Как сделать доклад на планшете

ТОП-7 Андроид приложений для создания красивых презентаций прямо на телефоне

7-10 лет назад мобильные офисные программы страдали от слабой технической оптимизации, неудобного контроля, запутанного интерфейса, заставляющего часами копаться в меню, искать подходящие кнопки и стараться не промахнуться, и не нажать «лишнего».

Сейчас же ситуация в корне изменилась – разработчики старательно переносят на операционную систему Android компьютерные наработки, предлагают использовать жесты и даже передавать контроль тем, кто восседает за ПК с Windows или MacOS. И, раз уж времена изменились, пора выбирать новых любимчиков!

Google Slide

Новинка от именитого бренда, которая скрещивает идеи Microsoft, и выдает уже новые концепции с любопытными механиками. В приложении отчасти знакомый интерфейс, удивительно обширный функционал (как в PowerPoint, где возможны любые эксперименты и настройки), и минимальное количество ограничений, способных завести в тупик.

А еще в Slide продуман способ взаимодействия с информацией, добавляемой из облачных хранилищ и сторонних источников: даже при сильном желании проблем не возникнет!

Microsoft PowerPoint

Легенда жанра, которая официально выпущена для Android со всеми нововведениями, способными помочь при проработке презентаций на смартфонах и планшетах. Тут работают жесты, выбираются макеты и шаблоны, редактируется шрифт, и беспрерывно выдаются советы об управлении, и представлении информации.

Так, к примеру, можно продемонстрировать и формы из Excel, и графики, и диаграммы, которые обязательно запомнятся публике: главное – разобраться в правильном порядке действий.

WPS OFFICE

Знаменитый офисный инструмент, разработанный Kingsoft и сосредоточенный на взаимодействии с презентациями в экспериментальном формате: по сути, разработчики отменили традиционный подход и, забыв о макетах и прочих ограничениях, сосредоточились на настоящей «информационной живописи».

Оформление тут позаимствовано у абстракционистов. Шрифты – у модных журналов. А макеты вырисовываются так, как захотелось каждому отдельному участнику сообщества. В результате получается нестандартная мешанина с художественным подтекстом и удивительными экспериментами.

Adobe Spark Page

Разработчики из Adobe при разработке офисного инструмента, кажется, перестарались, и вместо компаньона, который способен работать с презентациями, придумали нечто среднее между графическим редактором и текстовым помощником. А потому тут информация легко складывается в визитки, приглашения и даже веб-страницы. Результат всегда шокирует (в положительном смысле), а экспериментировать с приложением никогда не надоедает.

Office Presentation

Серьезный инструмент с лаконичным дизайном и любопытным наполнением. Сотни шрифтов, изображений, макетов, шаблонов и подсказок для новичков. Поддерживаются, пожалуй, любые форматы – от тех, которые отвечают за музыку и до тех, которые воспроизводят видеоролики.

Prezi Viewer

Практичный мобильный компаньон, помогающий в два счета оформить важную информацию и преподнести в том виде, который станет понятен всем и каждому. Из плюсов Prezi – предсказуемый интерфейс, бесплатное распространение, работа с графиками и таблицами. Из минусов – крошечные проблемы с оптимизацией, которые разработчики обязаны решить в ближайшее время.

Polaris Office

Незаменимый инструмент, скрещивающий воедино Word, Excel, графики, таблицы и презентации. Разработкой приложения Polaris Office занимается известная студия Infraware, а потому можно не переживать ни о рекламе, ни о платных подписках (весь контент выдается сразу и без ограничений), ни о проблемах с оптимизацией.

По части функционала тоже полный порядок – инструментарий обширен, помогает работать с текстами и документами, изображениями и видеороликами, графиками и таблицами.

Источник

Как открыть файлы Microsoft Word, Excel или PowerPoint на планшете — CloudOn

Озадачились вопросом, как открыть файлы Microsoft Office или запустить Windows на iPad или Android-планшетниках?

На самом деле, все не так сложно, как может показаться. В соответствующих библиотеках приложений ITunes App Store и Android Play Store уже достаточно давно присутствует программка для доступа к специальному онлайн-сервису CloudOn, функционал которого в том числе предусматривает также и работу с MS Office и ОС Windows. Как это работает?

Для CloudOn ваш планшет, хоть с iOS (т.е. Apple iPad), хоть с ОС Android — это фактически терминал с экраном и клавиатурой (сенсорный дисплей выполняет функции компьютерной мыши), посредством которого пользователь попадает на удаленный сервер CloudOn, где через удобный интерфейс может пользоваться, опять же удаленно, возможностями операционной системы Windows. Все что для этого требуется — это установленное на планшет приложение CloudOn и выход в Сеть, разумеется.

Владельцы iPad и Android-планшетников также часто используют CloudOn для редактирования и пересылки файлов через онлайн-хранилища. CloudOn поддерживает работу с Dropbox, Box и Google Drive, потому изменения в хранящихся там документах также сохраняются автоматически. Также в CloudOn предельно упрощен процесс получения и отправки электронных писем с вложениями — эти операции осуществляются одним касанием к экрану планшета.

Для примера мы связали установленный на iPad CloudOn с эккаунтом на Dropbox. Традиционный рабочий стол Windows мы не увидели. Однако сервис запускается со своей файловой системой, которая подключилась к хранилищу наших файлов в Dropbox. После этого мы получили список файлов, из которого можно выбирать нужные для просмотра или редактирования в одной из программ пакета MS Office. Как видите, ничего сложного — и проблема с Windows на iPad решена, и интерфейс очень удобен для работы с сенсорного экрана планшета.

Важный нюанс: для CloudOn требуется надежное интернет-соединение, потому что, повторимся, в этом случае ваш Windows будет находиться на удаленном сервере, а не на самом планшете. При низкой скорости соединения CloudOn откровенно подтормаживае, по этой причине некачественное 3G использовать настоятельно не рекомендуется. При хорошем соединении CloudOn работает в точности так, как и обещают разработчики сервиса.

Совершенен ли CloudOn? Нет. Полезен ли? Да, и очень! Сервис являет весьма доступной и практичной альтернативой целому ряду приложений, как платных, так и бесплатных, предлагает полнофункциональный вариант пакета программ Microsoft Office и эффективно решает проблему совместимости различных форматов документов, таблиц, изображений и презентаций на планшетах с iOS и Android.

Источник

Все возможности и функции планшета

Планшеты стали полноценной заменой ноутбукам и компьютерам. Они выполняют те же задачи, что и перечисленные девайсы. Однако у планшетных ПК есть особенности. Следует узнать, каковы возможности планшета. Это поможет определиться, стоит покупать гаджет.

Мобильный интернет и Wi-Fi

Что можно делать на планшете? Этот вопрос задают себе начинающие пользователи. Можно выходить в интернет.

Доступ к интернету осуществляется так же, как и на смартфонах. В устройство обязательно нужно вставить SIM-карту. Без нее сайты не будут открываться.

Важно! Наличие сим-карты не только открывает доступ в интернет, но и позволяет разговаривать по телефону. Также можно отправлять СМС-сообщения.

Чтобы подключиться к сети, нужно зайти в настройки. Там необходимо установить правильные дату и время, а также часовой пояс. Иначе приложения будут работать некорректно. Это относится и к браузеру.

Функция звонков

В некоторых моделях есть два отсека для SIM-карт. Если в гаджет вставлены две симки, надо выбрать активную. Это делают в настройках. Необходимо выбрать соответствующий раздел и обозначить главную.

Чтобы позвонить, стоит записать номер в контакты. Следует нажать на значок телефонной трубки, и откроется вкладка для набора номера.

Камера

Камера в планшетных ПК действует по тому же принципу, что и в телефонах. Есть фронтальная и основная камеры.

Помимо выбора камеры, фото регулируют по яркости. Также есть настройки цветокоррекции, уровня резкости, баланса белого и черного.

Видео- и аудиофайлы

Можно записывать видео на камеру. Есть приложения для записи аудио. Также музыку и ролики можно скачать с интернета. Для этого нужно:

Важно!Через скачанные файлы можно заразить гаджет вирусом. Чтобы этого избежать, стоит скачать специальное приложение. Оно будет оповещать об угрозе.

Общение и мессенджеры

Невыгодно пользоваться минутами от мобильного оператора, когда есть мессенджеры. С их помощью можно звонить и отправлять сообщения бесплатно. Нужно лишь скачать любое популярное приложение:

Также к сообщениям прикрепляют фото, видео. Пользователь не ограничен по объему сообщения.

Работа с документами

На планшете пишут тексты, составляют отчеты. Для этого скачивают Word и Excel. Функционал этих программ не отличается от тех, что установлены на компьютере.

Творчество

Гаджет подходит для творчества. С ним можно редактировать фотографии и видео. Это делают в программе Photoshop и ряде других. Это не так удобно, как на компьютере. Экран у планшетов меньше, что сказывается на работе. Но такой портативный девайс удобно брать в дорогу.

На девайсе редактируют не только видео, но и аудиофайлы. Для этого существуют специальные приложения. Плей Маркет составляет подборки программ. Можно поискать в категориях утилиты на конкретную тематику.

Приложения

Лучше скачивать программы с Плей Маркета. Если с настройкой аккаунта возникают проблемы, заходят на официальный сайт приложения. Так устанавливают популярные мессенджеры.

Но все же лучше настроить Google аккаунт. Можно будет работать в облачных сервисах и экономить память девайса. Откроется доступ к Google Docs, таблице. Появится возможность обмениваться данными с коллегами. Это упрощает процесс работы на планшете.

Полезные статьи, новости и обзоры на нашем канале Яндекс Дзен

Источник

Какие действия можно делать на планшете

Современный мир трудно представить без интернета и компьютеров. Каждый день миллионы пользователей выходят в интернет, общаются, обмениваются информацией, каждый год появляются всё новые модели компьютеров во всём своём разнообразии. Нас интересует именно планшет, но давайте сначала разберёмся, что конкретно мы имеем в виду, и только потом расскажем, что можно делать на планшете.

О каких функциях планшета надо знать, что можно делать на планшете – читайте в наших советах

Тот самый планшет, который мы видим на прилавке, является разновидностью планшетного компьютера и правильно называется интернет-планшет. Выглядит он как увеличенный смартфон, по сути, это главное его отличие. Планшеты, как правило, более мощные, чем свои маленькие собратья, но совсем необязательно. Нужно понимать, что все перечисленные далее возможности – это те же возможности смартфона, но, по различным причинам, планшет использовать в некоторых случаях намного удобнее и продуктивнее.

Интернет

Основное назначение интернет-планшета, как ни странно, сёрфинг в интернете, общение в социальных сетях и мессенджерах. Все планшеты могут подключаться к интернету через 3G/4G сеть или Wi-Fi. Здесь и проявляется главное преимущество небольших портативных устройств от настольных ПК или громоздких ноутбуков — мобильность. Планшет позволяет вам выйти в интернет где угодно и когда угодно: на природе, в автомобиле, поезде или самолёте. Даже дома намного удобнее прилечь на диван с лёгким девайсом, чем сидеть за компьютером.

Листание сайтов, общение в социальных сетях и мессенджерах, пожалуй, одна из первых функций гаджета

Касательно обычного сёрфинга всё понятно — навигация и управление происходит как на обычном смартфоне, но более крупный экран даёт больше возможностей для «маневрирования» и, несомненно, более комфортное времяпрепровождение. Больше не нужно увеличивать фотографии, чтобы рассмотреть лицо подруги, всё и так прекрасно видно. Относительно социальных сетей и мессенджеров всё опять упирается в размер экрана. Гораздо удобнее нажимать на большие кнопки, читать входящие сообщения, осуществлять видео звонки на большом экране.

Чтение книг

Многие считают, что читать книги можно только с бумажного оригинала или специальной электронной книги. Да, действительно, в большинстве случаев специализированный девайс даёт более чёткую картинку, не сильно нагружает глаз, но и у планшетов в этом секторе есть свои преимущества. Во-первых, электронная книга — это ещё один гаджет, который будет занимать место в сумке, планшет в этом смысле вещь универсальная и может использоваться для множества целей. Во-вторых, планшет может передавать цвет, что электронным чёрно-белым книгам не под силу.

Чтение – одна из самых полезных привычек работы с гаджетом

Всё, что нужно обладателю планшета — выйти в интернет и скачать программу для чтения книг в различных форматах, и, собственно, саму книгу. Большая часть книг распространяется на бесплатной основе, но и платных достаточно, найти их можно в Play Market (для обладателей гаджета на Android) и App Store (для Apple).

Чтение видео и аудио файлов

Доступность фильмов и различных роликов позволяет скоротать огромное количество времени. В этом отношении планшет можно считать золотой серединой — он достаточно большой, чтобы на нём было удобно смотреть фильм, и достаточно маленький, чтобы его можно было взять с собой. Долгая поездка в другой город или длинная очередь в больнице уже не кажется такой скучной. Многие пользуются этой возможностью, чтобы занять капризничающего ребёнка.

Просматривать фильмы, слушать радио – обычное дело для владельцев девайса

В отношении музыки планшет нельзя считать чем-то выдающимся, тот же смартфон или MP3-плеер справится с задачей не хуже, при этом не занимая много места.

Для чего же ещё нужен планшет, как не для игр? Многие приобретают планшет только из-за них. С каждым годом растут мощности железа, портируются игры с настольных ПК на мобильные устройства, ярые игроманы не могут пропустить лишней возможности зайти в любимую игру по дороге на учёбу или работу.

Игры на девайсе очень актуальны, ведь многие пользователи предпочитают планшет в дороге или на отдыхе

В Play Market и App Store представлены миллионы игровых приложений на любой вкус и цвет, пользователь может подобрать для себя что-то особенное, отсортировав игры по жанрам.

Работа

Не в последнюю очередь интернет-планшеты используются для работы. Торговым представителям больше не нужно носить с собой кипы рекламных материалов, а офисным работникам рисовать графики на доске. Показать всё необходимое на планшете — идеальный вариант. Для Android и IOS существует огромное количество офисных программ, работать с которыми достаточно удобно. Пользователь вполне может написать небольшой текст, отредактировать изображение или видео, нарисовать график или заполнить таблицу. Естественно, работа в офисных программах идёт намного быстрее, если использовать мышь и клавиатуру, в этом аспекте планшет уступает ноутбукам и ПК.

Использовать гаджет для работы очень эффективно и распространенное явление

Планшет в состоянии подключиться к облачному хранилищу, что может быть незаменимой функцией в поездке. Устройство интерфейса мобильных операционных систем подразумевает лёгкий в управлении контроль делами и ведение статистики по поставленным и выполненным задачам.

Навигация

Заблудились в городе? Не беда, планшет поможет вам добраться до станции метро или кафе. Почему-то многие забывают про этот способ и просто ищут нужное место на карте. Большое количество водителей, в том числе таксистов, очень часто используют планшет в качестве навигатора.

Вместо карты вы можете использовать девайс для навигации

Творчество

Что ещё можно делать с помощью планшета? Разработчики мобильных приложений на славу постарались для творческих натур, создав огромное количество программ для музыкантов, художников и даже скульпторов.

Сочинять музыку, рисовать, обустраивать интерьер – все можно делать на гаджете

Установив нужную программу, вы можете наиграть и сохранить свежую мелодию, даже если вы находитесь в дороге. Если планшет поддерживает стилус или виртуальный карандаш — вы в состоянии набросать эскиз или зарисовку. Естественно, для профессиональной работы такой способ не подойдёт, но сделать небольшую заметку, когда необходимо быстро зафиксировать мысль — планшет незаменим.

Спорт

Для людей, следящих за своим телом, также существует огромное количество приложений, которые способны помогать вам эффективно заниматься физкультурой и правильно питаться. Некоторые приложения выполняют отдельные функции, например, подсчёт калорий или пройденного в день расстояния, некоторые предоставляют целый комплекс возможностей. В любом случае лишний контроль помогает человеку достичь цели и мотивирует на занятия.

Спортивные приложения превратят пробежки в приключения, снабдят бесплатными программами тренировок

Заключение

Все возможности планшета ограничиваются операционной системой. Большую часть рынка занимают Android и IOS, поэтому все описанные функции относятся к ним. Если же вы хотите иметь функционал полноценного компьютера, на планшет можно установить Windows. Это значит, что вы сможете устанавливать те же самые программы и точно так же управляться с системой, как и на компьютере. Если понадобится, можно подключить клавиатуру и мышь, превратив ваш девайс в почти ноутбук.

Если у вас появились вопросы или пожелания — напишите их в комментариях!

Источник

Как сделать крутую презентацию – полный гайд для новичков + примеры и образцы красивых презентаций

Презентация – один из способов доходчиво представить информацию о продукте (услуге, компании и т. д.), объяснить процесс, явление или донести до публики свои идеи. Как правило, это публичное выступление, которое сопровождается показом слайдов с основными тезисами, подкрепленными визуальными образами.

В этой статье разберём что такое презентация и какими они бывают, каковы основные этапы создания презентации, её структура, с чего должна начинаться и чем заканчиваться хорошая презентация. Расскажем про правила оформления презентации, дизайн. Подскажем где взять интересные темы для презентаций, идеи оформления, фоны и картинки. Выясним как сделать презентацию на компьютере (дадим пошаговую инструкцию по работе в powerpoint), а также можно ли сделать презентацию на телефоне.

Часто презентациями называют сами слайдшоу, которые используются в качестве вспомогательного материала при выступлении. Как раз их мы будем подробно рассматривать в этой статье.

У презентаций широкое применение: их используют как в учебных заведениях, так и в бизнес-сфере. Хорошая презентация может помочь продать продукт, найти инвестора, успешно провести обучение. Поэтому крупные компании, авторитетные специалисты и публичные деятели готовы платить большие деньги профессионалам, чтобы те готовили для них качественные и эффективные презентации. В связи с такой популярностью, умение правильно их создавать и оформлять – полезный навык. В этой статье мы поможем вам его прокачать.

Основные виды презентаций

Презентации можно создавать, использовать и распространять по-разному, отсюда несколько типов их классификации. Прежде всего, разной может быть техника демонстрации: с участием человека (интерактивные презентации) и без непосредственного участия (непрерывно выполняющиеся). То есть в первом случае презентациями можно управлять (выбирать разделы, нажимать на объекты для пояснений и т. п.), а во втором случае слайды просто показываются последовательно, как видеоролик.

По способу представления презентации могут быть:

Статичными. На слайдах только текст и сопровождающие его иллюстрации. Анимированными. К тексту и картинкам применяются разные эффекты (появление, выползание, вылет, мигание и т. д.), а также добавляются переходы между слайдами. При демонстрации появляется динамика. Мультимедийными. В таких презентациях помимо прочего используются также видео- и аудиофайлы, в некоторых случаях – интерактивные элементы (кнопки, при нажатии на которые выполняются определенные действия).

Презентации могут подаваться в следующих форматах:

В зависимости от цели, презентация может быть:

Информирующая. Самый популярный тип бизнес-презентации (и не только), который используется, чтобы показать инструкции, объяснить концепцию, представить нововведения, планируемые проекты и т. д. Обучающая. Этот тип знаком многим со школы. При помощи обучающих презентаций рассказывают о людях, понятиях, явлениях, событиях, обучают навыкам. Это самый распространенный способ донести информацию до студентов онлайн- и офлайн-курсов. Убеждающая. Подобные слайдшоу используются, чтобы продать продукт или услугу – рассказать о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его проблему. Вдохновляющая. Если вы смотрели «TED Talks» или другие похожие конференции, вы могли наблюдать там презентации подобного типа, которые зачастую несут скорее развлекательную, нежели образовательную функцию.

Деление на типы по целям весьма условное. Вдохновляюще-развлекательная презентация вполне может быть также и убеждающей, информирующей или обучающей. Информирование, пожалуй, функция любой презентации: даже чтобы убедить покупателя в чем-то, нужно сперва его проинформировать.

Этапы создания презентации

Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:

Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.

Популярные программы и сервисы для создания презентаций

Программ и сервисов (как платных, так и бесплатных) для создания презентаций довольно много. Если нужен десктопный вариант, который можно скачать и использовать на компьютере, вот несколько вариантов:

1 Microsoft PowerPoint. Самый известный редактор слайдов для пользователей Windows. Программа платная, но, если используете лицензионную ОС, продукт уже должен быть на компьютере.

2 Keynote. Удобный и многофункциональный вариант для пользователей Apple. Интерфейс сильно отличается от PowerPoint: нет обилия вкладок, кнопок и функций в верхней панели – все компактно и лаконично. При этом в плане возможностей программа не уступает аналогу от Microsoft.

Если вам удобнее пользоваться онлайн-сервисами, здесь тоже хватает достойных вариантов:

5 «Google Презентации». Бесплатный сервис от всемирно известного поисковика. Работает по аналогии с PowerPoint, но интерфейс приложения более простой. Здесь можно найти большую часть функций привычного десктопного редактора слайдов.

7 Canva. Графический редактор для создания чего угодно: от обложек для соцсетей до промо-видео. Есть здесь и редактор слайдов. Главный плюс приложения – наличие большого количество готовых шаблонов. Некоторые из них могут содержать платные графические элементы, которые можно заменить на свои. Главный минус – готовое слайдшоу скачать себе на компьютер можно только в статичном формате (PDF, JPG, PNG) или как видеофайл. То есть, использовать его как классическую презентацию PowerPoint не получится. Как вариант, получившиеся картинки можно просто вставить в PowerPoint, но отредактировать их будет нельзя.

Здесь представлены далеко не все программы по созданию презентаций, на самом деле их гораздо больше. Есть примитивные и практически бесполезные вроде SlideDog, а есть большое количество платных продуктов вроде «ПромоШоу» с увесистым набором эффектов и шаблонов. Но зачастую презентации, созданные с умом и вкусом в обычных бесплатных приложениях, ничем не уступают и даже превосходят те, что создавались в более продвинутых редакторах. Поэтому вполне достаточно знать самые основные программы.

Как оформлять презентации: 8 полезных советов

К сожалению, этому этапу не всегда уделяют нужное внимание. Чтобы избежать распространенных ошибок и сделать презентацию, которая будет радовать глаз, воспользуйтесь следующими советами.

Один слайд – один тезис

Звучит строго, но полезно придерживаться этого принципа, чтобы сосредоточить внимание аудитории на самом главном. Многие эксперты советуют использовать не более одного абзаца на слайде, а некоторые идут дальше и призывают отказаться от сложных схем и интеллект-карт, которые больше нужны спикеру для планирования выступления, а зрителей могут отвлекать от основного месседжа.

Необязательно совсем отказываться от абзацев и схем. Можно лишь свести их к минимуму и упростить. Чередование их с более простыми слайдами тоже может помочь.

Придерживайтесь единого стиля оформления

Дизайн должен объединять слайды в единую композицию. Прежде всего это касается единой для всей презентации цветовой гаммы и набора шрифтов. Чтобы подобрать цвета, используйте сервис Coolors или аналогичные ему. Шрифтов для презентации достаточно двух-трех.

Чтобы получить готовую палитру, перейдите по ранее упомянутой ссылке и нажмите «Start the Generator!».

Сервис автоматически генерирует палитру из пяти цветов, которые хорошо сочетаются друг с другом. Под каждым цветом будет код, по которому его легко найти в редакторе слайдов.

Если предложенная палитра не подходит, вы в любой момент можете сгенерировать другую при помощи кнопки «Generate» в верхней панели приложения.

Код вставляется в специальное поле меню выбора цветов. Покажем на примере «Google Презентаций».

Попробуем изменить цвет фона слайда на один из предложенных сервисом. Кликните на «Фон» на панели инструментов, а затем на кнопку с выбором цвета. Откроется палитра цветов. Чтобы добавить в нее новый цвет, нажмите на «Другой».

В появившемся окне вы увидите поле для ввода 16-ричного кода.

Вставьте скопированный код, нажмите «ОК», и цвет будет добавлен в палитру.

Не используйте стандартные шаблоны PowerPoint

Главная проблема абстрактных тем, предлагаемых PowerPoint (то же самое можно сказать о Google Slides) – они безнадежно устарели. Особенно если это более ранние версии программы. Еще один минус – для всех слайдов применяется один и тот же фон. Такой прием оформления презентаций уже давно вышел из моды.

В предыдущем пункте говорилось о единстве стиля. Но оно не означает использование одного и того же фона. Посмотрите примеры шаблонов Canva и других похожих сервисов – каждый слайд оформлен по-разному, при этом ощущение единства никуда не пропадает. В чем секрет? Единая цветовая гамма, шрифты и стиль декоративных элементов.

Единственный тип фона, который разумно использовать в качестве единого — белый. При этом каждый слайд должен содержать разные комбинации элементов оформления, чтобы презентация не выглядела скучно.

Простота – залог успеха

Посмотрите еще раз на предыдущий пример: количество элементов на каждом слайде сведено к минимуму. Фон однотонный или вовсе представлен в виде фотографии. А смотрится здорово.

При создании презентации важно понимать, что простота не свидетельствует о недостатке усилий. Умение представить информацию максимально просто, но при этом стильно и красиво – это настоящий талант.

Пример ниже отлично иллюстрирует тезис: однотонный фон, минимум графики и текста, простая flat-иконка в качестве иллюстрации. При этом создается впечатление профессиональной презентации, которую запросто можно использовать для бизнеса.

Важно также не переусердствовать с эффектами и анимациями, которые в большинстве случаев вообще не нужны или должны быть сведены к минимуму. Нет ничего плохого в использовании стандартной анимации в виде выцветания и появления. А вот о всяких вылетах, выползаниях, вращениях и жалюзи лучше забыть. Как и о сопровождающих слайды звуковых эффектах.

Правильно используйте шрифты

Придерживаемся следующих правил:

Шрифты должны быть читаемыми. Никаких подобий человеческому почерку, которые порой делают буквы совершенно неразличимыми, и прочих вычурных шрифтов. Если, конечно, презентация не посвящена какому-то творческому процессу или не носит развлекательный характер. В этом случае можно поэкспериментировать. Классические Verdana, Tahoma, Candara, Franklin Gothic уместны всегда. Шрифты не должны быть скучными. Лучше избегать стандартных шрифтов, к которым привыкли еще в школе, вроде Times New Roman или Calibri. Попробуйте что-то из предложенного в предыдущем пункте или используйте шрифты от Google (Roboto, Muli, Montserrat,Rubik, Arimo). Но и не должны быть несерьезными. Надеюсь, не нужно объяснять, что шрифты а-ля Comic Sans и презентации — вещи несовместимые? Лучше использовать шрифты без засечек. Они читабельнее и смотрятся более стильно. Да и в целом преобладают на просторах интернета. Поэтому та же Verdana в презентациях выглядит лучше, чем Times New Roman.

Чтобы текст не выглядел скучно, необязательно экспериментировать с семействами шрифтов. Визуально отделить одну часть от другой можно цветом или начертанием.

На слайде ниже используется всего один шрифт (Poppins), но в разных вариациях – заголовки сделали крупнее, изменили начертание, цвет. Использование заглавных букв для заголовков – еще один распространенный прием дизайнеров. Текст выглядит красиво, при этом сохраняется единство стиля (т. к. семейство шрифтов одно на весь слайд).

Шрифты, имитирующие рукописный ввод, могут быть уместны в заголовках. Но для основного текста лучше выбрать что-то более удобочитаемое.

Вот такие шрифты лучше не использовать даже для заголовков (смотрится прикольно, но мало что понятно):

Следите за контрастом

Текст и другие объекты должны хорошо контрастировать с фоном.

Если использовать в качестве фона картинку или фото, добиться контраста сложнее. Помочь может увеличение прозрачности фонового изображения или применение к нему различных фильтров с наложением цвета.

Использование ярких цветов и темных фонов не запрещено, если все выглядит гармонично и красиво, а текст при этом контрастирует с фоном.

Делайте текст удобочитаемым

Здесь речь уже не о шрифтах. Не «вываливайте» простыни текста на слайды. Ранее говорилось о дозировании, но если все же в отдельных случаях текста нужно побольше, не забывайте делить его на короткие абзацы, делать списки, добавлять подзаголовки, выделять жирным, курсивом или отличным от основного цветом важные моменты.

Сопровождайте слайды релевантной графикой

Не забывайте подкреплять тезисы визуальными образами (при необходимости). Это могут быть:

Картинки или фото, буквально или метафорически представляющие тезис. Диаграммы, позволяющие лучше понять рассматриваемую концепцию. Графики, демонстрирующие данные в динамике. Блок-схемы, наглядно и доходчиво представляющие явление или процесс, о котором вы рассказываете.

Старайтесь не использовать заезженные или банальные, не добавляющие ценности слайду, изображения. Прежде всего к таким относятся безликие стоковые фото.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка «Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Примеры крутых презентаций

Чтобы знать, как делать хорошо, нужно иметь под рукой удачные примеры. Некоторые из них вы уже могли видеть в этой статье. Хотелось бы привести еще несколько:

Основы HTML. Отличный пример того, какой должна быть обучающая презентация. Это презентация в стиле Prezi — динамичная, с эффектами движения. Стоит отметить удачный подбор картинок в качестве поясняющих иллюстраций и оригинальный способ верстки текста.

5 признаков, что ваша команда страдает от проблем коммуникации. Еще один пример презентации из библиотеки Prezi, на этот раз на бизнес тематику. Здесь хорошо показано, как можно сочетать фигуры, фото, текст и яркие цвета.

Мини-воркшоп по скетчингу в виде презентации, нарисованной от руки. Тот случай, когда для творческого человека не существует никаких ограничений. Некоторые элементы художник дорисовывает прямо во время демонстрации.

Редизайн презентации компании Adidas в трех разных стилях: корпоративном, креативном и игривом. На странице представлены оба варианта: «до» и «после». Можно сравнить, насколько круче стали выглядеть слайды.

Больше интересных примеров на разные темы можно найти в галерее Prezi, на Behance, Dribble или на сайтах компаний, специализирующихся на презентациях (например, 24Slides).

Шаблоны для создания презентаций

Шаблоны для создания презентаций бывают платными и бесплатными. Они доступны, если вы используете онлайн-сервисы (Canva, Prezi, Visme), есть они и в десктопных программах (не самый лучший вариант, как уже было сказано). Кроме того, существуют специализированные сайты, где вы можете скачать бесплатно или купить шаблон для презентации:

Freepik. Много красивых бесплатных шаблонов. Премиум-аккаунт дает доступ к платным ресурсам (всего 9,99 евро в месяц).

Hislide.io. Готовые слайды (именно слайды, а не презентации) для PowerPoint, Keynote и Google Slides. Как платные, так и бесплатные. Если нужна классная схемка, диаграмма или целая инфографика, вы без труда сможете подобрать нужный вариант здесь (ощущение, что в каталоге присутствуют слайды, иллюстрирующие любой возможный в жизни процесс). Доступны в разрешении 4:3 и 16:9.

Еще несколько полезных сайтов с бесплатными темами: Slides Carnival, Powerpointify, SlidesMania.

Главный плюс шаблонов – их разрабатывали профессиональные дизайнеры, поэтому не нужно мучить себя изучением правильных сочетаний цветов и шрифтов и часами подбирать наиболее подходящие комбинации текста и графики на слайде. Все это уже сделано за вас.

Однако большой объем работы (можно сказать, основной) даже при использовании шаблона все еще остается за вами: вам нужно «подогнать» информационную составляющую презентации под выбранный дизайн. Это не всегда бывает просто, как и найти на 100 % подходящий шаблон.

Бесплатные шаблоны плохи тем, что их количество ограничено, и каждый из них мог использоваться сотни (если не тысячи) раз пользователями по всему миру.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим некоторые важные вопросы, которые часто возникают у тех, кто начинает работать с презентациями.

Как сделать гиперссылку в презентации PowerPoint

Чтобы вставить ссылку в текст на слайде, выделите этот текст, на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Гиперссылка» и вставьте ее в адресную строку в открывшемся окошке.

Как сделать презентацию на телефоне

На смартфонах презентации можно делать с помощью следующих приложений:

Microsoft PowerPoint. Привычный интерфейс редактора слайдов из пакета MS Office в упрощенной мобильной версии. Есть возможность совместного редактирования. «Google Презентации». Онлайн-сервис от «Гугл» в виде мобильного приложения для android с большим набором опций для создания и редактирования слайдов. Apple Keynote. Мобильная версия популярного редактора слайдов для владельцев продукции Apple. С помощью него также можно проводить онлайн-трансляции для других устройств или на сайте iCloud.

Другие доступные приложения: Zoho Show, FREE Office: Presentations (android), «Конструктор презентаций» (android).

Как уменьшить вес презентации в PowerPoint

Большой размер файла на выходе часто получается из-за большого количества изображений. Удалять картинки необязательно, можно просто уменьшить вес каждой из них. Для этого выделите любое изображение на слайде и перейдите во вкладку «Формат». Выберите опцию «Сжать рисунки» и уберите галочку с пункта «Применить только к этому рисунку».

Сколько слайдов должно быть в презентации

Слайдов должно быть ровно столько, сколько нужно, чтобы донести до аудитории свою мысль, понятно объяснить что-либо или научить чему-то (в зависимости от цели, которую вы изначально ставили перед собой). Старайтесь размещать на каждом из слайдов столько информации, чтобы презентация не получилась слишком короткой (меньше 5 слайдов) или длинной (больше 30 слайдов). При этом не забывайте дозировать текст и не подавать его слишком много за раз.

Как сделать схему в PowerPoint

Схемы в PowerPoint 2010 представлены набором элементов SmartArt, которые можно найти на вкладке «Вставка».

Кроме того, схемы можно создавать с нуля с помощью доступных в редакторе фигур.

Как подписать презентацию

Если презентация готовится учеником или студентом, нужно на титульном листе указать информацию о себе, своей работе и руководителе, принимающем работу. Правила и шаблоны можно уточнить у преподавателя. Вот пример:

Пример титульного листа презентации для учебного заведения

Если вы являетесь специалистом и готовите выступление для конференции, достаточно просто указать на титульном слайде свое имя и занимаемую должность.

Пример титульного листа презентации для конференции

Заключение

Статья получилась объемной, но, несмотря на это, осветить все аспекты подготовки презентации в ней не удалось. Потому что процесс этот непростой, многоступенчатый, связанный как с умственной и творческой, так и чисто технической деятельностью. Чтобы проделать всю работу самому и получить на выходе достойный продукт, который поможет привлечь внимание к чему-либо, объяснить сложную концепцию или даже продвинуть личный бренд, нужно быть немного аналитиком, немного художником, немного технарем и обязательно — хорошим рассказчиком.

Все это кажется слишком сложным, ведь еще со школы мы привыкли, что презентация — это текст из «Википедии», наспех скопированный на слайды и дополненный какими-то картинками. Но нужно понимать, что презентации бывают разными. И что с помощью хороших презентаций делают большие деньги.

Источник