Как сделать текст формате пдф
Как создать файл в формате PDF
Когда вы отправляете по почте или публикуете на сайте документ, вы должны быть уверены, что адресат сможет его прочитать. Люди используют самые разные устройства – стационарные компьютеры на базе Windows, Mac OS X и Linux, а также мобильные гаджеты на Android, iOS и других платформах. Значит, необходим универсальный формат, который будет читаться под любой системой. На первом месте среди них стоит PDF, разработанный знаменитой компанией Adobe.
Суть формата PDF в том, что пользователь прочтёт именно в том виде, в каком вы его задумали.
Давайте разберемся, какие существуют способы создания PDF-документов и программы для этой задачи, как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.
На компьютере
Есть разные способы создания файла PDF. В первую очередь это зависит от типа данных, которые вы хотите сохранить в документе. Для отдельных задач (создание бланка, универсального текстового документа, книги и т. д.) лучше использовать специально предназначенные для этого программы. В других случаях выручают универсальные решения. Рассмотрим самые популярные способы создать файл PDF на Windows 10.
Microsoft Word: когда дело в тексте
Один из наиболее простых методов (если у вас установлен Microsoft Office) – это создавать документы PDF прямо в Word. При этом сохраняется форматирование текста, заданное в исходнике, а также импортируются все картинки, которые вы в него вставили. Если у вас установлена программа для просмотра ПДФ (Adobe Acrobat Reader, Foxit и т.д.), то после сохранения документ откроется сразу в ней. И вы сможете оценить, насколько корректно он создан.
Для создания PDF в MS Word нужно:
То же самое относится к альтернативным офисным пакетам (вроде OpenOffice.org или LibreOffice), поскольку и возможности, и ограничения у них примерно совпадают.
Стоимость инструмента: в зависимости от пакета. Цена MS Office 365 начинается от 7 долларов в месяц, альтернативные пакеты бесплатны.
Adobe Acrobat Reader DC: создание с нуля
Acrobat Reader – программа, разработанная самими создателями формата PDF – компанией Adobe. Приложения для чтения файлов этого типа бесплатны, а вот за возможность их создавать и редактировать придётся платить от 15 долларов в месяц. Правда, за эти деньги вы получите доступ к облаку для хранения данных, а также к онлайн-инструментам от компании.
После этого вы будете перенаправлены на веб-страницу с предложением оформить подписку на сервис. К сожалению, это обязательное условие, но, в крайнем случае, можно обойтись пробной версией.
FastStone Image Viewer
Популярная программа для просмотра картинок FastStone Image Viewer также имеет функцию экспорта изображений в документы PDF, в том числе многостраничные. Делается это следующим образом:
Это идеальный способ создания многостраничного документа, например, из сканов, которые сохранены в виде отдельных рисунков. Программа абсолютно бесплатна, а на страницах сгенерированного ею файла нет никаких водяных знаков. Если нужно, вы можете предварительно обработать документ во встроенном редакторе FastStone, изменив параметры, добавив текст или рисунки. К примеру, нарисовать стрелки или выделить фрагмент рамкой.
Однако при использовании этого метода есть серьёзное ограничение: с помощью FastStone не получится создать комбинированный документ из картинок и текста. Но его можно обойти, если, к примеру, сделать скриншот текстового файла и использовать его наряду с другими изображениями.
PDFCreator
Пожалуй, самый универсальный способ создавать PDF-файлы – это виртуальный PDF-принтер, который перехватывает образ документов при отправке на печать и сохраняет их в нужном нам формате. Программа PDFCreator включает в себя не только виртуальный принтер, но и редактор генерируемых файлов. С её помощью можно создавать, править и сразу пересылать PDF-файлы нужным адресатам.
Программа предлагается бесплатно, но, как вы видите на скриншоте, она показывает рекламные объявления. Версия без рекламы обойдётся в 10,3 доллара в год. Или дешевле, если вы сразу купите подписку на два или три года.
Sejda PDF Desktop
Если вы работаете с форматом PDF редко, а сами документы невелики, то вас должна устроить программа Sejda. Это полноценный редактор, с помощью которого можно как создавать документы с нуля, так и править уже готовые. Нас интересует пример создания PDF-файлов из источников в формате DOC или JPG. Рассмотрим последний.
С документами Word всё делается ещё проще – не нужно выбирать настройки, они копируются из файла автоматически.
В бесплатной версии вы можете редактировать файлы не более трёх раз в день, а их размер не должен превышать 200 МБ или 50 страниц. Графические объекты, из которых вы создаёте PDF, могут быть не больше 5 МБ. Если этого мало, придется купить полную версию за 70 долларов единоразово или оформить подписку за 7 долларов 95 центов в неделю.
На мобильном устройстве (планшете, смартфоне)
Мобильные приложения для создания файлов PDF есть как коммерческие, так и бесплатные. Все рассмотренные ниже продукты доступны и для Android, и для iOS.
Microsoft Word
И снова наш старый знакомый. Это приложение работает на мобильных устройствах в связке с OneDrive или Office365.
Как создать PDF в мобильной версии Ворда:
Процедура на iPhone и iPad будет аналогичной.
Сканер для меня
Это кроссплатформенное приложение позволяет легко отсканировать документы камерой мобильного устройства и тут же сформировать из них файл PDF, который, в свою очередь, переслать по почте, в мессенджере или загрузить в облако.
Рассмотрим, как пользоваться сканером на iPad:
На iPhone и Android-устройствах процесс выглядит примерно так же.
В Интернет-сервисах
Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.
Free PFD Converter
Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.
А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.
Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.
Есть у сервиса и недостатки:
I Love PDF
Как и в предыдущем случае, здесь тоже достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.
Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.
Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.
Sejda
Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.
Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF, то сделайте следующее:
На веб-версию Sejda распространяются те же ограничения, что и на десктопную. Для полноценной работы без лимитов по размеру файлов и количеству создаваемых документов нужна подписка. Расценки в онлайн-версии и в локальной программе одинаковы.
А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:
Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.
7 бесплатных программ для работы c PDF
Просматривайте, редактируйте и конвертируйте файлы с помощью этих инструментов.
Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и прочих манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в другие форматы). Большинство приложений, перечисленных в этой статье, можно отнести сразу к нескольким типам.
Полностью бесплатные программы
Эти приложения не самые функциональные, зато все их возможности доступны без ограничений.
1. PDF24 Creator
Эта небольшая программа не позволяет редактировать содержимое PDF‑документов, но полезна для множества других операций c форматом.
Что можно делать в PDF24 Creator:
2. LibreOffice
Хотя популярный пакет программ LibreOffice и создан для работы с вордовскими форматами, входящее в него приложение Draw умеет редактировать PDF‑документы. А программу Writer из этого же пакета можно использовать как конвертер.
Что можно делать в LibreOffice:
3. Foxit Reader
Быстрый и удобный PDF‑ридер с разными режимами просмотра. Идеально подходит пользователям, которым нужно простое средство для чтения документов без избытка дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.
Что можно делать в Foxit Reader:
Мобильная версия Foxit Reader позволяет редактировать текст и другое содержимое документов, но только в рамках платной подписки.
Сейчас читают 🔥
Условно‑бесплатные приложения
Эти программы предлагают более широкую функциональность для работы с PDF, но с некоторыми ограничениями. Вы можете использовать урезанные бесплатные версии или оформить подписку с полным набором инструментов.
1. Sejda PDF
Очень интуитивная и удобная программа. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство действий c PDF в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.
Что можно делать в Sejda PDF:
Бесплатная версия позволяет выполнять не больше трёх операций в сутки.
2. PDFsam
PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства и удобным интерфейсом. Зато в программе есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких‑либо ограничений.
Что можно делать в PDFsam:
3. PDF‑XChange Editor
Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF‑XChange Editor не слишком дружелюбна по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.
Что можно делать в PDF‑XChange Editor:
4. Adobe Acrobat Reader
Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании Adobe. Бесплатная версия представляет собой весьма удобный кросс‑платформенный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке.
Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:
Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также (после оформления подписки) конвертировать их в разные форматы.
2 способа создания PDF-документов
Как подготовить PDF с нуля: инструкция
Нужен абсолютно новый документ? Вы можете сделать файл в программе и заполнить своим контентом. Достаточно выполнить всего несколько простых шагов:
Шаг 1. Скачать и установить программу
С нашего сайта загрузите установочный файл. Откройте папку с дистрибутивом и запустите инсталляцию. Подождите, пока PDF Commander установится на компьютер. С помощью ярлыка на рабочем столе запустите программу для начала работы.
Попробуйте – это бесплатно!
Шаг 2. Создать новый документ
Теперь разберём, как создать документ в формате PDF. В главном окне редактора выберите опцию «Создать PDF». Появится чистый лист. Именно на нём будет располагаться информация, которую вы хотите использовать в проекте.
Нажмите «Создать PDF»
В разделе «Объекты» находятся основные инструменты для работы. Здесь можно добавлять текстовые блоки и изображения, кликнув по соответствующим кнопкам.
Добавьте текстовый блок
Во вкладке «Страницы» можно создать новые листы в необходимом количестве.
Дополнительные функции
Программа предлагает и другие полезные опции, которые помогут сделать редактируемый PDF документ более качественным и привлекательным:
Настройте нумерацию страниц документа
Как создать PDF из картинок или сканов
Нужно создать один файл PDF из нескольких изображений? Программа поможет быстро и легко объединить картинки в удобный для просмотра документ. Выполните следующие действия:
Шаг №1
В верхнем меню нажмите «Файл» –> «Инструменты» –> «Объединить в PDF». Откроется новое окно. Кликните «Выбрать файлы». Укажите, какие изображения следует взять в проект. Все они появятся в рабочей области программы PDF Commander. Вы можете менять расположение картинок, просто перетаскивая их на нужное место.
Нажмите «Объединить в PDF»
Шаг №2
Кликните «Объединить файлы», и картинки превратятся в многостраничный ПДФ. На одном листе будет размещаться одно фото. Далее вы можете отредактировать получившийся документ, добавив в него текст, пронумеровав страницы и т.п. После этого сохраните файл на компьютере.
Заключение
Вы узнали, как создать файл в формате PDF. Выбирайте подходящий для вас способ и создавайте качественные документы в нашей программе. Попробуйте PDF Commander прямо сейчас!
11 лайфхаков, которые сделают работу с PDF максимально удобной
Сравнение файлов, распознавание текста и другие полезные функции ABBYY FineReader 15.
1. Как редактировать текст
В ABBYY 15 можно удалять, вставлять и форматировать текст, выделять фрагменты маркером, добавлять таблицы, менять ориентацию страницы, — в общем, делать всё, как в стандартном текстовом документе. Чтобы приступить к работе, нажмите кнопку «Редактировать» или воспользуйтесь комбинацией кнопок Ctrl+E: после в верхней части экрана появится панель инструментов, похожая на ту, что есть в текстовых редакторах.
Если документ большого размера, придётся немного подождать, пока программа подготовит его к редактированию. В это время кнопки на панели инструментов будут неактивны, а в левой части экрана появится индикатор подготовки страницы.
2. Как конвертировать PDF-файл в текстовый документ или изображение
С помощью ABBYY 15 конвертировать файлы можно в один из 11 редактируемых форматов (например, docx, txt, pptx), два нередактируемых (xps, djvu) или восемь форматов изображения, например png, jpg, bmp. Зайдите во вкладку «Открыть», далее выберите задачу «Конвертировать документы» и нужный формат. Можно конвертировать одновременно несколько файлов.
В появившемся окне можно выбрать качество конвертации изображений — от низкого до высокого — и вариант сохранения: от точной копии с картинками и вёрсткой до простого текста (сохраняется только деление на абзацы, текст выстраивается в один столбец).
3. Как превратить в PDF-файл изображение или скан-копию
Сделать это можно двумя способами в зависимости от типа конвертируемого документа.
Для файлов на цифровом носителе: зайдите во вкладку «Открыть», запустите задачу «Конвертировать в PDF». Затем в появившемся окне найдите один или несколько файлов для создания PDF-документа, выберите качество изображений и возможность поиска по документу: если нужно, чтобы был распознан текст, — «Как в исходном документе», если это неважно — «Поиск невозможен».
Для бумажных документов и фотографий: зайдите во вкладку «Сканировать» и запустите задачу «Сканировать в PDF». В появившемся окне выберите устройство — сканер или фотоаппарат — и настройте параметры сканирования (яркость и разрешение). Затем просмотрите получившийся скан, укажите желаемое качество изображения и при необходимости выберите опцию «Распознать текст»: тогда отсканированный файл можно будет редактировать. ABBYY 15 распознаёт даже сложные письменные знаки, например иероглифы и арабскую вязь.
4. Как сделать новый PDF-файл из нескольких старых
Если вы хотите выделить несколько страниц старого PDF-документа и создать из них новый, то откройте панель «Страницы», выберите нужные и в контекстном меню нажмите задачу «Создать PDF из выбранных страниц».
5. Как добавить подпись
На панели инструментов выберите «Подпись», а затем один из трёх вариантов.
Также с помощью ABBYY 15 можно проверить подлинность уже стоящих в документе цифровых подписей. Для этого щёлкните по ним правой кнопкой мыши и выберите пункт «Показать свойства подписи».
6. Как настроить совместное использование документа
В ABBYY 15 можно рецензировать документ: вносить редакторские правки и предложения, обсуждать детали и предлагать изменения.
Для указания на ошибки в тексте можно использовать инструменты редактирования: выделение, перечёркивание, вставка, подчёркивание. К каждой такой пометке можно добавить комментарий: он будет отображаться в правой части экрана.
Для рисованных правок используйте инструмент «Нарисовать»: им можно что-то подчеркнуть и зачеркнуть, а также обвести или добавить стрелку.
Чтобы оставить заметку для обсуждения, используйте инструмент «Заметка»: поместите её в нужной части документа и введите текст во всплывшем окне.
7. Как сравнить файлы
В ABBYY 15 можно сравнить несколько файлов одного или разных форматов, чтобы проверить, вносили ли правки и не были ли подделаны документы. Алгоритм программы определит количество вставок или удалений, которые нужно внести, чтобы сделать файлы одинаковыми, и сгруппирует их по типу исправлений.
Чтобы запустить сравнение, зайдите во вкладку «Новая задача», кликните «Сравнить», выберите нужные файлы, укажите язык документов и щёлкните «Найти различия».
8. Как защитить документ
В ABBYY 15 можно установить пароль на документ. Нажмите на панели инструментов кнопку «Защита паролем», выберите необходимый способ защиты, введите кодовое слово и нажмите «ОК». Программа попросит вас повторно ввести пароль для подтверждения.
Если вы ограничиваете доступ только к редактированию и отправке, то можете выбрать дополнительные опции, например разрешить или запретить копировать текст.
9. Как уменьшить размер PDF-файла
Эта функция особенно полезна, если в документе много иллюстраций и вкладок. Чтобы уменьшить его, зайдите во вкладку «Файл» и выберите команду «Уменьшить размер файла». В диалоговом окне укажите желаемое качество изображений или выберите опцию «Сжимать изображения с помощью MCR» — эта технология позволяет сжать иллюстрации без ущерба для их внешнего вида. Также нужно будет выбрать язык распознавания, чтобы текст корректно отображался в сжатом документе.
10. Как прикрепить к PDF-документу звук, видео или архив
Добавить к PDF-документу можно файл любого формата: текст, звук, фото, видео, архив. Для этого в левой части экрана кликните на кнопку со скрепкой или зайдите во вкладку «Вид», далее «Вложенные файлы».
11. Как заполнить интерактивную форму
Такой формат PDF-файлов обычно используется, чтобы облегчить заполнение анкет и опросов. Если в документе есть интерактивные поля, ABBYY 15 во время запуска покажет соответствующее сообщение и предложит их подсветить. Чтобы заполнить форму, щёлкните по необходимой строке и выберите один из предложенных вариантов.
Интерактивную форму можно создать самостоятельно. Для этого на верхней панели кликните на кнопку «Редактор форм», затем выберите один из семи типов форм, например «Список» или «Флажок». Разместите форму в нужное место на странице, закройте «Редактор форм» и сохраните документ.
Если возникнут трудности при активации или установке программ, можно обратиться в сервис поддержки Allsoft Tech. Специалисты ответят на ваши вопросы, помогут установить или обновить ПО и подскажут, что делать, если с компьютером что-то не так.