Как сделать терминал сбора данных

Терминал сбора данных: что это такое, как пользоваться, организация работы с ТСД

Работать с большим объемом ассортимента товаров и количеством сотрудников сложно, если не оптимизировать процессы. Один из принципов оптимизации – использование специального оборудования. В статье мы подробно поговорим о терминале сбора данных (ТДС), объясним, как расшифровать понятие, что это такое на складе и в торговле, дадим инструкцию, как правильно пользоваться.

Как и для чего используется техника

Это небольшое переносное устройство, которое помогает обновлять базу в ПК. В его задачи входит считывать штрихкоды с каждой единицы имущества и переносить их во внутреннюю память, обрабатывать, хранить и перенаправлять в центральную базу. Это мини-компьютер, в котором есть сканер, клавиатура и дисплей.

В обычном случае придется перепроверить и сравнить с накладной каждую коробку, сопоставить реальный код с тем, который требуется. На одну поставку из 50 упаковок может уйти половина дня сотрудника. И это не гарантирует, что человек не допустит ошибки – иногда разные позиции продуктов отличаются только сортом добавки и одной цифрой в штрихкоде.

Решения для бизнеса

Если использовать сканер терминал для приемки товара, администратор справится с операцией в короткие сроки. Исключаются ошибки по невнимательности – код просто сканируется, а техника проверяет, похожа ли фактическая поставка на виртуальную. Это позволяет моментально выявить недовозы и пересорт, оптимизировать не только рабочее время сотрудников, но и качество процесса. Принять одну разновидность за другую будет невозможно – звуковой сигнал и соответствующий текст на дисплее подтвердят несоответствие.

Сканер товаров ТСД на складе: что это и как пользоваться, принцип работы

Техника оснащена довольно мощным процессором, учитывая его небольшие габариты – это серьезное достижение. Также встроена flash-память и деталь для считывания штрих-кодов, аккумулятор для мобильности и клавиатура для ввода информации.

Внешне он напоминает большой мобильный телефон с множеством кнопок. Его делают эргономичным – он должен аккуратно помещаться в ладонь и не выскальзывать из нее. Поэтому он выполняется из негладкого материала, часто на него надевается чехол с ручкой. Он дополнительно защищает от ударов.

Принцип работы довольно простой:

При необходимости можно сохранить изменения или поставить маркер на товар в открывшемся окошке. Он же отобразится в программе.

Оборудование

Особенности

Функционировать он может на разных операционных системах:

В аппарат обычно встраивают Wi-Fi модуль, с которым становится возможным передавать данные через локальную сеть или интернет. Работать такой терминал будет одинаково хорошо на улице и в помещении.

Допускается использование некоторых моделей в низких температурах, высокой влажности, пыли и других особенностях производства. Они оснащены ударопрочным корпусом, устойчивым к влаге, поэтому справляются с задачами в любых, не самых благоприятных условиях.

Функционал

Расшифровка ТСД – терминал для сбора данных. Но основных процессов, которые он выполняет, несколько.

Помощь в приемке

Менеджер сбрасывает задание на терминал, кладовщик сканирует все товары, сырье или материалы. Главное – чтобы все было с напечатанными или наклеенными кодами. Когда какого-то из них нет – можно распечатать из программы с помощью ПК. Некоторые модели позволяют напрямую отправить задание на печать на принтер этикетов.

Если приехавшая продукция не соответствует заявленной, аппарат издаст звуковой сигнал и отразит информацию о фактическом приходе. Он же после сканирования всех коробок покажет, в полном ли наличии прибыли заказанные изделия. С его помощью можно переоформить перевоз или недовоз.

Инвентаризация

Один из главных помощников проведения пересчета. Кладовщик просто считывает штрих-код и видит на экране все данные – остаток на складе, полное наименование и важные параметры. Так можно сразу сверить количество и поискать причины нехватки или избытка.

Во время проведения масштабной ревизии работник заводит лист пересчета и идет сканировать все, что есть в перечне. После завершения синхронизируется информация в ТСД и в базе ПК, становится доступной ведомость расхождений для сравнения, сохраняется новые текст и цифры. Автоматически заводятся документы списания и оприходования на основе выявленных обновленных остатков.

Отгрузка товара

Отличается от приемки обратным режимом. Кладовщик или ответственный сотрудник отбирает изделия для отправки, считывает их штрихкоды и заносит в лист. Если продукция не относится к отгружаемой, после считывания кода устройство выдаст звуковой сигнал и не даст включить упаковку в погрузку. Заказ не сможет быть проведен, пока аппарат будет выдавать ошибку.

Перемещение внутри компании

Аналогичным способом происходит транспортировка с одного склада на другой. Во время переноса заменяется ячейка, в которой вписано старое и новое местоположение.

Как выглядит внешне

Он напоминает мобильный телефон большого размера. Ударопрочная массивная конструкция позволяет не переживать, что прибор разобьется от падения. Дополнительно сверху часто одевается чехол, который повышает его удобство. Можно надеть его на руку или шею, так он окажется зафиксированным в доступности и не потеряется.

Где применяется

Необходим для проведения большинства операций – приемки, отгрузки, инвентаризации, перемещения, списания. При необходимости аппарат может заменять сканер во время торговли или пересчета на выезде, а также в случаях, когда клиентов обслуживают на дому.

Используют их и на производстве – для контроля выпускаемой продукции, отслеживания проходящих элементов, анализа остатков, которые проводятся в момент передачи смены.

Преимущества использования

Основные плюсы работы с терминалом заключаются в следующем:

Некоторые модели допускают оформление предзаказа или получение подробных данных об отсканированном изделии.

С помощью этого вида оптимизации можно добиться целей:

Основные разновидности

Часто используется классификация по типу передачи данных – это имеет значение для производительности мини-компьютера.

Накопительные терминалы

Их задача собрать и внести в свою базу обновленную информацию. После этого оператор выгружает реестр в компьютер, если это необходимо. Обычно подбирается техника в соответствии с объемом необходимой памяти и типом интерфейса.

Радиотерминалы

Предназначаются для непрерывного обмена данными с сервером. Запас памяти такого устройства тоже может быть разным в зависимости от потребностей предприятия.

Тип сканирующего луча (светодиодные, лазерные, с фотосканером)

Функционал конкретного аппарата, его возможности и быстродействие будут зависеть от вида оборудования. В продаже есть 3 типа сканеров:

Можно выделить полноразмерные, карманные, транспортные и другие разновидности. Все они функционируют автономно.

Для чего нужен терминал сбора данных и как он работает

Чтобы проверить остатки или местоположение конкретного вида продукции, достаточно отсканировать один экземпляр. После сканирования устройство самостоятельно произведет запрос и выведет на дисплей текст.

Чтобы внести изменения нужно использовать кнопки клавиатуры или сенсор. Это удобно, когда деталей на несколько штук меньше. Достаточно сохранить новое количество в мобильной программе, чтобы все изменилось и в общей базе.

Этот электронный аппарат используют для:

Как работать с ТСД на складе: фото процесса

Если нет четкого решения, нужен ли терминал, стоит задуматься, нет ли следующих проблем во время работы:

Все эти процессы нарушены и проводятся неверно, поэтому тратится большое количество времени. Портится продукция из-за отсутствия проставленного в базе периода хранения или их неверной маркировки. Товары под срочную продажу из-за истекающего срока годности не отгружаются своевременно и превращаются в потери.

Подходящие программы

Работа с ТСД расписана в инструкции, документы и видео обычно прикладываются к устройству. Стандартного ПО, установленного на любую подобную технику, хватит для выполнения простых операций. Но предприятию требуется выполнять большое количество самых разных процессов, и терминал позволяет оптимизировать множество из них.

Популярный софт «Штрих-М: Мобильный учет» используется на любом аппарате со стандартной операционной системой. С ним можно автоматизировать торговлю, приходы/расходы, управлять деятельностью сотрудников на складе. К тому же производитель предлагает обработку под 1С.

Еще одно приложение – Goods. Подходит под множество других моделей. С его помощью становятся проще маркировка или перемаркировка, отгрузка и приемка. Способствует контролю над перемещением товаров.

ТСД для ЕГАИС: коротко о важном

Все компании, которые занимаются продажей алкогольной продукции, обязаны отправлять сведения о проданных позициях. Кроме того, приемка алкоголя проводится покоробочно, данные отправляются для проверки легальности товара.

Для этих целей подходит стандартное оборудование, которое выполняет 2 требования:

ТСД на Android: в чем отличия

Большинство устройств сейчас функционируют на Windows CE/mobile, но терминалы на Андроид остаются популярными. Они выгодно отличаются ценой и работают с большинством графики. Производительность тоже на высоком уровне.

Если сравнивать аппараты на разных системах – Urovo V500 и Моторолла МС190, то это тот случай, когда андроиды имеют больше памяти и меньше весят. Процессор мощный, аккумулятора хватает надолго. Стоит выбирать не только по известности марки, но и по другим параметрам:

Работать с такой техникой должно быть не слишком сложно. Это один из определяющих факторов – персонал обязан без лишних сложностей обучаться взаимодействию с устройством. Если софт будет слишком сложным и нелогичным, то вместо оптимизации появится масса проблем. Чтобы найти подходящий вариант было проще, обратитесь в «Клеверенс». Сотрудники компании помогут разобраться в разновидностях и посоветуют подходящие терминалы, которые сделают операции в складских помещениях проще и прозрачнее.

Оборудование

Опыт работы с аппаратом ТСД на складе во время инвентаризации: что это, подробная инструкция

Прибор в разы ускоряет проведение любого пересчета. С ним исключаются ошибки работников, пересорт и потери. Процедура предполагает сверку факта остатков товара с виртуальными показателями в программе и поставленными на учет в бухгалтерии. Дополнительно обеспечивает проверку сохранности имущества.

На терминале создается документ с подходящим названием, выбирается ответственное лицо из выпадающего списка и помещение. В созданном файле можно увидеть только ту продукцию, которая должна находиться на конкретном складе под ответственностью сотрудника.

Пересчет зависит от типа маркировки. Если есть штрих-код, он просто сканируется. Затем вводится количество этой разновидности и сохраняются изменения.

Все имущество с уникальными знаками отличия сканируется по одной штуке – каждая единица высвечивается в программе, как отдельный элемент.

Во время проведения инвентаризации одновременно анализируют соответствие факта плану, выборочно проверяют сроки годности, собирают одинаковое в одно место хранения, если раньше этот товар лежал в разных локациях. Это позволяет ускорить сбор заказов в дальнейшем. Исключается хаотичное размещение.

Решения для бизнеса

Как выбрать терминал сбора данных

Правильно подобранная техника позволяет обеспечить бесперебойную работу многих сторон деятельности всей организации и стабильность, а также контроль учета.

Рекомендуется учитывать запросы производства и подбирать в зависимости от того, что необходимо фирме:

Если выбор аппарата вызывает затруднения, лучше обратиться в «Клеверенс». Компания поможет определить цели и возможности оптимизации для бизнеса, подобрать правильную технику, которая способствует модернизации.

В статье мы разобрали, что это такое – ТСД и какие документы нужны для установки. Перед применением обязательно прочитайте руководство пользователя.

Источник

Как пользоваться терминалом сбора данных во время комплектации товаров

Терминал сбора данных (ТСД) — это устройство с широким набором функций. ТСД применяется для оптимизации бизнес-процессов на складах или в магазинах. Прибор позволяет собирать и анализировать информацию, вносить данные в учетную систему. Мы подготовили для вас обзор терминалов MERTECH и инструкцию по работе.

Как устроен терминал сбора данных

ТСД похож на мобильный телефон. Электронная начинка заключена в прочном корпусе. Аппарат выдерживает падения с высоты 150 см. Класс пылевлагозащиты корпуса: IP67.

На корпусе есть дисплей и кнопки для управления. Дисплей может быть сенсорным или обычным. Сенсорные экраны распознают касания мокрыми или холодными руками, касания в перчатках.

Как внести данные о товаре:

Устройства данного типа применяются на предприятиях, на складах, в логистических компаниях, в оптовых магазинах, гипермаркетах, супермаркетах. Они используются в почтовых отделениях для учета посылок и бумажных отправлений.

MERTECH SUNMI сканируют 1D и 2D штрих-коды. Внутри них установлен сканирующий модуль Zebra 4710/4750. Приборы считывают поврежденные, нечеткие, бликующие этикетки. У ТСД есть высокопроизводительный процессор, оперативная и внешняя память.

ТСД работает от энергоемкой батареи (5000 мАч). При работе данные передаются в учетную систему. У прибора есть память на случай потери сигнала. Время работы от батареи: 20 часов.

Программное обеспечение

Терминалы сбора данных MERTECH поставляются с ПО в комплекте. Модели из линейки SUNMI работают на операционной системе Android 7.1. Для подключения ТСД к базе можно использовать Wi-Fi, Bluetooth, GPS.

Терминалы сбора данных SUNMI быстро и без ошибок считывают двумерные штрих-коды (DataMatrix, RFID, QR Code). Эти модели подходят для работы с маркированными товарами. Линейка SUNMI разработана в соответствии с требованиями ЦРПТ для работы в системе «Честный ЗНАК».

ТСД можно интегрировать со всеми популярными программами для товароучета. Без интеграции доступна только часть функций прибора. Он будет работать как автономный сканер штрих-кодов. Инструкция по подключению и настройке входит в комплект. При любых сложностях пользователи могут обратиться в службу поддержки MERTECH.

Для чего нужны терминалы сбора данных?

Используя терминал сбора данных, пользователь может получить актуальные данные по наличию товаров. ТСД позволяет без ошибок вести складскую и бухгалтерскую отчетность. Использование этих приборов повышает эффективность работы персонала.

Терминалы сбора данных позволяют:

С помощью ТСД можно быстро обрабатывать большие объемы информации. Вложения в технику постепенно окупятся. Автоматизация учета снизит убытки из-за пересортицы, недостачи, ошибок при формировании заказов.

Подготовка к началу работы

После покупки терминалов нужно интегрировать их с компьютером. При работе с терминалом он должен постоянно обмениваться данными с базой. Пошаговая инструкция по настройке входит в комплект к прибору. Мы приведем общую схему подключения и синхронизации устройства.

Порядок действий для подключения:

Если все сделать правильно, терминал появится в списке оборудования. Можно будет переходить к работе со штрих-кодами.

Приемка, размещение, инвентаризация

Когда новая партия товаров поступает, бухгалтер создает акт приемки в товароучетной программе. Сотрудник должен проверить, соответствует ли отгруженный товар сгенерированной накладной.

Для проверки нужно считать штрих-коды с товарных позиций и указать количество товаров. Если показания не совпадут, программа сообщит об ошибке. Тогда в систему нужно ввести число единиц, отгруженных по факту.

По аналогичной схеме проводится инвентаризация склада. Сотрудники считывают штрих-коды и вводят реальное число остатков. ТСД сверяет цифры и выводит результат. После инвентаризации сотрудник составляет документ:

Терминал применяется и для перемещения позиций. Сотрудник получает задание со штрихкодами товара, старым и новым местом хранения. Историй перемещений сохраняется. Это позволяет не терять позиции после многократных перемещений.

Процедура комплектации заказов

Уполномоченный сотрудник должен загрузить в ТСД задание на сбор заказа. К заданию он должен приложить список товаров. При работе статус заказа будет меняться: укомплектован, проверен, отгружен.

Порядок сборки заказов:

На крупных складах, где каждый день отгружают сотни заказов, эта схема усложняется. До начала рабочей смены уполномоченный сотрудник распределяет задания по комплектовщикам. Задание содержит не только список товаров, но и оптимальный маршрут движения по складу.

Когда комплектовщик собирает заказ, он передает корзину контроллеру. После проверки сборки заказ поступает на выдачу или в курьерскую службу. Но если контроллер замечает ошибки при сборке, заказ возвращается на комплектацию.

Заключение

Применение ТСД актуально для супермаркетов и гипермаркетов, крупных складов. Без терминала сотрудники вынуждены печатать бланки и сверяться с ними при инвентаризации, при отгрузке или перемещении товаров. Терминалы позволяют сотрудникам работать намного быстрее. Внедрение автоматизации сокращает время отгрузки заказов и процент ошибок. Это повышает лояльность клиентов.

Источник

Какую программу для ТСД выбрать? Рассмотрим две программы DataMobile и MobileSMARTS.

Терминал сбора данных — это мобильное устройство для автоматизации работы склада. В нем установлен 2D сканер для сбора данных по штрихкодам и процессор для обработки информации. ТСД применяется для инвентаризации и других бизнес-процессов. Для работы нужна установка программного обеспечения для терминалов.

Для чего нужен терминал сбора данных

Мобильный компьютер предназначен для автоматизации процессов на складе. Внутри прибора установлен мощный процессор, который обрабатывает информацию по сложным алгоритмам и сохраняет ее в памяти.

Встроенный сканер предназначен для сбора данных, с которыми работает процессор. Он может считывать двумерные или линейные штрих-коды. Сбор информации с этикетки товара занимает доли секунды. Для ввода используется промышленная клавиатура или промышленный сенсор. Терминальный корпус защищен от ударов и падений, от пыли и влажности.

Применение ТСД позволяет избежать ошибок при учетных операциях. После автоматизации задач персонал начинает работать быстрее на 30%. Мобильный ТСД можно синхронизировать с учетной программой, например, с 1С. Он обеспечивает удаленный доступ к данным.

Для сбора и обработки информации необходимо установить мобильное приложение. Лучшими считаются продукты DataMobile и MobileSMARTS.

Обзор программного обеспечения для ТСД – DataMobile

Разработчиком ПО DataMobile для ТСД является российская компания «Сканпорт». ПО DataMobile позволяет выполнять следующие задачи:

Мобильное приложение DataMobile подходит для MERTECH SUNMI, которые работают на Android. DataMobile позволяет подключать ТСД к ПК на Windows. ТСД можно синхронизировать с учетной системой, например, с 1С Предприятие, для удаленного доступа к данным.

Программное обеспечение MobileSMARTS от Cleverence

Российская компания Cleverence является стратегическим партнером MERTECH. Это значит, что мы совместно работаем над поиском решений по автоматизации бизнеса с помощью терминалов.

В линейку MobileSMARTS от «Клеверенс» входят продукты для разных направлений бизнеса. Это удобно: каждый пакет адаптирован для конкретного вида бизнеса. Линейка MobileSMARTS включает следующие продукты:

У каждого из решений для ТСД есть несколько вариантов лицензии. Все версии совместимы с ТСД на Android и с ПК на Windows. Терминал может интегрироваться с товароучетной системой, например, с 1С. Мы подготовили краткий обзор по данным продуктам для автоматизации складов.

Магазин 15

Система подходит для любых магазинов. Применяется для сбора информации о товаре, проверки цены. Подходит для быстрой приемки поступлений, выкладке товара на полки, проверки остатков. Используя это ПО, сотрудник может выполнять учет в торговом зале, не мешая покупателям.

Склад 15

Лицензия позволяет организовать хранение продукции и комплектацию заказов. Она используется для приема поступлений, управления загрузкой ячеек, перемещение товаров, инвентаризации, отгрузки заказов.

Кировка

Лицензия позволяет работать с маркированными товарами (сигареты, лекарства, одежда, обувь и т.д.) В приложении есть шаблоны популярных операций. Кировка упрощает маркировку остатков и введение продукции в оборот. Совместима только с приборами с 2D сканирующим модулем.

ЕГАИС 3

Система позволяет вести помарочный учет алкоголя по ЕГАИС. Она упрощает любые действия с алкогольной продукцией: приемку, сбор в коробки или паллеты, проверку подлинности, отгрузку. Для распознавания акцизных марок требуется 2D сканирующий модуль.

Сравнение стоимости программ

В таблице приведены цены на лицензионное ПО для терминалов (цены указаны в рублях):

По данным из таблицы можно сказать, что базовые варианты лицензий MobileSMARTS дешевле, чем DataMobile. Но на продвинутом и профессиональном уровне разница минимальная.

У DataMobile есть возможность оплатить подписку на месяц на некоторые виды лицензий. Товары MobileSMARTS можно только приобрести в вечное пользование. После покупки доступна подписка на обновления от разработчиков.

ООО «Клеверенс» предлагает особые продукты для учёта маркированных товаров и алкоголя. В линейке DataMobile нет аналогичных лицензий для предприятий. Можно приобрести расширенный программный модуль для ТСД, чтобы добавить новые функции в активный пакет.

Выводы

На вопрос, какая программа для ТСД лучше, нельзя дать однозначного ответа. Приложения для учёта MobileSMARTS и DataMobile сопоставимы по набору функций и цене. Это два самых лучших варианта из доступных на рынке.

Для ТСД MERTECH SUNMI подходит ПО DataMobile и ПО MobileSMARTS. Это ПО применяется для организации работы складов, логистических компаний, торговых точек. Продвинутые лицензии для ТСД позволяет синхронизировать его с учетной программой, например, с 1С: Предприятие.

Источник