Чем занимается заместитель генерального директора
Должностная инструкция заместителя генерального директора
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется для определения места обозначенного сотрудника в кадровой иерархии компании. В инструкции расписываются основы рабочих отношений заместителя с директором, а также другими руководителями и подчиненными. Чаще всего данный документ включает в свой состав четыре базовых раздела, которые, по мере необходимости, дополняются 1-3 уточняющими пунктами, конкретизирующими отдельные аспекты деятельности работника.
Образец должностной инструкции заместителя генерального директора
1. Основные положения
Заместитель генерального директора обязан отвечать следующим квалификационным стандартам:
На срок отсутствия заместителя генерального директора его функции временно исполняет другой руководитель фирмы, о чем директором выпускается соответствующий приказ.
Заместитель генерального директора обязан владеть знаниями в следующих областях:
Заместитель генерального директора руководствуется:
2. Функции
Заместитель генерального директора отвечает за следующий круг вопросов:
3. Ответственность
Заместитель генерального директора может нести ответственность на следующих основаниях:
4. Права
Заместитель генерального директора наделяется правами:
5. Должностные связи
Заместитель генерального директора взаимодействует с сотрудниками компании на следующих основаниях:
Специфика документа
Должностная инструкция заместителя генерального директора нужна для определения его обязанностей. Она служит ориентиром по выстраиванию рабочих отношений как для самого сотрудника, так и для его коллег и руководителя фирмы. Подобно любому юридически обязывающему документу, ДИ может быть задействована в судебных разбирательствах.
Для директора грамотно составленный документ служит инструментом выстраивания бесперебойной работы его заместителя. Для заместителя этот документ четко определяет, что ждет от него директор и какими инструментами для достижения поставленных целей он владеет. Инструкция помогает обеим сторонам выстроить базис рабочего взаимодействия, предотвращая развитие конфликтных ситуаций.
Что нужно учитывать при составлении ДИ
Формат должностной инструкции не регулируется законодательно. Поэтому любая компания может приспособить данный документ под свои нужды. Однако каждая ДИ почти всегда включает в свой состав:
К этим разделам могут быть добавлены и дополнительные, связанные, к примеру, с установлением должностных взаимосвязей, что крайне важно для заместителя генерального директора.
Основные положения
В разделе собраны квалификационные требования к руководителю, объем требуемых от него знаний, а также нюансы процедуры передачи его полномочий на время отсутствия на рабочем месте. Почти все пункты являются стандартными, за исключением перечня требуемых знаний, которые формируются в соответствии с потребностями конкретной организации.
Функции
Этот раздел должен разрабатываться применительно к конкретике деятельности заместителя директора. Если заместитель занимается экономикой, то имеет смысл прописать его функции по контролю за финансовыми аспектами деятельности фирмы. Если заместитель отвечает за производство, то нужно обозначить его обязанности по организации процессов складирования, транспортировки и других моментов, относящихся к производству.
Если заместителей несколько, то для каждого заместителя составляется своя инструкция, с целью избежать дублирования функций.
Ответственность
В разделе прописывается круг ответственности сотрудника за неисполнение обязанностей, нарушение внутренних правил, административные и уголовные нарушения российского законодательства, совершенные в процессе рабочей деятельности.
Конкретные меры ответственности за совершенные нарушения не рекомендуется прописывать, т.к. они определяются позднее, в ходе трудовых и юридических споров и разбирательств.
Права
Здесь дается описание прав заместителя генерального директора. Права описываются как в общей форме, так и в конкретной, — в тех областях, где они касаются специфики работы руководителя и его положения в иерархии фирмы. Права могут сильно отличаться в зависимости от таких моментов, как спектр функций руководителя, организационно-правовая форма компании и сфера её деятельности.
Должностные связи
Этот раздел подробно прописывает, с кем и по каким вопросам заместитель гендиректора должен взаимодействовать. Во избежание конфликтных ситуаций, все нюансы прописываются максимально подробно.
После того, как инструкция составлена, она распечатывается на фирменном бланке. Для того, чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть подписан генеральным директором и соискателем на вакансию заместителя гендиректора. В соответствие с правилами документооборота компании, могут быть добавлены и дополнительные подписи уполномоченных сотрудников. Печать в ДИ ставить не обязательно.
Заместитель генерального директора: должностная инструкция, обязанности и компетенция
Должность заместителя генерального директора складывается из практических потребностей предприятия. Поэтому обязанности могут быть настолько разными, что не представляется возможным привести универсальные качества идеального сотрудника. Необходимость в заме у гендиректора возникает в следующих случаях:
Рассмотрим, какие требования предъявляются к заместителю, и какие задачи перед ним ставятся.
Идеальный кандидат на должность зама
В зависимости от задач, которые ставятся перед кандидатом, к нему предъявляются и определенные требования. Как правило на эту должность ставят специалиста до 30 лет, у которого много сил и энергии, есть готовность перерабатывать большие объемы информации, а потому прогрессировать самому и приносить пользу компании. У него должно быть высшее экономическое или техническое образование. В последнем случае специалист имеет хорошее логическое мышлении, за счет чего правильно структурируются знания.
Безусловно, один диплом иметь мало. Кандидат должен обладать реальными знаниями в экономике, уметь анализировать финансовую деятельность и иметь необходимый опыт работы в области финансов. Обо всем этом работодатель сможет понять на испытательном сроке.
Задачи
Задачи зама имеют много общего с задачами гендиректора. Разница лишь в ответственности, а также в уровне информированности. Заместитель должен хорошо разбираться в общих экономических вопросах, знать законодательство о налогах, договорное право, понимать бухучет. Но и это еще не все. Ему нужно знать работу программ, используемых предприятием, так как возможно на него будет возлагаться обязанность по составлению соответствующих отчетов.
Должностная инструкция
В соответствии с Трудовым кодексом, работодатель не обязан составлять должностную инструкцию, так как в трудовом договоре с заместителем генерального директора должны содержаться сведения о функциональных обязанностях. В то же время этот документ конкретизирует их. В нем содержится список должностных обязанностей с учетом специфики производства, управления, прав сотрудника, ответственности. В должностной инструкции не только говорится о функциях, но содержится информация о квалификационных требованиях, предъявляемых к должности и работе.
Таким образом, она делает взаимодействие между работником и работодателем более легким и понятным. По мнению Роструда должностная инструкция одинаково необходима как работодателю, так и работнику, так как это поможет:
Инструкция может утверждаться в виде самостоятельного документа или служить приложением к трудовому договору.
Должностные обязанности. Суть работы
К общим должностным обязанностям заместителя генерального директора по общим вопросам относятся следующие:
Права
К правам заместителя генерального директора относятся следующие:
Обязанности (наблюдение за ситуацией на предприятии)
В рамках данного направления деятельности, заместитель генерального директора имеет следующие обязанности:
Работники должны подчиняться заместителю генерального директора. Он не только курирует их работу, но и принимает меры для улучшения результативности и повышении безопасности. Зам разрабатывает, улучшает и внедряет правила внутреннего распорядка, предписания по пожарной безопасности, а также охране труда. Он передает сотрудникам приказы и требования генерального директора, а также обеспечивает и контролирует их исполнение.
Обязанности по экономическим вопросам
В соответствии с должностной инструкцией, заместитель директора по экономическим вопросам должен осуществлять следующие функции:
Если речь идет о компании международного уровня, то к этим требованиями добавляются международные стандарты. В частности, в них входит наличие знаний осуществления финансовой отчетности, английского языка, дополнительного образования (МВА, сертификат CFA и СРА).
У разных специалистов могут отличаться обязанности. Чтобы успешно с ними справляться, заместитель генерального директора по экономике, помимо прочего, должен обладать лидерскими качествами, а также являться коммуникабельным человеком, уметь убеждать и оказывать влияние на других людей, принимать ответственные решения.
Обязанности по стратегическому развитию
Зам гендиректора по развитию планирует работу компании в будущем. Он говорит о ее миссии, задачах и целях, определяет политику. В связи с этим, такой специалист должен обладать определенными требованиями, в число которых входит наличие профильного высшего образования и опыт управленческой деятельности.
Он должен обладать знаниями по теории управления, маркетинга, экономики, менеджмента. К основным обязанностям заместителя генерального директора по развитию относятся следующие:
Разработка антикризисных мер, изменение планов также относится к функциям этого специалиста, если возникнут соответствующие ситуации. Заместитель гендиректора может запрашивать и пользоваться любыми сведениями, касающимися деятельности компании.
Ответственность
Вне зависимости от того, в какой сфере трудится заместитель генерального директора (по безопасности, экономике, стратегическому планированию и так далее), он будет нести ответственность в следующих случаях:
Заключение
Должностная инструкция – это документ, в котором подробно регламентируются аспекты деятельности сотрудника. Она составляется гендиректором или с помощью привлеченных специалистов и значительно упрощает не только подбор подходящей кандидатуры на вакантное место (к примеру, заместителя генерального директора по капитальному строительству), но и упорядочивает работу сотрудника в будущем.
Обязанности заместителя генерального директора
В большинстве компаний одной из высших руководящих должностей является заместитель генерального директора. Это присуще не только крупным или средним компаниям, для которых такая должность практически обязательна, но и небольшим фирмам. Наличие в штатном расписании подобной должности позволяет более рационально производить текущую работу и планировать развитие компании в будущем.
Зачастую заместителей у директора компании несколько. Каждый из них сосредоточен на выполнении задач в какой-то определённой области производства. Например, зам. генерального директора по финансам отвечает за всю финансовую деятельность фирмы, составление отчётов, совершение налоговых отчислений и так далее, заместитель по коммерческой работе принимает активное участие в подготовке и заключении контрактов и договоров. Количество заместителей директора ничем не ограничено и в каждой конкретной компании может быть разным.
Чем крупнее компания, тем сложнее генеральному директору работать без помощников. Именно такими помощниками, специализирующимися в какой-то конкретной области, и являются его заместители.
Его обязанности в каждой фирме разные, но в любом случае они должны быть зафиксированы в должностной инструкции. От того насколько полно и грамотно составлен этот нормативный акт во многом зависит продуктивность работы человека, занимающего эту должность. Естественно, что если в штатном расписании компании присутствуют несколько заместителей директора, то для каждого из них разрабатывается отдельная инструкция с указанием обязанностей. Обязанности каждого из заместителей не должны пересекаться с обязанностями другого, каждый должен выполнять только свои обязанности и нести за это ответственность.
Требования, предъявляемые к заместителю директора, излагаются обычно во вводной части инструкции. Эти требования более или менее стандартны.
Как правило, среди них присутствуют:
Должность заместителя подразумевает подчинение только директору. Фактически он является вторым человеком в структуре любой компании и способен замещать начальника при его отсутствии.
Обязательное знание технологии работ по своему направлению позволяет заместителю не просто осуществлять руководство работой, но и решать задачи по улучшению производства, внедрению передовых методов и так далее.
Заместитель должен постоянно иметь самую полную информацию о состоянии дел по своему направлению или в целом по компании. По требованию директора эта информация должна быть изложена в подробной и понятной форме.
Естественно, что в силу своих полномочий заместитель директора вправе вмешиваться в работу своих подчинённых, но делать это только в случае очевидных ошибок или неправильных действий. В остальных случаях, более правильным будет предоставить корректировку работы линейным руководителям.
Кроме этого, заместитель является своеобразным связующим звеном между генеральным директором и работниками 
организации. В связи с этим он обязан доводить до сведения подчинённых все приказы директора и отслеживать их исполнение. Для директора же он обязан подготавливать доклады о состоянии не только производственной составляющей работы, но и дисциплины, проблемных или спорных ситуациях и так далее.
По кругу своих обязанностей он обязан принимать участие в переговорах с поставщиками, подрядчиками, кредиторами. Его участие является необходимым, поскольку именно заместитель по конкретному направлению работы компании обладает самой полной и достоверной информацией. Если это необходимо в подобных встречах могут принимать участие несколько заместителей генерального директора, обеспечивая наиболее полное информирование всех заинтересованных лиц.
Как правило, заместитель имеет доверенность на право совершения важных действий, подписания документов. Данная доверенность даёт право замещать директора и подписывать важные документы в его отсутствие, заключения договоров, представительства компании в государственных органах.
Обязанности заместителя директора должны быть максимально полно отражены в должностной инструкции. Инструкция разрабатывается в каждой компании применительно к местным условиям. При разработке таких локальных актов за основу можно брать типовые инструкции из интернета.
Обязанности заместителя директора
Позиция заместителя директора в компании не так нова. Это топ-менеджер, в область ответственности которого могут входить самые разные направления работы. Всё зависит от размеров компании, её организационной структуры, наконец, стиля руководства. В то же время основные обязанности заместителя директора практически всегда включают управление финансово-хозяйственной деятельностью, особенно в отсутствие генерального директора, улучшение экономических показателей.
Заместитель директора: кто это
Это топ-менеджер, занимающий одну из высших руководящих должностей. Та, как правило, есть на любом предприятии, вне зависимости от его размеров. Правда, называться может по-разному: заместитель, исполнительный директор, вице-президент и т. д.
В любом случае это помощник генерального директора, второе лицо после него, хотя и здесь бывают различия. Так, в крупных компаниях может быть первый заместитель и заместители, специализирующиеся на той или иной области:
Разумеется, к кандидатам на разные должности будут разные требования, поскольку и обязанности у них разнятся.
Навыки и качества заместителя директора
Чтобы надлежащим образом выполнять свои обязанности, зам. директора должен обладать базовыми профессиональными навыками:
Личные качества, которые помогут ему в работе:
Надо сказать, что с должностными обязанностями зам. директора хорошо справляются мужчины и женщины в возрасте около 30 лет. Идеальные кандидаты эрудированны, полны сил идти вперёд и вести за собой коллектив. У них технический склад ума — они быстро обрабатывают большие объёмы информации, структурируют её, анализируют, просчитывают последствия своих решений на несколько шагов вперёд.
Мотивация — одно из важных качеств для заместителя директора
Соискатели на должность должны быть мотивированы на результат. Надо сказать, что при выборе сотрудников в компанию в принципе, а тем более на такую ответственную позицию, лучше отдавать предпочтение кандидатам с более высоким уровнем мотивации.
Выделяется 4 уровня:
Если есть возможность, при приёме на работу лучше отдавать предпочтение тем соискателям, у которых более высокий уровень мотивации. Если они действительно компетентны, то не только блестяще справятся с функциональными обязанностями заместителя директора, но также будут уверенно вести компанию к целям.
Чем должен руководствоваться заместитель директора
Вне зависимости от перечня своих обязанностей, топ-менеджер обязан руководствоваться:
Важные аспекты в трудовой деятельности
Одна из ключевых задач топ-менеджера — улучшение экономических показателей предприятия, повышение прибыли. Чтобы её выполнить, ему необходимо:
Должностные обязанности заместителя директора
В функции топ-менеджера чаще всего входят:
Также в должностные обязанности заместителя директора по основным вопросам деятельности может входить контроль отчётности. То есть топ-менеджер должен следить за тем, чтобы она своевременно и в установленном порядке предоставлялась генеральному директору.
Выводы
Заместитель директора — один из топ-менеджеров компании. У него может быть широкий круг обязанностей, в зависимости от сферы, в которой работает компания, или направлений её деятельности, переданных под его ответственность. В любом случае все функции закрепляются в должностной инструкции, как и права и ответственность специалиста.
Должностная инструкция заместителя генерального директора
Обязанности заместителя директора как управленца
Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.
Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:
Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).
Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:
Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.
Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.
В этом разделе обычно освещаются:
Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:
При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.
Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.
Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.
Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2021».
Итоги
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем.