Как сделать изменения в сканированном документе

Все секреты редактирования текстов в Word

В процессе работы с текстовым процессором Word у пользователей иногда возникает необходимость обработать не только набранный ими (или другими людьми) текст, но и редактировать отсканированные фрагменты. Например, чтобы не перепечатывать вручную какой-либо текст, письмо или что-нибудь другое, сканированное и полученное в таком виде. Раньше, пока не были в ходу системы распознавания, так называемые OCR, как раз и приходилось заниматься такой нудной работой. Сегодня же можно просто использовать не только многочисленные сторонние программы, но и встроенные средства Windows и, в частности, Microsoft Office. Это даже удобнее, ведь не нужно держать под рукой установленный софт, быть привязанным к одному компьютеру и т. п. А в современном мире это достаточно много значит.

Итак, есть отсканированный текст и задача вставить его в собственный документ так, чтобы после этот фрагмент можно было править. Есть два пути; рассмотрим оба.

Первый путь

Найдите в ней пункт «Установка и удаление программ», найдите в открывшемся списке Office и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы как раз и найдёте Image Viewer, необходимый нам для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

Так вот, после его открытия, drag’n’drop’ом или через меню окна, откройте в этой программе сканированный файл. Нужно будет подождать пару минут, так как на экране появится прогресс-бар, отображающий ход распознавания. По завершении процесса, собственно, откроется окно с распознанным текстом. Его вы можете скопировать в Word для дальнейшего редактирования. Конечно, вы должны учитывать, что распознавание текста, искажённого сканированием, может пройти не идеально, так что стоит провести так называемую «вычитку», то есть отредактировать его, исправляя неправильно распознанные символы. Гораздо хуже дело обстоит с рукописным текстом, вероятность, что его удастся отредактировать, сильно коррелирует с цветом бумаги и чернил, качеством сканирования и, конечно, разборчивостью почерка. Но такая работа достаточно редко проводится с рукописным текстом, обычно всё же речь идёт о напечатанном.

Второй путь

В общем говоря, второй способ состоит в том же самом, что и первый, с той только разницей, что для включения режима распознавания текста и его редактирования используется сначала сторонний софт, а потом уже Word. Потребуется установленная программа. Возможно, она даже будет работать лучше, чем решение от Microsoft, так как подобные программы разрабатываются и проектируются специально для этой задачи. Авторы обещают практически 100% точность в работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры, когда речь заходит о рукописном. Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения вещей, придётся ступить на стезю эмпирической проверки.

Программа ABBYY FineReader

На практике оказывается, что разрыв не столь велик. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через связку Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но ведь для этого придётся использовать другую связку программ, а точность распознавания символов будет для печатных документов и так стабильно высокой. Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office — весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много отсканированных в плохом качестве документов, которые нужно оцифровать и подготовить для режима редактирования. Тогда узкоспециализированный софт, настроенный под работу с шумом и искажениями в таких изображениях, разумеется, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист с символами, корректнее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается. Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

Программа Скан Корректор А4

Особенности корректировки текстовых документов

Однако под редактированием может подразумеваться не только исключительно правка отсканированных документов, но и вообще любая корректура. Начнём с самого простого — удаления символов. Для этого предусмотрены клавиши Backspace и Delete. Первый вариант удаляет символ, стоящий слева от курсора мыши. Второй, соответственно, тот, что находится правее курсора.

Также нам может понадобиться отделить друг от друга отдельные абзацы для повышения общей читабельности. Используем для этой цели клавишу ввода Enter. Если мы хотим выполнить обратную процедуру, то занимаем место в самом начале второго абзаца. Нажатие кнопки Delete пододвинет второй абзац вплотную к предыдущему.

Ещё возникает потребность работать сразу с целым текстовым фрагментом. Например, нам нужно перенести кусок текста в другую часть документа. Для этого мы выделяем его левой кнопкой мышки. После этого делаем один щелчок правой её кнопкой. Из выпавшего перечня действий выбираем «копировать» или «вырезать». Переходим на то место, куда нужно перенести фрагмент. Клик правой кнопкой мыши — выбираем команду «вставить». Теперь текст переместится на новое место.

Во время набора текста обязательно случаются ошибки, а порой, сразу целая серия. В этой ситуации очень удобно отменить свои действия, чтобы не удалять вручную каждый неверный символ. Этот момент можно значительно упростить, если знать, как действовать. На главной панели вверху нужно найти стрелочку, показывающую обратное направление. Она может выглядеть по-разному в различных версиях Word. Или же воспользоваться горячей комбинацией клавиш «Ctrl+Z». Происходит отмена последнего набранного символа.

Может возникнуть потребность вставки в имеющийся текст специальных символов. Для этого в редакторе от Майкрософт предусмотрена «Вставка», а в ней ищем вкладку «Символы». Осталось лишь выбрать тот символ, который необходимо вставить, и он будет применён ко всему документу. Ещё один случай — заменить конкретное слово другим по всему тексту. Вручную делать это много раз очень долго, однако разработчики Word позаботились и упростили эту задачу. Сначала выбираем комбинацию Ctrl+H. После этого всплывает окошко, в котором нам предлагается выбрать то слово, что подлежит замене. В соседнем окошке указываем новое слово и нажимаем «применить».

Опция исправления ошибок позволит отредактировать не только орфографические ошибки, но и синтаксис. Редактор и сам подчеркнёт неправильную орфографию при помощи красной волнистой линии, а грамматические ошибки выделяются зелёной линией. Это существенно облегчает задачу пользователю, которому следует перейти в раздел с названием Рецензирование. После этого переходим во вкладку «Правописание». Редактор сам будет предлагать заменить неправильные слова или те, которых нет в предусмотренном словаре, на правильные.

При редактировании у пользователя появляется широкий выбор изменения шрифтов, которые находятся во вкладке с соответствующим названием. Их создано десятки видов, а некоторые даже в старинных стилях, наподобие готического, однако наиболее популярным является Times New Roman. Для работы выбирают различный размер шрифта, но более востребованными являются №№12 и 14. А готовый шрифт можно сделать жирным, отметить подчеркиванием, сделать курсивом.

Многим, кто работает с большими объёмами текстов по учёбе и работе, приходится делать нумерацию страниц в пределах одного документа. Для того чтобы пронумеровать их, перейдём во вкладку «Вставка», где предусмотрено немало интересных инструментов. Выберем «номер страницы», а затем место, куда будет проставлена нумерация на каждой из страниц документа. В большинстве случаев это бывает внизу посередине. Это основные функции, о которых следует знать начинающему редактору при работе с Word любой версии.

Послесловие

Пакет Office представляет собой широкий набор инструментов для решения самых разнообразных задач. У каждой из входящих в него программ есть своя функциональность, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word потребуется программа распознавания, и в пакете она представлена. Такая структура «всё-в-одном» весьма удобна, так как не приходится думать, где найти и как установить сторонний софт, не нужно разбираться с особенностями его интерфейса: есть решения, выполненные в едином стиле. Поэтому Office был и остаётся стандартом де-факто для офисной работы.

Что же касается возможности вставить изображение напрямую в Word и редактировать его прямо оттуда, то пока что такой режим не поддерживается. Однако учитывая тенденции на объединение программ внутри пакета и уход в онлайн (мы имеем в виду Office365), стоит этого вскоре ожидать. Сейчас же нужно будет установить требуемый компонент (если он ещё не был установлен) и работать именно так.

Источник

Как изменить текст после сканирования

Для сохранения электронных копий подлинных «бумажных» документов их подвергают сканированию. Изредка полученные таким методом дубликаты распознаются с поддержкой совмещенных с программами сканирования OCR-приложений, а изредка сохраняются в виде картинки. Частенько позже сканирования в начальный документ вносятся какие-нибудь метаморфозы, которые требуется отобразить и в электронной копии. Отредактировать «скан» дозволено несколькими методами.

Инструкция

1. Если сканирование осуществлялось в режиме распознавания текста, то содержимое полученного документа дозволено изменить еще до его сохранения – множество программ, предуготовленных для сканирования и распознавания, имеют встроенные редакторы текста. Скажем, в знаменитой среди русскоязычных пользователей сканеров программе FineReader вся страница отсканированного и переведенного в текстовый формат документа открывается в отдельном окне, имеющем меню редактирования, функциональные вероятности которого схожи с функциями обыкновенного текстового редактора. Если же отсканированный и распознанный текст был сохранен в файл, то изменить его дозволено стандартным текстовым редактором. Воспользуйтесь для этого, скажем, Microsoft Word – данный текстовый процессор горазд прочесть множество форматов, используемых для сохранения текстов OCR-программами.

2. Если отсканированный документ был сохранен в формате изображения, то для его правки следует применять какой-нибудь графический редактор. В некоторых случаях будет довольно стандартного приложения Paint, устанавливаемого по умолчанию совместно с операционной системой Windows. Откройте в нем файл, содержащий изображение отсканированного текста, выделите участок картинки, тот, что следует заменить, и залейте его цветом, совпадающим с фоном документа. После этого подберите размер, цвет и шрифт, соответствующий тексту, и напечатайте новейший фрагмент поверх залитого участка. Впрочем в большинстве случаев для замены текста требуется больше тщательная работа с изображением — копирование фоновых участков и помещение копий поверх текста в несколько слоев, деформация набранного текста в соответствии с состоянием начального документа, копирование и вставка отдельных букв и слов текста и т.д. Следственно гораздо огромнее подходит для этой работы больше продвинутый графический редактор — скажем, Adobe Photoshop.

3. Есть и еще один метод замены фрагмента начального текста в сохраненном как изображение отсканированном документе. Его дозволено применять, если есть вероятность сканирования нового фрагмента с отредактированным текстом. Необходимый текст дозволено напечатать на такой же (либо той же самой) бумаге, что и исходный документ, следственно внешний вид начального и исправленного фрагментов будет совпадать в большей мере, чем этого дозволено добиться в графическом редакторе. Отсканированную часть текста после этого нужно наложить на редактируемый документ с помощью всякого графического редактора — такая операция предусмотрена фактически во всех приложениях этого рода.

Совет 2: Как изменить отсканированный текст

Сканирование текста производится для того, дабы перевести его из “аналогового” формата в цифровой. В процессе данной конвертации в текст нередко закрадываются ошибки. Следственно текст изредка доводится редактировать. Сделать это дозволено несколькими методами.

Инструкция

3. Для метаморфозы текста откройте полученный файл при помощи текстового редактора (соответствующего формату полученного документа) и изменяйте его в обыкновенном режиме. Позже этого сбережете файл на компьютере.

Обратите внимание!
Используйте онлайновые сервисы для распознавания текста в случае, если вам нужно распознать малое число страниц. Если вы непрерывно занимаетесь сканированием и распознаванием текста – приобретите сильную платную программу.

Совет 3: Как поправить отсканированный текст

Дюже зачастую случается так, что требуется отредактировать текст, содержащийся только в бумажном варианте. Для распознавания и редактирования на данный момент имеется много программ, которые различаются не только качеством итогов, но и расширенным функционалом. Fine Reader является одним из наилучших существующих приложений для выполнения этих целей.

Вам понадобится

Инструкция

1. Скачайте и установите программу распознавания отсканированного текста, скажем, Fine Reader. Ознакомьтесь с функционалом программы – многие современные версии поддерживают интеграцию отсканированного текста прямо в Word, если такая функция имеется в вашей копии программы, исполните операцию, пропустив следующие пункты.

3. Щелкните один раз правой кнопкой мыши по сохраненному изображению, выберите пункт «Открыть с помощью…» и в появившемся списке программ выберите незадолго установленный вами Fine Reader. Если необходимо, подметьте флажком пункт «Применять для всех данных для файлов этого типа. Также вы можете примитивно отсканировать изображение при помощи теснее открытой программы, предпочтя пункт “Scan and Read”, при этом изображение с устройства импортируется прямиком в рабочую область. Для этого заранее в настройках укажите параметры работы сканера в режиме программы Fine Reader.

4. В открывшемся окне программы выберите пункт «Распознать текст». Подождите, пока программа исполнит чтение документа. Если итоги операции не будут соответствовать вашим требованиям, измените настройки сканирования и распознавания и повторите процедуру снова.

5. Сбережете получившийся документ в любом формате, тот, что поддерживается программой Microsoft Office Word. Закройте Fine Reader, перейдите в папку, в которую был сохранен ваш документ.

6. Откройте файл при помощи MS Office Word либо всякого иного текстового редактора, в котором вам комфортно трудиться. Произведите необходимые метаморфозы в файле, сбережете итоги.

Обратите внимание!
Обратите специальное внимание на настройки сканирования, класснее каждого предварительно выставить надобные параметры.

Полезный совет
Скачивайте программу только с официального сайта Abbyy.

Совет 4: Как изменить текст в Photoshop

Графический редактор Adobe Photoshop разрешает наносить новые слои на фон, в числе которых могут быть и текстовые слои. Позже заполнения текстового слоя на изображении возникает надпись, редактирование которой становится допустимым позже совершения определенных действий.

Вам понадобится

Инструкция

1. Добавьте на изображение текстовый слой. Для этого перейдите к панели инструментов, которая находится в левой части открытого окна, и щелкните левой кнопкой мыши на значке с изображением буквы «Т». После этого щелкните мышью на любом участке вашего изображения, на панели слоев появится новейший текстовый слой.

2. Новейший слой получает наименование от первых букв вводимых слов либо фраз. Начните вводить всякий текст. Для перемещения этого слоя используйте особый маркер, находящийся в середине нынешнего выделения — захватите его левой кнопкой мыши и перетащите форму ввода в другое место.

3. Дабы изменить форму блока текстового слоя, нажмите верхнее меню «Редактирование» и выберите пункт «Свободное трансформирование». Зацепите всякий край изображения (квадратный маркер) и потяните в сторону. С подмогой этого инструмента вы можете исполнить всякое искажение текстового блока, а, соответственно, и самого текста.

4. Если вам нужно изменить оглавление текстового блока, воспользуйтесь тем же инструментом, которым создавали надпись. Для этого щелкните мышью на кнопке с изображением буквы «Т», после этого по необходимому пункту в панели слоев и выделите область на изображении.

5. Обратите внимание на происхождение настроек текста в верхней панели под меню — тут вы можете сменить шрифт надписи, его размер, цвет, а также задать для надписи подлинную форму. Позже выполнения всякого из перечисленных действий не позабудьте нажимать клавишу Enter, напротив все метаморфозы будут утеряны.

6. Если требуется откатить метаморфозы, воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + Z + Alt либо пунктом «Шаг назад» в меню «Редактирование». Позже внесения всех изменений нужно исполнить сохранение изменений. Для этого нажмите верхнее меню «Файл», выберите пункт «Сберечь» («Сберечь как…») либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + S.

Совет 5: Как напечатать текст на картинке

Для создания плакатов, поздравительных открыток, включая те, что рассылаются в электронном варианте, зачастую нужно вставить в теснее готовую картинку текст либо надпись. Сделать это дозволяют графические редакторы, скажем, Paint

Инструкция

1. Откройте программу Paint. Проверьте, активизирована либо нет функция непрозрачного фона: зайдите в раздел «Рисунок», дальше «Непрозрачный фон». Определите волнующий параметр дозволено по отсутствию галочек наоборот вышеуказанных команд.

2. Дальше следует транспортировать необходимую картинку из сохраненного файла в Paint. Обнаружьте команду «Правка», дальше «Вставить из файла».

3. Разыщите картинку, которая подвергнется обработке, нажмите команду «Открыть». Итогом станет происхождение рисунка в окне программы Paint. В стандартном комплекте инструментов есть тот, тот, что обозначается заглавной буквой А, его необходимо предпочесть, потому что именно он и сделает надпись.

4. Подметьте картинке место, которое надпись будет занимать. Выбранное место обозначьте при помощи клика. Появится окошко для текст а, дабы предпочесть шрифт, в окошке нужно кликнуть правой кнопкой мыши и предпочесть параметр «Панель признаков текст а».

5. Обратите внимание на то, что цветовая гамма, которая предлагается на выбор, расположена в разделе «Палитра», там, исходя из собственных предпочтений либо из технического задания, которое было получено, дозволено подобрать оптимально подходящий цвет.

6. Позже того как все перечисленные данные создания текст а на картинке были соблюдены, дозволено перейти к самому основному – написанию. Сам текст дозволено либо набирать, так сказать, «на живую», либо скопировать теснее заблаговременно написанный.

Источник

Как редактировать сканированный документ?

Современные технологии существенно упрощают нашу жизнь, и что когда-то казалось невозможным в наше время не представляет какой-либо сложности для исполнения.

Использование техники для сканирования сегодня происходит повсеместно, благодаря чему мы быстро и просто получаем копию текста, фотографии, рисунка в виде цифрового изображения.

Но иногда все-таки требуется выполнить редактирование сканированного документа.

Зачем это нужно?

Довольно часто внести правки в скан нужно для того, чтобы изменить не всю текстовую часть, а лишь несколько слов или абзацев.

Эта необходимость возникает у школьников и студентов при подготовке рефератов или докладов, у офисных работников, разрабатывающих и подписывающих договора, акты, счета и т. д.

Возможность редактирования сканированных документов позволяет существенно сокращать время работы над ними, поэтому данная полезная функция сегодня является весьма востребованной.

Программы для распознавания документов и их изменения

Выбор специальных программ, благодаря которым можно редактировать сканы, сегодня представлен бесплатным и платным софтом.

Первый вариант кажется более интересным, но стоит понимать, что в этом случае функциональность, как правило, ограничена.

Также можно выполнять редактирование сканированного документа онлайн, т. е. установка специальной программы для этого не требуется.

Бесплатный офисный пакет LibreOffice

Разработчики данного софта создали уникальный и абсолютно бесплатный продукт, который может использоваться и в личных, и в коммерческих целях.

В числе его функций представлена возможность отредактировать сканированный документ. Для этого нужно загрузить и установить офисный пакет, открыть скан, который требует корректировки, после чего можно вносить в него изменения так же, как вы бы это делали в документе текстового формата.

Программа LibreOffice имеет портативную версию, но к сожалению, провести ее тестирование с целью узнать, как будет выполнено редактирование сканированного документа онлайн, нам не удалось.

Сервис PDFescape

Несмотря на то, что программа требует выполнить загрузку файла PDF, нам удалось успешно внести изменения в скан, загруженный в формате JPEG.

Данная программа также работает в режиме онлайн, но при желании можно выполнить ее установку на компьютер, чтобы иметь возможность получить доступ к функции редактирования сканированного документа в любое время.

Бесплатная версия сервиса работает в ограниченном режиме, поэтому использовать ее на 100% возможно лишь, оформив подписку за деньги.

Инструкция по редактированию сканированного документа в Abbyy FineReader

Эта программа известна многим, несмотря на то, что она платная, но удобство и функциональность высоко ценится ее пользователями, поэтому они не жалеют денег на ее покупку.

Если вы хотите узнать, как редактируется скан в Abbyy FineReader бесплатно, то разработчики сервиса предлагают всем желающим его протестировать, позволяя выполнять онлайн-редактирование 10 листов сканированного документа в месяц.
Делается это следующим образом:

Переходим по адресу: https://finereaderonline.com/ru-ru/— Нажимаем на Распознавание — Загружаем файл — Указываем язык документа — Выбираем формат сохранения документа — Регистрируемся — Подтверждаем регистрацию переходом по ссылке из письма от Abbyy FineReader — Открываем загруженный сканированный документ — Редактируем.

В том случае, если после тестирования программы вам понравились те функции, которыми она обладает, то при необходимости можно оформить платную подписку.

После этого вам будет также доступно мобильное приложение для сканирования и распознавания, в котором удобно работать в любое время.

Мы будем рады узнать о том, как редактировать сканированный документ другими способами, которые мы могли упустить. Просим поделиться ими в комментариях с нашими читателями.

Источник