Как сделать дома рабочее место
Как обустроить домашний офис
Создайте идеальный уголок концентрации и продуктивности.
Даже если вы работаете из дома только на карантине, это не повод ломать спину в неудобном кресле, сажать зрение в полутёмном помещении и с раздражением выдирать зарядник из клубка проводов. Мы подскажем, как обустроить мини‑кабинет и что учесть, чтобы труд из дома оставался продуктивным и приносил удовольствие.
Выберите подходящее место
Хороший домашний офис — тот, в котором ничего не отвлекает вас от работы. Поэтому, если у вас есть маленькие дети или общительные родственники, просторная комната с хорошим освещением может проиграть тесной кладовке.
Вы можете обустроить себе рабочий уголок практически в любом месте — в спальне, в гардеробной, под лестницей, на лоджии. Главное — выбрать комнату с наименьшим уровнем шума. Поверьте, тишина гораздо важнее, чем красивый внешний вид.
Если свободной и тихой комнаты нет, попробуйте добавить белого шума. Вытяжка на кухне, очиститель воздуха, вентилятор, даже просто открытое окно с шумами улицы — монотонный гул отвлекает гораздо меньше, чем разговоры или звук включённого телевизора.
Сейчас читают 🔥
Отделите рабочее место от другого пространства
Главная проблема тех, кто не привык трудиться на дому, — невозможность сконцентрироваться из‑за расслабленной обстановки. Чтобы избавиться от всех искушений и почувствовать себя на работе, отделите пространство от остальной квартиры.
Можете сделать это с помощью небольшой перестановки. Например, переместить шкаф или полки с книгами так, чтобы визуально отделить ваш рабочий уголок от основной комнаты.
Фото: Николай Маслов / Лайфхакер
Ещё один вариант — временное рабочее место. Например, складной стол, который будет раскладываться, когда вы приступаете к должностным задачам, и убираться обратно за ненадобностью. Такое решение поможет чётко отделить рабочее время от отдыха.
Важно убрать из фокусной зоны всё, что ассоциируется у вас с отдыхом: игровую приставку, музыкальные инструменты и любые другие вещи, за которые вы схватитесь, как только устанете или заскучаете.
Позаботьтесь об эргономике рабочего места
Выберите подходящий стул и отрегулируйте его
Если у вас есть возможность купить новый стул, выбирайте модель с варьируемой высотой и хорошей поддержкой для поясницы. Когда вы сядете на него, поясница должна плотно прилегать к спинке.
При этом между краем стула и коленями должно оставаться свободное пространство, иначе не избежать давления на ноги и пережатого кровотока. Если спинка сильно откинута и поднять её нет возможности, подумайте об ортопедической накладке.
Что купить
Когда стул найден, надо правильно настроить его высоту. Когда вы сидите за столом, кисти должны находиться примерно на одном уровне с локтями или чуть ниже. Запястья должны быть прямыми, без изгибов. Отрегулируйте высоту стула так, чтобы занять правильное положение.
После этого проверьте, стоят ли стопы на полу. Если пятки отрываются, сделайте подставку для ног. Например, из пачки бумаги или нескольких книг.
Также вы можете приобрести регулируемую подвижную подставку для ног с изменяемым углом наклона.
Что купить
Отрегулируйте положение монитора
Монитор должен находиться на уровне глаз на расстоянии вытянутой руки. Если у вас он ниже, сделайте устойчивый постамент из подручных предметов.
Если вы работаете за ноутбуком, попробуйте специальные подставки и портативную клавиатуру.
Выбирайте аксессуары с возможностью регулировки — так вам удастся менять высоту в зависимости от рабочего места и даже выполнять задачи стоя.
Что купить
Тем, кто много общается по телефону, может понадобиться гарнитура. Разговаривать так будет гораздо безопаснее для шеи и удобнее, чем прижимать смартфон плечом к уху или держать руку на весу.
Настройте освещение
Освещение играет Daytime light exposure dynamically enhances brain responses огромную роль в нашей продуктивности. Недостаток света расслабляет, лишает энергии и навевает сон. Лучший вариант — это обилие дневного света. Если есть возможность, обустройте рабочее место рядом с окном. Поставьте стол так, чтобы свет солнца исходил сбоку и не падал на монитор, иначе блики будут создавать неудобство.
Фото: AndrewLozovyi/Depositphotos
Если ваше окно выходит на солнечную сторону, в обед может быть некомфортно из‑за слишком яркого света. Особенно это актуально для офиса на балконе — днём там, вероятно, будет ещё и очень жарко. Выходом может стать установка жалюзи или использование занавесок.
Если же вы работаете в помещении без окна, предусмотрите хороший источник освещения. В дополнение к верхнему свету купите настольную лампу. Хорошо подойдут настраиваемые светильники на струбцине. Они не занимают места на столе, поскольку прикрепляются к его краю или к стене.
Что касается цветовой температуры, лучше не устанавливать флуоресцентные лампы с холодным белым светом — долгая работа при нём увеличивает Eye Disease Resulting From Increased Use of Fluorescent Lighting as a Climate Change Mitigation Strategy риск проблем со зрением. Выбирайте варианты с параметром от 2 500 до 3 500 кельвинов. Это тёплый желтоватый свет, который воспринимается комфортно и не вредит здоровью глаз.
Что купить
Позаботьтесь о проводах
Обилие гаджетов и кабелей для зарядки может испортить даже самое продуманное и удобное рабочее место. Попробуйте организовать провода с помощью обычных канцелярских зажимов.
Есть и более оригинальные способы. Например, пружинки от ручек и магнитики.
Если вам не хочется делать аксессуары для проводов самостоятельно, можете купить готовые варианты. Они стоят недорого и позволяют держать кипу зарядников в порядке и всегда под рукой.
Что купить
Организуйте пространство на рабочем столе
Порядок на столе настраивает на рабочий лад, помогает сосредоточиться и убрать отвлекающие факторы. Чтобы не копаться в захламленном пространстве, оставьте около себя только то, чем пользуетесь постоянно. Прочие предметы уберите в ящики или на полки.
Если у вас много книг и документов, отдавайте предпочтение вертикальным органайзерам — они экономят место и упрощают доступ к нужным бумагам.
Также обратите внимание на подвесные модели, особенно если у вас небольшой стол. Хороший вариант — сборные модули для хранения.
Вы можете дополнить базовую панель из ДВП любыми крепёжными элементами и разместить на стене канцелярские принадлежности, бумаги, зарядники и другие аксессуары.
Что купить
Лишние вещи, не относящиеся к работе, лучше убрать. Фотографии из отпуска и яркие предметы интерьера — это, конечно, здорово, но они могут нарушить ваш рабочий процесс. Особенно когда усталость возьмёт своё и мозг будет искать, на что бы отвлечься.
А как вы организуете своё рабочее место дома? Делитесь опытом в комментариях.
Комфортное рабочее место за 15 минут: 8 простых пунктов, которые вы сможете выполнить прямо сейчас
Офис в спальне — почему бы и нет? Обустройте уголок для ноутбука или компьютера, где вас не будут беспокоить домочадцы. Организация рабочего места дома — дело не из легких, поэтому надо заранее все продумать, позаботиться о декоре и освещении.
1. Комфортная мебель. Жесткий стул все-таки удобнее дивана, хотя на первый взгляд вам покажется совсем наоборот. Рано или поздно обустройство уютного гнездышка в кресле с кошкой под боком может сказаться на здоровье позвоночника, поэтому непременно пересядьте на стул, который заставит держать спину прямо. И вы заметите, как производительность повысится в несколько раз!
2. Оборудование. Подумайте, где будет размещена техника, которую вы чаще всего используете. Например, принтер и сканер должны располагаться под рукой. В противном случае, по пути к нужному устройству в другой конец квартиры вы рискуете отвлечься от любимой работы и завернуть, например, на кухню за очередным бутербродом.
3. Стена для вдохновения. Создайте что-то вроде доски-органайзера, куда вы будете прикалывать напоминания, вдохновляющие иллюстрации, вырезки из журналов. Постепенно стена превратится в некий арт-объект, который будет воодушевлять вас на дальнейшие успехи и творческие свершения.
4. Освещение. Плохо освещенное место может не только негативно влиять на ваше настроение, но и сказаться на качестве работы. Постарайтесь устроить рабочее место около окна, или даже разместиться с ноутбуком на подоконнике.
5. Правильное хранение. Организуйте компактное хранение офисных мелочей: поставьте на рабочий стол симпатичные картонные коробки или плетенные корзины, чтобы сложить в них все необходимые принадлежности (документы, бумагу для принтера, ручки, карандаши).
6. Любимый декор. Разбавьте офисные предметы декоративными элементами — фотографиями и сувенирами. В окружении любимых вещей вам будет работать гораздо уютнее.
7. Растения. Не забудьте поставить на стол хотя бы один горшок с кактусом или суккулентами. Даже во время напряженной работы старайтесь ежечасно отрывать взгляд от монитора и давать отдых глазам. Созерцание растительного мира непременно поможет расслабиться.
8. Музыка. Держите наушники на рабочем столе, они обязательно пригодятся вам, если окружающие производят много шума и мешают сконцентрироваться. Люди по-разному реагируют на музыку, некоторым именно негромкий инструментальный фон позволяет настроиться на нужный лад.
Следуйте этим простым советам и вы будете чувствовать прилив энергии в течение всего рабочего дня!
Как организовать безопасное для здоровья рабочее место за компьютером в офисе или дома: 35 советов
Добрый день, друзья! Тема сегодняшней статьи — организация рабочего места за компьютером. Надеюсь, информация будет полезна не только офисным сотрудникам и удаленщикам, но также внимательным родителям и всем, кто так или иначе соприкасается с ПК.
Красивые картинки на тему удаленной работы представляют нам девушку, удобно развалившуюся с ноутбуком на диване, а с ней рядом еще и младенца, не отводящего глаз от монитора.
Но это рабочей обстановкой никак не назовешь, к тому же все знают, что так делать вредно. Не будем поддаваться на провокацию и разберем по порядку, как создать деловой уголок, чтобы находиться перед компьютером с минимальными потерями для здоровья.
В офисе
Работники офисов, проводящие перед монитором минимум 8 часов, рискуют испортить зрение и осанку. К тому же не все работодатели уделяют должное внимание нормативам установки техники. Но, чтобы ограничить вред для здоровья, сделайте максимально возможное из рекомендаций специалистов:
1. Компьютеры в помещении должны находиться не ближе 2 метров друг от друга, ни в коем случае не напротив.
2. Желательно установить монитор в углу.
3. 50 см — минимальное расстояние от глаз до экрана.
4. Клавиатуру располагайте в 10 — 30 см от себя.
5. Системный блок и другие элементы ПК нельзя ставить вплотную к стене или к другим предметам во избежание перегрева.
6. В офисе должна обеспечиваться достаточная вентиляция и увлажнение воздуха. Если этого недостаточно, проветривайте помещение.
7. Оконный и ламповый свет должны падать слева.
8. В помещениях без естественного освещения нужно совмещать общий (потолочный) и рабочий (настенный, настольный) свет. Желательно, чтобы он имел не направленный, а рассеянный характер.
9. Установите подставку для ног, если об этом не позаботился работодатель.
10. Лазерный принтер испускает вредное излучение, и желательно установить его как можно дальше от стола, лучше всего в отдельной комнате. Струйный принтер не вреден. При размещении учтите: оба они боятся пыли, прямого солнечного освещения и близости нагревательных приборов.
11. Если вы правша, телефон и органайзер расположите справа от себя.
Дома правильно обустроить свое рабочее место гораздо проще. И сделать это не менее важно, ведь тем, кто обрабатывает часть документации на выходных или занят на удаленной работе, приходится сидеть за компьютером продолжительное время.
Если позволяют условия, отделите рабочую зону от спальни. Это и вам пойдет на пользу, и в технике будет скапливаться меньше пыли. За неимением отдельной комнаты можно использовать перегородку. На фото под кабинет отведена часть лоджии.
Грамотный дизайн пространства не только настроит на деловой лад, но и сбережет здоровье. Помните о хорошем освещении. Белый потолок, светлые стены (рекомендуется бежевый, салатовый, лимонный цвет) хорошо отражают свет, что важно для глаз. Психологи единодушно утверждают, что создает спокойную обстановку и одновременно увеличивает продуктивность зеленый цвет.
Обязательно установите компьютер в хорошо освещенном месте, а светильник разместите слева, ближе к переднему краю монитора.
Вопреки распространенному мнению, цветы не защищают от вредного излучения, да оно у современных моделей ПК и невелико. А потому вместо зарослей на подоконнике лучше поставить одно небольшое растение для поддержания влажности воздуха, например, алоэ.
Мебель приобретите в соответствии с нормами:
12. Компьютерный стол должен быть высотой от 680 до 800 мм, иметь глубину рабочей поверхности — не менее 600 мм, ширину — не менее 1 200 мм. Хорошо, если имеется отдельная выдвижная полка для клавиатуры.
13. Вместо стула используйте специальное кресло, регулируемое по высоте, расстоянию от спинки до переднего края сиденья и углу наклона спинки. Качественное кресло имеет подлокотники, закругленную переднюю поверхность сиденья и обтянуто неэлектризующейся тканью, которую легко чистить.
Творческим людям будет полезно разместить вблизи стола магнитно-маркерную доску для идей, которые можно записывать или клеить на стикерах. И, разумеется, пару вдохновляющих мелочей: ваше фото из отпуска или любой красивый предмет. А результативность фриланса повысит пара мотивирующих цитат.
Да, работа на дому требует мощного самостимулирования — в противном случае есть опасность залениться. Возможно, общение в профессиональных чатах Телеграм придаст вам новых сил.
Правила для родителей
Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних. Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил:
14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом. Своевременно формируйте иные увлечения.
15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв. Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут.
16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя!
17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок).
18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей.
19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног.
20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку.
Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок.
Порядок на рабочем месте
Постарайтесь держать на столе только необходимые предметы. Минимализм повышает сосредоточенность на процессе. Вот пример явного перебора.
Если распечатываете документы не слишком часто, принтер можно поставить на соседний стол — будет лишний повод встать и размяться.
Воздержитесь от привычки есть и пить у экрана. Доказано, что это мешает нормальному усвоению пищи. И, понятно, для техники опасно (особенно сладкий чай для ноутбуков).
Не забывайте о своевременной уборке с использованием специальных салфеток.
Техника безопасности при работе за компьютером
Часто именно о правилах безопасности мы думаем в последнюю очередь. Но, если пожар от неправильной эксплуатации представляется чем-то невероятным, то поломка техники — явление вполне обычное. А потому придерживайтесь простых правил:
21. Перед началом работы убедитесь, что электрическая проводка исправна, розетка и штепсель не имеют трещин, провода не свисают с края стола, не лежат на полу, где есть опасность придавить их чем-то тяжелым.
22. В доме с маленькими детьми желательна розетка с защитой от внешних воздействий.
23. Шнуры не должны соприкасаться с нагревательными приборами во избежание повреждения.
24. Избегайте перегрузок сети бытовыми приборами, т. к. это может повлечь перегрев проводов, что при нерабочей автоматике приведет к пожару.
25. Нельзя работать на компьютере с видимыми внешними повреждениями.
26. Не кладите на системный блок посторонние предметы: это препятствует нормальному охлаждению и выводит ПК из строя.
27. Нельзя работать во влажном помещении и с мокрыми руками.
28. Не располагайте жидкости (воду в кулере или чай в стакане) вблизи компьютера.
29. Своевременно удаляйте пыль со всех участков компьютера. По мере необходимости (примерно раз в год) прочищайте системный блок.
30. Не оставляйте компьютер работающим в течение долгого времени и не злоупотребляйте выключением — используйте спящий режим.
Несколько советов для здоровья
Как бы комфортно ни сиделось вам в уютном кресле, учитывайте, что длительная сидячая работа повышает утомляемость. Поэтому, даже увлекаясь интересным заданием, не жалейте времени на отдых. Подчас во время кратковременной гимнастики или ходьбы мысль работает даже лучше, чем при сосредоточенном всматривании в буквы.
А потому, дорогие коллеги, соблюдайте следующие советы врачей:
31. Старайтесь делать перерывы в работе каждые 1,5 — 2 часа. Если в офисе это затруднительно, хотя бы почаще меняйте позу, потянитесь, повернитесь в кресле, сделайте упражнения для ног.
32. Не забывайте о глазах: во время работы чаще моргайте, позволяйте себе на пару минут оторваться от экрана и закрыть глаза. При этом полезно проделать различные упражнения: вращать зрачками по и против часовой стрелке, постукивать тихонько по голове подушечками пальцев, слегка надавливать на веки.
33. Просматривая бумаги во время работы, держите их на подставках, чтобы меньше напрягать зрение. Если приходится читать много текстов, не требующих непрерывного редактирования, лучше распечатайте их.
34. От сидячей работы затекает шея — чтобы этого избежать, время от времени рекомендуется поворачивать ее в разные стороны, поднимать и опускать плечи.
35. После окончания работы с компьютером не торопитесь сразу же отдыхать перед телевизором — лучше немного расслабиться с закрытыми глазами, погулять, послушать тишину или заняться физическим трудом.
И помните, что людям, занятым сидячей работой, очень полезны активные выходные и отпуска. Бывайте на природе, путешествуйте.