесом, например.

Меня объединять работу и личное время меня научила Белоруссия. За три года жизни в этой стране мне удалось перенять у белорусов хорошую привычку не ждать выходных, чтобы качественно отдохнуть. Мне посчастливилось побывать в различных городах республики – от крупных региональных центров до небольших городков, расположенных почти на границе с Литвой и Польшей. Чаще всего я туда приезжала с рабочим заданием, но всегда старалась выкроить немного времени на то, чтобы прогуляться по городу, побывать в «музеях под открытым небом», пообщаться с людьми. Такой поиск инсайтов помогает в работе, позволяет воспринимать жизнь без жесткого деления на рабочее и личное время, помогает пережить сильные эмоции.

3. Ограничьте общение с людьми, отнимающими время – как на работе, так и в личной жизни

Вы не можете изменить людей вокруг вас, но можете изменить свой круг общения. Старайтесь окружать себя людьми, которые не похожи на вас и, возможно, в чем-то вас превосходят — чтобы было, к чему стремиться. Теми, кто умеет мечтать и знает, как мечту превратить в реальность. Теми, кто умеет радоваться жизни, получать от нее удовольствие. Заряжаясь правильными мыслями окружающих людей, вы сами заметите, как вам станет легче достигать поставленных целей и радоваться мелочам.

Меня стремиться к качественному общению научил Амстерда, удивительный город, проповедующий правило «Живи, как хочешь, и не мешай другим». Там я работала в международной компании, которая одной из своих ценностей считала умение радоваться жизни и поощряла работу в мультикультурных командах — более того, рабочие группы по проектам формировались по инициативе самих сотрудников, выходцев из разных стран. Мы сами выбирали для проведения рабочих сессий «неправильные», неочевидные места, не известные туристам. Это могла быть заброшенная сахарная фабрика или старый пирс. А однажды мы встречались в помещении под одной из опор моста на канале.

У меня никогда не возникало ощущения потерянного или потраченного впустую времени: меня окружали активные и, что важно, умеющие получать удовольствие от жизни люди.

4. Отключайтесь

В прямом смысле этого слова! Когда уделяете время себе, своим родным и близким, можно и не отвечать на каждый телефонный звонок. Время, проведенное в удовольствие, – это время, проведенное с пользой. Конечно, телекоммуникации делают нашу работу быстрее, а нашу жизнь – удобнее, но они создают ощущение, что ты постоянно в доступе. Это может изматывать и оставлять чувство незащищенности — будто находишься под микроскопом. Именно поэтому иногда полезно отключиться от мира.

Мой способ побыть «вне зоны доступа» – игра в пул, в «восьмерку». Мало кто знает, что за одну партию в бильярд игрок проходит 2–3 километра, двигаясь вокруг стола, а сама игра учит концентрировать внимание, уравновешивать эмоции, развивает выдержку и силу воли. Для того чтобы добиться успеха в пуле, необходимы логическое мышление и самоконтроль – то, что обеспечивает владение ситуацией. Играя в бильярд, я полностью отключаюсь от повседневных забот. Порой именно между партиями, в моменты «отключения», появляются новые идеи и интересные решения рабочих задач. К смартфону или планшету возвращаюсь только тогда, когда идею нужно занести в заметки, чтобы не потерять.

5. Отдыхайте просто

К сумасшедшему ритму мегаполиса нужно привыкнуть, и этим ритмом нужно правильно управлять. Живущие в большом городе знают, что главная проблема – это невозможность полноценно отдыхать в течение рабочей недели.

Наша нервная система отвечает и за реакцию тела на стресс, и за реакцию на отдых. Стресс, по мнению многих ученых, делает нас сильнее, тренирует организм. Однако чтобы не перегружать организм подобными «тренировками», нужно давать себе передышку. Самая доступная «передышка» – дыхательные упражнения. Все просто: несколько упражнений, например, 10 глубоких медленных вдохов и выдохов — и вы почувствуете себя более свежими, даже между авиаперелетами или после сложных переговоров.

Что такое Work-Life balance, и почему важно поддерживать его у сотрудников?

Все чаще ключевыми вопросами, связанными с работой, выступают рабочее время, интенсивность работы, усиление конкурентного давления на рынок труда, изменение рабочих и семейных ценностей среди молодых специалистов, возрастающая карьерная ориентация женщин.

У людей постоянно меняются жизненные приоритеты и значимость той или иной роли. Например, в этом году для меня может быть важен карьерный рост, потом у меня появится своя семья и фокус внимания будет направлен на нее, а потом я могу увлечься написанием рассказов и это поглотит меня. Но это не ставит работу и личную жизнь по разным сторонам баррикады. Потому что опыт, эмоции и энергия, полученные в одной сфере жизни, могут положительно влиять на другую.

Это происходит, когда роли являются теми, с которыми человек обладает высокой идентичностью, видит в них позитивные стороны, получает благодаря им определенное вознаграждение и привилегии, при этом обладает всеми ресурсами, чтобы справляться с ролевыми требованиями.

Итак, Work-lifebalance (WLB – баланс работы и личной жизни) – индивидуальное восприятие человеком того, насколько его рабочая и личная жизнь совместимы, содействуют его росту и насколько человек удовлетворен всеми своими ролями в соответствии с текущими жизненными приоритетами. Человек может достичь баланса, будучи в состоянии регулировать и контролироватьпроцесс распределения времени и энергии между сферами жизни.

В компаниях, которые придерживаются таких взглядов, что работа и личная жизнь дополняют и обогащают друг друга, менеджеры следуют трем принципам:

Когда руководители помогают найти равновесие между работой и личной жизнью, сотрудники чувствуют большую связь с компанией, растет их лояльность, мотивация работать лучше и эффективнее.

Опыт компаний по внедрению WLB-программ

Можно выделить основные инструменты, используемые организациями,для достижения баланса работы и личной жизни:

7 эффективных составляющих программы WLB

1. Уход за иждивенцами: забота о детях, уход за пожилыми

В 2010 году проводилось исследование 4000 работающих родителей. Было обнаружено, что сотрудники, работающие в организациях, поддерживающих данную программу, менее подвержены стрессу, у них меньше проблем со здоровьем и демонстрируют большую лояльность и вовлеченность, чем сотрудники тех компаний, где нет данной программы. Уход за детьми и уход за пожилыми людьми, в условиях конкуренции при подборе персонала, имеет большой вес при выборе кандидатами места работы.

2. Активный подход к здоровью и благополучию

Организация мероприятий, направленных на поддержание здоровья и популяризацию здорового образа жизни; поощрение занятий спортом и организация корпоративных спортивных мероприятий; психологическая помощь; тренинги по стресс-менеджменту; организация спортивных и развлекательных мероприятий для детей сотрудников и т.д.По данным исследования 2005 года, сотрудники, участвующие в оздоровительных программах,в 3 раза реже пропускают работу.

3. Гибкость рабочего места

Есть много инструментов и применяемых подходов к повышению гибкости рабочих мест, включая гибкие стратегии карьерного роста, гибкие варианты льгот. Один из наиболее распространенных инструментов, используемыми для повышения гибкости рабочего места, является предоставление гибкого графика (дистанционная работа, сжатая рабочая неделя, свободный выбор режима рабочего времени и т.д.). Сотрудники с высоким уровнем доступа к гибкости рабочего места более вовлечены в работу, у них более высокие показатели удовлетворенности работой.

4. Финансовая поддержка

Возмещение расходов на обучение, содействие в получении ипотеки, скидки на определенные продукты или услуги, консультации для сотрудников по финансовым вопросам.

5. Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

По запросу сотрудников (в таких значимых ситуациях, как получение дополнительного образования, рождение ребенка, участие в волонтерских, общественных программах и др.).

6. Общественная вовлеченность

Волонтерские программы, программа общих отпусков (предоставление личного отпускного времени другим сотрудникам в чрезвычайной ситуации), фонд помощи в случае стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций, экологические программы. Работодатель, который уделяет внимание таким программам,вызывает положительную организационную идентичность. Измеримые последствия: сплоченность в коллективе, безукоризненная репутация в обществе и возможность набора лучших талантов в команду.

7. Трансформация организационной культуры

Это изменения в методах управления персоналом; поддержание проявления инициативы в коллективе; предоставление большей автономии в работе; отказ от измерения успешности работы по количеству потраченного времени, переход к ориентации на результат работы; создание групп по интересам в коллективе (хобби-клубов) и работа по реорганизации (сокращениенагрузок на работе и предотвращение профессионального выгорания).

Исследованиями подтверждено, что создание и внедрение программы work-lifebalance позитивно влияет на удовлетворенность, вовлеченность и лояльность сотрудников, а также на репутацию и привлекательность компании на рынке.

P.S. Если Вам интересна эта тема, рекомендую ознакомиться с книгой: Классика HBR. Как сбалансировать работу и личную жизнь / Пер. с англ. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2006. – 202с.

С уважением, Екатерина Пурик,
HR-консультант компании «Дмитрий Чуприна & Партнеры»

«Не успеваю жить»: как находить баланс между работой и отдыхом

Илон Маск, изобретатель и один из самых богатых людей планеты, как-то написал: «Никому не удавалось изменить мир, работая по 40 часов в неделю». То есть по его мнению привычная нам пятидневка не работает — если хочешь добиться успеха, работай больше.

Сам Илон в 2018 году работал 120 часов в неделю и спал на заводе Tesla. Сейчас сбавил обороты: работает 80 часов и без выходных, управляя сразу 4-мя корпорациями. И сотрудников заставляет работать минимум 40 часов, отменяет удалённый формат, а несогласных увольняет.

Бывшие подчинённые Маска заявили: Я рад, что меня уволили, потому что я много работал, и теперь мой брак стал крепче» и «У меня два маленьких ребенка, и я не мог наблюдать, как они растут». А Маск признавался, что хоть и такой график принёс успех, но болезненно отразился на психике и физическом здоровье.

О последствиях переработок я рассказывала в статьях о выгорании и о токсичной продуктивности. Теперь поговорим, как избежать последствий и работать эффективно, успевая и детей растить, и духовно развиваться, и многое другое.

Work-life баланс: реально ли много работать и успевать жить

Раньше мы уже писали о балансе. Там рассказывали о психотерапевте Дмитрие Гусевом, который считал нездоровое стремление стать продуктивнее следствием комплекса неполноценности. То есть стремлением доказать — «вот никто не верил, а я смог». Но по факту это попытка доказать себе, что я в порядке.

Для многих переработки — попытка спрятаться от негативных событий или что-то доказать. Но вот только единственное, что обретёшь из-за токсичной продуктивности — потерю интереса к работе и жизни.

Особенно сложно руководителям. Если сотрудник вечером после работы идёт к семье ужинать, руководители частенько перерабатывают. Если даже и отдыхают, думают в это время о работе, новых сделках и т. д. А такой «отдых без отдыха» — постоянный стресс для организма.

Поэтому набирает обороты тенденция здорового подхода к балансу работы и отдыха. О ней всё чаще говорят, а HR-менеджеры внимательнее следят за количеством переработок сотрудников, чтобы не допустить выгораний. Потому что стиль работы «сутками напролёт» редко даёт плоды — только если стресс, выгорание, хроническую усталость и раздражительность.

Концепция work-life баланса освещает проблему токсичной продуктивности — помогает найти гармонию и удовлетворить каждую сферу жизни.

Влияние баланса на жизнь

Также и напротив — если у тебя счастливая семья, но нет любимого дела — будешь чувствовать фрустрацию. Важен баланс.

Вспомним Маргарет Тэтчер, «Железную леди» и бывшего премьер-министра Великобритании. У Маргарет двое детей — двойняшки Кэрол и Марк. Тэтчеры казались идеальной семьёй, но позже выяснилось, что это было не совсем так.

Маргарет вечно работала, и не думала о детях. Их воспитывали няни и учителя. Сама Тэтчер признавалась, что уделяла им внимание лишь 9 месяцев — будучи беременной.

Позже Кэрол выпустила мемуары, где назвала свою семью «шкафом-морозилкой без намёка на любовь». Маргарет же как-то заявила, что если бы прожила жизнь заново, предпочла бы политике семью..

Подведём итог и сформулируем преимущества work-life баланса:

Как сотрудникам и руководителям балансировать между работой и жизнью

Я сформулировала 6 советов, которые помогут осознаннее подойти к распорядку дня и не ударяться с головой в работу.

Создай «колесо баланса»

«Колесо» — визуальный способ оценить сферы жизни и найти отстающие. Чтобы создать колесо, выбери важные для тебя сферы — например, семья, карьера, путешествия. Нарисуй круг и раздели на части, как пиццу. Кусочки — сферы.

Теперь в кусочках нарисуй 10 полукруглых полосок — шкалу от 0 до 10. Проанализируй сферы и закрась блоки. Например, если удовлетворён отношениями с семьёй на 4 балла — закрась 4 блока в сфере «Семья». Получится так:

Так поймёшь, какие сферы жизни «страдают» и куда направить внимание, а не погрузишься в какую-то одну сферу.

Напиши список целей на год

После анализа сфер, пора разработать план по улучшению каждой. Составь список целей на год вперёд по сферами — например, 3 глобальные цели в «Здоровье». И напиши список задач, которые помогут целей добиться. Потому что «думаем глобально, действуем локально».

У меня есть список целей на год — там 15 глобальных, 7 из которых выполнила.

Попробуй психотерапию

С головой в работу уходят, чтобы доказать себе или другим свою ценность. К сожалению, так просто от таких установок не избавиться — это детские травмы, которые проявляются неосознанно. Вытащить проблему из бессознательного и поменять установки поможет только психотерапевт.

Устраивай digital-детокс

Я провожу в гаджетах 9-12 часов. Даже не помню, когда последний раз проводила вечер без него — на телефон отвлекаюсь даже во время учёбы.

Только залипание в телефоне ухудшает зрение, портит режим сна, повышает уровень кортизола и т. д. Да и портит отношения — мои друзья бесятся, когда во время посиделок я начинаю залипать в соцсетях.

Чтобы не ударяться в гаджетовую зависимость и наслаждаться временем с близкими, а также быть продуктивнее, советую диджитал-детоксы. Проводи без телефона 15 минут в день и постепенно увеличивай время — со временем нужда станет менее заметной.

Воспользуйся правилом «20-5-3»

Согласно исследованиям журнала Environmental Research отдых на природе помогает снять стресс и чувствовать себя лучше. Советую правило «20-5-3» или его ещё называют «природной пирамидой»:

Делегируй

Руководители часто переживают, что задачи, которые делегировали сотрудникам, те выполнят некачественно, и придётся переделывать. Из-за этого стараются давать подчинённым простые задачи или ударяются в микроменеджмент и контролируют каждый шаг сотрудника.

Чтобы поддерживать баланс, руководителю нужно «отпустить» переживания и довериться сотрудникам. Все задачи не переделаешь, а своё внимание лучше направить на глобальные и стратегические задачи. Иначе бизнес-процессы ухудшатся.

Следи за здоровьем сотрудников

Маск заставляет подчинённых перерабатывать, но не задумывается что это ухудшает его репутацию, портит отношение команды и бизнес-процессы. Ведь скоро сотрудники начнут выгорать и сходить с ума от такого графика.

Не давай сотрудникам уходить с головой в работу — в долгосрочной перспективе это приведёт лишь к выгоранию и увольнениям, а не принесёт высоких результатов, как кажется.

В статье про онбординг сотрудников я рассказывала о well-being программе, которую активно используют IT-гиганты типа Google и внедряют средний и малый бизнес. Это программы обучают сотрудников осознанному подходу к ментальному здоровью — рассказывают о work-life балансе, выгорании и т. д. Советую и тебе такое внедрить, например — создать регламент и описать бизнес-процессы. Вот как это реализовали мы в Базе Знаний WEEEK:

Work-life баланс помогает работать эффективно, не забивая на личную жизнь и другие важные сферы. Советую не уходить с головой в работу, а уделять время саморазвитию и улучшению качества каждой сферы жизни. Так не выгоришь спустя время и останешься продуктивным надолго, а главное — счастливым.

Понимание «work-life balance». Влияние энергии и цели в построении баланса между работой и личной жизнью

Определить сегодня баланс между работой и личной жизнью – непростая задача. Цифровой мир все больше интегрируется в рабочие процессы, стирая грань между работой и личной жизнью. Современный work-life balance, возможно, требует не только баланса времени, но и баланса энергии.

Что такое work-life balance?

Определение баланса между работой и личной жизнью включает рассмотрение того, как работающие люди распоряжаются временем, проведенным на работе и вне ее. Время вне работы может включать в себя управление личными отношениями, семейные обязанности и другие внешние интересы, и увлечения. Методы, которые человек использует для совмещения всех своих рабочих и жизненных требований, составляют work-life balance.

Фактический термин «баланс между работой и личной жизнью» впервые появился в Великобритании в 80-х годах в качестве основы для женского освободительного движения. Движение выступало за гибкий график и отпуск по беременности и родам для женщин. В то время как мужчины были социально свободны для достижения своих карьерных целей, не беспокоясь о ведении домашнего хозяйства и создании семьи, работающие женщины должны были работать и нести ответственность за ведение домашнего хозяйства и воспитание детей.

Один из распространенных и популярных способов, с помощью которых работодатели помогают сотрудникам достичь баланса между работой и личной жизнью – это гибкие графики. Вместо строгого рабочего дня с 9 до 18, у сотрудников есть возможность изменить свое расписание. Возможность работать с 10:00 до 19:00 или с 7:00 до 16:00 с небольшим предварительным расписанием или подтверждением.

Конечно, у этого метода есть и минусы. Некоторые специалисты утверждают, что этот подход просто сдвигает единицы времени и не удовлетворяет более глубокую потребность в качественном времени. Другие заметили, что гибкий график, хотя и привлекателен для найма, может привести к неблагоприятным последствиям для молодых работников в виде более низкой заработной платы, низкий уровень развития кадров и т.д.

Тем не менее цифровая интеграция угрожает свободам, полученным от гибкого рабочего времени, стирая границы между работой и жизнью. Становится все труднее понять, где заканчивается работа и начинается жизнь. Поскольку технологии и наша культура никуда не денутся, дискуссии на тему баланса между работой и личной жизнью должны развиваться.

Эволюция понятия «work-life balance»

Многие профессионалы призывают к интеграции работы и личной жизни вместо баланса между работой и личной жизнью. Они утверждают, что, удалив границы, разделяющие работу и жизнь, эти две области могут быть легко интегрированы.

В то время как те, кто сосредоточен на создании work-life balance, могут установить время, когда они прекращают свою работу, чтобы у них было достаточно времени для жизненных занятий, другие, кто сосредоточен на интеграции работы и жизни, могут уйти с работы раньше, чтобы сходить на футбольный матч своего сына, например, и отвечать на письма электронной почты в перерыве между таймами.

Может показаться, что данное видение задумано работодателями и реализуемо частными предпринимателями. Но данное видение по-прежнему основано на идее о двух разных сферах – работе и личной жизни, и о временном компромиссе. Единственное существенное различие между балансом между работой и личной жизнью и интеграцией состоит в том, что с интеграцией ожидается, что эти две области будут смешиваться и все чаще пересекаться.

Фактически интеграция работы в личную жизнь может еще больше усилить ощущение дисбаланса, потому что сотрудники чувствуют, что они должны быть «всегда на связи» со своим работодателем.

Роль энергии и цели в балансе между работой и личной жизнью

Современная рабочая сила все больше уделяет внимание содержательной работе. Измерения производительности и роста персонала зависят от новых входных данных, таких как цель, креативность, вовлеченность и присутствие.

В этом контексте баланс между работой и личной жизнью также зависит от этих факторов и распределения времени больше недостаточно для измерения правильного баланса между работой и личной жизнью. Удаление «баланса» или «интеграции» из уравнения и сосредоточение внимания на том, как мы тратим нашу энергию, а не на время, может помочь уменьшить эту напряженность.

Важно осознавать, что у всех нас есть важные дела, на которые нужно тратить свою энергию, но то, как мы решаем использовать нашу энергию и генерировать новую энергию – это то, что мы можем контролировать, и это очень важно для наших усилий по определению баланса между работой и личной жизнью в будущем.

Итак, как нам поддерживать и даже увеличивать нашу энергию в течение дня? Это просто – цель. Некоторые исследования показывают, что постановка цели на работе – это верный способ оставаться бодрым в течение дня.

Определение work-life balance в будущем может выглядеть так, как если бы работник и его работодатель разделяли убеждение, что цель на работе и в жизни имеет первостепенное значение. В этом будущем работа может даже начать давать нам энергию для подпитки и заботы о наших личных интересах, а не истощать ее.

Осмысление баланса между работой и личной жизнью с точки зрения энергии открывает возможность получить источник внутренней мотивации, с помощью которой вы можете контролировать свой день, вместо фиксированного источника, такого как время.

Work-life balance: в чём идея и почему это важно?

Dec 1, 2021 2:25:50 AM / Автор Yva.ai

Новый закон в Португалии запретил начальникам отправлять сотрудникам электронные письма в нерабочее время. Но для адвокатов оставалась маленькая деталь: сотрудники не имеют законного права выключать свои рабочие устройства в нерабочее время.

Microsoft и Apple недавно выпустили новое программное обеспечение, которое упрощает отключение от работы. Эти и им подобные инструменты могут создать более серьёзный культурный прецедент, чем какой-либо отдельный закон.

В июле 2021 года Microsoft заявила, что распространяет Quiet Time на MS Teams и Outlook. Он позволяет пользователям блокировать уведомления о работе в определённые дни и временные рамки.

Теперь компании, чьи продукты способствовали непрерывной работе, хотят помочь нам сберечь и защитить личное время. О том, в чём смысл work-life balance – баланса жизни и работы – расскажем в новой статье Yva.ai и спросим у основателя проекта Ментор-бот, наставника по карьере и мамы троих детей Екатерины Мовсумовой.

Что на самом деле значит баланс работы и жизни?

Развитие мобильных технологий и интернета значительно облегчили сотрудникам «постоянное» пребывание на работе. Когда некоторые сетовали на поездки в офис, они в своё время сигнализировали о начале и окончании рабочего дня. Это время, когда можно было отключиться от гаджетов: посмотреть в окно, позвонить родным или почитать книгу. Многие гибридные и удалённые сотрудники сегодня лишены такой «отмашки» к окончанию рабочего дня. Работают буквально «отсюда и до заката».

Ключевой вопрос в обсуждении баланса между работой и личной жизнью заключается в том, где проходит граница ответственности за обеспечение баланса. Общее мнение таково, что работодатели отвечают за здоровье сотрудников, но есть и другое – за своё моральное состояние отвечает сам сотрудник. Однако сотрудники, находящиеся в состоянии стресса, менее продуктивны и более склонны совершать ошибки на работе. Так где правда?

« Вопрос work-life balance – это паритетная ответственность, 50 на 50. Сотрудник должен следить, в каком состоянии он приходит на работу, насколько готов к сотрудничеству, как проявляет себя в конфликтах с коллегами / подчинёнными / руководителем.

С другой стороны, сегодня я вижу, что компании и HR-ов всё больше волнует вопрос work-life balance. Фирмы больше разворачиваются к сотрудникам. Отвечают за атмосферу в коллективе. Возрастает значение нефинансовой мотивации. Работа в командах требует прозрачных правил со стороны сотрудников и компании, и это важно поддерживать » , – рассказывает Екатерина Мовсумова, основатель сервиса Ментор-бот, наставник по карьере, сертифицированный коуч.

Когда вы слышите «баланс между работой и личной жизнью», вы, вероятно, представляете очень продуктивный день на работе и вы уезжаете пораньше, чтобы провести вторую половину дня с друзьями и семьёй. Это может показаться идеальным сценарием, но он не всегда возможен.

«Work-life balance – это скорее про инструменты и подходы, а не про количество часов, которые человек должен уделять рабочим и личным делам, – говорит Екатерина Мовсумова.

Например, как сотрудники относятся к планированию рабочих задач в компании. Когда мы планируем график встреч, то обязательно вносим их в календарь. Смотрим, сколько это занимает по времени, учитываем перерывы, время на текущие задачи. Ежедневное планирование помогает понять, чем мы будем заниматься в течение дня. Этот подход отлично использовать и для планирования личных задач.

Баланс между работой и личной жизнью не обязательно определяется как равномерное разделение часов между работой, хобби, семьёй, временем для себя и другими делами. Баланс также варьируется у разных людей.

5 аргументов, чтобы задуматься о балансе в вашей жизни

Мы спросили у Екатерины Мовсумовой: «Что делать человеку, у которого нет интересов и личной жизни, а есть только работа?». Вот что она ответила:

Нужно вернуть интерес к себе, понаблюдать, на что откликаются ваши эмоции. Можно поставить задачу в течение дня отслеживать всё, что вас вдохновляет, расслабляет, заинтересовывает: какая передача, контент, фильм, погода, какие занятия спортом. Можно понаблюдать за людьми, которые вас вдохновляют, смотреть их примеры, пробовать переносить на себя».

По данным исследования HeadHunter, в России перерабатывают 73 % сотрудников, но только половина из них получает сверхурочные.

Чаще всего остаются на работе:

Но почему так важно придерживаться work-life balance? Какую пользу он приносит сотрудникам?

#1 Меньше стресса

#2 Устойчивое психическое и физическое здоровье

В моменты повышенной активности парасимпатическая система, которая в организме отвечает за восстановительные процессы, практически отключена. Восстанавливается парасимпатическая система в моменты отдыха, чтения книг, занятий хобби, сна.

#3 Присутствие в настоящем

Находитесь в кругу семьи, но не перестаёте думать о проектах и отчётах? Беспокоитесь на работе и вините себя за то, что не попали на выступление ребёнка прошлым вечером?

Используя практики и медитации, повышающие концентрацию и внимание, можно научить мозг присутствовать в настоящем.

#4 Лучше отношения с семьёй

Когда вы измотаны, беспокоитесь о работе, много уделяете ей время, сложно найти ресурс для качественного общения с близкими. Общаясь с семьёй и друзьями вы укрепляете связи, закладываете традиции, расширяете кругозор и лучше узнаёте друг друга, наблюдаете за развитием отношений.

#5 Повышается вовлечённость в работу

Согласитесь, что вы порой отодвигаете личное время на второй план, ведь нужно срочно ответить начальнику или написать важный отчёт. Порой это нормально, но не должно входить в систематическую привычку. Работа – безусловно важная составляющая жизни, но перерабатывая вы берёте у своего организма в займы и не сможете пройти длинную дистанцию эффективно.

Не равномерно распределяйте часы в сутках, а качественно проводите время. О том, какие инструменты помогут виртуозно балансировать между работой и жизнью, как правильно расставлять приоритеты, что влияет на формирование work-life balance расскажет подробнее в видеоуроке Академии Yva.ai Екатерина Мовсумова, генеральный директор Ментор-бот.

Это видео будет полезно посмотреть всем, кто хочет добиваться успехов в карьере, расширять компетенции, развиваться в профессии, при этом не жертвуя друзьями, здоровьем и семьёй. Всем, кто хочет полноценно проживать свою лучшую жизнь.

Всем work-life balance!

1. Tech Giants Chained Us to Work. Now They Promise to Help // Bloomberg Opinion. Parmy Olson. 2021.

2. Work-life balance // Cambridge Dictionary.

3. What is Work-life Balance? // HRZone.

4. What is Work-life Balance? // HRZone.

5. Ways to develop work-life balance // The New Times. Lydia Atieno. 2021.

6. How to Improve Your Work-Life Balance Today // Business News Daily. Marisa Sanfilippo. 2021.

7. What Is Work-Life Balance? // Susan Ward. 2021.

8. What Is Work-Life Balance? // Susan Ward. 2021.

9. Work-life balance: как соблюдать грань между работой и личной жизнью // HeadHunter. 2021.

10. Work-life balance: как соблюдать грань между работой и личной жизнью // HeadHunter. 2021.

11. Work life balance: что это такое // VC.RU. 2020.

12. 10 Reasons Why Work Life Balance Is Important // Heather Moulder. 2021/.

Work-Life Balance in Psychology: 12 Examples and Theories

We exist in multiple domains throughout our lives.

We might be a professional, a parent, a partner, a sports person, a community member, a friend, a child.

Our roles and responsibilities differ for each role, and the challenge is to meaningfully satisfy these requirements with as little conflict as possible. This is known as work–life balance.

In this post, we explore the concept of work–life balance: what it is, why it’s important, and if it’s possible to achieve.

Before you continue, we thought you might like to download our three Stress & Burnout Prevention Exercises (PDF) for free. These science-based exercises will equip you and those you work with, with tools to manage stress better and find a healthier balance in your life.

This Article Contains:

What Is Work–Life Balance?

Work–life balance (WLB) is a somewhat recent phenomenon, arising from employees’ concerns about the demands expected by their work (Guest, 2002). The perceived increase in these demands can be traced to three factors (Guest, 2002):

History surrounding the concept of ‘work–life balance’

In the 1970s, the concept of WLB was initially framed as one concerning work–family balance (Lockwood, 2003). This was partly due to concerns surrounding women joining the workforce (Fleetwood, 2007). The workforce primarily comprised men, whereas women were often employed informally. However, when women could engage in formal employment, the result was that they had to juggle both work and family-life responsibilities.

However, the concept of WLB doesn’t affect women only.

Furthermore, couples who do not have children and individuals who are not in relationships should not be excluded from issues around WLB.

Thus, societal pressures for equal labor opportunities and conditions, coupled with general shifts in industries and attitudes toward gender roles, resulted in more attention on WLB.

This is why the concept changed from work–family life balance to work–life balance, since our personal lives are not limited only to familial needs (Lockwood, 2003).

Other changes in the work environment have contributed to concerns about WLB.

These changing work demands lead to inevitable changes in personal lives. For example, working overtime and on weekends leads to less time available to spend on personal life interests.

WLB has also been driven by changes in individual attitudes and values. One such example is how societal attitudes toward work and life have changed from one generation to the next (Thijssen, Van der Heijden, & Rocco, 2008; Wey Smola & Sutton, 2002). Specifically, the likelihood of remaining employed at one company has declined since the 1990s (Eby, Butts, & Lockwood, 2003). As a result, some workers may consider work as a separate, dynamic aspect of life that doesn’t require absolute commitment.

Definitions of WLB

There’s no cohesive, agreed-upon definition of work–life balance in the literature (Kalliath & Brough, 2008). However, the common understanding is that there are (at least) two domains in life: work and personal. Both domains require attention and investment, but not at the sacrifice of each other.

Kalliath and Brough (2008) provide the following set of statements that synthesize the various definitions of WLB provided in the literature:

4 Real-Life Examples

The desired outcome for WLB is one where we feel satisfied and have the necessary resources to function optimally in multiple domains.

Before becoming a professor at the University of Arkansas, Ryoichi Fujiwara was an academic in Japan. She shares the harmful physical symptoms that she experienced from overworking. She lost 22 pounds, was never hungry, couldn’t sleep, and was working every weekend.

At the advice of her doctor, she decided to start keeping regular work hours and avoiding overtime. She also started exercising regularly. After a few months, her appetite returned, and she has maintained a healthier work–life balance (Fujiwara, 2021).

Mohadeseh Ganji was the recipient of the Women Leading Tech Award for Data Science in 2020. She is aware that the nature of the job is to spend most of her working time in front of her computer.

To counter this, she makes an effort to be outdoors, even if only for a short period, and she tries to set boundaries around her working hours. Admittedly, sometimes she cannot maintain these boundaries, but she is aware of this and is always actively working to reinforce them (Fleetwood, 2021).

Monash University interviewed five women researchers at their university and asked them about the challenges that they experience in their jobs.

Most of the researchers touched on the idea of work–life balance, specifically juggling a heavy workload with family responsibilities. For example, Professor Andrea Reupert, Professor Jane Wilkinson, and Associate Professor Ruth Jeanes emphasized that:

Nigel Marsh worked in a corporate industry and experienced a common challenge: working too much with little time for his family. In his TEDx Talk, he gives his suggestions for what contributes to successful work–life balance.

In his often humorous talk, he argues that it’s difficult to achieve work–life balance, because core issues are not addressed.

These issues are:

Is Balance Important? 3 Benefits According to Research

Before heralding WLB as an optimal way of living, let’s first explore some assumptions about WLB within the extant literature.

Assumptions about work–life balance

The first two assumptions about WLB are that there are multiple domains in our lives, including work and personal, and that these domains can be separated (Eikhof, Warhurst, & Haunschild, 2007). However, the degree of separation differs among people and industries. For example, someone who runs a home business may find it more difficult to separate their work life from their personal life.

Another assumption is that we typically dedicate too much time and energy to the work domain. These resources are finite and can include time, energy, and motivation. The result of this imbalance is that we have too few resources to dedicate to other domains, specifically the personal domain (Eikhof et al., 2007).

Studies on WLB do not investigate an imbalance where too few resources are available for work.

Another assumption is that work is a negative domain that results in unhappiness, stress, and other negative states (Eikhof et al., 2007). Presumably, if a balance is struck between these two domains, then the negative effects of work are negated by the positive benefits of personal life. However, the WLB argument ignores how fulfilling and satisfying work can be (Eikhof et al., 2007).

Benefits of work–life balance

Achieving WLB benefits both work and personal lives (Chimote & Srivastava, 2013; Lockwood, 2003).

These benefits include:

8 Psychology Theories & Models

Eight theories/models explain the relationship between the domains of work and personal life (Bakker & Demerouti, 2013; Edwards & Rothbard, 2000).

One limitation of these theories is that the two domains are purposely considered to be separate constructs, and the people in the two domains are different. Therefore, these theories do not extend to situations where work is a family-run business (i.e., when your sibling is also your coworker).

The models are described below.

Is It Possible to Achieve Work–Life Balance?

Admittedly, the jury is still out on this question.

Some researchers and professionals have reservations about whether it is possible to achieve WLB (McCormack & Niehoff, 2019).

Although the definition of WLB has its shortcomings, there is enough research to suggest the following:

The aim is not to treat WLB as a single goal, which, once achieved, is ignored and never addressed again. Instead, consider WLB to be a kinetic balancing toy.

Sometimes the balance will shift toward work; sometimes it will shift toward personal life. The point is to be aware of feelings about work and personal life and to engage in behaviors that will buttress against the negative effects of stress and of the scale shifting too much toward one particular life domain.

Another consideration is that WLB is not a universal, absolute value. In other words, two people can achieve balance in different ways and at different points along the work–life spectrum.

Reiter (2007) makes a convincing argument that ‘balance’ is subjective; instead of striving toward an absolute value of WLB, it is better to strive toward optimal functioning within different life domains with as little conflict as possible between them.

Work–Life Balance vs Work–Life Integration

Another model of the relationship between work and personal life is called work–life integration (Morris & Madsen, 2007).

Work–life integration challenges some assumptions of the typical argument of WLB, specifically that work and personal life are separate domains.

Work–life integration is considered the midpoint between zero and complete segmentation of work and personal life (Morris & Madsen, 2007).

One unique contribution that work–life integration brings to the debate surrounding WLB is the function that the community can play. Researchers who promote work–life integration argue that people in the work, personal life, and community domains can work together to help one another achieve their goals in each domain.

Unfortunately, these same people can also impair success in various life domains. As a result, work–life integration can be considered as an ecosystem containing different people with different roles, and their actions with one another in multiple domains can help or hinder successful work–life integration.

Morris and Madsen (2007) argue that for successful work–life integration, people should consider the following points that can contribute to success and happiness across domains:

Consider this example: Bjorn is newly wed and a new parent. He often works long hours at the local pharmacy. By coming home late, he has less time to spend with his wife and their new baby, and consequently he cannot offer as much emotional support to his wife as he would like. Bjorn is unhappy, and there is some tension between him and his wife; as a result, Bjorn feels angry toward his boss.

Work–life integration theory argues that people are not limited to their roles within only one particular domain; their actions in one domain can affect others.

Therefore, Bjorn’s employers and colleagues must recognize their role in his performance in other domains and put into place certain systems that can lead to optimal functioning in other domains.

Examples would include:

PositivePsychology.com’s Relevant Resources

We have several tools that can help your client achieve WLB, and a great start is this coaching article – Coaching on Work–Life Balance: 11 Strategies & Questions with practical strategies.

A highly recommended worksheet is Meeting Needs With Reality Therapy. This worksheet helps clients understand their needs and what actions they could take to meet them.

This tool can be used repeatedly with the same client at various stages of their life because their needs and life circumstances will change with time. The tool takes 20 minutes and could be completed in-session or at home.

If your client approaches you after a negative experience, then you could consider using the Vicious Versus Virtuous Stress Thinking worksheet. In this worksheet, clients can use a table to consider unhelpful versus helpful thinking regarding an event.

This tool is very helpful for clients who may struggle with stress that is perpetuated by negative (vicious) cycles of thinking. Clients learn a useful technique to reframe unhelpful beliefs and thinking and adopt a virtuous cycle of thinking to make the best of what is outside and inside their control.

If you’re looking for more science-based ways to help others manage stress without spending hours on research and session prep, this collection contains 17 validated stress management tools for practitioners. Use them to help others identify signs of burnout and create more balance in their lives.

A Take-Home Message

Maintaining work–life balance is a continuous lifelong process, and the balance will tilt toward different domains. This tilting is normal; sometimes we need to give more to work, other times to family.

The goal is not to ‘achieve’ work–life balance, because this implies that there is some type of finality to the journey. Balance achieved? Check. Move on.

Instead, the journey toward WLB is dynamic, requires regular reflection, and is different for each person. Therefore, the goal is to be aware of the different roles that we are balancing and to evaluate whether we are meeting those responsibilities in a way that we are satisfied with. Through self-evaluation and self-awareness, we learn more about what balance means to us.

Work-Life Balance: кейсы зарубежных компаний + чек-лист по балансированию

Исследование HR-направления от Hurma показало, что 31,9% опрошенных специалистов имеют некоторые трудности с балансом «работа-личная жизнь», а 13,1% и вовсе заявляют, что плотный рабочий график не оставляет времени на личную жизнь. 59% специалистов по персоналу не всегда имеют возможность заниматься своими увлечениями.

Согласно данным другого опроса, проведенного Исследовательским центром hh.ua, две трети украинских работодателей позитивно относятся к идее сбалансировать работу и личную жизнь сотрудников. Каждый шестой руководитель готов рассматривать гибкий график или удаленное сотрудничество с подчиненными, а каждый второй относится с пониманием к отсутствию работника в офисе по «личным причинам».

Но тем не менее, только 13% следят за переработками своих сотрудников, а work-life balance программы есть лишь у 2% работодателей Украины.

Чем отсутствие баланса «работа-личная жизнь» грозит современным компаниям? Как этот вопрос решают зарубежные лидеры рынка, и каким образом HR-специалист может помочь себе и своим сотрудникам? Ответы на все эти и другие вопросы мы подготовили в нашей статье.

Почему о Work-Life Balance так много говорят?

Баланс между работой и личной жизнью невероятно важен в современных реалиях. Человек стремится реализоваться во всех сферах своей жизни, а значит ему нужно уметь балансировать. Когда границы между работой и личной жизнью нарушены, то человек неизбежно приходит к стрессу, профессиональному выгоранию, проблемам в карьере и дома.

Для компаний это означает одно – финансовые и кадровые потери. Сотрудники, которым удается балансировать между этими двумя важными сферами жизни, менее подвержены стрессу, они более продуктивны и мотивированы. Те, кто не приносят личное на работу, а рабочее не забирают домой, более успешно профессионально развиваются и приносят необходимый вклад в развитие компании.

Именно поэтому зарубежные HR-специалисты уже не первый год занимаются вопросом Work-Life Balance. Поговорим о компаниях, реализующих такие кейсы, с которых хочется брать пример.

4 компании, которые научились «балансировать»

Slack

В то время как многие компании пытаются удержать и мотивировать сотрудников креативными зонами отдыха, платформа для корпоративного общения Slack намеренно не внедряла в свой офис то, что не относится к работе. Например, столы для пинг-понга или залы под йогу.

Политика компании довольно проста: «Work hard and go home». На работе нужно работать, а дома расслабляться. Slack стремится к максимальной продуктивности в рабочее время и отсутствию переработок. Доказательство тому, многочисленные тематические статьи на корпоративном блоге, одна из которых посвящена минимизации отвлекающих факторов в офисе. В Slack делают все, чтобы в 18:30 офис был уже пуст.

Cisco

Американская транснациональная компания-разработчик сетевого оборудования не «выгоняет» каждый вечер своих сотрудников на заслуженный отдых. Впрочем, она вообще им не указывает когда и как работать, потому что в рамках социальной кампании Human Network более 66 000 сотрудников организации имеют возможность влиять на рабочее время. Таким образом, каждый сотрудник может без угрызений совести заняться срочными личными делами или просто отдохнуть, и сделать свои задачи позже. Молодым родители в Cisco позволяют работать удаленно.

Такой подход повышает лояльность сотрудников к компании и дает возможность самостоятельно регулировать собственный Work-Life Balance.

«Возможность нарушить монотонность любой рутины может вдохнуть свежий воздух и оживить вас. Cisco понимает, что мы, в первую очередь, люди. И будь-то совместное время с семьей или просто прогулка по кварталу, чтобы очистить наш разум, – это важно» – говорит работник компании Брайан Лауэр.

Vynamic

Никаких деловых переписок и звонков в нерабочее время! Компания в сфере здравоохранения Vynamic составила свою политику «zzzMail». Согласно правилам, работники не должны отправлять письма коллегам с 22:00 до 6:00 в будни, а также в субботу и воскресенье. Если все же есть срочные сообщения, то лучше оставлять их на электронной почте.

По утверждениям компании, с момента внедрения политики, удовлетворенность сотрудников выросла до 90%. Это еще раз подтверждает, что девиз компании «Life is Short. Work Healthy» работает.

Perpetual Guardian

Страховая компания Perpetual Guardian в Новой Зеландии стала одной из первых, кто провел эксперимент и внедрил по его результатам 32-часовую рабочую неделю. Теперь организация является отличным примером работы по 4 Day Week Global. Ведь, согласно результатам, работники не просто успевают сделать за 4 дня тот же объем работы, что и за 5, а еще и становятся на 24% больше мотивированными и на 20% более производительными.

Именно опыт Perpetual Guardian вдохновляет многие мировые компании на 4-дневную рабочую неделю. Например, Microsoft Japan с помощью такого эксперимента уже увеличила производительность своих сотрудников на 40%.

Чек-лист: 6 простых способов сохранить баланс

Согласно исследованию Forbes, «бесконечный» рабочий день наносит ущерб личной жизни и здоровью сотрудника. Этот вопрос изучили эксперты в области здравоохранения и карьеры. Они поделились своим мнением, как сохранить баланс.

1. Забудьте про перфекционизм

Успешная карьера + большая семья = много обязанностей. И чем больше достижений у человека в этих сферах, тем больше обязанностей он имеет. Привычка делать все идеально в определенный момент может стать разрушительной. Мэрилин Пудер-Йорк, доктор философии и коуч, которая написала книгу «Руководство по выживанию в офисе», дает простой совет по избежанию выгорания – отпустите перфекционизм.

2. Учитесь отключаться

Технологии как помогают нам в современном мире, так и мешают. Во времена онлайн-доступности 24/7, рабочий день любого человека рискует не закончиться никогда.

«Бывают моменты, когда вам нужно просто выключить телефон и наслаждаться моментом», – говорит Роберт Брукс, профессор психологии в Гарвардской медицинской школе и соавтор книги «Сила устойчивости: достижение баланса, уверенности и личной силы в вашей жизни».

3. Тренируйтесь и медитируйте

Одна из самых важных потребностей человеческого организма – физические упражнения. Это первое, что нужно делать при напряженном графике. Спорт и медитация чрезвычайно эффективны для снятия стресса. Хороший заряд эндорфинов – то, что поможет поднять настроение и расслабить разум.

4. Не тратьте время зря

Для начала определите, что является самым важным в вашей жизни. Этот список должен быть только ваш и действительно отражать именно ваши приоритеты. Затем четко разграничьте свое время и старайтесь тратить его на приоритетные для себя занятия и людей.

«Это не эгоистично», – говорит Брайан Робинсон, почетный профессор Университета Северной Каролины в Шарлотте и автор книги «Прикованный к рабочему столу». «Вспомните правило в самолете: если вы путешествуете с ребенком, вы сначала надеваете кислородную маску на себя, а не на ребенка».

5. Избегайте рутины

Иногда мы «ходим по кругу» и предполагаем, что наши привычки уже неизменны. Посмотрите на свою жизнь с высоты птичьего полета и спросите себя: какие изменения могут облегчить мою жизнь?

Вместо того, чтобы пытаться делать все это, сосредоточьтесь на тех занятиях, на которых вы специализируетесь, и не распыляйтесь на рутинные задачи.

6. Начните с малого

Мы все знакомы с этим: задачи «с понедельника», новогодние обещания, которые мы забываем к февралю. По словам Роберта Брукса, то же самое можно сказать и о балансе между работой и личной жизнью. Многие из его клиентов трудоголиков совершают радикальные перемены: сокращают время с 80 рабочих часов в неделю до 40. Это все равно что увеличить ежедневную пробежку с нуля до пяти километров.

«Если вы пытаетесь изменить определенный сценарий в своей жизни, начните с малого», говорит Брукс.

Гармония внутри

Установление гармонии между двумя наиболее важными сферами жизни – работой и семьей – то, что стремится обрести каждый человек. В поисках баланса главное – помнить, что он заключается в умении найти такое соотношение, которое будет комфортным для конкретного человека.

Слушайте себя и своих сотрудников. Будьте гибкими в вопросах планирования рабочего графика и тестируйте кейсы зарубежных компаний. Лояльность компании всегда высоко оценивается сотрудниками и возвращается годами продуктивного сотрудничества.

Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma 😉

Я даю своё согласие на обработку Персональных Данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Пользовательское соглашение

How to Improve Your Work-Life Balance Today

Balancing your professional and personal life can be challenging, but it’s essential. Here’s how to improve your work-life balance today.

Often, work takes precedence over everything else in our lives. Our desire to succeed professionally can push us to set aside our own well-being. Creating a harmonious work-life balance or work-life integration is critical, though, to improve not only our physical, emotional and mental well-being, but it’s also important for our career.

What is work-life balance, and why is it important?

In short, work-life balance is the state of equilibrium where a person equally prioritizes the demands of one’s career and the demands of one’s personal life. Some of the common reasons that lead to a poor work-life balance include:

A good work-life balance, said Chris Chancey, career expert and CEO of Amplio Recruiting, has numerous positive effects, including less stress, a lower risk of burnout and a greater sense of well-being. This not only benefits employees but employers, too.

“Employers who are committed to providing environments that support work-life balance for their employees can save on costs, experience fewer cases of absenteeism, and enjoy a more loyal and productive workforce,” said Chancey. Employers that offer options as telecommuting or flexible work schedules can help employees have a better work-life balance.

When creating a schedule that works for you, think about the best way to achieve balance at work and in your personal life. Chancey said that work-life balance is less about dividing the hours in your day evenly between work and personal life and, instead, is more about having the flexibility to get things done in your professional life while still having time and energy to enjoy your personal life. There may be some days where you work longer hours so you have time later in the week to enjoy other activities.

Here are eight ways to create a better work-life balance, as well as how to be a supportive manager.

1. Accept that there is no ‘perfect’ work-life balance.

When you hear “work-life balance,” you probably imagine having an extremely productive day at work, and leaving early to spend the other half of the day with friends and family. While this may seem ideal, it is not always possible.

Don’t strive for the perfect schedule; strive for a realistic one. Some days, you might focus more on work, while other days you might have more time and energy to pursue your hobbies or spend time with your loved ones. Balance is achieved over time, not each day.

“It is important to remain fluid and constantly assess where you are [versus] your goals and priorities,” said Heather Monahan, founder of the career mentoring group, #BossinHeels. “At times, your children may need you, and other times, you may need to travel for work, but allowing yourself to remain open to redirecting and assessing your needs on any day is key in finding balance.”

2. Find a job that you love.

Although work is an expected societal norm, your career shouldn’t be restraining. If you hate what you do, you aren’t going to be happy, plain and simple. You don’t need to love every aspect of your job, but it needs to be exciting enough that you don’t dread getting out of bed every morning.

Monahan recommended finding a job that you are so passionate about you would do it for free. “If your job is draining you, and you are finding it difficult to do the things you love outside of work, something is wrong,” said Monahan. “You may be working in a toxic environment, for a toxic person, or doing a job that you truly don’t love. If this is the case, it is time to find a new job.”

3. Prioritize your health.

Your overall physical, emotional and mental health should be your main concern. If you struggle with anxiety or depression and think therapy would benefit you, fit those sessions into your schedule, even if you have to leave work early or ditch your evening spin class. If you are battling a chronic illness, don’t be afraid to call in sick on rough days. Overworking yourself prevents you from getting better, possibly causing you to take more days off in the future.

“Prioritizing your health first and foremost will make you a better employee and person,” said Monahan. “You will miss less work, and when you are there, you will be happier and more productive.”

Prioritizing your health doesn’t have to consist of radical or extreme activities. It can be as simple as daily meditation or exercise.

4. Don’t be afraid to unplug.

Cutting ties with the outside world from time to time allows us to recover from weekly stress and gives us space for other thoughts and ideas to emerge. Unplugging can mean something simple like practicing transit meditation on your daily commute, instead of checking work emails.

Monahan said when she used to travel with her boss for work, she’d look over to find him reading a novel while she would be doing something work-related.

“I didn’t understand at the time that he was giving himself a break and decompressing while I was leading myself to a potential burnout,” said Monahan.

Now, Monahan practices the same tactics. She reiterated that taking that time to unwind is critical to success and will help you feel more energized when you’re on the clock.

5. Take a vacation.

Sometimes, truly unplugging means taking vacation time and shutting work completely off for a while. Whether your vacation consists of a one-day staycation or a two-week trip to Bali, it’s important to take time off to physically and mentally recharge.

According to the State of American Vacation 2018 study conducted by the U.S. Travel Association, 52% of employees reported having unused vacation days left over at the end of the year. Employees are often worried that taking time off will disrupt the workflow, and they will be met with a backlog of work when they return. This fear should not restrict you from taking a much-needed break.

“The truth is, there is no nobility in not taking well-deserved time away from work; the benefits of taking a day off far outweigh the downsides,” said Chancey. “With proper planning, you can take time away without worrying about burdening your colleagues or contending with a huge workload when you return.”

6. Make time for yourself and your loved ones.

While your job is important, it shouldn’t be your entire life. You were an individual before taking this position, and you should prioritize the activities or hobbies that make you happy. Chancey said that achieving work-life balance requires deliberate action.

“If you do not firmly plan for personal time, you will never have time to do other things outside of work,” said Chancey. “No matter how hectic your schedule might be, you ultimately have control of your time and life.”

When planning time with your loved ones, create a calendar for romantic and family dates. It may seem weird to plan one-on-one time with someone you live with, but it will ensure that you spend quality time with them without work-life conflict. Just because work keeps you busy doesn’t mean you should neglect personal relationships.

“Realize that no one at your company is going to love you or appreciate you the way your loved ones do,” said Monahan. “Also [remember] that everyone is replaceable at work, and no matter how important you think your job is, the company will not miss a beat tomorrow if you are gone.”

7. Set boundaries and work hours.

Set boundaries for yourself and your colleagues, to avoid burnout. When you leave the office, avoid thinking about upcoming projects or answering company emails. Consider having a separate computer or phone for work, so you can shut it off when you clock out. If that isn’t possible, use separate browsers, emails or filters for your work and personal platforms.

Additionally, Chancey recommended setting specific work hours. “Whether you work away from home or at home, it is important to determine when you will work and when you will stop working; otherwise, you might find yourself answering work-related emails late at night, during vacations or on weekends off,” said Chancey.

Chancey advised notifying team members and your manager about boundaries beyond which you cannot be accessible because you are engaged in personal activities. This will help to ensure that they understand and respect your workplace limits and expectations.

8. Set goals and priorities (and stick to them).

Set achievable goals by implementing time-management strategies, analyzing your to-do list, and cutting out tasks that have little to no value.

Pay attention to when you are most productive at work and block that time off for your most important work-related activities. Avoid checking your emails and phone every few minutes, as those are major time-wasting tasks that derail your attention and productivity. Structuring your day can increase productivity at work, which can result in more free time to relax outside of work.

The rise of the flexible workplace

Those who do maintain a successful balance between their often point to their flexible work schedules. Recent research found that in the past seven years, many employers have allowed workers greater flexibility both with their schedule and where they work.

“It is clear that employers continue to struggle with fewer resources for benefits that incur a direct cost,” said Ken Matos, lead researcher and senior director of employment research and practice at the nonprofit research organization Families and Work Institute. “However, they have made it a priority to grant employees access to a wider variety of benefits that fit their individual and family needs and that improve their health and well-being.”

Flexibility can pay off for employers in the long run. “As we look ahead, it is clear that in order to remain competitive, employers must find ways to offer flexible work options if they want to attract and retain top talent,” said Hank Jackson, president and CEO of the Society for Human Resource Management.

“Work-life balance will mean different things to different people because, after all, we all have different life commitments,” said Chancey. “In our always-on world, balance is a very personal thing, and only you can decide the lifestyle that suits you best.”

How to be a supportive manager

To help managers do a better job of supporting their employees’ efforts to achieve a healthier work-life balance, Robert Half Management Resources offers four tips

Skye Schooley contributed to the reporting and writing in this article. Some source interviews were conducted for a previous version of this article.

Forget Work-Life Balance: It’s All About the Blend

See why and get 5 tips to make it happen

No matter what we try, work-life balance always seems like a destination that we have yet to reach. It’s around the corner, out of our grasp.

It sounds nice, doesn’t it? We all say we want it, and why wouldn’t you? You envision that perfect 50/50 balance point, where you magically finish everything you need to do at work and still have time left over for going to hot yoga, making homemade bone broth, getting 8 hours of sleep, and everything else Instagram tells you to do to be a well-rounded human.

Reality looks a little more like this: You’re working on that report but you have to leave the office early because you haven’t been to the dentist in an embarrassingly long time. Or you’re trying to meal prep at home when an important email comes in, and next thing you know you’ve burned everything and you’re stuck eating instant ramen for lunch tomorrow. Or any one of about a thousand other scenarios that have happened to all of us, pretty much every single day.

Simply put, when you’re at work, your personal life seeps in, and when you’re at home, your brain’s often still at work. More frequently, it’s a combination of all those things, happening all at once. And when you have that paragon of balanced perfection in mind, the constant spillover effect can make you feel as though you’re failing on both fronts.

No matter what we try, work-life balance always seems like a destination that we have yet to reach. It’s around the corner, out of our grasp. Maybe, we think, we could get there if we rearranged a little, woke up earlier, or just tried harder.

But maybe the problem isn’t what we’re doing, but rather the concept of work-life balance itself. Perhaps it’s time for a new standard: work-life blend.

A healthy balance

An American Sociological Review study found that seven out of ten US workers struggle with this issue, so you’re not alone. But figuring it out is really important. Not just for your own sanity, but for your health, your productivity, and your company’s bottom line.

One study found that work-family conflict can increase poor physical health by 90 percent, while another found that work-induced stress can increase your risk of mortality by almost 20 percent. But reducing work-life stress brings numerous benefits, such as lowered hypertension, better sleep, less alcohol and tobacco use, decreased marital tension, and improved parent-child relationships. So it turns out how you work affects how well (and how long) you live.

Given how important it seems to be, why is ‘work-life balance’ so hard to actually achieve?

Finding the right words

Meetings and presentations, errands and appointments, conference calls and research, laundry and takeout, pets and sippy cups — they’re all threads in the fabric of this little thing called life.

In some ways, the very idea of work and life as two things to be balanced sets us up for failure.

For one thing, ‘balance’ implies that one of those components is a negative that needs to be counteracted, like the dark side of the force. But there’s nothing negative about having a job and a life.

More importantly, work really isn’t this ‘other’ thing overshadowing your life. It’s a huge part of your life. Even if you’re not incredibly passionate about your day job, it’s still where you probably spend the bulk of your time.

Meetings and presentations, errands and appointments, conference calls and research, laundry and takeout, pets and sippy cups — they’re all threads in the fabric of this little thing called life. In pursuit of work-life balance, we treat them as different entities, trying to separate the individual strands. It’s a stressful, unrealistic, and unnecessary exercise to put ourselves through.

So ‘work-life balance’ just isn’t working anymore. We need something different. Something more fluid. Something that captures the way we actually work, live, and do all the things we do in between when our eyes first flutter open and when our heads hit the pillow again at night. We need to be focusing more on work-life blend.

How to actually build work-life blend

Work-life blend doesn’t mean that everything is happening at the same time, all the time. It’s about finding a way to fit together the important pieces.

The truth is that it’s going to take some effort to pivot from the ideal of work-life balance to being content with the reality of work-life blend. It will be messy, and it will be hard, but it’ll be worth it.

Here are some tips for cultivating and practicing work-life blend:

1. Acknowledge the blend.

As with almost anything, the first step is acknowledgment. We need to come to terms with the fact that work-life blend is how our life actually is, instead of striving to create perfection. We can’t let the amorphous pressure to ‘have it all’ pour in through the seams, making us feel like failures.

This can be hard, especially when you’re scrolling through a feed of perfectly crafted photos from people who appear to have it all figured out. “A lot of people try or claim that they have perfected balance. But in reality they’ve just drastically deprioritized, so they really are just working on fewer things,” says Joshua Zerkel, a certified professional organizer, productivity expert, and former head of community at Evernote. “The key is to accept reality and then come up with some strategies to prioritize within your blended lifestyle, knowing that’s the playing field,” he continues.

2. Be clear on your priorities.

Part of the reason why work-life balance often doesn’t work out is that it’s pretty tough to do it all. “The biggest challenge people run into with trying to have a balanced or even blended life is that they want to fit all of it in,” Joshua observes.

And doing all of the things is not really a plan (nor is it balance). Work-life blend doesn’t mean that everything is happening at the same time, all the time. It’s about finding a way to fit together the important pieces.

“To me, work-life blend is like Tetris,” Joshua says. “You have to fit the pieces of your life in in a way that makes sense to you. The difference is that you’re choosing which blocks to fit, instead of just having this big pile of blocks in the corner giving you anxiety.”

Figure out the key components that you want to get to in your days, whether it’s fitness, self-care, meals with the family, and schedule them on your calendar at a regular cadence. Treat them with the seriousness you bring to meetings and deadlines at work.

3. Set boundaries.

Once you’ve determined the pieces that matter most to you, you need to carve out time to make them happen. “I’m a big fan of time-boxing things,” Joshua says. “Give yourself time and space for personal things and then for work things. If you have a loose framework laying out where you intend to spend your time, it won’t feel like this big overwhelming mess.”

Of course, the other piece to this is knowing that sometimes your boundaries will change and bleed over, and you have to be okay with that. “Your time boxes will definitely break,” Joshua observes. “It’s okay if you run over working on your project or miss family dinner this week.” Acknowledging that things are imperfect and will naturally overlap is key to making it work. Your boundaries can’t be so rigid that they won’t bend to give way to the irregularities of real life.

Even if you can’t eliminate overlap, you can minimize it. Try out small tactics, such as using a different computer to get personal tasks done so you’re not tempted to check those Slack messages.

4. Check in on how you’re doing.

After you’ve identified your priorities and set up rough guidelines for how you want to allocate your time, you need to check in with yourself and see how your new approach is making you feel.

Ryan Smith, co-founder of Qualtrics, developed a weekly system to evaluate his progress. “Each week, I examine the categories of my life — father, husband, CEO, self — and identify the specific actions that help me feel successful and fulfilled in these capacities,” he says. “This weekly ritual helps me feel like I’m doing everything in my power to address my needs and the needs of those around me.”

Whether it’s in a journal or with a template in Evernote, track how you’re feeling in regards to work-life blend on a daily, weekly, or monthly basis. If it doesn’t feel like the right mix, come up with some tactics to adjust.

5. Understand it’s a process.

As with any kind of new habit or change, this is not something that’s one and done. You can’t just check work-life blend off your to-do list. “It’s tempting to think, okay, tomorrow I’m going to have work-life blend,” Joshua says, “but of course, it doesn’t work that way.”

It’s important to be okay with adapting and evolving; after all, work-life blend means that there aren’t specific ratios or quotas you have to hit. “These are steps in an ongoing process that doesn’t end until you die — or get lots of assistants to help you manage it all,” Joshua wryly observes.

You’ll always be tweaking and adjusting, and you’ll probably constantly feel like you’re not getting the ratios right, but as with any good recipe, it tends to work out when it all comes together.

How do you feel about work-life balance? Share your thoughts in the comments below!

Check out these other reads on work and life:

Work/Life Balance Tips for Project Managers

Balancing Work and Home Life

Project management can be a highly stressful career, particularly at start-up and closure, the two busiest points of a project. And the part in the middle—execution—can be pretty full-on, too.

Every part of the project life cycle has its ups and downs. You’re preoccupied thinking about work when you’re home, and you’re thinking about all the things that need to be done at home when you’re at work. It’s hard to stay focused on the job at hand when you’re splitting your brain in half.

Knowing how to keep a balance and staying mentally and physically healthy is important, and you can achieve by implementing a few tips.

What Is Work/Life Balance?

Achieving work/life balance means that your life doesn’t get in the way of your job and your job doesn’t stop you from having a life.

Many people—particularly entrepreneurs and business owners—have intertwined their work with their lives to the extent that it’s almost impossible to see where one ends and the other begins.

It’s up to you to take steps to draw the line.

Surround Yourself With Experts

Consider constructing your project management team to include all the key roles you need to get the work completed. You can delegate more effectively and know that everyone has the tasks covered when you have all your important project team roles filled.

Not only does this give you more confidence, but you don’t have to do everything yourself. And anything you can do to give yourself more breathing time each week is a good thing.

Track Your Projects

You won’t be rushing around trying to find the latest status or putting project reports together at the last minute if you know how to track your projects.

Having systems in place that keep you organized goes a long way toward supporting your work/life balance. Work takes longer when it isn’t structured. The more structure, processes, and organization you build into your time on the job, the easier it will be to walk away at the end of the day and enjoy your ‘life’ time.

Use the right project management tools to get the job done and you’ll save a lot of time.

Learn From Your Mistakes

Making the same errors at work time after time is a waste of energy. Schedule time for «lessons learned» meetings and document what comes out of them, then learn. Don’t make those mistakes again.

Take some time to implement what you’ve discovered and tweak your project to take advantage of that knowledge. Improve your processes and how you do what you do, and you’ll probably find that you have more time in the day for the good stuff.

Go Home on Time

Make an effort to «leave» on time, even if you work from home. Get up from your desk or project, walk away, and close the door behind you.

The days of hero project managers staying all night to fix problems are long gone. Management scientists acknowledge that those ways of getting things done are inefficient in the long term. They set a terrible example for your staff and your project team.

Presenteeism isn’t a good trait to encourage if you don’t want your team burning out.

Judge your team’s productivity by their results, not by the number of hours they spend at their desks. This goes for you, too.

Skip Activities That Sap Your Time

Of course, this can be easier said than done when it comes to job duties, but think about what else you’re doing during your zero-productive minutes each day.

Maybe you check your personal emails, social media, or bank balance repeatedly. Ask yourself if anything has dramatically changed since the last time you looked. You might check in with your babysitter more than is necessary. You can probably hear her rolling her eyes over the phone. Maybe you lose precious minutes listening to that always-complaining coworker’s latest tale of woe.

Consider minimizing these times, or even X-ing them out entirely. That’s additional free time you have for more important things. like yourself.

Embrace Flexible Working

Sometimes you will have to work outside core hours—it comes with the territory. And it’s highly probable if you work with an international team. Someone has to chair that call with Singapore at 9 p.m., and it will be you as often as not.

But that doesn’t mean you have to sacrifice your personal time. Finish earlier on a different day so you can catch your child’s soccer game. Or maybe start a little later on another day so you can take the kids to school.

You’ll probably need a supportive office culture to make flexible working a success. You might find it hard to convince those up the hierarchy that you’re getting everything done if your manager is dead set against it. But keep trying.

Being flexible is probably the most important way to manage a work/life balance.

Learn How to Deal With Stress

Everyone has different approaches to dealing with their personal stressors. It’s up to you to identify the best coping strategies for you.

This might mean taking a proper lunch break, going for a walk, exercising, or spending time with your pets. When you know what your go-to de-stressing activities are, you can plan to do them whenever your work/life balance begins to feel a bit out of kilter.

Build Gaps Into Your Day

One of the easiest ways to feel that your work/life balance is correct—or at least good enough—is to build downtime or gaps into your day. This gives you a chance to catch up mentally, and perhaps to slow down a little as well.

Don’t schedule project meetings back to back. Build in a little gap between each meeting. Your attendees will appreciate that, too, because it gives them time to grab a drink, take a comfort break, or check their messages before the next working session starts.

You can’t exactly pop to the gym in the few minutes between each meeting, but stepping away for a moment or five will help you gather your thoughts.

Settle for «Good Enough»

Of course, you want your project to be perfect, but ask yourself if it really matters. It probably doesn’t make a difference that your project management plan isn’t formatted perfectly when the only ones who are going to see it are execs who will skim read it anyway.

Give up on being perfect. Sometimes you do need the product to be top-of-the-line, of course, but you’ll want to ensure that you have the time to achieve that. You can’t hand a mobile app over to a client if the code is full of bugs. The trick here is to look for tasks that just need to be completed to a «good enough» standard.

Have Fun!

The more you can make your job feel like fun, the less it will feel like a chore. Most of these work/life balance tips are about finding more time to do the cool stuff you want to do with your friends and family. But your life will be a little better all around if your job becomes part of the cool stuff.

Look for ways to motivate your project team so you can all feel good about being at work.

The Bottom Line

Sometimes your balance will shift more in favor of work. Sometimes it will be more in favor of home, and it will be relatively equal at other times. It can fluctuate due to the demands of your job and your personal life. As long as you feel that it’s OK for now and that it’s working for you, that’s good.

Почему работодателю тоже важен work-life balance сотрудника

Термин work-life balance, давно известный и популярный за рубежом, на территориях постсоветского пространства только приживается. Он переводится на русский язык как «баланс между работой и личной жизнью». Прежде всего этот баланс подразумевает равномерное распределение времени на трудовую деятельность и отдых. Однако время не единственный значимый для баланса параметр. Важными также считаются общий уровень удовлетворения от работы и личной жизни, гибкий график и возможность работы из дома.

Работа является значимой частью жизни любого человека. Она определяет его профессиональный и социальный статус, уровень жизни и степень общей удовлетворённости. Однако работа может начать по разным причинам занимать слишком много места в жизни человека. Рабочий день может не заканчиваться почти никогда, а новые задачи появляться круглосуточно. Особенно этому способствует развитие технологий и возможность находиться на связи 24/7.

Особого внимания требует баланс работы и отдыха сотрудников, которые работают на удалённых объектах. Часто такая работа носит вахтовый характер, связана с продолжительным рабочим днём, отсутствием возможности видеться с родными и друзьями, нехваткой разнообразия досуга.

Баланс между работой и жизнью — это о том, чтобы выполнять рабочие задачи и делать вклад в профессиональное развитие, не жертвуя при этом своим здоровьем, благополучием и отношениями с родными. О том, чтобы выбирать себя, своё физическое и ментальное здоровье и проводить время с семьёй без чувства вины. О том, чтобы не быть трудоголиком и перфекционистом и не пытаться идеально сделать разом все рабочие задачи, а также уметь приоритизировать и делегировать дела.

Почему баланс между работой и жизнью важен

Найти баланс и научиться строить здоровые границы с работой может быть непросто, но это очень важно для нормального функционирования человека. Более того, как показывают исследования, это способствует не только улучшению благополучия сотрудников, но и повышению качества их работы и продуктивности. Далее приведены ещё несколько причин задуматься о балансе труда и личной жизни.

Уменьшение стресса

Сохранение физического здоровья

Поддержание ментального здоровья

Большее удовлетворение от работы и жизни

Улучшение отношений в семье и на работе

Налаживание баланса в работе и личной жизни означает, что человек может больше присутствовать в моменте и посвящать тому, чем занимается и с кем проводит время, больше качественного внимания. Такой подход к общению с родными и коллегами неминуемо приводит к улучшению отношений и росту всеобщего удовлетворения.

Долголетие

Что получает работодатель

Успешность и развитие любой компании зависит от благополучия её сотрудников. Поддержание у них баланса трудовой деятельности и жизни может помочь усилению лояльности к компании, повысить продуктивность и вовлечённость, укрепить репутацию организации, сократить количество больничных и прогулов. Работники научатся лучше управлять своим временем, будут лучше сосредотачиваться, почувствуют себя более ценными на работе и дома. Как следствие, у них снизится количество стресса и они будут более здоровыми и счастливыми.

Что можно сделать для поддержания баланса работы и личной жизни

Поддержанию здоровых отношений сотрудников с работой и в семье может помочь наличие гибкого графика. Человек постепенно научится оптимальным образом распределять время между работой и домашними делами и быть более включённым в обеих сферах своей жизни. Возможность выбирать между работой из офиса или дома тоже положительно сказывается на состоянии сотрудников и их удовлетворённостью своей работой и жизнью.

Какие ещё рекомендации дают эксперты о том, как можно наладить баланс между работой и жизнью самостоятельно?

Планировать

Если вы ещё не специалист по тайм-менеджменту, то самое время им стать. Ведение дневника, следование расписанию и наличие списка дел поможет быть продуктивным и знать, что важные задачи выполняются вовремя. Вы сможете спокойно покидать рабочее место и не думать о работе дома.

Смириться с возможностью неудач

Это неприятно осознавать, но даже самое лучшее планирование иногда не будет приводить к нужному результату. Пусть ваши ожидания от себя, коллег и домочадцев не будут завышенными, тогда вам будет легче принять ситуацию, когда что-то пойдёт не так.

Сформировать правильные ожидания на работе

Дайте коллегам точно знать, когда вы доступны для рабочих задач, а когда вы не можете посвящать им своё время и внимание. Помните, что вам не нужно чувствовать себя виноватыми за то, что у вас есть потребности в отдыхе и времени с родными и друзьями. Вы можете сами регулировать свою доступность для коллег, например отключая уведомления из рабочих чатов и выключая на время телефон.

Создать группу поддержки

На случай, если из-за работы вы не сможете участвовать в важном семейном мероприятии, пойти к ребёнку на школьное собрание или в сад, пусть у вас будут другие взрослые, которые смогут вас подменить. Для этого больше общайтесь с родственниками и друзьями, делитесь новостями из вашей жизни и сами поддерживайте других в сложных ситуациях.

Соблюдать режим

При работе в поездках, на вахте и особенно в отдалённых районах важно стараться соблюдать режим отдыха и работы, делать небольшие перерывы со сменой деятельности во время рабочего дня и переключаться на что-то увлекательное на выходных. Например, в течение дня можно делать небольшую разминку, а на выходных отправляться гулять на природу. Ещё важно спать достаточное количество часов и регулярно питаться.

Оставаться на связи с родными

Важно поддерживать связь с близкими, пусть и онлайн. К счастью, проблем с интернетом сейчас практически нет, и даже на удалённых объектах есть возможность созваниваться с теми, кто остался на «большой земле».

Лучше узнать коллег

Можно попробовать лучше познакомиться с коллегами по работе и придумать совместный досуг. Устроить совместный просмотр фильмов, вместе начать изучать иностранный язык, поиграть в футбол после работы или вспомнить другие ваши хобби и увлечения.

Работодатели могут поддержать своих сотрудников на удалённых объектах несколькими способами.

Во-первых, важно обеспечить возможность перерывов на приёмы пищи и отдых в течение рабочего дня. Будет здорово, если еда будет полезной и питательной и содержать много белка и овощей.

Во-вторых, для психического благополучия будет плюсом, если во внерабочее время сотрудникам оказывается помощь в организации досуга. Это может быть спортивное или творческое мероприятие, просмотр кино или видео-лекции с последующим обсуждением увиденного, разговорный клуб. За идеями таких мероприятий можно обратиться к самим сотрудникам.

Таким образом, вне зависимости от того, где и как вы работаете, соблюдать баланс работы и жизни можно и нужно. Это позитивно скажется на здоровье и долголетии.

Данная статья носит не рекламный, а информационный характер. Существуют противопоказания к применению и использованию препаратов и медицинских процедур, которые фигурируют в тексте. Необходимо ознакомиться с инструкцией по применению препаратов и процедур и получить консультации специалистов.

How to have a good work-life balance (hint: it’s not just about time)

Jump to section

Feeling like all you do is work? You’re not alone. Several statistics show that more than 60 percent of U.S. employees feel like their work-life balance is out of whack. But how do you balance your work-life with so much work happening at home? And isn’t it good to work harder? With so many struggling to adjust to a changing, post-pandemic workday, figuring out work-home balance has gotten even trickier.

What does work-life balance mean?

We often think about work-life balance as the trade-off between time spent at work and time spent on other, non-work activities. In an ideal world, this line of thinking goes, after work, we’re able to do things that nourish us as people — whether that’s spending time with friends, family, or engaging in a hobby.

This idea of “balance” is easy enough to explain, but what does it actually mean? Is it more than just hitting a weekly yoga class? And, most importantly, in a world where the boundaries between work and home are increasingly blurred, how do you figure out what works?

Why is work-life balance essential?

Just like in our diets, to stay healthy and energized for the long-haul, people need variety in how they spend their time. We tend to fall into the trap of believing that we can be productive all the time, or that an eight-hour day at work equates to eight hours of output. However, that’s simply not true. Research shows that beyond a certain number of hours, employees actually don’t produce anything more — but the impact to their health increases dramatically.

Workaholics and those who struggle to practice self-care find themselves at higher risk for burnout, fatigue, and stress-related health issues.

Work-life balance while working remotely

One might think that working remotely would make it easier to achieve work-life balance. However, remote work presents its own challenges. Working outside of the office tends to mean multitasking, distractions, and difficulty keeping strict hours — all bad news for productivity as well as keeping work and life separate.

Prior to the coronavirus pandemic, approximately 20 percent of the U.S. workforce worked from home. Practically overnight, that number skyrocketed to nearly 70 percent. Homes became places for work, school, meals, leisure, and even working out.

There are some obvious upsides. It’s never been easier to bring your own lunch to work, rush hour is a thing of the past, and it only takes a minute to toss in a load of laundry before your next meeting.

However, engaging in multiple activities in the same space makes it harder for your brain to distinguish between work and leisure. We lack the normal cues of people leaving the office to signal when it is time to wrap up work.

When your “office” is a corner of your bedroom or your dining room table, it makes it hard to stop thinking about work when work is done — and easy to check your email just one more time. And, although we gain time back from a commute, many people miss that space and time to transition from home-life to work and work-life to home.

In an era of social distancing, our work-life balance is already struggling. For many, our work has largely adjusted to the pandemic, but many of our leisure activities and favorite outlets have not. As a result, it’s even easier to get pulled into work. We may hope that the meeting with the Marketing team will provide at least a bit of the coveted social interaction and stimulation that we’d normally get at the gym, a concert, or going out with friends.

The harmful impact of an unbalanced work-life dynamic

Poor work-life balance can have a far bigger impact than just skipping the gym. One study found that the risk of stroke is higher in people that work more than 55 hours a week. The same amount of work hours are also associated with a higher risk of anxiety and depression. And even when adjusting for fairly normal sleep patterns, another study found that working longer hours correlated with a decline in physical health.

By its very definition, work-life balance impacts all areas of your life. It tends to show up differently for different people, however. Here are 8 characteristics associated with poor balance:

1. You can’t stop thinking about work when you’re not at work. Those who find it difficult to draw boundaries between work and life are at higher risk of burnout.

2. Your relationships — both inside and outside of work — are beginning to suffer. You may be easily irritated with coworkers and distant with loved ones.

3. You feel off. You have unexplained aches and pains. You may rarely have energy or find it difficult to focus when at work.

4. When you’re not at work, everything seems uninteresting or unimportant. You just don’t feel like doing anything unless you have to. You often turn down invitations, further isolating yourself from your friends.

5. You spend a lot of money outsourcing support for personal tasks. Your laundry, dishes, and mail pile up, waiting for the day when you “have time” to get around to them.

6. You struggle to take time off when you’re sick, mentally strained, or when you need to take care of personal tasks. You don’t remember your last vacation and you don’t have plans to take one.

7. You can’t imagine doing what you do for the rest of your life. Even if you work in a field or a company you once loved, it feels impossible to imagine continuing life, as it is, for long.

8. You always feel like no matter what you’re doing, you should be doing something else. Over time, this lack of presence and direction often leads to an existential crisis.

How to achieve work-life balance

Truth is, there’s no prescription that will fit everyone. And you may have to play with what time scale feels most relevant to you. Trying to find balance in any single day may feel frustrating but the balance may be easier to achieve across a week or more. The best way to determine the best balance for you is by learning to check in with your inner compass — and your results.

With intentionality and a little creativity, you can recalibrate your expectations and reset your work-home balance.

One word of advice: start small. Although you may be anxious for your work-life balance to improve, your work habits have been built over time and likely won’t change overnight. If your goal, for example, is to reduce screen time, trying to restrict yourself to a certain number of hours will probably just frustrate you. You’re more likely to stick with a new habit if you start with a smaller target — say, one five-minute tech-free break a day.

Here are 12 tips to improve your work-life balance, with bonus tips for team leaders and managers:

1. Plan ahead to combine work activities with leisure, social, or fitness activities. If you find yourself with several virtual meetings back-to-back, try taking them while you go for a walk. You could also take a call outside (if ambient noise allows!) or invite a friend over to cowork with you.

Leaders: Set an example for your team. Take meetings while walking, introduce them to your kids on Zoom (we already know they’re there), or space out meetings so they have some breathing room.

2. Embrace the way your brain works. Use productivity hacks like a Pomodoro timer to work in short, focused bursts. Block out all other distractions so you can make the most of your time.

Leaders: Enroll yourself in Cognitive Science 101 and do a little digging into how the brain works. Schedule meetings and deadlines in ways that are digestible and attainable.

3. Set blocks of time for different tasks. Have a time where you check (and respond to) messages, a time when you take meetings, and time to do mentally-intensive work. It helps to anchor these tasks around the times that you are personally more productive.

Leaders: Try not to normalize an “instant messaging” culture. Make it clear that messages sent on off-hours don’t require immediate attention, and avoid interpreting responsiveness as engagement.

4. End work at a certain time. There’s a saying that “work expands to fill the time allotted,” and when you work from home it’s even easier to let work spill over into personal time. Set a time to end work for the day, and reinforce it by powering down work-related devices, locking your office, or scheduling something afterward.

Leaders: Don’t schedule meetings before or after work hours. This can be tricky when working across different time zones. Encourage your employees to end work at a designated time each day, and check in with anyone you notice consistently working after-hours.

5. Enlist technology to help you unplug. Use an app to block distracting websites during the day, and then block work tools after-hours. If you can, restrict work to one device, or try to keep one work-free device so you can disconnect completely.

Leaders: Encourage your team to leave their laptops and work phones at home when they go on vacation. You may think it doesn’t need to be said, but they will appreciate the explicit permission.

6. Go out for lunch, or enjoy lunch with coworkers. Even if you’re working from home, you can go out for your lunch break or connect with colleagues. The change of pace will be refreshing — and, of course, will remind you to actually eat something.

Leaders: Organize virtual happy hours, birthday parties, book clubs, and other opportunities to connect socially. Put your lunch break on your calendar so they can see that you eat, too.

7. Take time off. When you’re home all the time, you tend to try to work through illnesses that certainly would have kept you home from the office. Time off, including sick time, personal time, vacations, and bereavement, are important ways to nourish your wellbeing.

Leaders: Remind your employees that sick leave and PTO are part of their compensation, and don’t forget to take advantage of them yourself! When it comes to taking time off, actions speak louder than words.

8. Mindfulness makes imbalance hard to ignore. When you practice mindfulness techniques, like meditation or breath awareness, you become more in-tune with your emotions and physical sensations. Paying attention to these feelings helps you learn how to notice when you might be suppressing a need in order to work. It’s hard to return to that spreadsheet after you notice your stomach rumbling.

9. Find something you love outside of work to engage in. If you have something that you’re excited about doing after work, it will make it easier to disconnect from work messages or end your day at a predetermined time. Our hobbies boost our energy and vitality. When we play and feel creative, we bring our fresh selves back to work.

10. Reconsider work that makes you yearn for balance. If your work feels completely unrelated to the activities that stir your interest, enthusiasm, energy, and sense of meaning, you may need to look at how you can change the work you do or the way you do it. While work doesn’t need to (and can’t) satisfy all of your needs for purpose, meaning, social connection, and challenge, we can expect work to provide moments of satisfaction, accomplishment, and connection.

11. Communicate with your manager. Poor work-life balance is often exacerbated by the fear that we’re not doing enough. Talking to your leaders can help you prioritize where to spend your time. If there really is too much to do, it might be time to talk about hiring additional help or streamlining certain tasks.

Leaders: Make time during your check-ins to ask about employee wellbeing. You may have to read between the lines for what’s not being said. Missed deadlines or a lack of responsiveness can indicate overwhelm.

12. Work with a coach or therapist. If you feel overwhelmed, stuck, or don’t know where to begin to disconnect, working with a professional can be invaluable. A coach or counselor can help you identify which changes will make the biggest impact and how to get started.

The Importance of Achieving Work-Life Balance—And How to Do It

Prioritize Other Aspects of Life Such as Family Relationships

Onfokus/ Getty Images

Work-life balance is a concept that describes the ideal situation in which an employee can split his or her time and energy between work and other important aspects of their life. Achieving work-life balance is a daily challenge. It is tough to make time for family, friends, community participation, spirituality, personal growth, self-care, and other personal activities, in addition to the demands of the workplace.

Because many employees experience a personal, professional, and monetary need to achieve, work-life balance can be challenging. Employers can help employees achieve work-life balance by instituting policies, procedures, actions, and expectations that enable them to pursue more balanced lives, such as flexible work schedules, paid time off (PTO) policies, responsibly paced time and communication expectations, and company-sponsored family events and activities.

Work-life balance reduces the stress employees experience. When an employee spends the majority of their days on work-related activities and feels as if they are neglecting other important components of their lives, stress and unhappiness result. An employee, who doesn’t make time for self-care, eventually damages their output and productivity.

The workplace that enables employees to achieve work-life balance is particularly motivating and gratifying to employees, which makes them happy. And happy employees, whose needs for work-life balance are achieved, tend to stay with their employer and are more productive.

Work-Life Balance for Parents

Work-life balance can be an elusive goal for working parents. But, you can take steps as a parent to make it a reality for you and your children. Like many great achievements, work-life balance takes time and organization—but it’s worth the effort—for parents and their families.

Managers are important to employees seeking work-life balance. Managers are the source of many of the expectations that cause employees to have difficulty finding work-life balance. In their efforts to please their managers and succeed at work, employees can miss out on the rest of the opportunities available for an enriching life.

Managers also serve as a source of inspiration. Managers who pursue work-life balance in their own lives model appropriate behavior and support employees in their pursuit of work-life balance.

When you are considering your work-life balance, planning begins before you look for a job and accept a new position. First, take the time to determine your real-life needs from the broadest perspective. For example, you may be surprised to discover that a lower-paying job with proximity to great daycare for your children is preferable to another option that takes you an hour away.

Determine How Your Job and Its Location Affect Work-Life Balance

Parents should think carefully about job location: the commute to daycare can make or break your ability to spend invaluable bonding time before, during, and after work with your children. The satisfaction you get from seeing your child more often will make you much more relaxed and productive at work, and reduce your stress significantly. Make quality of life an aspect of your job criteria before you commit.

During your interview for a new job, keep your ears open to hear the company’s view on telecommuting, work culture, time flexibility, and so on. All of these aspects of employment will affect your ability to pursue a work-life balance. If they’re not mentioned during the interviews, you’ll want to ask specific questions to assess the workplace’s compatibility with your work-life balance needs.

Usually, benefits are spelled out at the time of the job offer, and sometimes they’ll be listed on a company’s website. If you get the chance to chat with other employees, ask if the corporate culture is family-friendly. Are there daycare benefits? Is there enough personal time off for emergencies—a sense of empathy for parents?

Make sure that you are not stepping into territory that is unfriendly-to-parents. By noticing your surroundings, the posture, demeanor, and the sociability level of your potential coworkers—you’ll get a feel for how flexible management will be. And that’s one valuable data point for your family-friendly checklist.

Prioritize Family Times to Achieve Work-Life Balance

Experiencing calm and no chaos each weekday morning seems difficult, especially when winging it at 7 a.m. has been the norm. Try starting the day on a positive note with an unhurried, sit-down, healthy breakfast with your family.

A brief, morning family meal—even for 15 minutes—cuts down stress for everyone. It also assures your children that they are your priority. In case you can’t get together for dinner because of other commitments, then you at least have had this meal together.

If you can’t pick up or meet your child at lunchtime, then arrange to place a call. It’s reassuring for a child to hear from a parent during the day. A brief check-in will be rewarding for both of you.

In the evening, designate a quality time—especially at dinner. A little extra time with your children now will prove enormously beneficial as they grow.

«If I could wave a magic wand, I would make sure that every child in America had dinner with his or her parents at least five times a week. Dinner serves as an ideal time to strengthen the quality of family relationships and helps kids grow up healthy and drug-free,» said Joseph A. Califano, Jr., Founder and Chairman Emeritus of CASAColumbia and former US Secretary of Health, Education, and Welfare. 

Instead of letting the TV, YouTube, or computer games fill up the evening, plan pre-bedtime family activities. Even if you have to catch up on work, keep your family members somewhat engaged and nearby.

Other Work-Life Balancing Techniques

Bring your children to the office if and when you can, and let them see their photos or their creative work on your desk. This lets them know that they are in your mind and heart. It helps them to understand, that you think of them often—and they will also feel a part of what you do. Make their special day an adventure.

Work-life balance for anyone means having great time-management skills. If you allow your workday to drag on, you’re stealing precious leisure and family time. Here are six additional tips.

Work-life balance for anyone means having great time-management skills. If you allow your workday to drag on, you’re stealing precious leisure and family time. Here are additional tips:

Know your manager’s schedule.

Maximize the amount of meeting time with your boss; be strategic and work closely with him or her to achieve the proper proportion of time and information they need to feel connected.

Know when to make calls and when to do administrative work.

You want to optimize your time at work so that you are accomplishing the tasks that add value and further your career over trivialities and busywork.

Schedule family vacations to minimize work disruption.

You will want to schedule vacation time when people aren’t going to be around. Offer a countdown to vacation time so you keep both your manager and team clearly informed of the time period during which you will be out of the office.

If you telecommute, ensure that your tech tools are state-of-the-art.

Make sure you can video conference with ease and that you are reachable via text message, smartphone, and email.

Draw a clear line between your personal and work time.

Set clear expectations with your manager and coworkers about when you are available for work discussions, how late in the day you’ll respond to email and any other interaction that has an effect on your work-life balance.

If you’re an overachiever, consider cutting back

If you are an overachiever at work the chances are that you have set unrealistic goals for your accomplishments. You will want to switch to making realistic goals, so you feel as if you’ve succeeded.

When You’re the Boss

If you’re a manager, and you tend to be an overachiever, encourage your staff to take breaks—even if you don’t. (You really should, though.)

Make sure that you aren’t holding back the reigns when it comes to your employees’ work-life balance. Learning to let go will pay dividends in building a dedicated, motivated staff.

The Bottom Line

Achieving a comfortable work-life balance as a parent doesn’t just happen randomly anymore than does a great career. It takes strategy and thought. You can make work-life balance a labor of love—after all, it is about love.