Чем должна завершаться каждая фаза проекта

Фазы и жизненный цикл проекта

В процессе разработки и реализации проект проходит ряд последовательных этапов от инициации до завершения – жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта можно определить как логико-временную структуру деятельности по проекту, протекающей в рамках определенной предметной области. В зависимости от типа и вида проекта, от технологии, потребностей контроля со стороны организации могут быть использованы различные структуры жизненных циклов проекта. Для каждой отдельной отрасли промышленности (строительство, производство, логистика) или коммерческой деятельности (исследования и разработки, каналы поставок, информационно-коммуникационные технологии) существуют различные характерные модели жизненного цикла проекта.

При определении фаз жизненного цикла проекта необходимо учитывать следующее:

• Каждая фаза жизненного цикла должна завершаться достижением одного из основных результатов проекта, определенных в системе целей и результатов проекта.

• Каждая из фаз ограничена по времени и включает в себя работы, необходимые для достижения ее целей.

• Разбиение на фазы должно обеспечить потребности в планировании и контроле работ по проекту для всех подразделений и организаций, вовлеченных в проект.

Фазы жизненного цикла проекта могут выполняться строго последовательно или с наложением по времени, если это допускается применяемыми технологиями выполнения работ. Начало и завершение каждой фазы представляют собой значительные события в проекте, поэтому часто они рассматриваются как ключевые вехи проекта и включаются в план по вехам.

Но, несмотря на имеющее место многообразие, все проекты имеют типовую структуру жизненного цикла, состоящую из концептуальной (начальной) фазы, фазы разработки, фазы реализации проекта и завершающей фазы (окончание проекта).

Главным на начальной фазе является разработка концепции проекта, включающей анализ проблемы, определение целей и задач проекта, маркетинговое и экономическое обоснование целесообразности проекта, сравнительную оценку альтернатив, выбор оптимального варианта и утверждение концепции или отказ от проекта. Всесторонняя и тщательная проработка концепции дает возможность оценить перспективность проекта и реальную возможность его осуществления.

Фаза разработкисодержит разработку основных компонентов проекта и подготовку к его реализации, включая формирование команды проекта, разработку основного содержания проекта, структурное планирование, организацию и проведении торгов, заключение договоров с основными исполнителями, организацию выполнения проектных работ.

Фаза реализации – это выполнение ранее утвержденных планов, реализация принятых проектных решений, достижение основных целей проекта с учетом динамического воздействия окружающей среды.

На завершающей фазе осуществляется достижение конечных целей проекта, проводится анализ полученных результатов, дается оценка эффективности самого процесса управления, фиксируется и анализируется полученный опыт с целью его дальнейшего использования в последующих, подобных проектах (формируется Архив проекта). Хорошо задокументированная аналитическая информация по проекту, реализованному той или иной компанией, является нематериальным активом этой компании, ее интеллектуальной собственностью.

Большинство жизненных циклов проектов имеют набор общих характеристик:

· уровень затрат и загрузка персонала возрастают от одной фазы к другой до тех пор, пока не начинают быстро уменьшаться на завершающей фазе;

· неопределенность в отношении времени и стоимости осуществления проекта уменьшается по мере его развития;

· вероятности успешного выполнения проекта имеет минимальное значение вначале проекта, при этом высока неопределенность. По мере исполнения проекта вероятность успешного его завершения возрастает;

· возможность участников проекта влиять на его результаты и конечные затраты наиболее высока на начальной фазе и значительно падает в дальнейшем. Основная причина заключается в том, что с каждой последующей фазой растет стоимость изменений в проекте;

· большинство проектов не двигаются дальше фазы формирования концепции. Практически всегда количество идей, которые являются исходным материалом для концепции, значительно превышает количество принятых к воплощению проектов.

Источник

Особенности жизненного цикла проекта

Проект представляет собой совокупность действий, направленных на достижение одной цели. От производственной системы он отличается тем, что имеет однократный характер. Система же предполагает цикличность. Жизненный цикл (ЖЦП) предполагает протяженность исполнения проекта.

Что собой представляет жизненный цикл проекта

Проект – это не рутинная производственная деятельность. Он отличается ограниченными сроками исполнения. Понятие ЖЦП особенно распространено в экономике и менеджменте из-за специфики проектов. Жизненный цикл предполагает комплекс последовательных фаз. Их особенности зависят от потребностей компании, особенностей управленческих процессов. Цикл включает в себя различные этапы, которые реализуются в процессе исполнения проекта.

ЖЦП подразделяется на фазы. Это большие промежутки времени, которые выделяются по ряду характеристик. Фазы, в свою очередь, подразделяются на этапы. Точное количество фаз и этапов определить невозможно. Это зависит от особенностей конкретного проекта. Одновременно с этим составляющие цикла отличаются общими признаками. На основании фаз и этапов производится управление проектом.

Начало и окончание

ВАЖНО! Рекомендации по планированию от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Для определения жизненного цикла нужно установить его начало и окончание. Началом исполнения можно считать следующие действия:

Рассмотрим признаки завершения проекта:

Жизненный цикл – это протяженность времени от начала до окончания работ.

Фазы жизненного цикла

Фазы зависят от особенностей проекта. Рассмотрим фазы инвестиционного проекта:

В большинстве проектов реализуется именно 4 фазы. Однако могут быть и двухфазные, и трехфазные проекты.

Стадии жизненного цикла

Нужно иметь в виду, что стадия может делиться над подстадию. Подобная разбивка нужна для удобства исполнения. Цикл делится на 4 стадии:

Это самый примерный перечень стадий жизненного цикла. Точный перечень определяется спецификой проекта.

Особенности организации системы контроля

Ключевую роль в ЖЦ играют контрольные мероприятия. Эффективная система контроля базируется на этих принципах:

Рекомендуется контролировать деятельность сотрудников на каждом этапе. Своевременное обнаружение мелких ошибок позволяет быстро их устранить и не допустить возникновения крупных недочетов.

Пример фаз жизненного цикла

Как уже говорилось ранее, структура ЖЦ зависит от конкретного проекта. Рассмотрим пример фаз для строительной компании:

Это стандартный проект на 4 фазы, в котором есть начало и завершение.

Структура жизненного цикла

Структура цикла проекта включает в себя различные процессы:

Все эти процессы взаимосвязаны. Грамотность организационных процессов обеспечивает успешность прочих процессов.

Главные процессы и их характеристика

Рассмотрим базовые процессы, входящие в структуру жизненного цикла:

КСТАТИ! Процессы также могут быть вспомогательными. К ним относится документирование, контроль над качеством, аттестация.

Модели жизненного цикла

Модель жизненного цикла помогает понять особенности исполнения работы. В частности, модель – это подробное описание последовательности необходимых действий. Это совокупность действий, нужных для достижения цели. Модели зависят от специфики проекта. Общие модели выявить достаточно трудно. Рассмотрим модели цикла, актуальные при разработке программного обеспечения:

Это лишь малая часть моделей жизненного цикла. Рассмотрим модели подробнее:

Как выбрать подходящую модель? Подбор зависит от ресурсов компании, масштабности проекта, особенностей финансирования.

Что дает определение жизненного цикла проекта

Определение цикла проекта обеспечивает достижение следующих целей:

Понимание жизненного цикла играет важную роль в организационной деятельности. Менеджер должен ясно понимать структуру проекта. Это способствует установлению адекватных сроков работы, помогает прогнозировать результаты.

Функции участников проекта

Над проектом работает команда сотрудников. Рассмотрим подробнее ключевые фигуры, участвующие в работе:

Участником также может являться банковское учреждение, финансирующее деятельность. Чем масштабнее проект, тем больше лиц принимает в нем участие. Сотрудников не должно быть больше, чем нужно, так как это увеличит затраты. Однако недостаток специалистов – это серьезный недостаток ресурса.

Источник

Управление проектами

Жизненный цикл и фазы проекта

Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации принято называть проектным циклом или жизненным циклом проекта. Для каждого проекта, вне зависимости от лежащего в его основе замысла, характерен жизненный цикл определённой продолжительности.

1. Жизненный цикл и фазы проекта

Жизненные циклы проекта понимаются как определенные фазы, через которые проходит тот или иной замысел в процессе своей реализации, а также функционирования. Такое разделение важно не только с теоретической, но также и с практической точки зрения, ведь оно дает возможность лучше контролировать процесс производства.

Определение термина Понятие жизненного цикла проекта подразумевает под собой определенную последовательность этапов по реализации той или иной идеи касательно производственного или управленческого процесса. Роль данного понятия может быть выражена в следующих утверждениях:

— определяет продолжительность проекта, четко обозначая даты его начала и завершения; позволяет детализировать процесс реализации замысла, разбивая его на конкретные фазы;

— дает возможность четко определить количество задействованного персонала, а также необходимые ресурсы;

— облегчает процедуру контроля.

Стадии жизненного цикла проекта

В процессе реализации того или иного замысла касательно производственного процесса или прочих мероприятий на предприятии можно выделить несколько последовательных моментов. Так, принято выделять следующие этапы жизненного цикла проекта:

Стоит отметить, что данное деление на этапы жизненного цикла проекта весьма условное. Каждая организация вправе самостоятельно детализировать этот процесс и разбивать его на стадии.

Можно выделить четыре основные фазы жизненного цикла проекта, а именно:

Особенности жизненного цикла проекта

Жизненные циклы проекта, как уже было сказано выше, могут быть выстроены индивидуально с учетом специфики того или иного предприятия. Тем не менее, все они имеют некоторые общие особенности, а именно:

— Наибольшим количество затрат и персонала, задействованного в реализации проекта, является в середине цикла. Начало и конец данного процесса характеризуются невысокими показателями.

— На первом этапе наблюдается наибольший уровень риска, а также неуверенности и сомнений по поводу успешного исхода деятельности.

— В начале жизненного цикла проекта участники имеют огромные возможности касательно внесения изменений и совершенствования методик достижения целей.

С течением времени это становится сделать все сложнее.

Каскадная модель жизненного цикла проекта

Несмотря на то что жизненные циклы для каждого отдельно взятого проекта или организации могут существенно отличаться, существуют некоторые общепринятые модели, которые могут послужить базовой основой. Одной из самых распространенных является водопадная, которая подразумевает последовательное выполнение каждого запланированного действия и характеризуется следующими особенностями:

составление четкого плана действий по достижению поставленных целей;

по каждому действию определяется определенный перечень задач, а также обязательных к исполнению работ;

внедрение промежуточных (контрольных) этапов, на которых будет проводиться контроль за соблюдением ранее разработанного плана.

Жизненные циклы проекта, которые отличаются цикличностью, разрабатываются согласно спиральной модели. На каждом витке определяется эффективность разработки в соответствии с ее стоимостью. Эта модель отличается тем, что при ее разработке одна из ключевых позиций отводится рисковой составляющей, которая чаще всего включает в себя следующие пункты:

— недостаток квалифицированных и опытных кадров;

— возможность выйти за рамки бюджета или же не уложиться в заданные сроки;

— потеря актуальности разработки за время ее реализации;

— необходимость вносить изменения в процессе производства;

— риски, связанные с внешними факторами (перебои с поставками, изменение рыночной ситуации и так далее);

— несоответствие производственной мощности необходимому уровню;

— противоречия в работе различных подразделений.

Жизненные циклы проекта могут быть рассмотрены с точки зрения инкрементной модели. Наиболее актуальным и обоснованным ее использование будет в том случае, когда предполагается сложная и масштабная работа с большим количеством участников. В данном случае объемный проект расчленяется на множество мелких составляющих, которые, реализуясь по частям, впоследствии складываются в масштабный проект. Инкрементная модель не требует единовременного вложения всей необходимой суммы средств. Можно постепенно вносить небольшие суммы, покрывающие каждый из этапов. А поскольку весь проект разбит на небольшие составляющие, то он является достаточно гибким и позволяет в любое время вносить соответствующие изменения. И одним из самых важных моментов является минимизация рисков, которые равномерно распределяются между фазами (инкрементами).

Принципы жизненного цикла проекта

Жизненные циклы проекта характеризуются рядом принципов, а именно:

наличие детального плана, в котором четко прописаны все временные периоды, сроки, участники, а также показатели в цифровом выражении, которые должны быть достигнуты по итогам работы;

должна быть разработана система отчетности, в соответствии с которой по завершении каждой стадии будет проводиться мониторинг соответствия достигнутых результатов заявленным;

наличие системы анализа, в соответствии с которой может быть спрогнозирована будущая ситуация, с целью внесения коррективов;

в организации должна быть налажена система реагирования на непредвиденные ситуации, чтобы работа могла быть направлена в нужное русло на любом из этапов жизненного цикла.

Источник

Фазы, стадии и этапы жизненного цикла проекта (ЖЦП)

Проект — это совокупность операций и работ, которые направлены на достижение одной цели и результата в форме уникального продукта. Для проектной деятельности характерны временные под циклы, имеющие начало и окончание. Жизненный цикл проекта — это основополагающий термин, который помогает принять правильные решения в финансовых, организационных и предпринимательских вопросах.

Сущность жизненного цикла проекта

Проект описывает модель ситуации и план по её улучшению, а также совокупность методов для воплощения. Проектная деятельность включает в себя замысел, управленческий персонал, материальную базу, определение цели, необходимые результаты и т. д. Она объединяет несколько видов занятий, общими признаками которых являются:

Проект работает в среде, которая включает жизненные внешние и внутренние компоненты, а также учитывает политические, социально-культурные, организационные, правовые и подобные факторы. Реализация осуществляется с помощью руководителя, менеджерского состава, команды и других лиц, которые выполняют задачи, касающиеся рабочих процессов.

Определение ЖЦП

Понятие жизненного цикла для запланированного проекта весьма распространено в современном мире. Любое органическое явление, будь то живое существо, реальный бизнес или планета, подчиняется принципам жизненного цикла.

Под этим циклом понимают комплекс и последовательность определённых под циклов, которые преодолевает любой проект в процессе жизни. Другими словами, это временной интервал между стартом и ликвидацией. Для любого проекта, кроме цикла существования, есть ещё два цикла — до рождения и после завершения. Цикл играет важную жизненную роль по следующим причинам:

Для бизнесменов начало проектной деятельности предполагает вложение денежных ресурсов для реализации задуманного дела. Старт и окончание проекта обычно подтверждается официальными документами.

Жизненные стадии и их особенности

Каждый проект принято развивать на под циклы, которые подразделяются на ещё более мелкие. Под фазой понимают структурный компонент. Каждое её окончание означает достижение каких-либо значимых результатов. Совокупность фаз характеризуют ЖЦ.

Общепринятой классификации числа фаз и стадий жизненного цикла для проекта не существует. Их последовательность зависит от направленности деятельности, опыта участников и условий реализации. Деление жизненных стадий может быть самым разнообразным, главное, чтобы оно учитывало достижение контрольных точек или вех, в ходе чего менеджер получает сведения и оценивает перспективы развития. Основные фазы ЖЦП:

Жизненные стадии проекта считается успешными, если он выполнен без задержек, при этом сохранен лимит бюджета, отсутствует перерасход средств, и достигнуты поставленные цели. Существуют следующие под циклы жизненного цикла проекта:

Перечисленная классификация — это лишь пример. Точный перечень этапов жизненных циклов различаются в зависимости от отраслевого направления.

Как могут выглядеть циклы

Так, для стройкомпании, циклы могут выглядеть, как:

Жизненные стадии строительной компании, как правило, состоит из 4 этапов. В исключительных случаях возможно разделение на большее количество фаз.

Организация контрольных мероприятий циклов

Главную роль в управлении жизненными циклами играет процесс контроля. Он осуществляется не только руководителем, но и проектным менеджером. Правильная система контроля основана на следующих принципах:

Следует контролировать действия работников на каждой жизненной стадии. Отклонения, выявленные на ранних циклах, позволят избежать серьёзных недочётов в будущем.

Роль жизненных этапов для проекта сложно переоценить. От того, насколько тщательно организован и детализирован этот процесс по всем стадиям, зависит его судьба. Многие руководители осознают необходимость качественного проектного управления и перспективы использования этой технологии.

Как бы объяснили жизненные циклы продолжительных проектов?

Источник

Содержание фаз жизненного цикла проектов

Ограниченный период времени, за который реализуются поставленные цели, называется жизненным циклом проекта. Распределение затрат и доходов в рамках жизненного цикла условного проекта представлено на рис.1.

Протяженность жизненного цикла проекта во времени означает, что будущая величина (ценность) затрат и доходов с точки зрения сегодняшнего дня (т. е. момента принятия реше­ния об инвестировании средств в проект) различны.

Что принимать за момент появления (начало) проекта и момент его завершения (окончание) зависит от участников проекта [2; 21].

Началом проекта можно считать:

– момент рождения идеи;

– дату начала выполнения работ проекта;

– начало его финансирования.

Рисунок 1 – Распределение затрат (З), доходов (Д) по времени:

чистый денежный поток (ЧДП)

(Примечание – данные работы [1; 74])

Окончанием проекта можно считать:

– его ввод в эксплуатацию;

– достижение поставленных целей или результата;

– момент окончания срока окупаемости всех затрат:

– расформирование команды и перевод ее на другую работу;

Обычно моменты начала работ над проектом и его ликвидации оформляют официальными документами.

В последние годы наметилось определенное согласие по поводу фаз жизненного цикла продукта (product life cycle). Они включают научные исследова­ния и опытно-конструкторские разработки (НИОКР), введение на рынок, рост, зрелость, старение и ликвидацию.

Что касается жизненного цикла проекта, то здесь наблюдается большое разнообразие в определении фаз не только для различных отраслей народного хозяй­ства, но даже среди предприятий одной отрасли.

Фаза проекта – это набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта [3; 164].

– анализ проблемы (цели, требования, задачи);

– разработка концепции (анализ выполнимости, альтерна­тивные концепции);

– детальная проработка (спецификации, чертежи, детальные планы);

– выполнение проекта (рабочая документация, испытания, приемка);

– использование (внедрение, техобслуживание, эксплуатация);

– ликвидация (демонтаж, утилизация, продажа, задание на развитие).

Банковские работники подразделяют жизненный цикл проекта на три фазы: предынвестиционную, инвестиционную, эксплуатационную [1; 77].

На графике (рис. 2) можно проследить, как изменяется во времени объем инвестиционных ресурсов, затрачива­емых на осуществление проекта (нижняя часть графика), и величина дохода (прибыли), характеризующая отдачу, эффект от вложения капи­тала в проект (верхняя часть графика).

Принято выделять три стадии (уровня) проведения предынвестиционной фазы инвестиционного цикла проекта:

– изучение инвестиционных возможностей проекта (opportunity studies);

– предпроектные исследования (pre-feasibility study);

– оценка осуществимости инвестиционного проекта (feasibility study).

Вторая фаза обычно именуется инвестиционной. В течение этой фазы возводятся здания и сооружения, приобретается и монтируется оборудование, создается производственная инфраструктура, начинает­ся опытный, а вслед за ним серийный выпуск и реализация, продажа продукции. Это самая затратная фаза, поглощающая основной объем инвестиций. Однако начиная с некоторого момента t₀, соответствующего началу прибыльной продажи товара, проект становится не только рас­ходным, но и приносящим доходы.

Рисунок 2 – Изменение величины инвестиций и приносимого ими дохода на разных стадиях инвестиционного цикла

(Примечание – данные работы [4; 692])

По мере завершения инвестиционной фазы, когда объект входит в строй, объем инвестиционных затрат начинает уменьшаться, а объем приносимого проектом дохода увеличиваться, так как он постепенно выходит на проектную мощность, что позволяет значительно увеличить объем продаж при снижающихся издержках производства. Подобное развитие проекта наблюдается в его третьей и завершающей фазе, ко­торую называют эксплуатационной, поскольку она соответствует вре­мени и режиму производственного использования, эксплуатации объек­та, созданного согласно инвестиционному проекту.

В течение третьей фазы инвестиции в определенном, обычно снижа­ющемся объеме все еще необходимы для поддержания производства, его увеличения, амортизации оборудования. Однако доход от продажи продукта в этой фазе намного превышает инвестиционные затраты, вследствие чего в некоторый момент времени t₁общая сумма дохода стано­вится равной стоимости капитала, вложенного в проект, что свидетель­ствует о достижении точки окупаемости проекта.

Затем проект начинает постепенно устаревать, спрос на его продукт падает, цена продукта уменьшается, что вызывает снижение доходности проекта. В то же время основные средства проекта постепенно устарева­ют и в моральном, и в физическом отношении, в связи с чем на их поддер­жание могут потребоваться увеличивающиеся объемы инвестиций. Ста­новится ясным, что жизненный цикл проекта идет к завершению и во избе­жание превращения проекта в убыточный целесообразно его свертывать, то есть прежде всего прекратить дальнейшее инвестирование [4; 694].

Интересна практика проектного анализа в организациях Всемирного банка, включающая следующие последовательные фазы проектного цикла (рис. 3).

Поскольку универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует, решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в про­екте, своим опытом и конкретными условиями выполнения про­екта. В этой связи на практике деление проекта на фазы может быть разнообразным – лишь бы такое деле­ние выявляло некоторые важные контрольные точки («вехи»), во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта [5; 93].

В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т. д.

Рисунок 3 – Цикл проекта Всемирного банка

(По Waren C. Baum «Project Cycle», издание Всемирного банка, 1993 г.)

Принципиальная четырехфазная структура

Из понятия управления проектом вытекает принципиальная четырехфазная структура жизненного цикла (рис. 4).

Как правило, проект начинается с обсуждения идей инициатора­ми проекта. И этот период называется фазой инициации проекта.

В течение фазы инициации (или начальной фазы) проекта определяются цели и задачи проекта, оцениваются ключевые характерис­тики проекта, например такие, как риски и прибыль. Фаза инициа­ции завершается принятием решения о целесообразности открытия проекта.

После подписания договоров и контрактов начинается фаза разработки (планирования), в течение которой разрабатывается технический и рабочий проекты предметной части проекта. Как правило, план проекта не остается неизменным и по мере осуществления проекта подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации.

Рисунок 4 – Принципиальная структура проектного цикла (жизненный цикл проекта)

(Примечание – данные работы [6; 42])

Затем наступает фаза реализации (исполнение и контроль) предметной части проекта, которая завершается вводом нового продукта или услуги в эксплуатацию. Контроль предполагает сбор фактических данных о ходе работ и сравнение их с плановыми показателями. К сожалению, в управлении проектами можно быть абсолютно уверенным в том, что отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда. Поэтому задачей менеджера является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений. Например, если отставание от графика выходит за приемлемый уровень отклонения, может быть принято решение об ускорении выполнения определенных кри­тических задач, за счет выделения на них большего объема ресур­сов.

С момента подписания акта сдачи-приемки начинается фаза завершения проекта, подводятся итоги, которые затем анализируются. После чего делаются выводы и рекомендации для проведения будущих про­ектов данного профиля и/или проектов в смежных областях.

Фаза завершения заканчивается сводным отчетом по проекту, ко­торый передается в архив, обычно называемый реестром проектов предприятия.

Затраты по фазам проекта

В начале своего развития проект не требует осуществления крупных финансовых затрат или привлечения значительных ре­сурсов. Однако по мере того, как работа по проекту разворачива­ется, затраты на его осуществление существенно возрастают, и лишь при завершении проекта объем затрат начинает быстро снижаться. Диапазон потребности проекта в ресурсах обуслов­лен, прежде всего, типом и сложностью самого проекта.

Процентное соотношение всех затрат по проекту, приходя­щихся на различные фазы его жизненного цикла, отражено на рис. 5.

Рисунок 5 – Принципиальная структура жизненного цикла традиционного инвестиционного проекта

Примечание: Диапазон потребности в ресурсах обусловлен типом и сложностью проекта

(Примечание – данные работы [7; 54])

Расчет будущих затрат

Расчет будущих затрат является непростой задачей. Большая часть затрат по реализации проекта может быть разделена на две категории: единовременные (непериодические) и операционные (периодические). Единовременные затраты вклю­чают такие статьи, как строительство нового завода, закупка оборудования или про­ектирование. Операционные затраты включают повторяющиеся платежи, например заработную плату. Эти затраты можно снизить, если возрастает производительность работников, что видно из кривой обучения (рис. 6).

Рисунок 6 – Система затрат проекта (по Г. Керзнеру)

(Примечание – данные работы [2; 22])

Идентификация кривой обучения жизненно необходима в процессе планирования, когда определяются статьи затрат. Понятно, что не всегда можно с уверенностью сказать, какой будет производи­тельность работников, как быстро они будут продвигаться по кривой обучения.

Вообще следует иметь в виду, что затраты проекта находятся в прямой зависимости от его масштабов. Для больших проектов необходимо привлечение работников на постоянной основе, тогда как для относительно небольших проектов с тем же жизненным циклом могут требоваться работники только на неполный рабочий день. Следова­тельно, один человек может быть ответственным за множество проектов, которые находятся на разных фазах жизненного цикла. Руководство предприятия несет ответственность за периодическую экспертизу наиболее важных этапов проекта, которая должна происходить как минимум в конце каждой фазы жизненного цик­ла или после ответственных технологических этапов реализации проекта.

Количество фаз и этапов их реализации

в крупных проектах

Применительно к крупным проектам (например, строительство метрополитена) количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено.

В области информационных технологий (ИТ-проекты) и проектов, выполняемых госбюджетными организациями, оптимально представление жизненного цикла проекта в 6-фазном варианте, но концептуальную фазу разбивают на две: предконтрактную и фазу контрактования, поскольку госструктуры обычно вынуждены выполнять проект по­средством подготовки тендера (предконтрактная фаза), его объявле­ния и проведения с последующим заключением контрактов (фаза контрактования).

Пример соотношения деления жизненного цикла проекта на фазы в разных сферах деятельности представлен в табл. 1.

Важно отметить то, что на практике разрабатываются детальные модели, соответствующие тем или иным типам проектов. В качестве примера можно привести модели жизненного цикла проекта создания нового лекарственного препарата (рис. 7), проекта создания нового образца военной техники (рис. 8).

Пример соотношения деления жизненного цикла проекта

на фазы в разных сферах деятельности

Госбюджетные организации Казахстана

Строительные проекты

Нефтегазодобывающий сектор экономики

Подготовка тендера

Предконтрактная фаза

Проведение тендера

Разработка проектной документации

Примечание – данные работы [3; 166]

Рисунок 7 – Жизненный цикл проекта создания нового лекарственного препарата

(Примечание – данные работы [8; 33])

Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во времени и пространстве. Однако обеспечить однозначное распределение фаз и этапов выполнения проекта в логической и временной последовательности практически невозможно. Связанные с этим проблемы peшаются с помощью опыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.

Рисунок 8 – Жизненный цикл проекта создания нового образца военной техники

(Примечание – данные работы [8; 33])

В целом, обобщая вышесказанное, можно отметить, что подход в описании проекта посредством жизненного цикла и фаз на сегодняшний день является одним из самых распространенных системных подходов, обеспечивающих планомерное качественное и эффективное его исполнение. Это означает, что модель жизненного цикла проекта отнюдь не является абстрактной умозрительной концепцией. Наоборот, она выступает реальным инструментом управления проектом, с помощью которого можно осуществлять интеграцию проекта и учитывать его стратегические аспекты. Модель жизнен­ного цикла проекта должна иметь как общие свойства, характерные для любого типа проекта, так и специфические свойства, присущие только данному конкретному проекту. Такое соединение общих типовых харак­теристик и специфических черт необходимо для любой модели, исполь­зуемой в рамках проектного управления, и является его базовым прин­ципом.

1. Волков И.М., Грачев М.В. Проектный анализ: Учебник. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. – 423 с.

2. Заренков В.А. Управление проектами: Учебное пособие. – М.: Издательство АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2006. – 312 с.

4. Райзберг Б.А., Фатхутдинов Р.А. Управление экономикой: Учебник. – М.: ЗАО «Бизнес – школа «Интел Синтез», 1999. – 784 с.

5. Шеремет В.В., Павлюченко В.М., Шапиро В.Д. и др. Управление инвестициями: В 2-х томах. Том 1. – М.: Высшая школа, 1998. – 416 с.

7. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие. – М.: Омега – Л, 2005. – 664 с.

8. Управление проектом: Основы проектного управления: Учебник / Коллектив авторов под редакцией М.А. Разу. – М.: КНОРУС, 2006. – 768 с.

Источник