Как сделать диаграмму накопительным итогом
Гистограмма в EXCEL с накоплением
Сначала научимся создавать обычную гистограмму с накоплением (задача №1), затем более продвинутый вариант с отображением начального, каждого последующего изменения и итогового значения (задача №2). Причем положительные и отрицательные изменения будем отображать разными цветами.
Задача №1. Обычная гистограмма с накоплением
Создадим обычную гистограмму с накоплением.
Такая диаграмма используется для визуализации вклада каждой составляющей в общий результат. Например, вклад каждого сотрудника в общую выручку подразделения.
Решение
Создадим исходную таблицу: объемы продаж 2-х сотрудников по месяцам (см. файл примера ).
Далее, выделяем любую ячейку таблицы и создаем гистограмму с накоплением ( Вставка/ Диаграммы/ Гистограмма/ Гистограмма с накоплением ).
Как видно из рисунка выше, в третьем столбце (март) значение у второго сотрудника равно 0, которое отображается на диаграмме (красный столбец отсутствует, но значение 0 отображается).
Чтобы не отображать этот нуль его можно удалить вручную из диаграммы, кликнув по нему два раза (интервал между кликами должен быть порядка 1 сек). Но, при изменении исходных данных есть риск, что значение у второго сотрудника изменится, но отображаться уже не будет.
Для того, чтобы заменить значение 0 на #Н/Д создадим специальную таблицу для гистограммы (см. файл примера ), значения которой будут браться из исходной таблицы с помощью незамысловатой формулы =ЕСЛИ(НЕ(B8);НД();B8)
Теперь ноль не отображается.
Задача №2. Продвинутая гистограмма с накоплением
Теперь создадим гистограмму с отображением начального, каждого последующего изменения и итогового значения. Причем положительные и отрицательные изменения будем отображать разными цветами. Эту диаграмму можно использовать для визуализации произошедших изменений, например отклонений от бюджета (также см. статью Диаграмма Водопад в MS EXCEL ).
Предположим, что в начале годы был утвержден бюджет предприятия (80 млн. руб.), затем январе, июле, ноябре и декабре появились/отменились новые работы, ранее не учтенные в бюджете, которые необходимо отобразить подробнее и оценить их влияние на фактическое исполнение бюджета.
Решение
Создадим исходную таблицу (см. Лист с Изменением в Файле примера ). Отдельно введем плановую сумму бюджета и изменения по месяцам.
Эту таблицу мы НЕ будем использовать для построения диаграммы, а построим на ее основе другую таблицу, более подходящую для этих целей.
Нижеследующие строки в столбце Служебный (синий столбец на диаграмме) будем заполнять с помощью формулы =E8+ЕСЛИОШИБКА(F8;0)-ЕСЛИОШИБКА(G9;0)
Далее, выделяем любую ячейку таблицы и создаем гистограмму с накоплением ( Вставка/ Диаграммы/ Гистограмма/ Гистограмма с накоплением ). После несложных дополнительных настроек границы получим окончательный вариант.
В случае только увеличения бюджета можно получить вот такую гистограмму (см. Лист с Увеличением в Файле примера ).
Гистограмма с накоплением. Отображение итогов
Выбор того или иного вида диаграммы обусловлен в первую очередь идеей, которую вы хотите донести до аудитории. Если ваша задача сравнить некоторые сущности в определенные моменты времени, то лучший выбор – гистограмма. Например:
Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel
Если же вы сравниваете не одну, а несколько сущностей, которые к тому же дают суммарный вклад в общие итоги, то наилучшим образом подойдет гистограмма с накоплением:
К сожалению, стандартные методы Excel не позволяют вывести подпись, отражающую итоговое значение по столбцу; можно отобразить значения отдельных или всех составляющих:
Небольшой трюк [1] позволяет отобразить на гистограмме с накоплением итоговые значения.
1. Добавьте в таблицу данных сумму по строкам и постройте гистограмму с накоплением на основе всех данных:
2. Выделите на диаграмме только итоговый ряд и правой кнопкой мыши выберите в меню «Изменить тип диаграммы для ряда»:
3. Выберите обычный график (без маркеров):
4. Выделите итоговый ряд (линию) и добавьте подписи данных
5. Выделите подписи данных и отформатируйте их
6. Измените расположение подписи на «Сверху»
7. Выделите нашу итоговую линию и сделайте ее невидимой:
8. Удалите строку «Итого» в легенде; для этого дважды щелкните на легенде, выделите строку «Итого», удалите ее.
[1] Идею трюка я позаимствовал в книге Холи «Excel 2007. Трюки»
32 комментария для “Гистограмма с накоплением. Отображение итогов”
Baguzin, я Вам очень благодарна!! Целую неделю билась как рыба об лед, пока не обратилась за помощью к интернету. а тут — Вы, с таким подробным понятным пошаговым объяснением. Счастья Вам!
Не поверите, постоянно использую такие диаграммы и самое «умное», что придумала — добавлять итоговые значения в WordArt. Но это трудоемко и редактировать вручную надо при изменении значений.
Теперь наконец-то нашла ответ на свой вопрос
Приветствую тебя, О Baguzin.
Респект тебе и уважуха.
Столько времени теперь появится для других трюков 🙂
Очень полезно.
Благодарю.
Спасибо! Долго не мог поверить что такой возможности нет в стандарте.
Спасибо, товарищ!
Очень помогли!
Спасибо, жаль только работает для двумерных диаграмм, может кто знает как сделать для трехмерных?
Можно, следует добавить данные с итогами к каждом столбцу, добавить подпись (у основания), затем сделать заливку и контур столбцов с итогами прозрачными. Остаётся только шкалу подправить
Спасибо, огромное преогромное!
Как в данной диаграмме можно вывести подписи продаж по регионам в процентах
Таня, если вам просто нужны проценты (при этом в сумме будет всегда 100%), то выберите другой тип диаграммы — нормированная гистограмма с накоплением. Если же вы хотите иметь в сумме абсолютные значения, а в подписях доли (проценты), задача усложняется.
1. Создайте на листе область с процентами (В10:Е16 на рис. ниже).
2. Перейдите в файле Excel к финальной диаграмме, представленной в настоящей заметке. Кликните правой кнопкой мыши на одном из столбцов диаграммы, и выберите опцию Добавить подписи данных.
3. Кликните правой кнопкой мыши на ряде с подписями данных (на рисунке ниже это ряд Регион2) и выберите опцию Формат подписей данных.
4. В окне Формат подписей данных поставьте галочку в опции Значения из ячеек.
5. В окне Диапазон меток данных выберите диапазон с процентами (в нашем примере D10:D16); кликните Ok.
6. Снимите галочку в окне Формат подписей данных напротив опции Значение.
7. Выполните пп. 5 и 6 для всех рядов подписей данных. 
Чтобы увеличить картинку, кликните на ней правой кнопкой мыши и выберите опцию Открыть картинку в новой вкладке.
См. также Excel-файл с этим примером.
Спасибо за ответ!
Я хотела иметь в сумме абсолютные значения, а в подписях доли (проценты)
Построение диаграмм с несколькими рядами данных в EXCEL
Рассмотрим построение в MS EXCEL 2010 диаграмм с несколькими рядами данных, а также использование вспомогательных осей и совмещение на одной диаграмме диаграмм различных типов.
ГИСТОГРАММА
Построим Гистограмму с группировкой на основе таблицы с двумя числовыми столбцами, близких по значениям.
MS EXCEL построит оба ряда с использованием только основных осей (чтобы в этом убедиться, дважды кликните сначала по столбцу одного ряда, затем по одному из столбцов по другого. В окне Формат ряда данных на вкладке Параметры ряда будет указано по какой оси отложены значения ряда). Т.к. значения у обоих рядов близки, то такое решение нам подходит.
Для этого достаточно выбрать для одного из рядов построение на вспомогательной оси (дважды кликнув на один из столбцов), а затем настроить ширину столбцов (боковой зазор), чтобы отображались оба ряда.
Если не настроить ширину столбцов, то эту диаграмму можно спутать с диаграммой Гистограмма с пополнением (столбцы, относящие к одной категории «ставятся» друг на друга).
Другой возможностью отображения на диаграмме двух рядов со значительно различающимися значениями, является масштабирование самих значений в таблице-источнике.
Горизонтальную вспомогательную ось можно расположить даже вверху. При этом столбцы разных рядов будут оригинально пересекаться.
Теперь изменим подписи по горизонтальной оси (категории).
В окне Выбор источника данных видно, что для обоих рядов подписи горизонтальной оси одинаковы, т.к. категории одинаковы для обоих рядов (столбец Месяц).
Хотя техническая возможность отображения 2-х различных категорий существует, конечно, таких диаграмм нужно избегать, т.к. их сложно воспринимать. Категории должны быть одинаковыми для всех рядов на диаграмме. Естественно, такой трюк сработает только для двух групп рядов, т.к. имеется всего 2 типа оси: основная и вспомогательная.
ГРАФИК
Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.
После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).
ТОЧЕЧНАЯ
Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).
Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).
Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.
Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне Выбор источника данных видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.
Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.
Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.
Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:
Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.
Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.
Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.
Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.
Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).
Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).
Наверное, для диаграммы типа Точечная использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.
КРУГОВАЯ
В статье Основные типы диаграмм показано, что разместить несколько рядов в круговой диаграмме технически можно, но, как правило, не целесообразно.
Совмещение разных типов диаграмм
Про совмещение Графика и Точечной диаграммы рассказано выше (см. раздел Точечная).
Совмещением Линейчатой и Гистограммы не стоит заниматься, т.к. выглядит это достаточно странно, почти также странно, как и совмещение Гистограммы с Круговой (см. также статью Основные типы диаграмм, раздел Круговая ).
Наверное, единственными типами диаграмм, которые стоит совмещать, являются График и Гистограмма (категории должны быть одинаковыми для обоих рядов).
Для такой диаграммы постройте сначала Гистограмму с группировкой с двумя рядами (см. раздел Гистограмма в начале этой статьи). Затем выделите нужный ряд и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (вкладка Конструктор ). Выбрав График или График с Маркерами нажмите ОК.
Если масштабы значений у рядов существенно отличаются, то можно настроить вспомогательную вертикальную ось (см. раздел Гистограмма).
Как сделать диаграмму с накоплением в excel?
Гистограмма с накоплением. Отображение итогов
Выбор того или иного вида диаграммы обусловлен в первую очередь идеей, которую вы хотите донести до аудитории. Если ваша задача сравнить некоторые сущности в определенные моменты времени, то лучший выбор – гистограмма. Например:
Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel
Если же вы сравниваете не одну, а несколько сущностей, которые к тому же дают суммарный вклад в общие итоги, то наилучшим образом подойдет гистограмма с накоплением:
К сожалению, стандартные методы Excel не позволяют вывести подпись, отражающую итоговое значение по столбцу; можно отобразить значения отдельных или всех составляющих:
Небольшой трюк [1] позволяет отобразить на гистограмме с накоплением итоговые значения.
1. Добавьте в таблицу данных сумму по строкам и постройте гистограмму с накоплением на основе всех данных:
2. Выделите на диаграмме только итоговый ряд и правой кнопкой мыши выберите в меню «Изменить тип диаграммы для ряда»:
3. Выберите обычный график (без маркеров):
4. Выделите итоговый ряд (линию) и добавьте подписи данных
5. Выделите подписи данных и отформатируйте их
6. Измените расположение подписи на «Сверху»
7. Выделите нашу итоговую линию и сделайте ее невидимой:
8. Удалите строку «Итого» в легенде; для этого дважды щелкните на легенде, выделите строку «Итого», удалите ее.
[1] Идею трюка я позаимствовал в книге Холи «Excel 2007. Трюки»
Комментарии: 30 комментариев
Baguzin, я Вам очень благодарна!! Целую неделю билась как рыба об лед, пока не обратилась за помощью к интернету. а тут — Вы, с таким подробным понятным пошаговым объяснением. Счастья Вам!
Не поверите, постоянно использую такие диаграммы и самое «умное», что придумала — добавлять итоговые значения в WordArt. Но это трудоемко и редактировать вручную надо при изменении значений.
Теперь наконец-то нашла ответ на свой вопрос
Приветствую тебя, О Baguzin.
Респект тебе и уважуха.
Столько времени теперь появится для других трюков
Очень полезно.
Благодарю.
Спасибо! Долго не мог поверить что такой возможности нет в стандарте.
Спасибо, товарищ!
Очень помогли!
Спасибо, жаль только работает для двумерных диаграмм, может кто знает как сделать для трехмерных?
Можно, следует добавить данные с итогами к каждом столбцу, добавить подпись (у основания), затем сделать заливку и контур столбцов с итогами прозрачными. Остаётся только шкалу подправить
Спасибо, огромное преогромное!
Как в данной диаграмме можно вывести подписи продаж по регионам в процентах
Таня, если вам просто нужны проценты (при этом в сумме будет всегда 100%), то выберите другой тип диаграммы — нормированная гистограмма с накоплением. Если же вы хотите иметь в сумме абсолютные значения, а в подписях доли (проценты), задача усложняется.
1. Создайте на листе область с процентами (В10:Е16 на рис. ниже).
2. Перейдите в файле Excel к финальной диаграмме, представленной в настоящей заметке. Кликните правой кнопкой мыши на одном из столбцов диаграммы, и выберите опцию Добавить подписи данных.
3. Кликните правой кнопкой мыши на ряде с подписями данных (на рисунке ниже это ряд Регион2) и выберите опцию Формат подписей данных.
4. В окне Формат подписей данных поставьте галочку в опции Значения из ячеек.
5. В окне Диапазон меток данных выберите диапазон с процентами (в нашем примере D10:D16); кликните Ok.
6. Снимите галочку в окне Формат подписей данных напротив опции Значение.
7. Выполните пп. 5 и 6 для всех рядов подписей данных.
Чтобы увеличить картинку, кликните на ней правой кнопкой мыши и выберите опцию Открыть картинку в новой вкладке.
См. также Excel-файл с этим примером.
Спасибо за ответ!
Я хотела иметь в сумме абсолютные значения, а в подписях доли (проценты)
Эх, если бы это работало для сводных диаграмм…
выделаю только итоги, жму функцию»изменить тип диаграммы для ряда данных», а в итоге меняется вся диаграмма на график. Перепробовала разные виды диаграмм(((
Спасибо. Очень просто и доступно.
Спасибо, очень пригодилось
Большое спасибо! Очень долго пришлось самой возиться, как слепому котенку, чтобы получить более менее подходящий результат и вид диаграммы. Ваше объяснение очень простое и наглядное!
Большое спасибо! Очень долго пришлось самой возиться, как слепому котенку, чтобы получить более менее подходящий результат и вид диаграммы. Ваше объяснение очень простое и наглядное! (сделала ошибку в e-mail)
Подскажите пожалуйста! Если вообще возможно, уже всю голову сломала. Как построить нормированную гистограмму чтобы на ней отражались такие параметры: по оси икс точки (1,2,3,4,…), по оси игрек масса (10,20,30,….), на самой гистограмме чтобы для каждой точки рассматривалось 2 года (2000, 2001) и в каждом году масса разных объектов, в легенде разным цветом указаны именно объекты и чтобы именно нормированной была гистограмма…
Если я правильно понял вопрос, то предлагаю следующее решение:
См. также Excel-файл
Спасибо большое! То что надо! А как вставить подписи данных итоговых значений в линейчатой гистограмме с накоплением
Спасибо огромное за помощь! Просто и доступно.
А можно ли такое сделать для горизонтальной линейчатой диаграммы, а не для вертикальной? У меня пока не получилось.
Уже получилось, но пришлось размещать и выравнивать подписи вручную. Не очень удобно, но результат есть.
у меня года выходить на диаграмме как легенда. а как поменять местами
Метод не работает для объемной гистограммы в эксель 2007.
При попытке изменить тип диаграммы для ряда и выборе графика выдает сообщение что нельзя совмещать двухмерные и трехмерные типы диаграмм(
Спасибо за материал!
За 1 мин в инете нашла эту статью, именно это мне и надо было!
подcкажите,пожалуйcта,как поcтупать в cлучае c отрицательными значениями?
поcтроила гиcтограмму c накоплением на оcнове таблицы c формулами (то еcть гиcтрограмма поcтоянно обновляетcя),
но отрицательные величины ображаютcя на минуcовой оcи (меньше 0 или внизу).
как отразить их вмеcте c положительными значениями (на оcи больше 0) без потери минуcа?
Альтернативы для гистограмм с накоплением – находим упущенные тренды
Линейчатые диаграммы с накоплением и гистограммы с накоплением широко используются в мире информации и бизнеса. Уверен, что их популярность вызвана способностью показывать большое количество информации на одной диаграмме, при этом создаются они достаточно просто. Однако, я не фанат этих диаграмм и далее объясню, чем, по моему мнению, плохи эти диаграммы, и предложу несколько альтернативных вариантов.
Плохие диаграммы
Неровная базисная линия
Рисунок выше показывает, насколько трудно быстро увидеть вектор продаж в Азии (ряд Asia), поскольку базисная линия не ровная. Я подчёркиваю – быстро, т.к. наша основная цель, чтобы диаграмма легко и понятно передавала информацию и показывала тренд. Гораздо проще взглянуть на имеющиеся числа, чем пытаться по этой диаграмме понять увеличиваются или уменьшаются нужные столбцы в разные периоды времени. А если одновременно рассматривать и все прочие регионы, то столбцы ряда Asia вовсе теряются среди столбцов, расположившихся выше и ниже. Полный бардак!
А вот график, который показывает актуальный тренд для ряда данных Asia. Теперь намного проще увидеть, что последние три квартала продажи снижались. Возможно, это привлечёт внимание к эффективности региона и подтолкнёт к соответствующим действиям для исправления ситуации.
Когда использовать диаграммы с накоплением
Диаграммы с накоплением отлично работают, когда с течением времени происходят значительные изменения в данных, и когда нужно показать тренд по одному или двум рядам. Лучше всего выделить этот ряд ярким цветом и добавить текст для описания тренда. Этот ряд данных нужно переместить в самую нижнюю позицию на графике, чтобы он был построен от базисной линии – так пользователь сможет увидеть вектор развития ряда.
Вариант №2, предложенный ниже, показывает использование диаграммы с накоплением, базисная линия которой сделана динамической, что позволяет быстро анализировать тренды.
Теперь, когда у нас есть понимание, в каких случаях НЕ следует использовать диаграммы с накоплением, можно приступить к поиску альтернативных способов быстро и ясно донести информацию. Решение будет зависеть от того, какие тренды обнаруживаются в данных и в каком виде мы хотим донести сообщение пользователю.
Вариант №1: Панель диаграмм
Панель диаграмм – это группа небольших диаграмм, собранных вместе в виде панели. Такой способ дает возможность показать ситуацию в каждом регионе на отдельной диаграмме.
Здесь мы видим тренды по каждому региону. Тренды, которые мы не видели на диаграмме с накоплением из-за неровных базисных линий и масштаба графика. Продажи в Северной Америке (North America) и в Европе (Europe) значительно выше, чем в Азии (Asia) и в Африке (Africa), поэтому эти два тренда теряются на фоне первых двух.
Некоторые важные моменты теряются, если не присмотреться к ним поближе. На панели диаграмм мы можем выделить их цветом, как я сделал на рисунке выше. Теперь четко видно, что продажи в Азии снижаются, в то время как в Африке за последний год продажи почти удвоились. Суммы по некоторым регионам малы по сравнению с общей суммой продаж, и если рассматривать только диаграмму с накоплением, то можно упустить такие малозаметные, но очень важные моменты.
Вариант №2: Динамическая базисная линия в гистограмме или линейчатой диаграмме с накоплением
Хорошее решение для тех случаев, когда нужно сохранить диаграмму с накоплением, или, когда не желательно отпугивать аудиторию чем-то, коренным образом, отличающимся от привычных диаграмм. Я называю это диаграммой с накоплением с динамической базисной линией, т.к. пользователь может при помощи выпадающего списка быстро выбрать, какой ряд данных поместить внизу графика. Создать такую диаграмму очень просто. Не потребуется ни работа с макросами, ни знание VBA. Всего лишь две формулы и элемент управления «Поле со списком».
Когда ряд данных West находится наверху столбца, трудно увидеть какую-либо зависимость. Но как только ряд West перемещается в самый низ столбца к базисной линии, сразу становится видно, что последние полгода происходит устойчивый спад объёма продаж.
При желании можно также увидеть взаимосвязь между рядами данных South и West во второй половине года, если переместить ряд East вверх столбца. Одним словом, данные на диаграмме нужно расположить таким образом, чтобы донести максимум информации до читателя.
Буду очень рад узнать от Вас, какие ещё альтернативные варианты возможны. Пусть они будут простыми или сложными – как Вам угодно, здесь нет правильных или неправильных решений. Помните, что основная цель – ясно и быстро донести информацию пользователю.