Как сделать диаграмму успеваемости ученика
1-6 Word Построение диаграмм
учебно-методический материал
Практическая работа «Построение диаграмм»
По данным таблицы построить диаграммы для анализа успеваемости учащихся по предметам:
б) круговую для анализа успеваемости Цылина И.
Скачать:
Предварительный просмотр:
Практическая работа «Построение диаграмм»
По данным таблицы построить диаграммы для анализа успеваемости учащихся по предметам:
б) круговую для анализа успеваемости Цылина И.
Добавить в предметы информатику
Сделать легендой фамилии.
Сменить цвет таблицы
Построение графиков в WORD 2007 стало еще проще и нагляднее.
Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку «Диаграмма» на панели «Вставка».
В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.
После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.
Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.
После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.
В документе Ворд 2007 появится только что построенная нами диаграмма.
При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент «Работа с диаграммами», содержащий три ленты: «Конструктор», «Макет», «Формат».
Лента «Формат» содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
В задании приведены варианты построения диаграмм.
Методическое пособие создано с целью оказания методической помощи студенту для эффективного формирования знаний, умений и практических навыков по теме: «Построение диаграмм в M.
Презентация к уроку производственного обучения по профессии «Оператор электронного набора и верстки».
Материалы для подготовки и проведения практического занятия по заявленной теме. В приложении представлены дополнительные материалы для самоорганизации студента.
Методическая разработка урока по МДК 01.01 «Технология создания и обработки цифровой мультимедийной информации»Тема: Электронные таблицы. Построение диаграмм и графиковВ основе урока по теме.
Электронные таблицы для подведения итогов успеваемости
Электронные таблицы для подведения итогов успеваемости
Большинство обязанностей распределяется в школе между несколькими завучами так, чтобы не происходило дублирования одних и тех же управленческих функций и оставалось время для аналитической работы. При этом остается целый ряд задач, занимающих много времени, но не являющихся чисто управленческими. К таким задачам можно отнести: учет успеваемости по классам, по предмету или у отдельных педагогов; подведение итогов за год; результаты экзаменов; а также выявление динамики этих числовых показателей успешности работы образовательного учреждения. Всю это работу удобно проводить с помощью компьютера, ведь здесь главное – быстро и правильно провести расчеты, часто требуется строить диаграммы для сравнения по годам, по предметам и т.д. Замечательно, если в Вашей школе установлена и действует одна из компьютерных систем информатизации образовательного пространства, например, программы от фирмы 1С. В этом случае материалы, подобные предложенным в этой статье, уже имеются в Вашем распоряжении. К сожалению, пока еще во многих школах нет специального программного обеспечения. Учителя и администрация придумывают удобные способы обработки и оформления числовых данных посредством офисных программ, а некоторые ведут обычные записи в тетрадях, проводят вычисления с помощью калькулятора.
Используя свой многолетний опыт работы с компьютером, на основе программ Microsoft Office я составила целый ряд различных удобных “заготовок”, в значительной мере упрощающих и ускоряющих подготовку школьной документации, основанной на расчетных таблицах. Так, в приложении Microsoft Excel я решаю многие задачи: составляю школьное расписание, вношу в него изменения по необходимости, готовлю итоговые отчеты по успеваемости (по классам, по предметам, по результатам экзаменов), оформляю все календарные планы своей работы, делаю различные таблицы для удобного отображения результатов внутришкольного контроля. Благодаря широким возможностям электронных таблиц в значительной мере экономится время, упрощается проверка данных, улучшается качество оформления документов для печати, появляется возможность быстро решать проблемы, которые “вручную” решать сложно и долго.
Рекомендации по использованию таблиц и этапы работы с ними
Вообще, работа с предложенным файлом заключается в том, чтобы ввести списки классов и экзаменационные отметки. В результате автоматически заполняются итоговые таблицы по каждому проведенному экзамену и можно быстро построить диаграммы для сравнения разных показателей. Кроме того, промежуточные результаты помогут Вам при составлении расписания экзаменов по выбору и при контроле сессии. Так как количество 9-х и 11-х классов в школе различается в разные годы, то в случае уменьшения можно скрыть в таблицах лишние строки, а в случае увеличения – путем копирования добавить новые. В данном случае таблица была составлена для шести 9-х и трёх 11-х классов, взято среднее число учащихся – 25 человек в классе.
Для большей наглядности я оставила в таблицах со списками некоторое количество отметок, но убрала все фамилии, также остались пустые строки в таблицах итогов (значит, этот экзамен не выбирали), остались даты – как образец. Все ячейки имеют нужный формат, то есть таблицы подготовлены для работы.
Чтобы не пришлось восстанавливать формулы, не очищайте содержимое ячеек с формулами в списках классов (они выделены светло-коричневым цветом) и в итоговых таблицах.
1. Листы: Списки 9 классов, Списки 11 классов. Вводим списки учащихся по классам – выполняем это перед составлением расписания экзаменов: лучше списки скопировать из школьной базы данных учащихся, но можно набрать вручную.
На этом же этапе вводим в итоговые таблицы фамилии учителей, преподающих в 9-11 классах – листы: итоги 9 кл, итоги 11 кл.
2. Указываем для каждого учащегося выбранные им экзамены на основании списков, сданных классными руководителями. (См. список 9а класса)
Код 1 в ячейке означает выбор данного экзамена. По обязательным экзаменам у всех учащихся коды = 1.
После занесения данных о выборе экзаменов просчитываются контрольные суммы:
Количество экзаменов по каждому учащемуся – справа в столбце “всего”.
Количество учащихся в классе и в школе, которые должны сдавать данный экзамен (строка “всего”)
На основании последних сумм составляем расписание экзаменов по выбору: если устный экзамен сдают более 15 человек, то рекомендуется поставить его в расписании в два дня. Кроме того, желательно продублировать в расписании те предметы, которые выбраны учащимися попарно. Например, 10 человек выбрали пару: обществознание и русский язык устно, ставим оба этих предмета на два дня.
3. На основании приказа о допуске к экзаменам указать количество допущенных к экзаменам учащихся – на листах итоги 9 кл, итоги 11 кл. (один раз вводим, затем копируем во все таблички по предметам).
4. Вносим экзаменационные отметки и даты проведения экзаменов – из экзаменационных протоколов. В результате заполнятся по формулам ячейки, выделенные цветной заливкой.
С помощью контрольных цифр сразу обнаруживаем, если кто-либо из учащихся ещё не сдал экзамен или результат не был внесен в протокол, или по ошибке внесен в протокол лишний экзамен. По своему опыту могу сказать, что возможна любая из этих ситуаций. В первый год работы над результатами экзаменов я ещё не использовала поимённые таблицы, а делала лишь общий подсчет отметок по протоколам, с определением процента качества – такие сведения были нужны для отчёта. Когда одна из учениц не явилась на экзамен, а классному руководителю сказала, что сдала его, то обнаружить обман было очень сложно, ведь не сходилась только конечная сумма по всем классам, а где был просчёт – непонятно. Пришлось мне пересмотреть все протоколы снова. Считая количество экзаменов у каждого ученика, я потратила на это целый день, но нашла причину неверного результата. Именно тогда я решила перенести весь учет в электронные таблицы. В таблице подобная ситуация обнаружилась бы сразу, но, к счастью, таких случаев больше не было.
6. При желании можно напечатать диаграммы – сравнить результаты по классам или по предметам. Я привожу (на листе Диаграммы) несколько примеров диаграмм на основе имеющихся таблиц.
Поведение итогов успеваемости за год
Этот же файл, измененный с помощью копирования листов и замены в заголовках таблиц и формулах, можно использовать для другой задачи: подведение итогов успеваемости за год или другой учебный период. При этом мы уже не ограничиваемся выпускными классами, а можем подвести, например, итоги по начальной школе или общешкольные. В этом случае контрольные числа отходят на второй план, но построенные диаграммы успеваемости будут отражать успехи всех учащихся по всем предметам.
Так как изменить таблицы для второй задачи сможет любой знаток Excel, ограничусь лишь подсказками. Например, нужно сделать таблицы для 8-х классов на основе таблиц для 9 классов.
1) Копируем листы: Списки 9 кл, Итоги 9 кл. Переименовываем листы на 8 кл.
2) Выполняем автоматическую замену на новых листах: Правка – Найти, указываем 9 – Заменить, указываем 8. При этом во всех данных, заголовках и формулах получаем 8 вместо 9.
3) Далее нужно на листах Списки 8 кл и Итоги 8 кл. заменить названия некоторых предметов, изучаемых в 9 классе, на предметы 8 класса.
4) Остается ввести списки 8-х классов и их отметки.
Занятие 3. Графика в Excel
Для наглядного представления табличных данных используют графики и диаграммы. Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа.
С помощью диаграмм можно:
— сравнивать различные величины между собой;
— отображать изменение величин во времени;
— отображать зависимость одной величины от другой;
— определять, какая доля целого приходится на отдельные его части.
При изменении данных в рабочей таблице происходит автоматическое изменение диаграммы.
Большинство диаграмм строится в прямоугольной системе координат – по оси Х откладываются значения аргумента, а по вертикальной оси У – значения функции.
Из каких элементов состоит диаграмма
|
|
Рассмотрим,из каких элементов состоит диаграмма:
1. Область диаграммы – вся область, ограниченная рамкой.
2. Область построения (чертеж) – область, ограниченная осями.
3. Легенда – прямоугольник на диаграмме, содержащий обозначения и названия рядов данных.
4. Ряд данных – группа связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец. Отличаются друг от друга цветом или узором.
5. Название диаграммы – пояснение содержательного смысла диаграммы.
7. Названия осей координат.
Как построить диаграмму
Алгоритм работы Мастера диаграмм:
1. Выделить диапазон ячеек, содержащий данные. Для выделения разрозненных данных использовать клавишу CTRL
2. Запустить Мастер диаграмм с помощью команды ВСТАВКА/ДИАГРАММА или пиктограммаВыполнить 4 шага диалогового окна:
 |
Шаг 1: ТИП ДИАГРАММЫ.
Выбрать ТИП и ВИД диаграммы, ОК.
Шаг 2. ДИАПАЗОН ДАННЫХ. Содержит диапазон адресов ячеек, содержащих исходные данные для диаграммы.
 |
Шаг 3. ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ. Уточнить детали отображения диаграммы, используя вкладки диалогового окна.
Шаг 4. РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ. Диаграмма может строиться как на одном листе с данными – внедренные диаграммы, так и на отдельном листе рабочей книги – листе диаграммы.
Какие типы диаграмм существуют
1. Круговая диаграмма – показывает соотношение частей и целого. Строится для одного ряда данных.
2. Гистограмма (столбчатая или линейная диаграмма) – отображает соотношение нескольких величин или изменение величины с течением времени.
3. График – отображает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.
4. Областная диаграмма или диаграмма площадей – отображает сумму введенных значений, одновременно позволяет проследить вклад отдельных значений в общую сумму.
Практическая работа №4
Задание: Проанализировать успеваемость ученика по всем предметам.
Для этого построим столбчатую диаграмму (гистограмму). Столбчатая диаграмма состоит из столбиков. Высота столбиков определяется значениями оценки. Каждый столбик привязан к некоторой опорной точке, которой являются названия предметов.
Решение: Выделить блок клеток А2:F3.
Первая строка A2:G2 является строкой Х-координат(опорные точки).
Вторая строка A3:G3 содержит Y-координаты (высоты столбиков) диаграммы.
Запустить Мастер диаграмм. Выполнить последовательно 4 шага.
1 шаг – выбрать гистограмму и Далее.
2 шаг – посмотреть общий вид и Далее.
3 шаг – указать название диаграммы Успеваемость Иванова и подписи оси Х – Предметы, оси У – Балл, указать Подписи данных (значения), убрать легенду, линии сетки и Далее.
Задание: Проанализировать успеваемость учеников по одному предмету.
Для этого построим линейную диаграмму (гистограмму). Линейная диаграмма располагается горизонтально.
Решение: Выделить блок клеток А2:В7.
Запустить Мастер диаграмм. Выполнить последовательно 4 шага.
1 шаг – выбрать гистограмму Линейная и Далее.
2 шаг – посмотреть общий вид и Далее.
3 шаг – указать название диаграммы Успеваемость учащихся по предмету Русский язык и подписи оси Х – Баллы, не указывать Подписи данных (значения), убрать легенду, и Далее.
Задание: Построить гистограмму, на которой будет изображены данные сразу обо всех учениках.
Решение: Выделить блок клеток А2:F7.
Запустить Мастер диаграмм. Выполнить последовательно 4 шага.
1 шаг – выбрать гистограмму (как на графике) и Далее.
2 шаг – посмотреть общий вид и Далее.
3 шаг – указать название диаграммы Успеваемость учеников класса и подписи оси Х – Балл, указать Подписи данных (значения), добавить легенду, и Далее.
 |
Задание: Построить график, на котором будут изображены данные о среднем балле всех учащихся.
Решение: Для построения графика необходимо выделить исходные данные, расположенные отдельно друг от друга. Воспользуемся клавишей CTRL. Выделим первый столбец A2:A7, нажмем клавишу CTRL и не отпуская ее выделим второй G2:G7.
Запустить Мастер диаграмм. Выполнить последовательно 4 шага.
1 шаг – выбрать гистограмму ГРАФИК и Далее.
2 шаг – посмотреть общий вид и Далее.
3 шаг – указать название диаграммы Средний балл учащихся и подписи оси Y – Балл, указать Подписи данных (значения), убрать легенду, линии сетки (основные) и Далее.
4 шаг – Готово.
 |
Задание: Построить коническую гистограмму, на котором будут изображены данные о среднем балле по всем предметам.
Решение: Для построения графика необходимо выделить исходные данные, расположенные отдельно друг от друга. Воспользуемся клавишей CTRL. Выделим строку с названием предметов A2:F2, нажмем клавишу CTRL и не отпуская ее выделим строку с указанием средних баллов по предметам A8:F8.
Запустить Мастер диаграмм. Выполнить последовательно 4 шага.
1 шаг – выбрать гистограмму (Коническая) и Далее.
2 шаг – посмотреть общий вид и Далее.
3 шаг – указать название диаграммы Успеваемость учеников класса и указать Подписи данных (значения) и Далее.
Задание: Построить гистограмм, сравнительной характеристики 2-х учащихся.
Самостоятельная работа.
Задание: Построить диаграмму качества знаний учащихся класса..
Самостоятельная работа
. 
Практическая работа №11 «Excel 2007. Работа с диаграммами»
Практическая работа №11
Excel 2007. Работа с диаграммами
Вызвать контекстное меню для столбца и выбрать пункт Вставить (новый столбец добавляется левее выделенного).
Выделение по критериям
Для ячейки, содержащей данные по четверти выделить зависимые, затем влияющие ячейки:
2. на вкладке Главная в области Редактирование выбрать Найти и выделить / Перейти / Выделить / выбрать необходимую опцию.
Получите отображение зависимостей для различных ячеек:
Вкладка Формулы / Зависимости формул / 
1. 1 раз щелкнуть по ячейке, где должен получиться результат;
2. выбрать из выпадающего списка кнопки автосуммирование 
(вкладка Главная, область Редактирование) команду минимальное или максимальное значение;
3. в ячейке автоматически появится формула с диапазоном для нахождения, этот диапазон можно изменить.
Создание структуры таблицы
1. выделить диапазон (основная часть таблицы, включая заголовки);
2. Вкладка Данные / Структура / Группировать / Создание структуры
Используя кнопки с номерами уровней структуры получить отображение (скрытие) различных уровней структуры.
На вкладке Рецензирование в области Примечания выбрать 
.
В чем отличие ячейки, содержащей примечание?
Как увидеть текст примечания?
Применение имен диапазонов
Присвоить имя диапазону, содержащему средний баллы за 1 четверть (например, _1ч):
1. Выделить диапазон;
2. Щелчок в поле имени строки формул;
1. Выделить диапазон;
2. Вкладка Формулы область Определенные имена/Присвоить имя/ ввести имя.
1. Присвоить имена диапазонам, содержащим средние баллы для остальных четвертей.
2. Просмотреть полученные имена, выделяя поочередно диапазоны.
3. В отдельной строке представить значения качественной успеваемости по четвертям, используя формулу: СЧЁТЕСЛИ(_1ч, “>=4”) / СЧЁТ (_1ч)
4. При создании формулы использовать Мастер функций:
5. Установить для ячеек процентный формат. На вкладке Главная: 
или правой кнопкой мыши по ячейке / Формат ячеек / Число / Процентный или всплывающее окно редактирования при нажатии правой кнопки 
6. Создать на отдельном листе таблицу, содержащую сведения о качественной успеваемости по всем предметам.
Создание диаграммы на рабочем листе
2. Добавить диаграмму График:
3. Поместить диаграмму на листе в нужном месте.
Выполнить следующие изменения в диаграмме. Для редактирования диаграммы необходимо ее активизировать щелчком мыши. При этом появится область на ленте Работа с диаграммами.
— Ввести название диаграммы, на вкладке редактирования диаграммы Макет 
— Изменить тип диаграммы:
Правой кнопкой по уже созданной диаграмме / Изменить тип диаграммы либо на вкладке Конструктор / Тип / Изменить тип диаграммы 
— Изменить местоположение легенды:
Щелчок / Перетаскивание (указатель на границе),
Изменить размер легенды.
— Выполнить форматирование легенды:
Контекстное меню / Формат легенды / Параметры легенды… Заливка… Цвет границы… Стили границ… Тень …
Контекстное меню / Шрифт.
— Изменить представление ряда данных:
Определить местонахождение рядов данных (элементов легенды) в строках и подписи горизонтальной оси (категории) в столбцах: правой кнопкой по диаграмме / Выбрать данные / Если необходимо поменять местами значения Строка/Столбец;
— Задать подписи элементов легенды и оси категорий. Изменить текстовые данные в диаграмме, используя выделение элемента, контекстное меню или двойной щелчок.
— Познакомиться с возможностями форматирования осей. Использовать выделение, контекстное меню.
Создание диаграммы на отдельном листе
1. Выделить несмежные диапазоны на различных листах;
2. Вставить и отредактировать диаграмму;
3. Изменить расположение диаграммы: Контекстное меню для диаграммы / Переместить диаграмму или на ленте Работа с диаграммами / Конструктор / 
выбрать размещение на отдельном листе;
4. Построить диаграмму на отдельном листе для отображения средних баллов класса в целом, а также качественной успеваемости.
Продолжение работы с электронным классным журналом:
1. для одного предмета в каждую четверть добавить новый столбец, заполнить оценками. Необходимо ли производить перерасчет формул?
2. для одного предмета выделить зависимые, затем влияющие оценки;
4. выполнить автоматическое структурирование таблицы в вертикальном направлении: первый уровень позволяет скрыть оценки и отображает только итоговые оценки в четверти, второй уровень отображает только годовую оценку;
5. для ячейки, содержащей «Средний балл класса» создать текстовое примечание: «Данная строка содержит информацию об успеваемости класса в среднем»;
6. создать на рабочем листе диаграмму, отображающую динамику успеваемости учеников по какому-либо предмету. Диаграмма должна содержать фамилии учеников класса, оценки в четверти, итоговую оценку за год. Провести редактирование диаграммы;
7. построить диаграмму на отдельном листе для какого-либо ученика, отображающую его успеваемость по различным предметам.