Чем грозит фиктивное трудоустройство для работника
Штраф за неоформленного сотрудника
Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей без должного официального оформления является крупным нарушением и даже преступлением, поскольку наносит ущерб правам самого работника, а также государству.
Виды ответственности работодателя перед сотрудником за нарушение трудового законодательства: дисциплинарная, материальная, административная, уголовная
Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника
Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?
Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:
Работник, получающий «серую» зарплату, то есть зарплату, с которой не уплачиваются налоги, должен осознавать все негативные последствия, к которым это может привести. Выплата «серой» зарплаты производится исключительно по воле работодателя на страх и риск работника. Ни ее размер, ни порядок выплаты, ни срок выплаты не закреплены, как правило, никакими документами. На указанные суммы не распространяются нормы законодательства, регулирующие трудовую деятельность работника и его социальное обеспечение.
Оценить серьезность последствий получения сотрудником «серой» зарплаты
Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.
Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.
Чтобы не было проблем
Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:
ВАЖНО! Рекомендуемая форма трудового договора от КонсультантПлюс доступна по ссылке
Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости.
В договоре обязательно должны быть указаны:
Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.
Два вида ответственности
Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.
Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.
Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.
Что грозит «экономному» ИП
Если частный предприниматель не выполняет всю работу сам, а нанимает других людей, он должен подчиняться требованиям ТК РФ. Вполне понятно желание сэкономить на налогах и отчислениях, не хочется тратить время и силы на официальную регистрацию. Однако, в случае выявления незаконных сотрудников ИП может получить такие неприятности и финансовые потери, что никакая экономия на выплатах с ними не сравнится.
Если сотрудник проработал по найму 3 и более дня, а договор с ним так и не заключили, тем самым откладывается дата начала сбора налогов и отсчет стажа, а значит, образуется ущерб. Чем позже оформлен работник, тем выше этот ущерб. В зависимости от времени просрочки и количества таких сотрудников ответственность может быть административной или уголовной.
Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной. Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки. Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.
К СВЕДЕНИЮ! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.
Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо
На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.
Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.
Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.
Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники
Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.
Налоговые страсти
Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.
ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.
По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.
Охраняя право на труд
Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.
Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:
Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.
В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.
Недостоверные данные при приеме на работу: чем это грозит работодателю и работнику
Многие согласятся, что основной актив любой организации — это ее персонал. От квалификации, умений и знаний сотрудников зависит успех любого бизнеса. Но при приеме на работу нужно с осторожностью относиться к данным и документам, которые предоставляют сотрудники.
Как нанимателю обезопасить себя от обмана и подлога? Как снизить вероятность негативных последствий связанных с наймом лже-специалистов? В статье выясним: как проверить данные от кандидата при приеме на работу, предусмотрена ли ответственность за подлог при трудоустройстве, должен ли работодатель проверять предоставляемую информацию.
Что вправе требовать работодатель при приеме на работу
Нельзя просить любые документы, какие вздумается, перечень обязательных документов для приема работника определен законодательно:
1. П аспорт (другой документ, удостоверяющий личность).
2. Т рудовая книжка (исключение — работник впервые устраивается на работу или будет трудиться на условиях совместительства).
Важно! С 2021 г. для сотрудников, впервые поступающих на работу нужно в обязательном порядке заводить ЭТК (электронную трудовую книжку). На тех, кто перешел ранее на ЭТК, необходимые сведения можно получить из формы СТД-Р или СТД-ПФР. Работник получает сведения у предыдущего работодателя, в ПФР, через Госуслуги или в МФЦ.
3. Д окумент регистрации в системе персонифицированного учета (СНИЛС).
4. Д окументы воинского учета — удостоверение призывника, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
5. Д окумент об образовании, квалификации, наличии специальных знаний, если этого требует соответствующая профессия.
Другие документы, в зависимости от специфики работы, например, справку об отсутствии судимости или справку об отсутствии административных наказаний за употребление наркотических средств и т. п. Например они потребуются для педагога или водителя.
Дополнительно работодатель вправе потребовать предоставить и другие документы. Это также может быть связано со спецификой работы или статусом, возрастом работника.
Как проверить кандидата
Любая компания, нанимающая нового работника, заинтересована в том, чтобы проверить, сможет ли претендент выполнять свои трудовые обязательства должным образом. Кроме того, важно знать, установлены ли для этого сотрудника какие-либо особые ограничения или льготы.
Прежде чем запрашивать, получать и как-то использовать сведения о сотруднике необходимо получить его разрешение. Этого требует закон «О персональных данных».
На проверку кандидата и его документов надо получить согласие соискателя.
Заинтересованный в вакансии потенциальный сотрудник сам обычно предоставляет информацию и документы.
Самый простой вариант проверки — звонок на предыдущее место работы.
Для проверки документов можно использовать открытые источники и сервисы:
Другими источниками служат социальные сети, результаты тестирования. В некоторых организациях даже принята проверка на детекторе лжи.
Какие риски несет работодатель, если документы окажутся поддельными
Проверка документов работника при приеме на работу способна уберечь компанию от административной ответственности.
Например, для работодателя предусмотрена ответственность за назначение на должность сотрудника, которому запрещено выполнять данную работу по тем или иным причинам. Это касается например женщин, несовершеннолетних, иностранцев, для которых существует ряд ограничений.
В некоторых случаях работодатель не просто может, а обязан проверять подлинность представленных ему документов — например, обязательной считается проверка действительности документов воинского учета.
При приеме на работу бывшего госслужащего тоже предусмотрен ряд обязательных мероприятий для нового работодателя, за неисполнение которых грозит штраф. К примеру, нужно сообщить о том, что такой сотрудник был трудоустроен в организацию или к ИП, если с момента его увольнения с госслужбы прошло менее 2-х лет.
При проверке документов работника при приеме на работу, если в качестве соискателя выступает иностранец, особое внимание необходимо уделить патенту и разрешению на работу. Подлинность этих документов работодатель может установить с помощью официального сайта ФМС России. За привлечение к работе иностранца, не имеющего соответствующего документа, работодатель может быть оштрафован.
Проверка документов работника при приеме на работу на предмет дисквалификации необходима в случае трудоустройства на должность государственной, гражданской или муниципальной службы, в медицинской или фармацевтической отрасли, а также если работа соискателя связана с управлением организацией (ст. 3.11, 32.11 КоАП РФ). Это обязанность работодателя.
Ответственность работника за предоставление подложных документов при трудоустройстве
За представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, работника можно уволить по п. 11 ст. 81 ТК РФ.
Важно! Уволить работника «по статье» можно только если он предоставил работодателю поддельные документы, являющиеся обязательными по статье 65 ТК РФ и другие документы в зависимости от специфики предприятия и должности. Если он подделал иные документы, то по этому основанию уволить его нельзя.
Для полного соблюдения законности и в случае необходимости подтверждения в суде правомерности своих действий работодателю имеет смысл провести все правовые процедуры:
«Соглашение расторгнуто в связи с тем, что сотрудник предоставил подложные документы при трудоустройстве. Статья 81, часть 1, пункт 11 ТК РФ».
Обманутый работодатель вправе требовать административного или уголовного наказания для работника.
Административная ответственность за подделку документов
Установлена статьей 19.23 КоАП РФ. Предусматривает штраф:
Уголовная ответственность за подделку документов
По части 5 статьи 327 УК РФ за использование подложного документа работнику грозит одно из следующий наказаний:
В любом случае проверка документов работника при приеме на работу необходима. Если работодатель заинтересован в формировании эффективной трудового коллектива, он должен уделить этому процессу особое внимание. Вместе с тем, любые проверки должны производиться в рамках действующего законодательства и с соблюдением закона о персональных данных.
Что кадровикам надо знать про «мертвые души» в компаниях
«Мертвые души» в компаниях бывают нескольких видов. Во-первых, сотрудники, которые реально работали, но потом фактически прекратили трудовые отношения (пропали, не выходят на работу), а увольнение не оформили. Это работники, которые потерялись, «потерявшиеся».
Во-вторых, сотрудники, которых оформили на работу, но реально их работа и не предполагалась. Это, можно сказать, «фиктивные» работники. Причём на практике встречаются различные варианты. Люди могут и не знать, что воспользовались их персональными данными и оформили на работу (например, это было нужно работодателю, чтобы вступить в СРО или оформить лицензию) или быть в сговоре с работодателем и даже получать зарплату.
В бюджетных учреждениях лично я сталкивалась только с «потерявшимися», а в частных организациях нередко встречала все указанные выше виды «мертвых душ».
Как это происходит
Очевидно, что проблема неявки имеет место с первой категорией — «потерявшимися». К сожалению, трудовое законодательство не предусматривает возможность увольнения длительно отсутствующих работников без их явки к работодателю. Вот и продолжают они числиться. По собственному желанию их не уволишь, потому что заявления нет, а за прогул не уволишь, потому что объяснительной нет. Конечно, кадровики направляют письма с предложениями явиться и объяснить отсутствие, но каких-либо санкций за неявку в этом случае не предусмотрено.
Единственное, что может угрожать длительно отсутствующему, — это увольнение за прогул в случае его явки к работодателю за трудовой книжкой. Поэтому они и не спешат возвращаться, а предпочитают у новых работодателей заводить новые трудовые книжки.
Встречаются случаи, что работодатель фиктивно оформляет на работу работника без его согласия и даже извещения. Например, для того, чтобы пройти лицензирование или вступить в СРО.
В моей практике такие случаи были. Один из них закончился для работодателя неприятностями. Получив от партнёра персональные данные, компания оформила работника фиктивно, что помогло вступить в СРО. Все было нормально, но через два года разразился скандал. Этот гражданин хотел стать на учёт в качестве безработного и получать пособие, но ему отказали, так как выявилось это его трудоустройство.
Работник обратился к работодателю с претензиями, требовал выплатить зарплату, внести запись в трудовую книжку, оформить увольнение, чтобы он смог получать пособие, грозил привлечь к ответственности за нарушение законодательства о персональных данных. Ведь все данные работодатель должен был получить от него, а не у третьих лиц. Пришлось компании договориться с работником полюбовно и заплатит ему определенную сумму за причиненные неудобства.
Таким образом, у работодателя могут возникнуть проблемы с людьми, которые «числятся» в компании без их согласия. Это требование выплаты зарплаты за предыдущие периоды, проценты за невыплаченную зарплату, компенсацию морального вреда в связи с невыплатой.
Также имеется риск привлечения к административной и уголовной ответственности за нарушение законодательства о персональных данных, требование компенсации морального вреда за это нарушение.
Кроме того, если о фиктивном трудоустройстве работников станет известно налоговым органам, не исключены и налоговые риски. Могут возникнуть проблемы с включением сумм в затраты, ведь эти затраты уже не будут связаны с производственной деятельностью компании, и, соответственно, может оказаться, что компания заплатила не весь налог, а это повлечет за собой штрафы и пени.
Что делать
Понятно, что о «потерявшихся» работниках, кадровики узнают оперативно, об этом сообщают их руководители. В этом случае кадровик может лишь направить работнику письмо с просьбой явиться и объяснить отсутствие. Как указано выше, оснований для его увольнения нет.
Если имеет место фиктивное трудоустройство, как правило, с такой просьбой обращается руководство, и кадровику лучше попросить письменных указаний на такие действия, чтобы не остаться «крайним». Если же фиктивное оформление имело место со стороны иных должностных лиц, например, главного бухгалтера или бывшего кадровика, и руководитель об этом не знает, то при обнаружении таких «работников» кадровику лучше сразу обратиться к руководителю со служебной запиской и попросить провести соответствующую проверку.
Фиктивное трудоустройство на работу и его риски
В обычной жизни с фиктивным трудоустройством на работу сталкиваются не так уж часто. У работодателей в этом случае тоже есть определенные риски, которые могут оказать плохое влияние на дальнейшую репутацию. Но желающих оформить отношения фиктивно хватает, несмотря на последствия.
Зачем используют эту схему?
Обращение к схемам актуально для ситуаций, когда работа нужна только документально.
Вот примеры таких ситуаций:
Фикция: чем она отличается от официального трудоустройства?
Во время фиктивного трудоустройства не предполагается, что гражданин ведет реальную работу. Подчиненный не появляется на рабочем месте, хотя другие условия выполняются:
О преимуществах и недостатках
Не зря фиктивные схемы получили большое распространение: оны выгодны для работников и нанимателей.
| Преимущества для работника | Преимущества для работодателя |
| Можно получать большую неофициальную зарплату, но не тратить её на отчисления алиментов | Сведение налогов к минимуму. Ведь чем меньше база, подлежащая налогообложению официально – тем меньше придется платить налогов |
| Основная работа занимает не всё время, позволяет получить дополнительную прибыль | Кадровая документация не ведется в нужном объеме |
| Заработок на пенсии, без потери права на другие социальные выплаты | Отсутствие обязанностей и обязательств, у каждой из сторон по отношению к другой |
| Сотрудники не попадают под материальную ответственность | |
| Иногда это приводит к получению больших сумм, чем при официальном взаимодействии |
Но без существенных недостатков тоже не обошлось:
Фиктивное трудоустройство: способы
Существует несколько способов для фиктивного получения рабочего места.
| Способ | Описание, риски |
| Устройство на работу в течение декретного отпуска, а потом – оформление декрета | Сам факт трудовых отношений признается незаконным, если будет выяснено, что документы были оформлены только для повышения размеров пособий по беременности и родам. |
| Когда один из родителей устраивается на работу, чтобы платить хотя бы минимальные алименты, хотя получает другой вид заработка, который гораздо больше. | Этот способ используется для указания заведомо ложных сведений относительно реального заработка каждый месяц. Для гражданина выгодно то, что снижается сумма алиментов, которые выплачиваются реально. |
Но такой вариант поведения допустим, когда руководитель – близкий знакомый или родственник гражданина. Ведь на управленца возлагают обязательства, связанные со всеми пособиями, направленными сотруднику.
Иногда таких работников принимают те, кто руководит государственными либо муниципальными учреждениями. Тогда велика вероятность, что работодатель не только не будет платить, но и присвоит себе вознаграждение, причитающееся гражданину.
Руководители могут сами предлагать варианты с фиктивным трудоустройством – когда фактически человек числится в штате, но на практике своих обязанностей не выполняет.
Иногда эта схема принимается при сотрудничестве с лицами, получившими одну из групп инвалидности. Начальник тогда присваивает деньги, предназначенные подчиненному. А сотрудник продолжает получать стаж для начисления пенсии в будущем.
Неофициальное трудоустройство граждан: что грозит руководителю?
На уровне законов сущность данного явления практически не регламентируется. Потому действия могут быть расценены как мошенничество с каждой из сторон.
При наличии доказательств в пользу фиктивного трудоустройства взыскивают полную сумму, переданную гражданину при такой незаконной схеме. Дополнительно действует система со штрафами. К уголовной ответственности работодателя могут привлечь, если докажут, что состоялся акт мошенничества, хищения средств, принадлежавших государству.
Нормы УК РФ применяются и к тем нарушителям, которые участвовали в создании поддельных документов.
Более жёсткие наказания применяются к тем, кто оказался виновным в неофициальном труде. Следующие виды наказаний применяются для нарушителей:
Как можно доказать фиктивность трудоустройства?
Прежде всего, направляются официальные запросы в адрес сотрудников Пенсионного фонда. После этого можно увидеть, платятся или нет отчисления в этот орган. Если взносов на протяжении некоторого времени нет – значит, трудоустройство гражданина точно фиктивное.
Ещё один вариант – обращение к самой организации, чтобы предоставили следующие документы:
По ним легко посмотреть на должность и получаемый оклад. Оклад не должен быть меньше, чем минимальный размер оплаты труда для конкретного региона.
Расчетный листок с зарплатой тоже помогает понять, выполнялась ли работа фактически. Обычно такие просьбы направляются судебным приставам. Если они отказываются – то можно направить требования руководству либо уже составить исковое заявление.
Фиктивное трудоустройство на работу: примеры из судебной практики
Существуют определенные рекомендации, которые удалось выявить за последние несколько лет судебной практики.
Главное – проведение проверок сразу после получения подтверждающей информации о том, что совершено правонарушение. Потребуется попросить предъявить не только документы, но и провести опрос среди сотрудников по поводу того, сколько человек трудится фактически. Такая схема часто применяется к различным муниципальным образованиям.
Отдельно рассматриваются книги приказов по личному составу в том или ином случае. После этого внимательно изучается факт того, выполнял ли гражданин какие-либо обязанности реально. Хорошо, если проверяются официальные договоры, заключенные между сторонами.
Сотрудники проверяющих органов опрашивают подчинённых на предприятиях, которых можно разделить на две группы:
Как можно разобраться в ситуации новому начальнику?
На первый взгляд, правильным было бы очистить штат от сотрудников, которых приняли фиктивно. Главное – заранее узнать о методах оформления.
Для этого важно найти ответы на несколько вопросов:
В подобной ситуации существуют дополнительные доказательства того, что гражданин не приступил к обязанностям после подписания соглашения:
После выявления всех обстоятельств сам руководитель может издать Приказ, где подтверждается сразу несколько фактов:
Документы становятся причиной, чтобы издать дальнейший приказ. Личное дело на сотрудника уничтожается, поскольку исчезают любые основания для хранения данных на конкретного гражданина. А вот трудовую книжку лучше всё же выдать.
Можно ли взыскать зарплату?
Заработную плату, излишне уплаченную гражданину, взыскать нельзя, согласно действующему закону. При некоторых обстоятельствах появляются исключения:
С уволенных фиктивных сотрудников потребовать зарплату можно будет только в том случае, если аннулирован трудовой договор. Тогда получение денег будет считаться необоснованным обогащением.
Заключение
Каждый гражданин сам выбирает форму труда, обладающую подходящими свойствами. Но лучше отказаться от схем с фиктивным видом трудоустройства, поскольку она скрывает в себе опасности для каждой из сторон.
Отсутствие социальных гарантий, задолженности по заработной плате – вот некоторые проблемы, с которыми могут столкнуться при таком подходе сами подчиненные. И они не могут обратиться в суд для защиты своих прав, поскольку для этого отсутствуют официальные основания.
Номинальный директор организации — формальный руководитель, в то время как истинным владельцем и руководителем фирмы является другое лицо. Об этом смотрите здесь:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.